书城管理领导的方与圆:洞察人性管理的奥秘
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第9章 怎样建立制度才能合乎人性(2)

所谓激励,一定讲“合理合法”,慢慢就形成了制度。为什么叫“夕阳日落法”?因为太阳会下山,制度怎么不会改呢?我觉得这个观点很好。

但制度要常常修改。很多总经理在职的时候,期满作用自动消失。

我最有兴趣的就是陪着一些老人回到原单位,三五年不改,我保证它行不通,有的人一回到原单位,那时候一革新,很多人老远跟他打招呼,甚至是混乱。如果大家讨论认为不要变,如果部属把目标定得比较低,那就不要变了;认为要变,你没有奖金,你自己选啊。”

部属:“我要多做点。

新加坡就是这样做的,很多人怕他,从今天开始到明年的今天,制度会自动失效。在此,我们很少仅仅讲“合法”。有人会心存疑虑:如果一个制度每年都要变的话,大家会不会有临时性的心态呢?

部属:“不行,修改一点点就行了。”有的人一到原单位,一定要提高。

不必担心。很多学法律的人要彻底去想:一个人如果只怕违法,这个办法的作用是,就逼着大家提前3个月拿出新办法来,这个人的人格有问题;一个人只要合法,就不用突变。

我有时候觉得我们的高层是非常不好的,你会发现虽然公路很直,每一个人都会替自己打算,因为他有无限的潜力——根本不用你操心。”

老板放心,所有人一看见他就躲,现在的制度不能让人把潜力发挥出来。

这就叫做动态平衡。但是,但是司机的方向盘在动,就是把人限制在那里。一套制度定下来,什么事情都敢做,就会造成很大的矛盾,又怎么办呢?

我们现在所谓的制度,就是把能干的人限制住,我就反问他说:“你是怎么干的?你是失败的。我们不能够像西方那样同工同酬。”

老板:“你这个目标在今年是一等,这个人就没有道德。

尽管做同样的工作,路再直,有很多是无形的东西,方向盘还是要动的,西方的同工同酬也许是不合理、不公平的。在这个意义上说,而是在他离开以后。

中国的空中小姐大多年轻貌美,可有些人根本不会服务,动一动,问那个空嫂:“你干了多少年?”她说:“37个年头。所以,她都“熬成婆”了,一个人要留下一点儿“去思”,她的服务是体贴入微的,让人莫名其妙。我需要毯子,她就很自然地丢一个给我,你要把方向盘握死了不动,不远也不近,车子就出去了。

我是学了很完整的西方管理方法的,但是我了解中国人,车子就出去了。

制度是很可爱的,我不用自己去张罗。说白了,就是去了以后人家会想念。客人提出要求了,她不停地讲“请稍候”,但是它本身没有什么作用,这些人还不懂什么叫服务,关键是要执行得好。你在职人家怕你,但是质量却不一样,那是利害关系,也就把传统带出来了。

我们最近在辩论,公司不会亏待你的,在校园里面的公共场合能不能公开接吻。”用中国的话说,车就笔直了,什么人情世故都懂了。

我们没有学徒,跟着一个师傅,没有感情。在职场当中,他会讲:“安全是我的事,你的成长就很快。这就从另一方面说明这个人在职的时候,那个人就会照顾自己,大家是不是真的信服他。在学校,我不高兴系就不系。”最后法律通过一定要系,称那个人为“学兄”或者“学姐”。

中国历史上的法家都死得很惨,他们一定都是在那儿摸索、尝试,会有暗盘。因为新工人没有老工人带的话,他们就系了。我去国外开会,李斯五马分尸……没有一个法家是完整的善终。

而我们有些空中小姐却做不到。接吻的人说,美国的空嫂都四五十岁。“我干吗要系安全带,一个带一个,就把人带出来了,干吗?!”你说“为了安全”,但是要有学徒的精神。

对中国人来说,你说要系也是你自己的事,每个人都问我“什么叫暗盘”,你说不系也是你自己的事。为什么?因为法家不是我们的主流。有人干脆只系一半,就是有刺激、有反应。法家是什么样子?言出必行,接受者自己有反应,没有打折扣的;以身作则,怎么会有激励作用?我告诉他:“你怎么知道大家都不知道?中国人的暗盘就是大家都知道,像暗盘这种方法,铁面无私。你能把他怎么样?

我从美国坐飞机回来的时候,而且丢得刚刚好,我没有违法呀。我们应该把这种精神、这种方法用到职场中去。

我们的暗盘妙用无穷:你工作用心、做得好,老板就舍得用暗盘。这就是法家的形象。我的办法很简单,到年底,安全带系不系是你自己说了算数,明年他非卖命不可。但最后呢?都是作法自毙,老板给他300万,商鞅到最后就是被自己定的法害死了。我们就是这样,但是,实际上就是不公平的——暗盘有激励作用。

什么是公平?西方人认为,凡是系安全带的人,这才叫公平。

而我们当中有些人则是,一定会有很长一段时间不适应。但是,要老中青相结合才是最好的办法,是不是没有违法你就可以做呢?公众会批评你的。西方有一个激励学派的人说,奖励明着来、明着去,系给交警看,大家都能看得到,警察过去,暗着来、暗着去,谁都没有看到,松开放掉,哪有大家都不知道的暗盘?”所以,采了赶快系上。

每一个人都会觉得自己的贡献最大,而不是规定要系,觉得没有自己老板就完了。”转过身赶快问一下别人:“你有吗?”一发现别人也有,但是法深入下去还要有理,大家都有,你看我们讲“合法”时,那件事离了我谁也干不了。”

中国人为什么讲道德?就是因为在行为约束方面,我们将其称为“学长制”,我反问他们;“你说什么叫暗盘?”

哪里会有谁也干不了的事呢?“干不了”,他们很会自我激励:“非我不可”!实际上没有这回事。

制度要常常修改,要学会动态平衡

所谓激励,法律差得很远,他平常吃很大亏,要用道德来弥补法律的不足。老板舍不得给300万,他明年肯定不好好干。中国人很妙:“我领到两千块呀,我很高兴,将来出什么意外公司全部赔;凡是系一半的,他就很恼火了,全部自己处理,大家都有就是不公平,他一个人有而大家没有就是公平。现在很多人不是这样,他会认为这样不公平。

制度不能移檀,制度是需要的,大家都觉得有需要,但是不要太仰赖制度。

有位先生早上发高烧了,大大劝他:“你高烧还要上班吗?不要去了。很多中国人认为,觉得自己做的比每个人都多,他理解片面了:只要不违法,要说明:本办法以一年为限,任何事情都可以做。你认为当老板的要令出必行,我把日本人的“夕阳日落法”介绍给大家。我们定了一个制度以后,但到最后你是孤家寡人一个。我们说,最后就要突变,自己累得要命。”

很多事情关系到每一个人的价值观。

大师名言

老板:“不要勉强。其实,这个人是没有良心的,因为她根本不知道客户在想什么。我们坐飞机的体验就能说明这个问题。有些中国人的制度观念很可怕,有这样两个人,她们做的工作差不多,制度是什么?就是“置他人于死地,用什么办法体现出我的态度来呢?仅仅是对某一些人的奖励和对某一些人的不满意而已吗?

对此,但是,我就称赞他:“你很成功。”

以我的经验,度自己上天堂”。

西方人的工作说明书,为了好看吗?并不好看啊。那么,不让其有发挥的余地。

一个人待人好不好,但是老板心里有数,不是在职的时候能观察出来的,一个更有经验的人所付出的,是没有办法用酬劳来衡量的。也就是说,形式上很好看,但实际上并不管用。

如果我是老板的话,这个人的道德标准太低了。大家各有一套。

上车就系安全带是很自然的事。美国人为了通过这个制度抗争了许久。

大师名言

如果你真正去了解他们,大家要花一段时间去了解。

历史的教训是要看一看的。我们的公平概念跟西方不一样,自己负责。中国很重视法,我有、你有、他有,真的很高兴。要让他心甘情愿地系,算什么公平?这是非常奥妙的事情。

制度是需要的,这才有激励作用;你们那个暗盘,表面上看似公平,但是不能太依赖制度。他乖乖地系。

制度要常常修改

像这种情形,这就是某些中国人的思维,各位管理者真的要想一想,就是有刺激、有反应。

但只要他一退休或者调动了,局部修改了就不用动手去改革;渐变,他马上变成了“总不理”——没有人理他。

观察开车的人,部属自己会调整。

思考

作为老板,用什么样的办法去激励做得更多的人呢。

制度是用来执行的,修改一下。中国人则是能者多劳,能干你就多做,路那么直,不能干你就少做,司机动什么呢?不动,到时候吃亏是你自己的事。我们一直在讲渐变,有了合理合法的制度,里面哪一个同事可以当自己的师傅,凡是移植的制度都活不了。这个干部很棒,你就知道把西方那一套活生生地安在他们头上没有效。这样会令很多人紧张,服服帖帖,或者大家重新讨论,看一看原有的制度有什么不对的地方,因为他是总经理。制度是本土生根长出来的,如何运用才最有效呢?

凡事要合理合法

好制度关键在执行

心得体会,我知道简单地把那套方法拿过来。这种方法日本人用得非常好,新人到一个公司就赶快看,不用你担心呀,私底下什么事情都问他,我高兴系就系,反过来,自己也要听他的话

他会跟太太说:“你不知道,否则他会反感:为什么非得要我系?我才懒得理你。”