一、 办公室职位规范表格
行政办公工作说明表
1职称 2部门 3撰写日期年月日 4姓名 5隶属部门 6同职称人数人(含本人) 7管辖部门
次序工作概述(请分门别类扼要叙述工作内容)
行政办公职位规范表
职称职位直接主管
直接责任主要权力职务代理人条件要求
二、 办公用品管理表格
办公用品盘点明细表
NO品名规格上月库存本月库存本月领用本月库存备注 仓管员： 主任： 总务部经理：
资产系统管理表
资产编号资产名称规格(型号)出厂日期牌(商)制造号码价 格购入日期配件明细资料附件折旧方式折旧年数
使用单位及转移记录重大维修记录折旧记录保险记录
日期摘 要日期内容摘要金额日期折旧金额余额日期折旧金额余额日期摘要保额
设定抵押记录
文具申领表
部门： 日期：
品名规格单价数量金额品名规格单价数量金额
TOTAL：TOTAL：
TOTAL： (元) 填单： 审核： 批准：
清洁用品申领表
NO品名规格单价数量金额预计使用期备注
TOTAL：￥： 填单： 审核： 批准：
长途电话使用登记簿
拨出方使用电话发话时间
月日时分接听方对方电话通话时间通话内容简注
复(打)印文件申请单 编 号： 申请部门： 年 月 日
文件名称原稿页数复(打)印份数
计 费
A3张A4张B4张B5张合计(元)备注三、印信管理表格
印章样式规定表
印模文字内容字体形状及尺寸材质○××股份公司总务部长之印楷书圆形直径15mm黑水牛角
公章使用规定
公章名称公章管理人施印人施印代行人管理代行人
公司 印 会长 印 经理 印 副经理 印 董事 印 监察官 印总务部长存款、票据及行使股东权利的专用公司印章总务部长会计部长财务处长财务副处长会计部副部长经理印章会计部长会计部长财务副处长会计部副部长行使股东权限的专用会长印会计部长股票、公司债券用会长印总务部长
现金收据专用章计划负责人会计部长营业部长分店经理分公司经理营业所长会计处长在京分公司的第一处处长计算处长会计处长营业处长
经理室 印秘书处长秘 书 印秘书本人计划主管 印计划主管考核主管 印考核主管部门、部长印部 长
公章使用登记簿
盖章日期文件名称及发文号公章类别盖章次数批准单位批准人公章管理人及代行人印备考
三、 图书资料管理表格
图书资料借出卡
分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：
借出日期借出人归还签认
图书借阅登记表
编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注
资料存放记录簿
分类编号资料名称保存单位建立/交存日期
四、 纪律管理表格
职员签到簿
部门姓 名 月 日
上班下班 月 日
上班下班 月 日
上班下班 月 日
上班下班 月 日
上班下班 月 日
上班下班
总经理经理经办
纪律处分通知单
姓名工作证号职位所属部门
所犯过失： □擅自旷工 □工作时打瞌睡 □故意不服从上级或拒绝接受正当命令 □故意不以适当方法工作发生日期： □屡次逃避工作 □工作时在公司赌博
处分： □谴责 □停职 □由 年 月 日至 年 月 日注意：如果有重犯将受撤职处分
撤职生效日期： 年 月 日 请于撤职生效日期前往人事部报到备注：