书城励志记事本成功法
1703600000008

第8章 写下它!将梦想 行动与思考化于纸上(1)

很多人,没有将梦想化为具体的目标,所有的梦想只能成为梦幻。还有很多人,付出了毕生的努力却无法获取成功,原因之一就是没有一个清晰而量化的目标,没有确定这个目标后矢志不移、坚持不懈地付诸行动以及在行动过程中持续不断地进行反思。

你可能想做正确的事,你甚至可能想为正确的理由而做正确的事。但如果应用了不正确的方法,你仍可能碰壁而归。

──罗杰·梅里尔

梦想、行动、思考

记事本具有如此重大的意义与影响,但从小到大,却没有人教导我们如何去记它。在学校使用的笔记,只是专供记事用的笔记。如果记忆力强的话,不记笔记也无妨。只要从授课的片断去回想,同样也可获得好的成绩。而许多人也认为,记事本笔记只是一个备忘录,是为了怕忘记或者说是为了记下之后就可以把它忘记而预备的。不管你拥有多好的记事本,或再丰富精致的新设计本,却以盲目的方式去记的话,将没有任何效益。

很多人,没有将梦想化为具体的目标,所有的梦想只能成为梦幻。还有很多人,付出了毕生的努力却无法获取成功,原因之一就是没有一个清晰而量化的目标,没有确定这个目标后矢志不移、坚持不懈地付诸行动以及在行动过程中持续不懈地进行反思。

一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的:

KEY1 ■ 具体的(specific)

KEY2 ■ 可衡量的(measurable)

KEY3 ■ 可达到的(attainable)

KEY4 ■ 相关的(relevant)

KEY5 ■ 基于时间的(time-based)

1.具体的

目标一定要是具体的。“我将来要做一个伟大的人”,这就是一个不具体的目标。如果想真正成为伟大的人,就必须将目标分解:什么样的人是伟大的人?要成为这样的人我应该采取哪些行动?等等。比如你想减肥,那么你就定一个目标:每天一定要运动半小时以上,不吃高热量、高蛋白质的食品。

从明确度来看,目标内容可以是模糊的,如仅告诉“请你做这件事”;目标也可以是明确的,如“请在十分钟内做完这25题”。明确的目标可使人们更清楚要怎么做,付出多大的努力才能达到目标。目标设定得明确,也便于评价个体的能力。

有人曾经做过一个试验,他把人分成两组,让他们去跳高。两组人的个子差不多,先是一起跳过了1米。他对第一组说:“你们能够跳过1.2米。”他对第二组说:“你们能够跳得更高。”经过练习后,让他们分别去跳,由于第一组有具体的目标,结果第一组每个人都跳过1.2米;而第二组的人因为没有具体目标,所以他们中大多数人只跳过了1米,少数人跳过了1.2米。这就是有和没有具体目标的差别所在。

2.可衡量的

任何一个目标都应是可以用来量化的或是数字化的,你的目标愈明确,就能提供给你愈多的指引。再举减肥的例子,如果你想塑造苗条的身材,就应该考虑:每天我需要做多久的运动?做哪些类型的运动?每组活动各持续多长时间、做几组?每天能吃些什么,不能吃什么?进食量大概要多少?将目标都细细地分解到数字上,我们的行动就更有方向。

3.可达到的

从难度来看,目标可以是容易的。如20分钟内做完10个题目;中等的,如20分钟内做完20个题目;也可以是难的,如20分钟内做完30个题目;或者是不可能完成的,如20分钟内做完100个题目。

难度依赖于人和目标之间的关系,同样的目标对某人来说可能是容易的,而对另一个人来说可能是难的,这取决于他们的能力和经验。

一般来说,目标的绝对难度越高,人们就越难达到它。有400多个研究发现,绩效与目标的难度水平呈线性关系。当然,这是有前提的,前提条件就是完成任务的人有足够的能力、对目标又有高度的承诺。在这样的条件下,任务越难,绩效越好。

多年前在美国进行了一项成就动机的试验。15个人被邀请参加一项套圈的游戏。在房间的一边钉上一根木棒,给每个人几个绳圈套到木棒上,离木棒的距离可以自己选择。站得太近的人很容易就把绳圈套在木棒上,而且很快地就泄气了;有的人站得太远,老是套不进去,于是很快也就泄气了;但有少数人站的距离恰到好处,不但使游戏具有挑战性,而且他们也很有成就感。实验者解释这些人有高度的成就动机,他们通常不断地设定具挑战性但做得到的目标。

4.相关的

目标的制定应和自己的生活、工作有一定的相关性。比如一个公司的职员,整天考虑的不是怎样才能做好工作,却一心发着明星梦,又不肯努力奋斗,在一天一天消耗中丧失学习、工作的能力,不思进取,不努力提高工作业务能力,最终会被公司抛弃、会被社会遗弃。

5.基于时间的

任何一个目标的实现都应该给定一个明确的时间限制,同样一个目标,有的人花一年的时间达成,有的人花十年的时间实现,效果是截然不同的。

目标确立后,最重要的是将目标付诸实践。但是“采取行动”,说起来容易,如果做起来也这么容易的话,我们所有人都能登上成功的顶峰了。光说不做,或者盲目地去做是实现目标的最大障碍。

事实上,很多人离成功只有一步距离,但通常就是这一步阻止了人们得到他们渴望的成功。“行动决定一切”,它揭示的是不仅要积极实践,更重要的是,要勇于迈出那关键的一步,这样的行动才能真正决定你是否将获得成功。

如果说,你确立了你的人生目标,并且进行无限细分,并且你每天有行动、有反思、有改进,用思想带动行动,用行动带动行动,在行动中思考,在行动中成长,并形成书面材料记录在笔记本中,那么你的成功指日可待;即使现在暂时不成功,那你也没有失败,仅仅是暂时的不成功。对成功而言,失败的字眼太消极了!

我想,如果你将上述一切都做得非常好,那么,成功不是你所面临的问题,时间才是你最大的问题。没有人随随便便就能成功,你的恒心决定你是否可以达到成功的顶点。

往往人可能离成功只有一步之遥,而此时放弃,那么,终究还是失败!对成功而言,你付出了99%的汗水和0%的汗水没有任何差别!你只有付出了100%,才能获得成功。

■ 小测验:

回答下面的问题,在最能代表你的正常行为和态度的数字上画圈。(0=从不,1=偶尔,2=有时,3=经常,4=总是)

1.我能对自己的想法和感觉进行反思、审视并加以改变吗?0 1 2 3 4

2.当别人对我或对我所做的事情——不同于我对自己的看法,我能对照个人的自知之明来思考这个反馈并从中吸取教训吗?0 1 2 3 4

3.我是否对于自己应该做什么或不应该做什么感到有种内心的激励?0 1 2 3 4

4.我对自己能像对他人一样承诺守信吗?0 1 2 3 4

5.我有能力按内心需要采取行动吗,即使这意味要逆流而上?0 1 2 3 4

6.我有能力制定并实现自己一生的重要目标吗?0 1 2 3 4

7.我能使自己的情绪服从于承诺吗?0 1 2 3 4

8.我能规划未来吗?0 1 2 3 4

9.我能设想自己未来的生活吗?0 1 2 3 4

10.我能利用想象帮助确立和实现自己的目标吗?0 1 2 3 4

■ 测试结果:

0-15分:消极的态度和行为关系,虽然有许多的梦想和人生目标,但缺乏持之以恒、坚持不懈的行动。

16-30分:积极的态度和行为关系,能为梦想和人生目标的实现采取积极的行动。

31-40分:十分坚定自己的梦想和人生目标,并坚持不懈地付诸行动,不会因外界的干扰而改变。

记事本的三大部分:

梦想集、行动集和思考集

接下来,我们将开始详述掌握使用记事本的基本办法。

通常,记事本的主要内容可以分为三大部分:

1.梦想集

你可以在梦想集中记录下你的人生目标,按实现梦想所需时间的长短,即短期目标、长期目标的划分方式来归类,做出各类计划表。如:

想做事情表

表单与虚拟实景照片集。这类表单记录下的是你人生的终极目标,具体的内容将在下面一节详述。

梦想与人生金字塔

将梦想分类,并决定优先顺序。

DWMY TO DO表(日星期月年实践表)

将未来年表分解成每天、每周、每月、每年必做的TO DO表。

今年的重点目标

将未来年表与对去年反省的结论结合之后,确认今

年的重点目标。

进度确认表

将各个梦想与目标的达成率加以图表化,以确认达成进度。

2.行动集

TO DO表

将非做不可的事情,定下“何时做什么”的TO DO表。

珠玑语集

维持圆梦动机的基本信念集。只要看到觉得可以作为

参考的名言,都可以写在这里,例如座右铭、名言名句、公司理念等等。

中长期计划表

参考TO DO表与今年的重点目标,作为以月、年为单位的计划表。

短期计划表

参考TO DO表与今年的重点目标,作成的以天与星期为单位的计划表。

DWMY确认表

用来确认是否有达到短、中长期计划的确认表。

3.思考集

会议待行事项

与谁谈了(或将要谈)什么,并且将待行事项列上。

DWMY确认表

用来确认是否有达到短、中长期计划的确认表。

项目类别档案

依据项目类别或是专案类别分类整理。

思考确认表

留下自己的思考踪迹。

杂记

备忘录、各种电话号码基本资料、备用活页纸、便利贴。

在这三个部分中,最重要的是梦想集。因为要实现梦想,与以下几个条件息息相关:

打开记事本就能看见自己的梦想是什么,目前与梦想有多少距离,记事本也可以帮我们一目了然。因此,借着记事本,可以帮助我们实现梦想,真的一点都不错。

梦想集里的虚拟实境相册

你是不是有时觉得自己所构想的梦想图景虚无缥缈、若隐若现,或者你的梦想常常随着环境而改变,不够坚定,这可不是妥善运用笔记本实现自己梦想的好兆头!

那么,如何确定自己真正的梦想,使自己能够为了它坚持不懈、持之以恒地行动与反思呢?

当你开始构想自己的人生计划时,第一步就是联系你生活中最重要的事情;背景、环境有重要意义。考虑一种人生全景的图像吧——你最在乎什么,什么使你的生活意义深长。关键在于你对下面三个问题怀有比较清晰的构想:

问题1 ■ 什么是最重要的?

问题2 ■ 什么使你的生活有意义?

问题3 ■ 你想在自己的一生中成为怎样的人,做出什么大事?

这些问题必须清晰,因为它影响其他的一切——你的目标、你的决定、你的思维模式以及你如何度过自己的生活。如果你还没有自己的梦想,你可以通过下述做法体会什么事对你意义重大:

行动1 ■ 列出三或四项你认为是你生活中的重要事物。

行动2 ■ 考虑你的长期目标。

行动3 ■ 想想自己生活中最重要的人际关系。

行动4 ■ 思量你想做出的贡献。回想你希望拥有的感觉——平和、自信、快乐、奉献精神和生活的意义。

行动5 ■ 如果你只剩下六个月的生命,你想如何度过。

考虑清楚这些问题后,就把它们整理成你的梦想,记录在你的记事本上吧。当然啦,看得见的、摸得着的梦想,比较容易实现。因此,一个比较有趣的方法就是,将梦想集里的梦想用虚拟实境照片表现出来。

比如,当你想要买一个独栋别墅,在房地产公司的宣传单上,贴上自己的全家福照片,并且把这份虚拟实境的传单,贴在之前提到的梦想集“想做事情表”中。

如果你的目标是把英文练到顶尖地步,就把财经杂志里知名CEO与华人CEO会晤握手的页面,贴在梦想集里,以鼓励自己有朝一日达到那样的境界。

换言之,只写“想做什么”的效力不大,要加以视觉化而且细分化,并且寸步不离手不离眼,这样的记事本才有追梦的力量。

■ 目标的伟大力量

有名的旅馆业者康拉德·希尔顿将他的成功全归功于目标的魔力。

经济萧条打击了希尔顿。自1929年股市大崩盘后,没有人想要旅行,就算有,他们也不会住进希尔顿在20年代

中收购的那些旅馆。到了1931年,他的债主威胁要撤销抵押权。