人们总是根据事情的紧迫性，而不是事情的优先程度来安排先后顺序，这样的做法是被动而非主动的，成功人士一般不会这样工作。成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间，把时间用在回报最高的地方。
在现实生活中，各种事情纷沓而来，令我们应接不暇。但是请记住，不论事情有多少，永远是要事第一。先把当前该做的事做好，分清主次，你会在不知不觉中接近人生的成功。
美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普向效率专家艾维·利请教“如何更好地执行计划”的方法。
艾维·利声称可以在10分钟内就给舒瓦普一样东西，这东西能把他公司的业绩提高50%。然后他递给舒瓦普一张空白纸，说：
“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”
舒瓦普用了5分钟写完。
艾维·利接着说：“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”
这又花了5分钟。
艾维·利说：“好了，把这张纸放进口袋，明天早上第一件事是把纸条拿出来，做第一项最重要的。不要看其他的，只是第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样的方法对待第2项、第3项……直到你下班为止。如果只做完第一件事，那不要紧，你总是在做最重要的事情。”
艾维·利最后说：
“每一天都要这样做——您刚才看见了，只用10分钟时间——你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。”
一个月之后，舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万美元的支票，还有一封信。信上说，那是他一生中最有价值的一课。
5年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。人们普遍认为，艾维·利提出的方法对小钢铁厂的崛起功不可没。
工作时间管理的精髓即在于：分清轻重缓急，设定优先顺序。
面对每天大大小小、纷繁复杂的事情，如何分清主次，把时间用在最有生产力的地方呢？有三个判断标准：
你必须做什么
这有两层意思：是否必须做，是否必须由我做。非做不可，但并非一定要你亲自做的事情，可以委派别人去做，自己只负责督促。
什么能给你最高回报
应该用80％的时间做能带来最高回报的事情，而用20％的时间做其他事情。最高回报的地方，也就是最有生产力的地方。这要求我们必须辩证地看待“勤奋”。“业精于勤荒于嬉”。勤，在不同的时代有其不同的内容和要求。过去，人们将“三更灯火五更鸡”的孜孜不倦视为勤奋的标准，但在快节奏高效率的信息时代，勤奋需要新的定义了。勤要勤在点子上（最有生产力的地方），这就是当今时代“勤”的特点。前些年，日本大多数企业家还把下班后加班加点的人视为最好的员工，如今却不一定了。他们认为一个员工靠加班加点来完成工作，说明他很可能不具备在规定时间内完成任务的能力，工作效率低下。社会只承认有效劳动。
勤奋已经不是时间长的代名词，勤奋是最少的时间内完成最多的目标。
苏格拉底说：“当许多人在一条路上徘徊不前时，他们不得不让路，让那些珍惜时间的人赶到他们的前面去。”
什么能给你最大的满足感
回报最高的事情，并非都能给自己最大的满足感，均衡才有和谐满足。因此，无论你地位如何，总需要分配时间于令人满足和快乐的事情。惟如此，工作才是有趣的，并易保持工作的热情。
通过以上“三层过滤”，事情的轻重缓急很清楚了，然后，以重要性优先排序（注意，人们总有不按重要性顺序办事的倾向），并坚持按这个原则去做。你将会发现，再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。
12、重视利用时间
一个人不懂得珍惜时间，绝对不是一种好习惯。一个有良好时间习惯的人，他的生活一定是非常丰富的，他的事业一定是令人羡慕的。
时间是平凡而常见的，它从早到晚都在运行，无声无息地，一分一秒地运行着。而时间又是宝贵的，是每个人生命中最宝贵的东西。
人要成就一番事业，首先要利用好自己的时间，养成合理利用时间的好习惯，因为良好的时间习惯对你的一生有无穷的回报。
时间就是金钱，只有重视时间，才能获取人生的成功。
一定要记住时间的重要性，在学习、工作和生活中，重视你的时间，就如同重视你的生命一样。只有知道了时间就是一切的人，才会在事业上取得辉煌成就。
每个人的一生中，有着无数个“两小时”，如果你充分抓紧这“两个小时”，结果会有什么不同呢？
有一对师兄弟，师弟在学习中诚诚恳恳、分秒必争，而师兄却三心二意，一会想出去玩，一会又想去闹市，严重影响师弟的学业。一怒之下，师弟用刀把他们学习时共用的席子割破表示绝交。
结果师弟抓紧每天中的“两个小时”，成为著名的学者，而师兄的结果可想而知了。
在时间面前，每个人都是平等的。人人都拥有时间，但时间对每个人的作用又是不同的。每个人都应懂得时间的重要性，知道时间同生命一样宝贵。
当你年老时，面临死亡的威胁时，你才会对失去的生命感到惋惜，对时间的浪费感到悔恨，然而那时已经没有意义了。
珍惜时间，在每一个极短的时间单位里，让时间发挥出无穷的威力，就像珍惜生命一样珍惜时间，把你的一生铸造得更有意义。
每个人的生命是有限的，时间是每个人最珍贵的财富。它不能贮存，不能倒转。它比金钱宝贵，它是构成生命长度的基本单位。
生命是用时间来衡量的，善用时间就是珍惜生命。你热爱自己的生命，就应该珍惜热爱自己的时间。
时间比黄金更宝贵，珍惜时间就是珍惜自己的财产、珍惜自己有限的精力。贝尔在研制电话机时，另一个叫格雷的人也在进行这项试验。两个人几乎同时获得了突破，但是贝尔到达专利局比格雷早了两个小时，当然，这两人事先是不知道对方的，但贝尔就因这120分钟而取得了举世瞩目的成功与荣誉。
成大事者之所以能取得成功，很重要的一点就在于他们意识到了时间的宝贵。
如果想成功，必须重视时间的价值。如果将你失去的时间用金钱计算，这意味着失去的时间就是金钱。然而换一个角度来看，失去的金钱可以通过别人的帮助补偿回来，而时间失去后，谁也帮不了你，你失去多少时间就失去多少生命，这是自然界不变的规律。正所谓“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”。
利用好时间是非常重要的，即便是一天的时间，如果不仔细地规划，也会白白浪费掉，消失得无影无踪，你就会一无收获。
事实表明，成功与失败的界线往往在于怎样分配时间，怎样安排时间。人们常常认为：这儿几分钟，那儿几小时没什么，但是，它们的作用却是很大的。时间上的这种差别非常微妙，要过几十年才能够体现出来。
最宝贵的财产是手中的时间，好好地安排时间，不要浪费时间，请记住浪费时间就等于浪费生命，节约每一分、每一秒，就等于把自己的生命延长。不但如此，从另一种角度来看，你所节约的时间，也是在为整个人类社会作贡献。
现在做个假设：银行每天给你一定数目的钱，就算24万吧。你在这一天内可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何规定。条件只有一个，用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你就会又有24万元了。
如果你处于这种情况，你会怎么办呢？
像大多数人一样，你会很快想出办法把每天的钱花光。开始，你会购买最需要的东西。但如果你是精明人，就会很快想出办法把每天的钱用于各种投资上。
从长远来看这种投资会使你得到更多的回报。
事实上你每天都面临上述的情况，无论你是否意识到那家“银行”就是时间。而你每天的24小时，随便你怎么利用，它们最后也不会回来。
“一切节约归根到底都是时间的节约”。因为时间的特点是既不能逆转，也不能贮存，是一种不能再生的、特殊的资源。
时间对任何人、任何事都是毫不留情的，是专制的。时间既可以毫无顾忌地被浪费，也可以被有效地利用。
有效地利用时间，便有一个效率问题。也可以说，效率就是单位时间的利用价值。
人的生命是有限时间的积累。以人的一生来计算，假如以80岁年龄来算，大约是70万个小时，其中能有比较充沛的精力进行工作的时间只有40年，大约15000个工作日，35万个小时，除去睡眠休息，大概还剩20万个小时，生命的有效价值就是在这些有限的时间里发挥作用。
提高这段时间里的工作效率就等于延长寿命。显然，如果说“效率就是生命”也是无可非议的。
那么，只有珍惜时间，你的生命才会更“长寿”，你的“效率”才会更高。所以，工作和生活中，你要学会善待时间，善用时间。
要精明地利用时间，最重要的措施之一是不要浪费时间。这样做就好像是在同等的时间内延长了自己的生命。而要使有限的生命得到延长，就要坚决不做毫无价值的事。
做无价值的事就是做无用功，这是对时间极大的浪费。在你身边可能有许多人整天都在忙忙碌碌，整天都没有闲暇时间。表面看起来，他们好像在充分利用着时间，可是到头来并没有看到他们有什么成就。
其实，一些忙忙碌碌的事情中，有一大半是做不做都可以的事情。做那些事纯粹是白白地消耗时间，生命也就在其间一分一秒地悄悄地流失了。
有一种人花许多时间思考要做的事，担心这个担心那个，找借口推迟行动，又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里，他们本应该早就完成任务并且转入下一个工作环节了，可就在这无价值的事情上，浪费了太多的宝贵时间。
所以说，在做任何事情时，学会了善于利用时间，就等于是珍惜自己的生命。
我们一定要记住：时间就是一切，重视时间是你热爱自己、珍惜生命的表现。