东芝公司在1952年前后曾一度积压了大量的电扇卖不出去,7万多名员工为了完成公司的销售任务,都开动脑筋想办法。功夫不负有心人,有一个职员向董事长提出了很好的建议。在当时,全世界的电扇都是黑色的,东芝公司生产的电扇自然也不例外。这个职员建议把黑色改成为浅色。这一建议立即引起了董事长的重视。经过研究,公司采纳了这个建议。第二年夏天,东芝公司推出了一批浅蓝色电扇,大受顾客欢迎,市场上甚至还掀起了一阵抢购热潮,几十万台电扇在几个月之内销售一空。从此以后,在日本以及全世界,电扇就不再都是一副统一的黑色面孔了。
我们接受了一个高难度的任务后,最容易产生也最需要避免的心理是:“这怎么可能完成呢?”只要开动脑筋,多想办法,任务肯定能完成。“方法总比困难多”,应该成为我们的基本信念。我们来看一个著名的心理学故事。
有一次,拿破仑·希尔问PMA成功之道训练班上的学员:“你们有多少人觉得我们可以在30年内废除所有的监狱?”学员们显得很困惑,怀疑自己听错了。一阵沉默过后,拿破仑·希尔又重复:“你们有多少人觉得我们可以在30年内废除所有的监狱?”
确信拿破仑·希尔不是在开玩笑以后,马上有人出来反驳:“你的意思是要把那些杀人犯、抢劫犯以及强奸犯全部释放吗?你知道这会造成什么后果吗?那样我们就别想得到安宁了。不管怎样,一定要有监狱。”“社会秩序将会被破坏。”“某人生来就是坏坯子。”“如有可能,还需要更多的监狱。”
拿破仑·希尔接着说:“你们说了各种不能废除的理由。现在,我们来试着相信可以废除监狱。假设可以废除,我们该如何着手。”大家有点勉强地把它当成试验,沉静了一会儿,才有人犹豫地说:“成立更多的青年活动中心可以减少犯罪事件的发生。”不久,这群在10分钟以前坚持反对意见的人,开始热心地参与讨论。“要清除贫穷,大部分的犯罪都起源于低收入阶层。”“要能辨认、疏导有犯罪倾向的人。”“借手术方法来治疗某些罪犯。”最后总共提出了18种构想。
这个实验的重点是:当你相信某一件事不可能做到时,你的大脑就会为你找出种种做不到的理由。但是,当你相信,真正地相信某一件事确实可以做到,你的大脑就会帮你找出做得到的各种解决方法。
做好了才放心:重行动,更重结果
【蓝血精神】
对结果负责是蓝血精神的内涵之一,在战争中,上级对下级是表扬还是批评从来只看结果,不看过程。一个优秀军人的唯一标准就是:执行到底,在复命中取得胜利。这样才能保证执行力。
比起夸夸其谈,西点人更看重实际行动、努力追求完美结果。麦克阿瑟本人便是这样的。
1899年6月13日,麦克阿瑟来到西点军校报到。当时他已是一个风流倜傥、潇洒漂亮的小伙子,被人称为“军校有史以来最英俊的学员”“典型的西部牛仔”。有人说他像王子一样神气,黑头发,黑眼睛,即使只穿游泳裤,别人也能一眼看出他是个军人。为了管住这位漂亮的士官生,使之不受风流韵事的干扰,其母亲也一同跟着来到西点,住在学校附近的一家旅馆里,一陪就是两年,直到丈夫从菲律宾回国后,她才离开儿子。在母亲的督促下,麦克阿瑟进步飞快。
麦克阿瑟善于在群体中树立自己的形象,竞争越激烈,他越能脱颖而出。在学业上,他比班上其他人更用功,常在熄灯号吹过、瓦斯停止供应后,还点着蜡烛读书。为了不被察觉或影响他人休息,他就用军毯把床围起来。由于他思维敏捷、反应快,加之学习用功,其接受能力、理解能力、背诵能力和表达能力都很强。第一学年结束时,在全班134名学员中,麦克阿瑟的成绩名列第一,并得到与一位四年级学员同住一个寝室的优待。因为四年级学员允许比其他年级的学员晚休息一个小时,这样麦克阿瑟就可以多一个小时的学习时间。在其后的三年中,麦克阿瑟的学习成绩除第三年降到第四名外,均为全班第一。到毕业时,他的总成绩平均为98.14分,据说是25年来西点学员所取得的最高成绩,在以后的许多年里也无人能够超越。
麦克阿瑟不但在文化课方面出类拔萃,而且在军事训练和体育运动上表现也不凡。由于从小在军营里长大,他在耳濡目染中掌握了一定的军事知识和训练技巧,因此他的军事科目样样优秀,无可匹敌,尤其擅长射击和骑术。他是学校棒球队的一员,曾赢过多次比赛。他还加入过足球队和橄榄球队,曾担任橄榄球队的领队。
麦克阿瑟在西点军校的另一引人注目之处是他所展示的领导才能。他曾连续三年获得同年级学员中的最高军阶:二年级时任学员下士,三年级时任第一上士,四年级时任全学员队的第一上尉和第一队长。在西点军校百年史上,获得学员第一上尉和毕业成绩第一这一双重荣誉的,在他之前只有三个人。
麦克阿瑟在第一、第二次世界大战中也有卓越的表现。在第一次世界大战中,他率领的彩虹师战功卓著,他本人成为大战中受勋最多的军官之一,也是被提升为准将的最年轻的军官之一。
西点人明白,胜利是最好的说明。唯有卓越的成绩可以说明一切。所以西点的教官十分注重向学员灌输结果意识,让所有的学员明白全力以赴、夺得第一,才能带来荣誉。
在公司工作与在部队打仗一样,是结果导向的。著名培训师吴甘霖说:“在现在的工作中,你是否发现有这样的现象——领导安排同样性质的一件事情给两位员工去做。其中的一位每天提早上班,推迟下班,连星期六、星期天都不休息,弄得身心憔悴、愁眉苦脸。但是,由于他没有达到要求,领导对他总是很不满意,甚至对他还严加批评。另外一位员工,从不需加班加点,只是每天把该做的事情都做好,每天报告给领导的都是好的进度与消息,领导对他总是笑脸相迎,经常表扬,最后受到提拔。”下面这个故事就是很好的例子。
格林与爱米丽是在同一部门——销售部做销售助理。两个作为刚来到新的工作岗位的年轻人都跃跃欲试,工作都很积极卖力。但以后的事情则大大出乎人们的意料。
一天,格林预约的一个客户按时来到公司,找到正在忙碌的格林。此时的格林正低头埋在一大堆客户资料中,焦头烂额地分类。看到已经到来的客户,才想起早已预约好的签单业务。
格林满怀歉意地请客户来到洽谈室,这才发现应该复印的文件和资料以及产品的说明书都还没有准备好,不禁大惊失色,连声道歉,匆忙跑去复印。等一切准备就绪后,格林发现客户已经等得十分不耐烦了。
当格林满怀歉意地向客户介绍产品的性能时,又发现在慌乱中,他把产品说明书复印错了。这次客户没有再等待,而是直接转身离去了。
公司另一个职员爱米丽第二天也有一个签单业务,她按照预约的时间,笑容可掬地站在洽谈室门前等待客户的到来。客户没有迟到,但还是对爱米丽的等待多少有些意外。可以看得出来,这种被重视的感觉让客户心里很满意。
接下来,爱米丽不慌不忙地打开文件夹,里面的产品资料、使用说明、文本合同一应俱全。爱米丽有条不紊地一项一项地向客户介绍产品的情况,并把近期公司举行的优惠活动详细地告诉了客户,并站在客户的角度上提出了一些非常中肯的建议。
最后,爱米丽对客户说:“听说贵公司最近又要在西雅图开设一个分公司,我想,贵公司一定在短期内还要引进我们公司的设备。如果您愿意的话,可以在这次订货中一起购置所需设备。这样,不仅可以因数量多而有更多的优惠,而且可以省去一些不必要的装运费用,你看怎么样?”客户显然动心了,马上给总公司的负责人打了电话,当得到肯定的答案后,将最初要订100万美元的货物增加到了200万美元。爱米丽因为把每项工作都做得很圆满,而被提升为部门经理,并得到了公司的嘉奖。
其实格林工作时并没有偷懒,他和爱米丽一样卖力,但他拿出了糟糕的结果而受到了批评,爱米丽因为拿出了让公司惊喜的结果受到了公司的器重。我们在企业工作,脑子里千万不能有这种思想,你安排我做这件事,我就做了这件事,我只对事情的过程负责,我不对结果负责。但公司真正想要的并不是做事的过程,公司要的是这件事的结果!从事同样的工作,结果才是考核优劣的重要标准。工作不仅要去做,更要做成、做好。公司不仅看苦劳,更要看功劳。
联想集团有个很有名的理念:“不重过程重结果,不重苦劳重功劳。”经常反省“我究竟做到了什么”才是对工作负责的态度。苦劳固然使人感动,但只有具备“结果思维”且不断创造功劳的人,才能有更好的发展!
争取一个钟头抵得上一个团:速度是执行力的关键
【蓝血精神】
时间意识、速度意识是蓝血精神的组成要素之一。速度对执行的成败很可能起到关键作用,
公元207年,曹操率领军队出征辽河流域的乌丸族首领蹋顿单于。到达今河北易县后,谋士郭嘉对曹操说:“用兵贵在神速。现在到千里之外的地方作战,军用物资多,行军速度就慢,如果乌丸人知道我军的情况,就会有所准备。不如留下笨重的军械物资,轻装上阵,以加倍的速度前进,乘敌人没有防备发起进攻,那就能大获全胜。”曹操依郭嘉的计策办,部队快速行军,直达蹋顿单于驻地,乌丸人惊慌失措地应战,结果一败涂地。
军人在部队培养出来的时间意识、速度意识在企业中大有用武之地。
2000年11月10日,中央企业工委组织部的一个电话,让李家祥从一名现役的空军少将变成了中国国际航空公司的总经理。上任不久,他就被推到了冲突的最前沿。下属一分公司百余名员工聚集食堂,提出要见新任总裁,并提了他们认为亟待解决的问题。“管理企业如同领军,最忌讳拖拖拉拉,当断不断”,军人的作风,让李家祥决定要顺势借力,争取把矛盾尽早消除在萌芽状态。他向员工承诺:半个月内,解决他们提出的全部要求和问题。当天下午,他迅速派人到该下属分公司进行民意调查和投票。结果反馈回来后,他立即决定重组该分公司的领导班子,经理免职。他只用了一周左右的时间就解决了员工提出的问题。这种雷厉风行的做法,让李家祥迅速在国航建立了威信。
名言“快鱼吃慢鱼”是思科CEO钱伯斯创造的,他认为:“在信息经济时代,大公司不一定打败小公司,但是快的一定会打败慢的。Internet与工业革命的不同点之一是,你不必占有大量资金,哪里有机会,资本就很快会在哪里重新组合。速度会转换为市场份额、利润率和经验。”在快鱼吃慢鱼的时代,无论你是什么类型的企业,都必须比竞争对手更快一步。能比市场上其他公司更快交付工作结果的公司,不光眼下可以幸存下来,而且将来还能够兴旺发达。
日本著名企业家盛田昭夫说:“我们慢,不是因为我们不快,而是因为对手更快。如果你每天落后别人半步,一年后就是一百八十三步,十年后即十万八千里。”
1992年金秋,上海街头梧桐叶黄了,诱人的糖炒栗子满城飘香。某晚,酒足饭饱后,长住上海的温州乐清五金机械厂朱厂长逛街去了,他把这种消闲称为“跑信息”,或者说“捡钞票”。拐出延安东路就是热闹非凡的大世界,一家食品店门口排长队买糖炒栗子的人们引起了朱厂长的注意。这些年来,朱厂长悟出了一条发财真理:“凡是人群密集的地方,一定有财神爷在微笑。”
朱厂长开始仔细地观察,他发现急于尝鲜的上海人买了糖炒栗子后,都急猴似的咬着、剥着吃,而常常又把栗子内核弄得四分五裂,嘴边一副狼狈相。“能不能搞个剥栗器?”他迅速画出了剥栗器的草图,材料用镀锌铁皮,成本每只0.15元,出厂价0.30元。10分钟后,朱推开了食品店主管室的大门。主管认为:这是一项发明,顾客肯定欢迎。不过,上市要越早越好,两个月够不够?朱厂长笑了:“两个月?我一个星期后就送上门。”主管不相信:这审批、核价什么的,没两个月怎么行呢?当晚,朱厂长将剥栗器草图传真回了在温州家乡的工厂,一副模具两个小时就出来了,冲床开始运转。3天后,一卡车剥栗器涌进了大上海,大大小小商店门口的糖炒栗子摊主成了朱厂长的经销商。
温州人在商场的成功得益于其聪明,更在于抓住机会后以能最快的速度来执行。前温州市委书记董朝林说:“温州人看到有生意可赚,第二天就弄台机器运转起来,机器可以放在家里或朋友的仓库里,行了,再盖厂房,厂房大了才请管理人员。这要是在其他地方,半年也论证不下来。”正因为温州人的“快鱼”精神,才创造了温州的辉煌。
有时间紧迫感应成为员工的基本习惯,执行强的员工,会像温州人一样把时间进度当做核心指标来看待,一旦晚于预定时间,就会感到有压力、有紧张感,于是开始加班加点,投入更多的资源,或者是采用创新性的方法来,总之,无论如何也要想尽办法来追赶进度。相反,执行力弱的员工,缺乏时间进度的强烈意识,即使晚于预定时间也无所谓,仍然大摇大摆跟大爷似的。商场如战场,时机稍纵即逝,因此时间也是生产力。员工的反应速度决定企业的反应速度。因此,对企业员工来说,“最理想的任务完成期是要在昨天完成”。对老板交代的工作,要在第一时间内进行处理,争取让工作早点瓜熟蒂落,让老板放心。