书城管理领导的方与圆:洞察人性管理的奥秘
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第19章 上级越级指示部属要怎样回应(2)

我国古时的将军带兵出去打仗,打败了回来,总司令会将他斩首。可是,哪里有打仗一定要胜的?他这么一斩,就看其他部将怎么做了。其他部将都认为该斩,没人求情,他就被斩了;其他部将统统跪下来求情,总司令会再衡量:“好,这次看大家的面子,留你一条狗命。”

他还有余地嘛。中国人做任何事情都留有一个余地。

我必须要请各位了解,我们做每一件事情都有用意,绝不能马虎——每一关、每一卡都有作用。你不理他,看看大家的反应怎么样。大家都在旁边看笑话,就说明他平常对人不怎么样,今天自食其果,要好好反省;如果所有的人都说;“哎呀,他本来是想跟你报告的,因为你那时候实在太忙,所以他才疏忽的,其实我们也有责任呢,因为我们也知道,应该跟你报告啁。”另外一个人说:“是啊,我不知道他没有跟你报告,要不然我就跟你报告了。”你就会说:“好,既然大家都帮你忙,我这一次就帮你忙,下一次没有了。”

对待中国人,该教训的时候不要手软,该宽容的时候不要吝啬。这个度很难掌握。你心一软,以后就没有办法带人;你太硬了,也不行。我们总是先柔后刚。中国人表面都很客气,其实内心相当绝情——我们一狠起来的时候,旁人几乎没有办法。

所以,我们要做到不要让人家翻脸,因为人家翻脸以后的后果,我们是承受不了的,

大师名言

中国人讲的是平时多烧香,而不是临时才抱佛脚。

老板做事要留有余地,越级指示不可常发生

做任何事都要留有余地

那么,在什么情况下甲可以直接找丙,而又不会得罪或者不触怒乙呢?

我认为,甲只能偶尔做一下这种事情。

第一,考验一下乙的反应能力。

中国人都是这样的,平常多演练,遇到紧急的情况就不怕——心中有底。平常从来不演练,紧急的时候就会措手不及、束手无策。

那么甲主要是检验乙什么方面呢?主要是检验乙的领导力够不够,能否掌握得住自己的部属。乙掌握得住,甲比较放心;掌握不住,就糟糕了,甲就要加强管理了。

第二,故意让乙难堪。

因为甲对有些事情不满意,可是又不能讲。我们中国人有个法则叫做交浅不言深——两个人交情不够,不能讲就不能讲,一讲就翻脸。

老总从外面回来主持会议,他刚刚吃过饭,嘴巴上还有个饭粒。如果你说:“老总,你嘴上有饭粒。”他有两种反应(中国人就有阴阳两种反应)。一是他很高兴,马上就把饭粒抹掉了,心里还要谢谢你提醒他,要不就难看了。他也可能很不高兴,心想:前几天才讲你几句,你就借故来给我出洋相啊,这关你什么事!说明你跟他交情不够——关系不够就不能讲。

所以,我们讲话总是要看人。关系比较硬,什么话都可以讲(中国人好讲话的时候很好讲话,往往一个电话就解决问题了);关系不够硬,你怎么讲他就是不听。一切讲关系,关系到了,既可以开玩笑,也可以拍肩膀。甚至我还碰到过这种情况,某人说;“老兄,我今天下午要3万块钱,你给我想办法。”对方说;“可以啊。”一般借钱哪有这样子的——他关系够了。“现在我自己没有,我去找人周转过来。”他不仅承接下来,还找人过来帮忙。而如果你关系不够,再怎么开口,给他下跪都没有用。

所以,我是老板,他是我的干部,我不能跟他搞得有裂痕。有一句话大家要放在脑海里面;做任何事情要考虑以后好不好见面,要留有余地。

要学会聆听言外之意

关系搞得不好,以后见面不好说话。有些话不好讲,但是有些闷在心里面的话还是要让对方知道的。

所以,甲就故意把乙摆一边,去找他的部属丙;乙还没有领悟过来,甲再把他摆在一边,再去找他的部属。这样,乙就知道这其中一定有什么过节,他就会去找老板的秘书打听出什么事了。秘书也要看乙平常对自己怎么样——对秘书不好,秘书就不会帮他去沟通,反而告诉乙“没事,不必太疑心,也不必想那么多”。乙的沟通渠道就被堵死了。

当听到别人讲风凉话的时候,乙就知道自己很惨了。别人会对乙讲,就是那件事情,你没有搞好。但他又不去帮助乙,乙自己就要想办法,去甲面前做一些补救,既不是道歉,也不是说明——说明对中国人没有用,道歉也没有用,要用实际行动让对方感觉到你的诚意。

大家要真正了解中国人不太听,也不太相信人家的话,只是非常相信自己感觉的这种特性。

如果我是甲,感觉乙是为那件事情来表示歉意的,我就放过他了,以后我也会照顾他。我会告诉他说:“其实那件事情,你办不如丙办。我给你,你比较为难,你要转达也不是,你不转达,他们没有办法办,所以我干脆不难为你了,我就直接通知丙。”这些都是面子上的话,只是告诉乙,好了,没事了。如此而已。所以,希望各位要养成那种会听人家话外话的习惯,也就是要学会听言外之意。

大师名言

说明对中国人没有用,道歉也没有用,要用实际行动让对方感觉到你的诚意。

承接越级指示要慎重,对后果要自行负责

作为丙,如果甲越过他的上级乙直接来找他,这时候他应该怎么办?

所有的基层人员都要记住,面对这种情况,丙要考虑,自己能不能负起全部的责任。否则到了痛苦不堪的时候,没有人能挽救自己。大老板直接来找丙,丙不要太高兴。很多人就有这个毛病——忘乎所以,想办法不让乙知道,搞到最后乌烟瘴气,自己承担不了责任,结果很孤立。

其实甲直接找丙,是在害丙。因为第一,使乙对丙不好;第二,

同事也会嫉妒——怎么找丙呢,丙是甲的小舅子吗?昨天晚上送礼送多了吗?所以,很多不按照常理去办事的,要冒很大风险。

丙要好好去想一想,为什么甲会找你,甲找你是要给你的直接上司难堪的。你就好好地跟乙报告,报告时不能说;“有一件事情,大概,我猜,大老板是有意给你难堪,所以找我。”绝对不能讲这种话,讲这种话会起副作用,乙会想:“难堪就难堪嘛!甲有多大能耐,你在找茬嘛。”丙一定要善意,要婉转,要持这种心态告诉乙;“刚才大老板是来找你的,正好你在忙,他交代我要向你报告。”这样做人人都圆满,所有人听了都很高兴。传到大老板耳朵里,他都会觉得丙这个人是好人。

即使老板没有说要告诉乙,丙也一定要这样说。因为丙这样说,老板会接受,他很乐意接受,而且他会感谢你,因为你很会给他面子。假如你抱怨:“老板现在开始跟你有心结了,这种事情应该告诉你,他怎么告诉我了。”结果会如何?你试试看。

还有另外一种情况,丙如果觉得这件事情有关大老板的私密性,应另当别论。

小孩子要上学,很多家长就开始打听哪个学校比较好,想办法把小孩的户籍转到好学校所在的那个地区去。所以常常是这样,一家里面却“住”了二十几个小孩。老板的小儿子要到丙所在小区附近的学校读书,因为这个学校比较好。他就直接找到丙。

丙就要想到,因为自己家的学区好,老板想让儿子读这个学区的学校,他就找到自己,要把他儿子的户籍寄放在自己家。这种事情要张扬吗?应该张扬吗?一张扬大老板就恨死丙了。

这就是说,区分不同的情况来不同地对待。

大师名言

很多不按照常理去办理的,要冒很大风险。

如何对待平行同事的越位指示

与乙平行的干部没有通过乙直接找乙的部属,这时候,乙应该怎样做?

般情况下,平行单位是可以沟通的,不是不能沟通的。但是你要照会一下主管乙:“老兄,我有一件事情想请你帮忙。”经过他允许后,直接找丙谈就好了。大家省事,很愉快嘛。因为毕竟是同一家公司的人,分那么清楚干什么?

可是,如果你连照会都不照会一下,就直接去找丙,而乙又很敏感的话,他就会起疑心:丙是不是对方派来卧底的(因为部门之间毕竟还是竞争状态)?丙既然是卧底的,那我就给他很多假情报,让他当双面间谍。

假定问题已经有那么严重,部属已经身在曹营心在汉,怎么办呢?乙可以和他的左右手说:“哎,我想把他调到这个单位去。”这是暗示丙:既然那么热心,干脆过去就好了嘛,以后别在我这个部门。

对平行同事的越位指示,主管不能说不闻不问,不闻不问会助长这股歪风——任何事情只要有风吹草动,而你完全不处理,就是表示你鼓励这样做,你赞成这样做。但是,也不能很凶狠地去制止,因为制止没有效果。老子讲过一句话:狂风暴雨是不长久的。风如果吹得很激烈,两个小时就过去了,它吹不下去了,只有那种和风才会吹一整天。自然界和社会生活都是同理。所以,为什么中国人一定讲和为贵、和气生财,就是这个道理。

让丙给其他人透漏假情报的目的是警告他:不要太明显;通过左右手警告他,表示你已经知道这个情况。

人在职场,他完全不怕,这是不可能的。第一个怕丢掉工作;第二个怕被冷落;第三个怕挤不到部门核心里面去。

这就是人在职场的心态。大部分人,总想挤到部门或者公司的核心里去,终生的痛苦就是我们有这样的需求。只要被排出核心之外,就受不了,我们就是要利用这种欲望来制衡。

大师名言

任何事情只要有风吹草动,而你完全不处理,就是表示你鼓励这样做,你赞成这样做。但是,也不能很凶狠地去制止,因为制止没有效果。

思考

工作环境中,上下级之间的交流是必然的,作为下级,该如何向上级报告?

心得体会