一、 文书管理表格
公文传递单
件数收件单位(代号)收件人寄件单位(代号)件数备注123456789101112 收方： 转送人： 送方：
发文呈批单
签 发会 签秘书室核稿会办核稿主办核稿主办单位拟稿人标 题附 件主报送抄报送
密 级速 级文 号〔 〕字 号
印发份数 年 月 日封发
文件传递单
年 月 日
收文送文编号文件名称发文签收备注 注：本单一式三联，第一联送件部门存查，第二联收件部门存，第三联收件部门签收，返寄送件部门。
文件催办单
年 月 日第 次催办
交办件编号承办部门原定完成日期拟延期完成日期催办事项
逾期原因保证措施
催办主管催办经办主管经办
行文表
发文号：
保密区分
绝对机密极机密机密密普通
传递法
限时送特快送快件普通
保存年别文事由核办人
呈函令受文者副本份数附件发文号数
缮校员发文日期
核稿人承办人
二、 档案管理表格
档案目录卡
档号：卷名：
本案文件目录
件数收 文 号来 文 号发 文 号页 数备 注12345678910111213141516
档案明细表
保险库号柜位号拟存至何时
公司部门文件名称内容类别入库日期
年月日出库日期
年月日收件人签收
审核： 主管： 经办人：
档案内容登记簿
类号
案 号内 容备 注
档案存放地点
全宗名称 全宗号
案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数存 放 位 置
楼层房间档架(柜)栏格
档案调阅单
档案名称或收发文号
核 批调阅人年 月 日
档号及件数共 宗 件还卷日期 年 月 日经收人签章 注：本单一式二联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室便备查。
阅档催还单
年 月 日同志：
经查，您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，望依档案调阅规则于日内送还。档案室档号文号名 称借期原定还期数 量
宗册备 注
作废档案焚毁清册
年 月 日 焚
档号收文号发文号简 由档案起讫年月 核准： 监焚： 焚毁执行人：