第五篇第十七章3 要事第一:给你的工作排号入座
集中精力在最重要的事情上,是很多成功人士所奉行的重要原则,同时,也是我们高效完成工作,不把问题留给老板的一个重要前提。
遍布全美的都市服务公司创始人亨利?杜赫提说过,人有两种能力是无价之宝:一是思考能力;二是分清事情的轻重缓急,并妥当处理的能力。
白手起家的查理德?洛曼经过12年的努力后,被提升为派索公司总裁,年薪10万,另有上百万其他收入。他把成功归功于杜赫提谈到的两种能力。查理德?洛曼说:“就记忆所及,我每天早晨5点起床,因为这一时刻我的思考力最好。我计划当天要做的事,并按事情的轻重缓急做好安排。”
长期的经验告诉我们,没有人能永远按照事情的轻重程度去做事。但是你要知道,按部就班地做事,总比想到什么就做什么要好得多。我们在工作中遇到的事情有的非常重要,有的却可做可不做。如果我们分不清事情的轻重缓急,把精力分散在微不足道的事情上,那么重要的工作就很难完成。
我们每天面对的事情,按照轻重缓急的程度,可以分为以下四个层次:重要且紧迫的事,重要但不紧迫的事,紧迫但不重要的事,不紧迫也不重要的事。
1.重要而且紧迫的事情
这类事情是最重要的事情,是你的当务之急,有的是实现你目标的关键环节,有的则和你的生活息息相关,它们比其他任何事情都值得优先去做。只有它们都得到合理高效地解决,你才有可能顺利地进行工作。
2.重要但不紧迫的事情
这类事情要求我们具有更多的主动性、积极性和自觉性。从一个人对这类事情处理的好坏上,可以看出这个人对事业目标和进程的判断能力。因为我们生活中大多数真正重要的事情都不一定是紧急的,比如读几本有用的书、休闲娱乐、培养感情、节制饮食、锻炼身体。这些事情重要吗?当然,它们会影响我们的健康、事业还有家庭关系。但是它们急迫吗?不。所以很多时候这些事情我们都可以适当拖延下去。
3.紧迫但不重要的事情
紧迫但不重要的事情在我们的生活中十分常见。例如,本来你已经洗漱完毕准备休息,忽然电话响起,你的朋友邀请你现在去泡吧聊天。你没有足够的勇气回绝他们,你不想让你的朋友失望。然后,你去了,次日清晨回家后,你头昏脑涨,一个白天都昏昏沉沉的。你被别人牵着走,而你认为重要的事情却没有做,这或许会造成你很长时间的被动。
4.既不紧迫又不重要的事情
这样的事情会常常在我们的生活中出现,它们或许有一点价值,但如果我们毫无节制地沉溺于此,就是在浪费大量宝贵的时间。比如,我们吃完饭就坐下看电视,却常常不知道想看什么和后面要播什么。只是被动地接受电视发出的信息。往往在看完电视后觉得不如去读几本书,那么之前我们就是浪费时间。
我们可以按照上述的分类,将重要而且紧迫的事情定为A类,将重要但不紧迫的事情定为B类,紧迫但不重要的事情定为C类,既不紧迫又不重要的事情定为D类,在实际工作中,我们应该先干重要的事,即A类事情,这类事情做得越多,我们的工作效率就越高。