我们总是根据兴趣所在先做喜欢做的事；总是根据经验多寡偏好先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事；往往对事情的难度做一个心理预期，倾向于先做容易做的事，将难度大的事情放在后头；习惯性的先做只需花费少量时间即可做好的事，然后再做需要花费大量时间才能做好的事；或者严格参照计划，先做已排定时间的事，再做未经排定时间的事，或者先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。很显然，上述各种习惯，都不符合高效工作方法的要求。一个人在工作中常常难免被各种琐事、杂事所纠缠。不少人由于没有掌握高效能的工作方法，而被这些事弄得筋疲力尽，心烦意乱，不能静下心来去做最该做的事，或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽，根本就不知道哪些是最应该做的事，结果白白浪费了大好时光，致使工作效率不高，效能不显著。做好工作、计划好人生的秘诀就是安排好你的精力。
把要事放在首位，每天问自己："重点是什么？"集中精力和时间来完成首要任务，尽管有些时候首要任务并不紧急。另外一个好方法是，把一些琐碎的但是需要处理的事情放在一起，拿出一周的某一天或一天的某一段时间进行统一处理。这样一来，你的工作便会游刃有余，简单有力并且富有成效。
跟穷忙、瞎忙说"拜拜"
现在大家见面的第一句话往往是："最近怎么样啊？忙不忙？"回答很多时候是这样的："呵呵，忙啊，就是瞎忙。"是的，看起来大家的确都挺忙的，看看每天早上地铁站人们匆忙的脚步就知道一二了，这是一个高节奏的社会，人人都在为自己的目标也好或者是生存也罢而奔波劳碌着。
然而忙归忙，真要问起具体忙了什么，能说得清楚的人还真不多。这正说明现在很多人正处于一种瞎忙的状态，往往注重了工作的数量而有意无意地忽略了工作的质量。这种穷忙、瞎忙的状态也说明了工作的盲目性，没有明确的目标，这样下去，实际上是一种毫无意义的堆积，可能根本就不会达到自己的预期目标，即使能达到也会走很多弯路。
跟穷忙、瞎忙说"拜拜"，就是要追求一种高效率的做事方法，不要一味追求时间的保证和数量的堆积。
小李和小张同在一家公司的技术部门工作，两人的学历、技术水平都差不多。有一次，老板给了他们难度相当的两个项目，要求在一个月之内拿出方案来。其间，小李表现得相当卖力，几乎每天都是第一个来到公司，然后最后一个离开。而小张则表现得轻松得多，每天按时上下班，并没有任何不同于往日的忙碌。但是，最终的结果却出人意料，小李的方案没有得到老板的肯定，而小张的方案却顺利通过了。
在后来与同事的沟通中，小李道出了其中的原委，他每天是很忙碌，但是很多时候，并不知道忙碌的目的是什么，自己的努力没有什么针对性，时间保证了，却没有得到相应的结果。这就是效率方面出了问题。而小张则不同，他把整个工作分成几块，每天集中精力完成自己的计划，每天都能看到自己的工作在一步一步地进行着。这样的高效率自然会得到高质量的结果。
正因为小张注重了效率，保证自己的每一步工作都不是穷忙、瞎忙，才能在同样的时间内完成高质量的工作。
然而，能够做到高效率的人并不是很多，有很多人的工作就是在时间流逝中做着毫无意义的堆积。这样的后果是，你会慢慢地失去对工作的热情，工作会成为你的负担，而不会有乐趣可言。久而久之，你的自信也会慢慢溜走。
形成高效工作的思维，会让你的工作变得简单，而且有乐趣。把自己的工作进行有计划的分割，不要把努力浪费在与自己的工作目标无关的地方，长此以往，你会发现，在通往成功的路上充满了乐趣，自己也会变得越来越自信。
我们要注重的是有效的工作率。不能总是计算自己做了多少工作，而要计算做了多少有效的工作，即做了多少能获得收益的工作。毫无结果的工作只是一个浪费人力和财力的过程，是得不到别人的肯定的。
在圣安尼奥马刺队和新泽西网队的一场篮球比赛中，双方在场上火药味很浓，马刺队的邓肯和基诺比利被网队恶意犯规了好几次，差点动起手来。马刺队是一只伟大的球队，不过这场比赛他们发挥得并不理想。比赛从第二节开始，马刺队就好像失去了开场时的耐心，他们每次进攻都仓促的在10几秒内完成（一次进攻的时限是24秒），仓促出手之后球总是和篮筐差的很远。
即使基诺比利拼命的抢下篮板球，有效的进攻依然组织不起来。而网队则打得有条不紊，运球，妙传，过人，投篮，球又进了！到第四节结束时，网队98比87取得了全场胜利。赛后的技术统计显示，马刺队比网队多组织了25次进攻，而命中率则是对方的64％，有近一半的进攻是毫无成效的，这是他们失利的最主要原因。
我们为实现自己梦想所做的事情不正是像组织一次次进攻么？我们花时间和精力在上面，目标就是完成进攻，实现得分。如果光注意高效率，把有效性扔在脑后，那么效益何来？我们需要的不是简单地去完成任务，而是要把工作做到点上，让我们每一次辛苦地努力都没有白费。不注重有效性的工作是毫无效率的工作，就像这样的对话：
"嘿，伙计，今天我们在比赛中组织了90多次进攻，了不起吧！"
"真的么，那你们一定赢了对方不少分吧？"
"恩……很遗憾，我们有一半的球没进去，该死！"
这段对话很可笑，不是么？可是盲目追求效率而不注重有效性的人就是这么可笑！如果你现在正为你的"高效率"而沾沾自喜，不如停下来自己思考一下，你到底做得怎样？
另外在做工作时，一定要了解所要达到的目的，时间和精力都很有限的情况下，要让结果取得最大化，那些不重要的事情根本不用做！时间专家尤金·葛里斯曼的经历足以证明这一点。
就在他当上一所大型大学院校的系主任之后，一个全国性的科学机构邀请尤金葛里斯曼在他们的年度会议上发表论文。他以为这是有关政治方面的事，于是就答应了这个要求，并花了相当多的时间准备，但发表会的结果却令人大失所望。出席会议就是参与这个计划的哪些人，总共4个。经过这次教训，当天他便下定决心绝不再轻易答应任何事情。不久之后，同一个机构又请他将当时发表的内容写成一篇论文，刊登在他们没有人看的期刊上，他拒绝了。学校中有许多老师年复一年这样地写论文、发表论文，也规规矩矩地将这些活动列在他们的履历表上。
有人认为，这些人至少做了点事情，总比什么都没做好。而我则认为比什么都不做还糟。当他们以为他们在做一些事情时，其实他们什么也没做，还比什么都没做更惨。
我们怎样才能做到与穷忙、瞎忙说"拜拜"呢？
首先，搞清楚自己所要达到的目标和要求。我们所做的事情是要得到结果的。我们不会一开始就钻进去，更不会一开头就去探究手段和技术，而会先自问：我应该做出什么结果？我工作的目标和要求是什么？这样就可以避免重复作业，减少错误的机会。
其次，懂得说"不"。当别人要求给你任务时，在决定你该不该答应对方的要求时，先问问自己：我想要做什么？什么对我才是最好的？如果你答应了对方的要求，是否会影响你的进度，而且因为你的拖延而影响别人？而如果你答应了，是否真的可以达到对方要求的目标？如果答案是否定的，那你就不应该让额外的要求扰乱自己的正在进行的进度。
再次，懂得合作，适时沟通，寻找捷径。要学会积极的和自己的搭档沟通，分工合作，相互学习彼此的优势，实现最大的资源优化。现在的时代是一个合作的时代，相互了解，相互协作，才可以在最短的时间里完成更多的有效的任务。
另外，自我总结并向"高效能"人士学习。不要盲目地低头傻干，至少在每月做一个工作总结，看看本月的工作量和工作效率是否达到了自己的预期目标，看看周围同样忙碌的同事，是否比自己在相同的时间里却完成了更多的业绩。通过了解自己的缺点和优点，做好下一个月的工作计划，争取在下一个月中，使工作效率更上一层楼。
跟穷忙、瞎忙说"拜拜"，关键在于形成良好的习惯，要注重质量而不是一味追求数量，逐渐形成追求高效能工作的思维之后，你会发现自己比原来轻松了很多，但是收获却比原来更多。
心无旁骛，专心致志
没有专注就不能应付生活，生活要求专注，成功更要求专注，头脑必须专注。
每个人都渴望成功，不甘平庸，既然选择了自己的目标，就要心无旁骛，专心致志地投入其中。选择了一条自己的路，就要认真地一路走好，只有这样选择了努力的态度，我们才能超越别人并且有所成就。
弈秋是古代有名的棋手，有两个人慕名而来，同时拜他为师。弈秋一心想把自己的棋艺传授给他们，讲课特别认真。一个学生专心致志地听他讲课。另一个学生表面上也在认真地听课，而实际上思想很不集中。他看到大雁从窗外飞过，就联想到要吃天鹅肉……
弈秋讲完课，就叫两人对弈。学生根据老师的要求，就对弈起来。开局不久，就见分晓：一个从容不迫地能攻能守，一个手忙脚乱地应付。弈秋一看，两人的棋艺相差悬殊。他对棋艺差的学生说："你们两个人一起听我讲课，他能专心致志，而你呢，心不在焉。"
专心致志是一个人能否有所成就的一个必要条件，因为人的精力是有限的，如果在做一件事的时候，被其他的事情干扰，不能集中精力，那么可能会出现很多意想不到的错误，久而久之就会离自己的目标越来越远。
迈克到丰田公司的前几年，抱着许多不切实际的幻想，当然，这些幻想全部破灭了。迈克把钱全投在了股票上，到最后这些钱变成了一堆废纸，生活凄惨，迈克住进了一家便宜的汽车旅馆。迈克从朋友处借了1000美元，买了一张沙发和一张床。冬天很冷，汽车的车厢里并不比外面好多少。迈克只好一件又一件地加上毛衣。
终于，迈克得到了一个机会！丰田公司要研制和设计一种新概念车，为此将建立一个崭新的实验工厂，迈克将加入这个团队。
这个团队由约翰·卡梅隆博士主持，他是一位经验丰富的长者。迈克主要是设计汽车底盘上的一个小零件，并在本地的一家机器加工车间制作。迈克把自己的全部精力放在了这个小零件上，从它的尺寸到性能，都近乎苛刻的要求完美，他对这个小零件不断的进行完善。他希望自己可以从这个小小的零件上开始自己的新的人生，是的，迈克的努力没有白费，在加入这个团队的过程中，博士看出了迈克的专注与执着，也看出了这个年轻人无可限量的前途。几年之后，你再也找不到那个在汽车旅馆生活窘迫的迈克了，他成功地迎来了人生的辉煌。回首往事，他不无感慨地说："我的成功是从那个小零件开始的，我从那时起学会了心无旁鹜，专心致志"。
迈克的成功可以从一个小零件开始，你的成功也不是遥远的事情。如果你能够专注于你所从事的事业，即使在这个过程中会遇到各种打击或不顺，也不放弃，相信成功也许就在失败了一千次以后的第一千零一次。
牛顿是英国伟大的科学家，他的科学理论在科学史上具有重要的地位和深远影响，专心致志是牛顿取得事业成功的一个重要原因。
牛顿常因学习、工作或思考问题而忘了周围的一切。一次，牛顿邀一个朋友一起用餐，饭菜已摆在桌上，牛顿还没从工作室出来，这位朋友等了好久，只好独自吃起来。吃完后，他和牛顿开了个玩笑，把鸡骨头放到盘子里，盖上盖。几小时后，牛顿才从工作室出来，他到桌旁，打开盖子，当看到盘子里的鸡骨头时，不禁自言自语地说：我还以为自己没吃呢，原来早已吃过了，于是又回到工作室，继续工作去了。
专心致志地学习和工作，使牛顿在物理学、天体力学、数学等领域获得了一系列重大成果，他发现了万有引力定律，创立了微积分......，使科学进入了牛顿时代。
怎样才能做到心无旁骛专心致志呢？
首先，从事自己感兴趣的事业。要找到自己热爱的事业，如果你对你的事业不感兴趣，没有激情，你现在做的事情你不愿做，你不可能取得成功。成功需要承诺，承诺需要专心致志，人必须有激情。如果你对自己的事业充满了激情，那么你会全身心地投入，这样成功的机会会大大增加。
其次，要有自己的目标。从事自己的事业，要给自己一个目标，这个目标就好像你前方的一盏灯，为了能够到达这盏灯的地方，你会付出努力，会执着追求，你愿意为了这个目标投入所有精力，做到专心致志。有了一个远大的目标，你的成功之旅就有了方向，就不会再迷茫，漫无目的了。
再次，要学会承受挫折。在通往成功的路上，挫折与失败是无可避免的，能不能跨过失落的坎，就要看你有没有一个看待挫折的正确心态。挫折会把某些人的斗志彻底粉碎，这样的人怎么会成功？只有那些在挫折中不断吸取教训，不断成长的人，才有成功的可能。当遇到挫折时，应该学会在哪跌倒，就在哪爬起来。
另外，要学会坚持。在从事事业过程中，可能会遇到不止一次的挫折，这时候一定要学会坚持，因为成功往往就在失败了一千次的下一次。往往就在你想要放弃的瞬间，成功就溜走了，所以，在遇到挫折时，一定要坚持，坚持下去，成功的机会才会变大。
日事日清是个好习惯
人总是有惰性的，总是喜欢给自己开绿灯，今天做不完的事情总是觉得明天再做不迟。
很多事情不到火烧眉毛都不去管它。就像高中时上课常常迟到，迟到个两三分钟。因为总是把时间掐得好好的。早上起来，十分钟刷牙洗脸，十分钟吃饭，十五分钟骑车到学校。但常常会有突发情况：要么找不到钥匙，要么下了楼发现下雨了再上楼去取伞，要么发现车没气了。于是就来不及了。有时候呢，工作没有及时完成，挤在一起搞得我焦头烂额。或者常常想着要做些什么，没有立刻着手去做，拖着拖着，要么忘了，要么一直没有做成。心里总是记挂着那么件事，就感觉自己好忙，有好多事要做，压力就大了。仔细一理，其实也没多少事。
日事日清是一种生活态度。唐时已有"一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴"的诗句，发人深省。可有多少人思索过：在逝去如飞的日子里，我做了些什么？又有多少人能把握时间的质量，在同样的岁月中找寻生命的意义呢？昨日已逝，明日未来，只有牢牢抓住今天，才能用无数个今天赢得丰盈的人生。