人本管理的概念
人本管理的概念是建立在对人的基本假设之上的,实际上就是把人看作是一个追求自我实现、能够自我管理的社会人。正是人可以成为一个追求自我、实现管理自我的人,因此对人的管理就不是我们过去所理解的那样,仅仅是关心人,激励人的积极性,而是开发人的潜在能力以为企业生存与发展服务。这里所说的人本管理是指以人的全面的自在的发展为核心,创造相应的环境、条件,以个人自我管理为基础,以组织共同愿景为引导的一整套管理模式。具体地说:
(1)人的全面的自在的发展。人的全面发展包含两个内容:人的素质的全面增强和人的解放。无论是人的素质全面增强还是人的解放,只有当人不再受制于自然,不再受制于技术与物质财富,人可以掌握自己的发展时才有可能。应该说这样一个状况目前并未达到,但可以证明的是社会进步、技术发展、经济增长均朝着这个方面前进,正在创造人的全面的自在的发展的条件。作为社会中一个经济组织,在追求自己的功利目标时,应为本组织的员工创造全面发展的条件与空间,这不仅仅是对员工的一种培养、一种提高,也是对社会的一种贡献。
(2)组织创造相应的环境和条件。包括设定工作岗位及任务,为员工的全面发展提供帮助,这是人本管理的重要方面。现时的企业在生产经营运作过程中,要创造出完全理想化的符合人们全面发展的环境与条件是不大可能的,因为企业本身尚未完全脱离功利目的。但在这方面做一些尽可能的工作来推动员工在个人素质及其他方面的发展却是可能的。
(3)个人的自我管理是人本管理的本质特征。事实上,过去所谓的人力资源管理、对人的管理,都将人当作一种经济资源来看待;人在这些管理的过程中是管理的接受者,受制于企业的制度、规章,受制于生产过程技术条件,受制于给定的薪金酬劳。在这样的条件下,人是不自在的,类似于一个会说话的工具,供他人驱使。当人成为自在的人,能够决定自己的发展时,在工作中就应该是自我管理,即根据企业总目标要求,自己管理好给定的工作岗位上的工作任务,在工作中获得其他的享受。所以,人本管理的要害是员工的自我管理。一般的组织可能做不到这点,因为人们自我管理与人本身的素质是相关的,人的素质不高时让其自我管理势必会乱了分寸。
(4)自我管理必须有个引导,否则对于一个组织来说,个人的自我管理可能会导致组织内目标的冲突,从而使组织的目标难以实现。个人的自我管理只有建立在共同愿景的基础之上,才能使员工在自我管理时有方向,有一定的约束,有内在的激励力量。共同愿景是组织成员大家都认同的,是个人愿景与之统一的结果。人本管理需要组织建有良好的组织共同愿景,而这一共同愿景中必然会有人的全面发展的内涵。
人本管理的原则
个性化发展准则
组织中以人为本的管理从根本上说应该是以组织成员的全面的自在的发展为出发点。尽管人的个性化发展仅仅是人的全面自在的发展的起步,但比起过去组织仅将员工看作是某一岗位的“螺丝钉”或“操作工”,只培养完成这一岗位要求的技能,只按照完成岗位任务优劣给予激励,要进了一大步。因为个性化发展至少已承认了组织应允许它的成员在发展组织合理要求的技能时,可在组织中选择他自己愿意发展的方面进行发展。
一般的组织均有自己功利性的目标,否则组织的组成要另外考虑。在功利性目标的引导和约束下,组织在成员们为组织目标努力所需发展而进行的投入是可以有直接回报的,而在此之外,组织为成员个性化发展的投入很难说有直接的回报,这样就使得一般的组织尤其是经济组织在这方面投入时举棋不定。
个性化发展的准则要求组织在成员的岗位安排、教育培训、工作环境、文化氛围、资源配置过程等诸多方面均以是否有利于当事人按他本意,按他特性潜质发挥,以及按他长远的发展来考虑,决不是简单地处置,决不是仅仅从组织功利性目标出发。
引导性管理准则
由于组织中以人为本的管理本质上可以说是组织中成员自我的管理,因此以人为本的管理可以说是不需要权威和命令的管理。组织中人与人之间的协作配合、资源的安排、投入与产出全过程等方面原来是由领导者的权威和命令来组织、协调与监控的管理方式,在以人为本的管理思路下就应该改变为引导性管理,即以引导来代替权威和命令,由引导来协调自我管理的组织成员的行为,最终有效地完成组织既定的目标。引导性管理与过去的权威命令式管理的最大区别在于,前者所要求的组织领导者是一个顾问式的人物,而不是一个铁腕式的人物,他仅提供参考的意见。
引导性管理准则要求原来的管理主体要改变他在决策方面的角色,因为在以人为本管理的条件下决策是组织成员共同的责任,否则就不能算自我管理。管理主体不仅仅将管理作用于他人他物,而且更要将管理作用于自己,特别在作用于他人时不是像过去那样命令指挥,而是建议引导。
引导性管理准则在组织运作中要求组织中的所有成员放弃由岗位带来的特权,平等地友好地互相建议、互相协调,使组织成员凝聚在一起,共同努力完成组织最终的目标,在此过程中谋求各自的个性化发展。
环境创设准则
组织中以人为本的管理本质上是自我管理,它引导组织成员走上自我管理之路,使组织成为个性化发展的场所,所以作为整体的组织就只能创设与上述要求相符的环境,使组织成员在此环境中能够个性化发展,能够自我管理。从某种意义上说,以人为本的管理就是创设一个能让人全面发展的场所,间接地引导他们自由地发展自己的潜能。这样的环境对组织内部而言主要有两个方面:一为物质环境,包括工作条件、设施、设备、文化娱乐条件、生活空间安排等;二为文化环境,即组织拥有特别的文化氛围。因此,创设环境的准则就是说组织要努力创设良好的物质环境和文化环境,以利于组织成员的个性化发展和学会自我管理。
物质环境的创设与组织拥有的资源有关,凡组织资源充裕的,那么物质环境的创设可能优越一些,虽然并不能说物质环境愈好,人就愈能个性化全面发展,但良好的物质条件是发展人的潜质、潜能,训练技能的重要支撑。组织文化环境的创设不像物质环境的创设那样只要方向明确、有资源支持便可很快做到,组织文化的创设是一个漫长的过程,需要不懈的努力才行。一旦组织文化环境创设成功,那么它的效用是非常大的。
个人与组织共同成长准则
在希望组织的成员在组织中可以个性化发展和能够自我管理的同时,也希望组织能够与组织成员一起发展成长。所谓组织要与个性化全面发展的个人一起成长,就是说组织本身的发展应与以人为本管理方式相适应,即组织体系、架构以及运作功能都要逐步凸显人本主义理念,改变金字塔科层制结构,建立学习机制,从而极大地激发人的潜能并使之成为组织发展的内在动力。
组织与个人共同成长的准则要求组织的发展不能脱离个人的发展,不能单方面地要求组织成员修正自己的行为模式、价值理念等来适应组织,而是要求组织的发展来适应成员个性发展而产生的价值理念、行为模式,在全体成员的一致性上面再做发展的考虑。组织与个人共同成长的最终目标实质上是在个人的个性化全面发展的基础上建立一个真正的以人为本管理的组织。
人本管理的方式
人的思想、心理与行为的转换模式
如果组织中的员工均能够自我管理,这本身就是一种对人的管理,或者说是一种不需要他人进行管理的管理。但此处我们说的对人的管理是指如何帮助或引导组织中的人成为能够自我管理的人,从而实施真正的人本管理。
每一个人的思想、心理、行为是三位一体、互相联系、互相影响的,不能把它们绝对分开,任何一个人在行动时,既有思想活动、心理活动,也有思想心理的交互作用等。所谓有意识的行为不是说不带有心理特征,不是说没有心理因素在起作用,而是说此种行为过程中心理需求在理性的控制之下。
人的思想意识可以划分为两个部分:一部分为感情,一部分为理智。其中感情部分与人的心理有交叉,即感情与心理因素密切相关,或者说通过感情把思想与心理有机地结合了起来。心理也大致分为两个部分:一是心理需要如饮食男女,一是个性心理特征。个性心理特征影响了心理需要,心理需要反过来强化了个性特征。这两部分与思想意识有机结合在一起,相互作用和影响。特别在两者相交的地方,有时难以分清是感情、理智的作用,还是心理需要的作用。