本章要点：
本章主要介绍如何编辑演示文稿的文本。首先介绍如何在演示文稿中输入文本；然后介绍如何在大纲视图中修改文本，如何选择并替换文本以及如何重组文本；最后介绍如何在普通视图中对单张幻灯片进行编辑，以及如何进行改变字体、对齐等格式化文本的操作。通过本章的学习，读者能够掌握如何编辑和格式化演示文稿的文本，使文本的内容更加充实，结构更加合理，整体和外观更加漂亮，以增强演示文稿的效果。
本章内容包括：
1.为幻灯片输入文本；
2.使用大纲视图编辑文本；
3.使用普通视图编辑文本；
4.使用文本框；
5.格式化文本。
§§§第一节 为幻灯片输入文本
虽然图画、图形、图表及引人注目的背景对表明观点和吸引观众的注意力有很大帮助，但文本是演示文稿的主体，实质内容仍需要用文字表达。PowerPoint2003能帮助用户以多种简便灵活的方式把文字添加到幻灯片中，这些方式能把观众的注意力集中到将要说明的内容上。
3．1．1在占位符中输入文本
在PowerPoint的窗口中，占位符被虚线框或斜线框环绕，它们已被预先进行了格式化，具有特殊的字体和字号。如果是用内容提示向导或设计模板创建的新演示文稿，则在演示文稿中会包含一些模型文本，可用自己的文本替换这些模型文本。
当用户利用空演示文稿，并选择一种自动版式创建新演示文稿时，自动版式只提供一
种单纯的背景，但会在幻灯片上保留一部分空间，用于输入用户自己的文本。先选定占位符（一般为单击占位符），输入的内容会自动替换占位符中的提示性文字。当用户在占位符中输入文本时，默认情况会自动换行（跟所有其他的Office组件一样）。因此，仅当要开始一个新段落时，才按Enter键。
3.1.1.1输入文本
在占位符中输入文本的具体操作步骤如下：
1.选定占位符文本。否则，内容将被插入到占位符的文本之中。
可用下面的几种方法选择占位符文本。
（1）双击选中一个单词，三击选中一个段落。
（2）将插入点光标定位于要替换段落的起点或终点，并拖动鼠标经过要替换的文
本，直至段落结束。
（3）在键盘上按一次Home键，再按Shift+End组合键选定一行。
（4）将插入点定位于占位符文本的起点，然后按Ctrl+Shift+End组合键选定占位符中的所有文本，或直接按Ctri+A组合键也可选定占位符中的所有文本。
2.在占位符中输入自己所需的文本。
3.文本输入完成后，单击占位符外任意位置，可使占位符的边框消失。
如果要在幻灯片中添加新的空白文本占位符，执行【插入】菜单中的【文本框】命令，并选择文本框的类型（横排或竖排），然后就可以在幻灯片中用拖动鼠标的方法建立一个占位符，再输入所需文本。文本框的大小会根据用户输入文本的多少自动调整，但占位符的大小并不会根据用户输入文本的多少自动调整，它只允许用户输入。
3.1.1.2调墨
很明显，如果想要占位符能容下输入的文本，就要改变字体大小，使其占据较小的空间，或者通过放大占位符，调整占位符的大小以使占位符容下输入的文字。
具体操作步骤如下：
1.单击某一占位符的边缘以显示其控制点。
2.将鼠标指针置于任一控制点上，当鼠标指针变为黑色双箭头时，沿所需的缩放方向拖动占位符的边框（拖动时鼠标指针为“十”字形）调整幻灯片占位符的大小。
3．1．2使用大纲视图方式输入文本
PowerPoint的大纲由一系列标题构成，标题又有子标题，子标题下还可再有层次标题。不同层次的文本有不同程度的左缩进，有时还会有不同样式的项目符号。利用大纲视图可使用户的观点条理化，同时也能帮助观众更有效地理解这些观点。
要想切换到大纲视图，只需单击PowerPoint2003窗口的视图栏上部的【大纲】标签页即可。如果已打开了一个已存在的演示文稿，或者正在使用一个演示文稿模板，可看到以大纲形式显示的文本。
3.1.2.1输入演示文稿大纲
如果要空演示文稿中输入演示文稿的大纲，可以按以下步骤进行：
1.输入演示文稿主标题。
（1）例如输入“迪信通手机分店经营系列”，然后按Enter键。
（2）输入演示文稿的第二个主标题，例如在这里输入的是“波导”，然后按Enter键。
（3）依次输入下面的主标题，每输入一个主标题，按一次Enter键。输入最后一个主
标题后不要按Enter键。
如果用户在输入完所有的主标题之后，切换到别的视图方式下，就会发现在大纲视图中输入的每一个主标题都是一张幻灯片的标题。下面，就开始输入幻灯片的层次标题。
2.增加层次标题。
（1）把光标移到某一个要增加层次标题的主标题的末尾，按Enter键产生一个新的幻灯片图标，并重排现有的主标题编号。例如，要在主标题“波导”下增加层次标题，先将插入点移到主标题“波导”的末尾，按Enter键产生一个新的幻灯片图标（例如主标题编号：3），以后的主标题编号将依次改变。
（2）在【大纲】工具栏中单击【降级】按钮，或按键盘上的Tab键，PowerPoint2003将删除左边的幻灯片图标，同时产生一个项目符号，并使主标题编号复原。现在，就可以输入层次标题了。
（3）输入第一个层次标题，例如“波导221”，然后按Enter键。
（4）依次输入下面的层次标题，直至完成。
温馨提示：如果要在某个层次标题的下面再加一层子标题，可以重复上面的操作。在默认字体大小的情况下，PowerPoint2003的一张幻灯片能容下8个层次标题。当然，如果用户改变字体大小，能使一张幻灯片容下更多的层次标题。不过，这样会影响演示效果。
3.1.2.2制作摘要幻灯片
为使观众了解演示文稿的概况，可以在演示文稿的最前面制作一张摘要幻灯片。
PowerPoint能依据一系列的幻灯片自动制作摘要幻灯片，幻灯片的标题就成了摘要幻灯片的层次标题。
如果要制作摘要幻灯片，可按以下操作步骤进行。
1.在大纲视图下，选择要制作摘要幻灯片的一组幻灯片。
2.单击【大纲】工具栏中的【摘要幻灯片】按钮。
生成的摘要幻灯片将插在所选的一组幻灯片的最前面。
温馨提示：当然，如果用户想在演示文稿的最后对整个演示做一个总结，也可以将摘要幻灯片放在演示文稿的最后。在大纲视图或幻灯片浏览视图中，只要将摘要幻灯片直接拖到最后就行了。
3.1.2.3预览演示文稿大纲
输入演示文稿大纲之后，为观察单张幻灯片的真实效果，单击视图栏上部的标签页右边的【关闭】按钮，就可以将视图栏关闭，这时将切换到幻灯片视图。同时，备注页视图窗口也将消失，PowerPoint2003窗口的中部将全部用来显示要编辑的幻灯片。
如果要观察所有幻灯片，可单击【幻灯片浏览视图】按钮，在屏幕上查看所有幻灯片的总体效果。
单击【幻灯片放映】按钮，可以查看整个演示文稿放映时的真实效果。单击鼠标左键，可以从一张幻灯片进入到下一张幻灯片，任意时刻按Esc键可结束幻灯片放映。
3．1．3输入批注
如果想要与其他用户共享演示文稿，可能需要利用注释标识一些的幻灯片，这些注释可以提供一些补充说明，或强调某些信息。
要想给某张幻灯片增加注释，先切换到幻灯片视图或普通视图，然后执行【插入】菜单中的【批注】命令，如图所示在幻灯片的左上角就会出现一个黄色的文本框，里面有用户姓名和一个插入点光标，此时即可在幻灯片上添加注释。同时，如果还没有打开【审阅】工具栏，窗口中也会自动增加【审阅】工具栏。此时，【审阅】工具栏是浮动的，可以拖动它，使它和其他的工具栏停靠在一起。单击【审阅】工具栏上的【插入批注】按钮，也会出现批注文本框。
在添加批注时，文本框的大小会根据用户输入文本的多少自动调整。输入完批注内容后，单击幻灯片中的其他对象即可把该批注锁定在幻灯片上。
在一张幻灯片上可以插入多条批注。通过单击【审阅】工具栏上的【前一项】按钮或【下一项】按钮，可以在演示文稿中不同的批注之间切换（不一定是同一张幻灯片上的批注）。
批注同幻灯片中的其他对象一样，可以用鼠标拖动来移动它们的位置：单击边框选中批注之后，单击【审阅】工具栏上的【删除批注】按钮或按Delete键可将其删除.
在幻灯片中输入批注是给自己或其他共享该演示文稿的演讲者看的，但在幻灯片演示时应当隐藏它。为此，执行【视图】菜单中的【批注】命令或在【审阅】工具栏上单击【显示／隐藏标记】按钮后，所有幻灯片上的批注都会隐藏起来。如果再次执行【视图】菜单中的【批注】命令或在【审阅】工具栏上单击【显示／隐藏标记】按钮后，所有幻灯片上的批注又会重新出现。
§§§第二节 使用大纲视图编辑文本
在大纲视图中，窗口的绝大部分用来显示演示文稿的文本，没有图表、表格和版式背景等。这样，就可以集中精力来编辑演示文稿的文本内容。而且在大纲视图中，可以很方便地改变幻灯片的次序，以便从全局考虑文本内容的编排是否合理。
3．2．1大纲视图
在第一章中，我们已经讨论了PowerPoint的几种视图方式，并讲述了如何在这几种视图方式间切换。单击视图栏上部的【大纲】标签，即可以切换到大纲视图方式。
3．2．2选择文本
如果要选择文本，可以用鼠标，也可以用键盘。下面对在大纲视图中选择文本的方法做一个综述。
3．2．2.1利用鼠标
1.按住鼠标左键并拖动鼠标经过要选择的文本，直至文本块的末尾。
2.单击幻灯片图标，选定整个幻灯片。
3.将鼠标指针移动到层次标题左边，当指针变为四箭头时，单击可选择该层次
标题。
4.双击可选中一个单词和其后的空格。
5.三击可选中一个段落。
3．2．2.2利用键盘
1.按↑↓→←一键，光标沿上、下、左、右方向移动一个字符的位置。
2.按Ctrl+→（或←）组合键，移到前（或后）一个单词的开头。
3.按Ctrl+↑（或↓）组合键，移到当前（或后一个）主题的开头：若光标已在一个主题的开头，则移到前一个主题的开头。
4.按Home键，光标移动到该行的开头；按End键，光标移动到该行的结尾。
5.按Ctrl+Home~（或End）组合键，光标移动到演示文稿大纲的开头（或结尾）。
6.按Ctrl+A组合键，选定所有文本。
7.按Shift+Home（或End）组合键，可选中从光标到该行的开头（或结尾）间的内容。
8.按Ctrl+Shift+Home（或End）组合键，可选中从光标到该演示文稿大纲的开头（或结尾）间的内容。
9.按Shift+→（或←）组合键，每次向前或向后选中一个字符。
10.按Shift+↑（或↓）组合键，向前（或向后）选中一行。
11.按Ctrl+Shift+→（或←）组合键，每次选择一个单词。
3．2．3修改文本
输入文本时经常需要修改，按键盘上的Backspace键可删除刚刚输入的字符。选择这些文本后，则可用新输入的内容替换它们。
和其他Windows应用程序一样，在PowerPoint中，通过右击鼠标能显示快捷菜单，从中可以找到修改文本的方法。下面就是这样的示例。
1.如果要插入新文本，先定位插入点，再输入所需文本。
2.如果要将文本从一个位置复制到另一个位置，可以先选中它，然后选择下列4种操作中的一种。
（1）单击【常用】工具栏中的【复制】按钮，再将光标移到该复制文本将出现的位置，然后单击【粘贴】按钮。
（2）用鼠标右击要选择的文本，先在快捷菜单中执行【复制】命令，然后将光标移到复制文本要出现的位置，再次右击，并执行快捷菜单中的【粘贴】命令。
（3）执行【编辑】菜单中的【复制】命令，再将光标移到该复制文本将出现的位置，然后执行【编辑】菜单中的【粘贴】命令。
（4）先选中文本，按Ctrl+c组合键复制，再将光标移到该复制文本将出现的位置按Ctrl+V组合键，实现文本的粘贴。
3.如果要在演示文稿的大纲中移动文本，也应先选中它，然后执行下列4种操作中的任意一种。
（1）执行【编辑】菜单中的【剪切】命令，将光标移到文本将出现的位置，然后执行【编辑】菜单中的【粘贴】命令，实现文本的移动。
（2）在大纲视图中，可先选择该文本，直接将其拖动到所需位置。
（3）在幻灯片视图中，则可使用【常用】工具栏中的【剪切】和【粘贴】按钮。
先单击【常用】工具栏中的【剪切】按钮，再将光标移到文本将出现的位置，然后单击【粘贴】按钮。
（4）按Ctrl+X组合键，再将光标移到文本将出现的位置，按Ctrl+V组合键，实现文本的移动。
4.如果要删除文本，应先选中它，然后按Delete键．或执行【编辑】菜单中的【清除】命令。
5.如果要删除一张或几张幻灯片，可执行下列操作中的一种。
（1）在大纲视图下，先将光标移到该张幻灯片文本的任意位置。然后执行【编辑】菜单中的【删除幻灯片】命令。
（2）在普通视图或幻灯片视图下，执行【编辑】菜单中的【删除幻灯片】命令，可删除当前显示在窗口中的幻灯片。
（3）在幻灯片浏览视图下，可以先选中多张幻灯片，然后执行【编辑】菜单中的【删除幻灯片】命令，可以一次删除多张幻灯片。
3．2．4查找和替换
在演示文稿中有时需要改变一些数据或人名，但却不想在整个演示文稿中一个一个地查找然后修改，这时就可以使用PowerPoint2003的查找和替换功能。例如，可以用【查找】命令在演示文稿中查找一个客户的名字，然后用【替换】命令．用一个新客户的名字取代查找到的名字。除幻灯片放映视图外，在其他任何视图中都可执行【查找】和【替换】命令。
3.2.4.1查找
要查找指定的文本，可以执行下面的操作步骤。
1.执行【编辑】菜单中的【查找】命令，或按Ctrl+F组合键，出现【查找】对话框，如图所示。
2.在【查找内容】文本框中输入要查找的全部或部分文本。
如果有特殊要求。例如，要查找人名White（怀特）但不想查找white（白色）时，应选择【区分大小写】复选框。要查找整个单词而不是某个单词的一部分时应选择【全字匹配】复选框，【全字匹配】意味着，如果【查找】命令认为White或white符合查找条件，则White"s、Whit、wh等都不符合查找条件。
3．单击【查找下一个】按钮，即从光标处开始在所有的幻灯片中搜寻，并使所找到的第一个对象高亮显示。如果该对象不是所要查找的内容，则再次单击【查找下一个】按钮。如果没有找到所要查找的内容，屏幕上会出现一段信息，提示用户没有找到所需内容。