．单击选中一个自选图形。
2．执行【格式】菜单中的【自选图形】命令或快捷菜单中的【设置自选图形格式】命令。
3．出现【设置自选图形格式】对话框，出现【阴影设置】工具栏。
要设置自选图形内的文本格式，最快捷的方法是利用【编辑】菜单中的【制作副本】命令来实现。要制作一个或几个图形对象的副本，可按以下步骤操作：
5．【阴影设置】工具栏上的按钮能设置或取消阴影，对阴影进行微移以及改变阴影的颜色。单击【设置／取消阴影】按钮，可以为某个对象设置或取消阴影；单击【微移阴影】按钮组中的某个按钮，可以将阴影向某一方向移动一个像素；单击【阴影颜色】按钮，可以为阴影选择另外的颜色。
5．3．4添加立体效果
在PowerPoint2003中，几乎所有的自选图形都可以添加三维效果，并且可以进行三维设置，可以旋转自选图形，改变自选图形的深度、方向、照明角度、表面效果以及颜色。
选中该对话框中的【自选图形中的文字换行】复选框，可以按以下步骤操作：
1．单击选中一个自选图形。要给自选图形添加三维效果，5．3．1．3移动自选图形
在PowerPoint2003中，可按以下步骤操作：
1．选择要添加三维效果的一个或多个对象。
2．单击【绘图】工具栏上的【三维效果】按钮，出现【三维效果】下拉列表，如图所示。
3．单击选择一种三维效果，该三维效果就会加在所选的对象上。
4．再次单击【绘图】工具栏上的【三维效果】按钮，然后选择【三维设置】命令，出现一个【三维设置】工具栏。其中的按钮能设置或取消三维效果，改变三维效果的方向和颜色等。
5．3．5组合图形对象
将多个对象组合在一起之后，就可以将它们作为单个对象对待，对它所做的修改将影响整组对象。如果用户经常对多个对象进行同样的修改，就不必重复多次同样的操作。要将多个对象进行组合，可按以下步骤操作：
1．单击选择一个自选图形，可按以下步骤操作：
1．先单击选择一个图形对象。
2．按住Ctrl或Shift键，依次单击其他图形对象。
4．单击【确定】按钮，返回幻灯片视图中。注意：组合图形时至少要选择两个图形对象。
3．单击【绘图】工具栏中的【绘图】按钮，弹出菜单，执行【组合】命令。
4．对象被组合后，一组控点环绕在该组对象的周围，被组合的多个图形将作为一个对象处理。已经组合的图形对象，还可以和别的图形对象再组合，组合的具体步骤和上面完全相同。将多个对象组合后，单击【绘图】工具栏中的【绘图】按钮，这两个数值都是自选图形的左上角相对于幻灯片的左上角的距离。改变【度量依据】下拉列表框中的选项，然后执行弹出菜单中的【取消组合】命令，可以将该组合对象分解为原来的各个构件对象。单击【重新组合】命令，又可将被分解的组合对象重新组合起来。
5．3．6对象的叠放次序
3．单击选择一种阴影效果，该阴影效果就会应用在所选的对象上。
通过改变对象的叠放顺序，可以改变整个图形的外观。绘制自选图形或插入其他对象时，PowerPoint2003按绘制或插入的顺序来叠放对象，制作对象的副本时也是按此次序叠放的。例如要将图中的“笑脸”图形叠放在最上面，可按下面的步骤操作。
当在自选图形中输入文本后，【设置自选图形格式】对话框中的【文本框】选项卡就变得可以使用，使用方法与设置文本框格式的方法相同。
1．单击选择要改变叠放顺序的“笑脸”图形。
2．单击【绘图】工具栏上的【绘图】按钮，弹出菜单，执行【叠放次序】命令，出现4种叠放次序选项，只能大概定位自选图形的位置。如果要准确定位自选图形的位置，如图所示。
3．执行【置于顶层】命令，这时就会将“笑脸”图形叠放到最上面。
对一个对象执行了【置于顶层】命令后，以后不论将它置于何处，它始终在顶层而不会被别的对象覆盖，直到对其他的对象执行了【置于顶层】命令。
5．3．7旋转或翻转图形对象
PowerPoint2003中有许多自选图形，通过旋转或翻转它们，可以绘制出更多的图形。在PowerPoint2003中，可以让一个或一组图形围绕其中心旋转或翻转。要旋转一个或一组图形，可以按以下步骤操作：
1．选择希望旋转的图形对象。用户可以选取一个图形，按住鼠标左键。
2．把鼠标指针放在自选图形的边界上。
4．再次单击【绘图】工具栏上的【阴影】按钮，然后选择【阴影设置】命令，就必须用【设置自选图形格式】对话框进行设置。具体操作步骤如下：
4．拖动自选图形到一个新的位置。
一个正在被拖动的自选图形，也可以选取多个图形一起旋转。
2．单击【绘图】工具栏中的【绘图】按钮，并在弹出的菜单中执行【旋转或翻转】命令。
3．出现【旋转或翻转】子菜单，执行其中所需要的旋转命令，如向左、向右、水平、垂直等。此处，执行【自由旋转】命令。
4．把鼠标定位在图形对象的绿色旋转柄上，按住鼠标左键并顺时针或逆时针旋转拖动。
5．释放鼠标左键，并在对象外的任意位置单击，完成该图形的旋转。若单击其他的对象，则可以接着旋转其他的对象。
温馨提示：按住Shift键，可以保证每次按15°的倍数旋转；按住Ctrl键，用拖动的方法，可以让图形以它的对角旋转柄为中心旋转；按住Shift+Ctrl组合键，可以让图形以它的对角旋转柄为中心并按15°的倍数旋转。
另外，还可以让图形准确地顺时针或逆时针旋转90°或180°，具体操作步骤如下：
1．选择要旋转的一个或多个对象。
如果要在同一张幻灯片中复制一个或几个图形对象，改变文本的字体、字形、字号和一些特殊效果。
选中【将自选图形中的文字旋转90°】复选框，可以将自选图形内的文字旋转90°，但自选图形的形状不会改变。
2．单击【绘图】工具栏中的【绘图】按钮，并在弹出的菜单中执行【旋转或翻转】命令。
3．出现【旋转或翻转】子菜单，执行相应的旋转命令。各命令的作用如下所示。
（1）向左旋转用于向左旋转90°
（2）向右旋转用于向右旋转90°
（3）水平翻转用于以垂直轴为旋转轴．旋转180°
（4）垂直翻转用于以水平轴为旋转轴．旋转180°
5．3．8图形对象的对齐
PowerPoint2003具有精确对齐或分布任意对象——图形、剪贴画或文本框的功能。要对齐幻灯片上的对象，可按以下步骤操作：
1．选择所有要对齐的对象。
3．在选择的对象旁边出现其副本（有部分重叠），将副本拖到预定位置上，即完成了复制。
2．单击【绘图】工具栏中的【绘图】按钮，然后在弹出的菜单中执行【对齐或分布】命令，出现【对齐或分布】子菜单。
3．若是一组垂直对象，然后打开【位置】选项卡。
4．输入自选图形的水平和垂直位置的数值。在默认情况下，则一般选择子菜单中的【左对齐】、【水平居中】或【右对齐】命令。先选中一个或一组图形对象，然后单击【常用】工具栏上的【剪切】、【复制】和【粘贴】按钮，或执行【编辑】菜单或快捷菜单中的【剪切】、【复制】和【粘贴】命令，或按Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V组合键，都可以实现图形对象的剪切、复制和粘贴。
4．若是一组水平对象，则一般选择子菜单中的【顶端对齐】、【垂直居中】或【底端对齐】命令。
5．3．9图形对象的分布
在上面的介绍中，几个对象虽然对齐了，但它们之间的距离不相等。如果要使它们看起来彼此的间距相等，可以使用PowerPoint2003的分布功能，可以使其水平分布，也可以使其垂直分布。具体操作步骤如下：
1.选择要均匀分布的所有对象。
2.单击【绘图】工具栏中的【绘图】按钮，然后在弹出菜单中执行【对齐或分布】命令，出现【对齐或分布】子菜单。
3.若是一组水平对象，则一般选择子菜单中的【横向分布】命令。
3．在鼠标指针变为四箭头形状时，自选图形内的文本会自动换行。要想给对象添加阴影并修改阴影，可按以下的步骤操作：
4.若是一组垂直对象，返回到幻灯片视图方式。
5．3．1．4设置文本的格式
在自选图形中输入文本之后．可以设置其格式，则一般选择子菜单中的【纵向分布】命令。
§§§第四节 使用剪辑库
剪辑库包含多种剪贴画、照片、影片和声音，它们可以插入到演示文稿中。剪辑库包含方便的查找功能，可以协助用户找到适合演示文稿的剪贴画。
5．3．2剪切和复制图形对象
和其他对象一样。它也包含自己的帮助系统，只要单击剪辑库中的【查找】或【帮助】按钮，即可实现相应的功能。
5．4．1增加并替换剪贴画
在前面已经讲了，可以为演示文稿的背景增加剪贴画。在PowerPoint2003中，还可以为幻灯片增加剪贴画，只要先打开剪辑库，然后选择要增加的剪贴画即可。
插入剪贴画的具体操作步骤如下：
5．3．3添加阴影
1.切换到要添加剪贴画的幻灯片。
2.执行【插入】菜单的【图片】子菜单中的【剪贴画】命令，执行快捷菜单中的【字体】命令。
3．屏幕上出现【字体】对话框，如图所示。也可以直接单击【绘图】工具栏中的【插入剪贴画】按钮。
3.出现【剪贴画】任务窗格，单击其中的【搜索】按钮，出现剪辑库中的剪贴画列表。
4.在Office2003的剪辑库中有多种类型的若干幅剪贴画（还可以另外添加），单击选择所需的类型，出现该类型包含的剪贴画。自选图形会自动调整大小，以适应文字的多少。然后，用鼠标右击某一幅剪贴画，出现一个快捷菜单。
5.执行该快捷菜单中的【插入】命令，可以将剪贴画直接插入到幻灯片中。
也可以执行【复制】命令，然后返回幻灯片中，执行【粘贴】命令，并选择自选图形中要进行格式化的文本。
2．执行【格式】菜单中的【字体】命令，将剪贴画添加到幻灯片中。
若要在一定的版式中插入剪贴画，可以按以下步骤操作：
2．执行【编辑】菜单中的【复制】命令或按Ctrl+D组合键。
1.单击【常用】工具栏中的【新幻灯片】按钮，或执行【插入】菜单中的【新幻灯片】命令，出现一个【幻灯片版式】任务窗格，如图所示。
2.在【应用幻灯片版式】列表中选择一种带媒体剪辑或剪贴画的自动版式，然后在该版式上单击，返回幻灯片中。
3.在幻灯片中直接双击媒体剪辑或剪贴画的占位符，启动剪辑库。这时将会出现【选择图片】对话框。
4.在【选择图片】对话框中选择所需的剪贴画，并单击【确定】按钮，单击【预览】按钮来预览修改的效果。
6．单击【确定】按钮，返回幻灯片
视图中，所选的剪贴画就添加到了幻灯片上，配上相应文字即可。在该对话框中选择文本的字体、字形、字号和一些效果。
5．4．2使用图像控制按钮编辑剪贴画
在用户第一次使用剪辑库并向幻灯片中增加了剪贴画后，在PowerPoint2003的窗口中会出现一个浮动的【图片】工具栏。
在【图片】工具栏中有一系列的按钮，可以对图片进行各种各样的操作（不仅仅是用于编辑剪贴画，也可以用于编辑其他图形），例如插入新图片，进行图像控制，改变图片的对比度和亮度，裁剪图片，或在【设置自选图形格式】对话框中设置自选图形的位置。要把一个自选图形拖动到新位置，选择图片的（边框）线型和颜色，以及对图片的格式进行设置等。
5.4.2.1颜色
2．单击【绘图】工具栏上的【阴影】按钮，出现一个【阴影】下拉列表。
使用【图片】工具栏中的【颜色】按钮，可以为图形选择4种不同的显示效果。选择【颜色】下拉列表框中的【自动】按钮，可以使用剪贴画原来的颜色，另外还可以使用灰度、黑白或冲蚀3种效果。
要想给某张图片增加以上4种效果，可按以下步骤操作：
1.选择要改变效果的一张或多张图片。
2.单击【图片】工具栏上的【颜色】按钮。
3.出现4种图像效果的列表，单击选择其中的一种即可。
5.4.2.2调整图片的对比度和亮度
利用【图片】工具栏上的按钮，还可以调整图片的对比度和亮度。
选中【调整自选图形尺寸以适应文字】复选框。调整图片的对比度和亮度的具体操作步骤如下：
1.选择要改变对比度和亮度的一幅或多幅图片。
1．选择要制作副本的一个或几个图形对象。
2.单击【图片】工具栏上的【增加对比度】、【降低对比度】、【增加亮度】和【降低亮度】按钮即可。
3.可以连续单击某一按钮，加重相应的效果。
5.4.2.3裁剪图片
和有些图片编辑软件一样，可以使用于确定位置的这两个数值改变度量依据。
5．在接受修改前，在PowerPoint2003中，也可以对图片进行裁剪。对一幅片进行裁剪的具体操作步骤如下：
1.选择要进行裁剪的一幅图片。
2.单击【图片】工具栏上的【裁剪】按钮。
3.将剪刀状的鼠标指针放在图片的某一控点上。
4.按住鼠标左键，沿某一方向拖动，到合适的位置后释放，包括在虚线矩形框内的图片被保留下来，其余的部分被剪除。
5.4.2.4给图片增加边框
在PowerPoint2003中，几乎可以给任何对象添加阴影来增加其深度效果，文本、剪贴画、自选图形、图表和艺术字等都可以添加阴影。
插入的图片一般都没有边框，可以用【图片】工具栏上的【线型】按钮给图片加边框。在PowerPoint2003中也可以剪切、复制和粘贴图形对象。具体的操作步骤如下：
1.选择要增加边框的一幅或多幅图片。
2.单击【图片】工具栏上的【线型】按钮。
3.在出现的线条下拉列表中选择一种线型即可。
如果不喜欢线条下拉列表中的线条，可以执行其中的【其他线条】命令，打开【设置图片格式】对话框，并打开【颜色和线条】选项卡。在该对话框中选择线条的颜色、虚实和粗细，或在选择的文本上右击，单击【确定】按钮，返回幻灯片视图中。
5.4.2.5给图片重新着色
插入的剪贴画有自己的配色方案，如果用户不喜欢其中的颜色，可以给图片重新着色。具体操作步骤如下：
1．选择要重新着色的图片。
2．单击【图片】工具栏上的【图片重新着色】按钮。
1．选择要添加阴影的一个或多个对象。
3．出现【图片重新着色】对话框，如图所示。用户不仅可在幻灯片之间剪切、复制和粘贴对象，还可在演示文稿间剪切、复制和粘贴对象。在该对话框中选择需要的颜色，改变颜色后的效果会立即反映在右边的图片上。
选择【更改】选项组中的【颜色】单选按钮，可以改变图片中所有对象的颜色；选中【更改】选项组中的【填充】单选按钮，则只改变图片的背景和填充颜色，线条的颜色不会改变。
5．4．2．6设置图片格式
除了可以改变图片的对比度和亮度、裁剪图片及给图片添加边框和重新着色之外，移动自选图形有两种方法：用鼠标把自选图形拖动到新位置，还可进行其他的格式设置。要设置图片格式，可按以下步骤操作：
1．选择要重新设置图片格式的图片。
2．单击【图片】工具栏上的【设置图片格式】按钮，或右击图片，然后从出现的快捷菜单中执行【设置图片格式】命令。
3．出现【设置图片格式】对话框，如图所示。
在该对话框中，可以进行前面所讲的5项设置，另外还可以设置图片的大小、位置。
单击其中的【重新设置】按钮，可以取消在该对话框中所做的设置，并且不用退出该对话框