书城计算机不懂PowerPoint就当不好经理
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第32章 企业网络经理与PowerPoint 2003(2)

37.最后,将“服务中心”圆角矩形移动到“服务产品”圆角矩形上并使之与母版中

的黑色圆角矩形重合并对其进行同样的颜色设置。最终,设置好的第四张幻灯片界面就完成了。

38.在第5张幻灯片中,将“项目”更改为“服务特色”,将下面的文本框全部删除并重新输入文本内容。分别设置文字“丰富的电信资源”、“良好的信誉品牌”、“及时的响应速度”的属性为“华文行楷”、“28”、“蓝色”,并设置这些文本的图片项目符号。

39.然后,选中“丰富的电信资源”下面的文本内容,单击【格式】工具栏上的【增

进缩进量】按钮。然后,执行菜单栏中的【格式】中的【项目符号和编号】命令,打开“项目符号和编号”对话框中的“项目符号”选项卡,在列表框中选择第2行第3列的项目符号样式,在“颜色”下拉列表框中选择“暗红色”,单击【确定】按钮。

40.同样的方法分别设置“良好的信誉品牌”、“及时的响应速度”下面的文本内容。

41.将第4张幻灯片中的“服务产品”圆角矩形复制到第五张幻灯片中的相应位置。

42.在幻灯片左侧的“幻灯片”选项卡中,分别选中第7、8、10、11张幻灯片,单击菜单栏上的【编辑】中的【删除幻灯片】命令,此时,“幻灯片”选项卡中只有7张幻灯片。

43.在第6张幻灯片中,将“项目”更改为“主营业务”,并删除标题文字下面的所有内容。然后,单击【绘图】工具栏上的【文本框】按钮,在相应位置分别输入文字“智能网业务”、“数据业务”,并设置文本的属性为“华文行楷”、“28”、“蓝色”。最后,再为该文本添加图片项目符号。

44.执行菜单栏上的【插入】中的【表格】命令,打开“插入表格”对话框。在“列数”和“行数”文本框中输入“3”,单击【确定】按钮。

小贴士:如何手动绘制复杂的表格?

PowerPoint中的插入表格功能只能创建简单的表格,然而有时往往需要绘制一些复杂的表格。其方法是单击菜单栏中的【视图】中的【工具栏】中的【表格和边框】命令,打开【表格和边框】工具栏,单击该工具栏中的(绘制表格)按钮,鼠标指针变成笔形。如果需要确定表格的外部边框,则对角地拖动边框至所需的大小。然后,拖动鼠标创建表格中的行和列。若要删除某根线,则单击工具栏上的【擦除】按钮,再单击该线条即可。

45.此时,幻灯片中插入一个3行3列的表格,将其大小和位置调整好后并输入相应的内容。

46.单击【格式】工具栏中的【插入表格】按钮,在打开下拉列表框中选择表格区域。

47.然后,调整该表格的大小和位置并在其中输入相应的内容。最后,将第5张幻灯片中的“服务特色”圆角矩形复制到第6张幻灯片中的“主营业务”圆角矩形上方,并使之重合。

48.最后,在第7张幻灯片中,将标题文字“张三”更改为“合作伙伴”并取消在字体的斜体样式,并将下面的内容全部删除。单击【绘图】工具栏上的【自选图形】中的【箭头总汇】中的【左右箭头标注】命令,绘制一个箭头图形,并对其进行填充效果设置。其中,在“颜色”下拉列表框中选择“桔黄色”,并设置其线条的填充颜色为“黑色”。最后,在该箭头图形中输入文字“网站部”。

49.同样,单击【绘图】工具栏上的【自选图形】中的【箭头总汇】中的【十字箭头标注】命令,并对所绘制-的箭头图形进行同上一步操作的属性设置,在该图形中输入文字“软件部”。

50.在幻灯片中导入6幅图片,并将其按照一定的顺序排列整齐。然后,将第6张幻灯片中的“主营业务”圆角矩形复制到该幻灯片中的“合作伙伴”圆角矩形之上,并使其重合。

小贴士:如何旋转表格中的文本?

可以通过旋转表格中的文本来达到某种特殊效果。比如竖排的文字。其操作是:首先单击包含要旋转的文本的表格单元格,单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中单击【表格和填充】

命令,在打开的“设置表格格式”对话框中的“文本框”选项卡中,选择“将单元格内的文

本旋转90度”复选框。

51.执行菜单栏中的【视图】中的【母版】中的【幻灯片母版】命令,选中“主页”圆角矩形,执行菜单栏中的【插入】中的【超链接】命令,打开“编辑超链接”对话框。在“链接到”列表框中选择“本文档中的位置”;在“请选择文档中的位置”列表框中选择“我们致力于信息的普及”。然后,单击【确定】按钮。

52.用同样的方法分别设置其他圆角矩形相应的超链接,然后,回到幻灯片的普通视图。

4.2.3添加自定义动画

幻灯片的内容设置完毕后,需要对其添加动画效果,其操作步骤如下。

1.执行菜单栏上的【幻灯片放映】中的【自定义动画】命令,如图所示,打开“自定义动画”任务窗格。设置每张幻灯片中标题文字的进入效果都为“霹雳”、“之前”、“上下向中央收缩”、“非常快”,并设置其动画文本为“按字母”。

2.在第1张幻灯片中设置文字“您贴心的服务商”的进入效果为“飞入”、“之后”、“自底部”、“非常快”,并设置其动画文本为“按字母”。

3.在第2张幻灯片中设置其正文文本内容的进入效果均为“擦除”、“之后”、“自左侧”、“非常快”。

4.在第3张幻灯片中设置其正文文本内容的进入效果均为“渐变式缩放”、“之后”、“非常快”。

5.在第4张幻灯片中设置图形对象的进入效果为“擦除”、“之后”、“自顶部”、“非常快”。

6.在第5张幻灯片中设置文字“丰富的电信资源”、“良好的信誉品牌”、“及时的响应速度”的进入效果为“飞入”、“之前”、“自左侧”、“非常快”,其余文本的进入效果为“翻转式由远及近”、“之后”、“快速”。

7.在第7张幻灯片中设置文字“智能网业务”、“数据业务”的进入效果为“翻转式由远及近”、“之后”、“快速”。设置两个表格的进入效果都为“阶梯状”、“之后”、“右下”、“非常快”。

8.在最后一张幻灯片巾,设置两个箭头图形的进入效果为“盒状”、“之后”、“外”、“非常快”。然后,设置其它图片的进入效果均为“擦除”、“之后”、“自左侧”、“非常快”。

4.2.4公司主页转换成HTML文件

在把演示文稿放到Internet上之前,必须先把PowerPoint的演示文稿文件转化为HTML文件,转换完之后就可以用WEB浏览器(如MicrosoftInternetExplorer、NetscapeNavigator等)来浏览,具体操作步骤如下。

小贴士:在转换成HTML文件之前可以先单击菜单栏上的【文件】中的【网页预览】命令,此时会自动打开浏览嚣窗口查看效果。如果觉得不满意,可以关闭浏览器窗口继续修改。

1.单击菜单栏上的【文件】中的【另存为网页】命令,打开“另存为”对话框。

2.如果单击【保存】按钮,可以将该演示文稿保存为一个Internet格式的演示文稿,并且会退出“另存为”对话框。在此,在“保存类型”下拉列表框中选择“网页”,然后单击【发布】按钮,将出现“发布为网页”对话框。

3.在此对话框中可以选择要发布的演示文稿的内容、浏览器支持和该网页的存放位置,更改完毕后单击【发布】按钮。如果选中了“在浏览器中打开已发布的网页”复选框,系统会自动进入计算机上已经安装的浏览器,可以在该浏览器中观看该演示文稿。

4.2.5浏览公司主页

创建好公司主页后,就可以查看它的效果了,读者除了可以在发布Web页的时候查看外,可以直接利用Web浏览器来打开,还可以在PowerPoint中打开Web浏览器来查看演示文稿。

4.2.5.1直接利用Web浏览器打开公司主页

先来看一看直接利用Web浏览器(这里以MicrosoftinternetExplorer为例)来打开公司主页,步骤如下。

1.单击操作系统桌面任务栏上的【开始】中的【InternetExplorer】命令,启动InternetExplorer(以下简称IE)。

2.单击IE菜单栏上的【文件】中的【打开】命令,打开“打开”对话框。然后,单击右下角的【浏览】按钮,打开“MicrosoftInternetExplorer”对话框,利用“查找范围”定位到刚才发布Web页的路径,选择“公司主页”。

3.单击【打开】按钮,回到“打开”对话框。然后,单击【确定】按钮,打开界面即可。

4.2.5.2在PowerPoint中打开Web浏览器

除了用上述方法打开“公司主页”外,也可以在PowerPoint中利用【Web】工具栏打开Web浏览器,方法如下。

1.单击菜单栏上的【视图】中的【工具栏】中的【Web】命令,或者在工具栏上的任意位置单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【Web】,此时屏幕上显示【Web】工具栏。

2.单击【前往】按钮,在弹出的下级菜单中选择【打开超链接】命令,出现“打开Internet地址”对话框。

3.单击【浏览】按钮,在弹出的“浏览”对话框中利用【查找范围】定位到合适的路径,选择“公司主页.htm”,单击【打开】按钮,回到“打开Internet地址”对话框,再单击【确定】按钮,此时会自动启动IE,并显示“公司主页.htm”。

完成公司主页的制作以后,如果希望Intemet上的读者也能够看到这个主页,还需要将创建的这些文件上传到Internet的WEB服务器上。根据自己的实际情况,这个WEB服务器可以自己独立创建,也可以租用ISP(InteractServiceProvider,Intemet服务提供商)的服务器空间。当然对于个人或小公司而言,选择租用ISP的服务器空间的方式会比较合算。这方面的问题在本书就不再详细叙述了,请读者参阅其他相关书籍或资料。

§§§第三节 总结

学习上面这个案例时,需要掌握如何利用PowerPoint的【内容提示向导】功能创建一个专业化的公司主页。而且,利用PowerPoint制作的演示文稿可以非常方便地另存为网页格式,使观众可以通过Web浏览器就可以观看到演示效果。制作Web主页就少不了超链接的功能,所以在本例中,超链接的设置是一个重要的操作。

然而,在制作Web主页方面,PowerPoint的功能相对来说是比较有限的,不如其他的专业网站制作工具。但对于一些不太复杂的网页或网站,利用PowerPoint制作也是足够了,而且经过实例的演示,我们不难发现,PowerPoint简单快速,有时会起到事半功倍的效果。