每个人都不喜欢挨批评，因为这会让他的自尊心受到伤害，感觉很没面子，因此在接受批评时，往往会产生一种抵触情绪，使批评难以达到很好的效果。因此，我们一定要注意批评的方法与尺度，要让批评达到春风化雨、良药甜口的效果。
通常，批评的效果并不在于言语的尖刻，而在于形式的巧妙，正如一片药加上一层糖衣，不但可以减轻吃药者的痛苦，而且还能使人很愿意接受。
在批评他人时，我们至少得考虑到三件事：
（1）如何使对方心服口服地接受？
（2）如何激起对方更高的意愿？
（3）怎样才不致伤及对方的自尊？
所以，批评要用好话说，要让人觉得你是真心诚意的，并且不会让对方难受。要想达到这两点就必须注意避讳，要有一些技巧。
（1）旁敲侧击，避重就轻
“人无完人”每个人都会犯错误。如果因为一个小错误而被严厉指责，当事人肯定不好受。有时，我们可以避开错误说一些与错误相关的事情，从侧面来启发当事人，这样反而会收到出其不意的效果。有一位美国父亲就很好地运用这种方法化解了家里的矛盾。
晚上，他太太拿电话账单给他看：瞧瞧，儿子在我们去欧洲的时候，打了多少长途电话。她指着其中一项，单单这一天，这一次，就打了一小时四十分钟。
“什么？这还得了！他立刻准备上楼去批评他儿子。可是，才站起来，又坐下了，他想在气头上还是不说的好；而且儿子这么大了，要说，也得有点技巧。”
中午吃饭的时候，他对儿子笑着说：你马上回学校了，到时候查一查资料，找一家长途费率最低的电话公司。然后，又来个急转弯，咳，其实你上博士班，恐怕也没有时间打，我是多操心了。
“是啊，是啊。儿子不好意思地说，你是不是看到了我上个月的电话账单？那阵子因为要去台湾，一大堆事急着联络，所以确实打多了。”
吃完饭，父亲很得意，觉得自己把要说的“省钱、少打电话、别误了功课”这些话，全换个方法说了，却没一点不愉快。试想一下，他要是当天晚上就把儿子狠狠地骂上一通，估计儿子早就和他反目成仇了，这样一来小小的家庭矛盾就被激化了。
电影《列宁在1918》中有这样一个镜头：列宁与高尔基在争论一个问题。高尔基认为：苏维埃政权对敌人的镇压太残酷了。列宁认为高尔基的观点是错误的。这时，彼得堡一个老工人来见列宁，向列宁报告敌人的猖獗活动。并说，如果不向富农作斗争，苏维埃政权就无法维持。列宁看看高尔基，对那位工人说，那样有人会说我们“太残酷了”老工人激动地反驳道：残酷的不是布尔什维克，而是富农，他们到处烧杀。列宁没有直接批评高尔基，而是借用老工人的所见所闻，间接地批评了他，使他承认了自己观点的错误。这种批评的方式一般都采用借彼批此的方法，声东击西，让被批评者有一个思考的余地。其特点是含蓄蕴藉，不伤被批评者的自尊心。
（2）用类比的方法指出下属的错误
张震将军某日视察某部，召集将、校军官十余人座谈。某部领导发言时，将军突然插话问：一个战士的津贴是多少？
在座将校军官皆沉默，竟无一人能答。
张震将军没有直接批评他们，而是把话锋一转，说道：有个军阀叫张宗昌，人称三不知将军：一不知道自己有多少兵；二不知道自己有多少支枪；三不知道自己有多少个小老婆。在座军官听了都面红耳赤。
还有一次，张震将军视察某部“红一连”连长、指导员汇报道：连队四年达标，年年先进。
张震将军问连长：你们达的是什么标？
连长支吾。又问指导员、教导员，也答不上来。再问团长、政委，结果也一样。张震将军生气地说：达的什么标都不知道，还达什么标？有个旧戏叫《法门寺》太后在上面一喊，下边的人，不管听懂还是没有听懂，也跟着‘嗯’地答应一声，然后一声声传下去，一声声往下‘嗯’我们可不能搞法门寺作风。
张震将军通过类比的方法，对军队中的错误作风进行了尖锐的批评，既给官兵留了一定的面子，又把错误的性质点拨得入木三分，达到了很好的批评效果。
（3）用提问的办法进行批评
1989年年底，在纽约哥伦比亚大学物理楼，李政道博士为120多名中国留学生作学术报告，可是坐在后排的一些学生不认真听讲，互相讲话，李政道非常生气，声色俱厉地说：
“请各位听着，你们有这个机会而不好好听的话，是没有前途的。你们要自己尊重自己。你们考上中美联合招考的物理学研究生算得了什么？你们考第一名又算得了什么？难道中国青年就是这样吗？你们谁学了东西？请举手。你们对得起自己吗？你们必须努力。两百年来中国人是受压迫的，炎黄子孙是要抬头的。你们是精华，你们必须尊重自己，你们是要负责的。李政道对留学生的批评，连用了五个诘问，以引发大家的思考，使大家思之得之。”
用提问的办法进行批评，适用于善于思考、性格内向、各方面比较成熟的人。这些人一般都有一定的思考接受能力，对自己的过失多数情况下可以自我醒悟，把批评信息传给他们，他们就会加以注意并随之在思考中认识到自己的错误。
（4）渐进式批评
渐进式批评就是逐渐输出批评信息，有层次地进行批评。这样可以使被批评者对批评逐渐适应，逐步接受，不至于一下子“谈崩”或因受直接批评背上沉重的思想包袱。
1949年9月，陈毅作为上海市市长到北京参加政协会议。由于住房紧张，他主动从豪华的北京饭店搬出来，把房子让给傅作义将军，而自己则住进了陈旧的小平房。他还代表上海市赠给傅作义两辆名牌小汽车。这在部队引起很多议论，甚至有人说：像这些大战犯不杀就算便宜他了，凭什么腾房子、送汽车？陈毅听到后，在一次会议上批评这些同志说：
“同志们，我的老兄老弟们，要我陈毅怎么讲你们才懂啊！我陈毅不住北京饭店，照样上班，照样骂人！他可不一样了！你们知道不知道，傅先生到电台讲了半小时话，长沙那边就起义两个军！为我军减少了很大伤亡！让傅先生住了北京饭店，有了小汽车，他就会感到共产党是真心要朋友的。他越说越冒火，用手指敲着桌子说，我把北京饭店让给你住，再送你十辆小汽车，你能起义两个军？怎么不吭声呢？”
陈毅的火气出完了，又心平气和地说：我们是共产党嘛，要有太平洋那样的胸怀和气量咧，不要长一副周瑜的细肚肠！依我看，你想把中国的事情办好，还是那句老话，团结的朋友越多越有希望！
在这段批评中，陈毅先是摆出事实，让战士们了解，傅作义将军所做的贡献，然后表明自己的态度与观点，接下来细讲道理。对这样的批评，大家听后，不但没有怨气，反倒觉得一身轻松。
（5）请教式批评
有一个人在一处禁捕的水库内捕鱼。远处走来一位警察，捕鱼者心想这下糟了。警察走近后，出乎意料，不仅没有大声训斥，反而和气地说：先生，您在此洗网，下游的河水岂不被污染？这情景令捕鱼者十分感动，连忙诚恳地道歉。若是警察一上来就责骂他，说不定他们就打起来了，那结果就不一样了。
（6）模糊式批评
某单位为整顿劳动纪律，召开员工大会。会上领导说：“最近一段时间，我们单位的纪律总的来说是好的，但也有个别同志表现较差，有的迟到早退，也有的上班时间聊天……”这里，用了不少模糊语言：“最近一段时间”“总的”“个别”“有的”“也有的”等等。这样，既照顾了面子，又指出了问题。他没有指名实际上又是指名，并且说话又具有某种弹性。通常这种说法比直接点名批评效果更好。
（7）安慰式批评
年轻的莫泊桑向著名作家布耶和福楼拜请教诗歌创作时，两位大师一边听莫泊桑朗读诗作，一边喝香槟酒。布耶听完说：你这首诗，句子虽然疙里疙瘩，像块牛蹄筋，不过我读过更坏的诗。这首诗就像这杯香槟酒，勉强还能吞下。这个批评虽严厉，但留有余地，给了对方一些安慰。