做“雄鹰”还是“鸵鸟”
面对危机时,是做“雄鹰”呢?还是做“鸵鸟”?这要求你必须做出选择:你是想积极处理问题呢?还是想消极回避问题?
直面危机的“雄鹰”
当危机降临企业时,企业必须做出迅速的反应来挽回损失,即采取“雄鹰”法则。这时,坦诚的沟通是极为重要的。然而,随危机种类的不同,企业危机沟通的方式也需有所不同。一般而言,“主动出击是最好的防御”这一原则总是适用的。能够迅速采取行动,果断承担责任的“雄鹰”式的企业总是能够得到公众的谅解,化干戈为玉帛;而一遇到危机就辩解说“这不是我们的责任”、试图做把头埋在沙子里的“鸵鸟”式的企业,最终会发现其信誉已造成了无法挽回的损失。
美国约翰逊联营公司由于在“泰诺”中毒事件中采用了“雄鹰”政策,成功地处理了危机,在企业危机管理史上谱写了光彩夺目的一页,获得美国公关协会授予的最高奖——银砧奖。
“泰诺”是美国约翰逊联营公司生产的治疗头痛的止痛胶囊商标。这是一种家庭用药,在美国销路很广,每年销售额达45亿美元,占约翰逊公司总利润的15%。
“泰诺”中毒事件是这样发生的:1982年9月29日至30日,有消息报道,芝加哥地区有人因服用“泰诺”止痛胶囊而死于氰中毒。开始报道死亡3人,后增至7人。随着新闻媒介的传播,传说在美国各地有25人因氰中毒死亡或致病。后来,这一数字增至2 000人(实际死亡人数为7人)。这些消息的传播引起约1亿服用“泰诺”胶囊的消费者的极大恐慌。民意测验表明,94%的服药者表示今后不再服用此药。约翰逊公司面临一场生死存亡的巨大危机。
实际上,对回收的800万粒胶囊的化验,只发现芝加哥地区的一批胶囊中有75粒胶囊受氰化物的污染(事后查明是人为破坏)。
面对这一严峻局势,约翰逊公司采取了以下决策:
1成立由公司董事长伯克为首的七人委员会,委员会中有一名负责公关的副总经理。危机初期,委员会每天开两次会,对处理“泰诺”事件进行讨论、决策。
2经过调查,虽然只有极少量药物(75粒胶囊)受到污染,但公司决策人毅然决定在全国范围内立即收回全部“泰诺”止痛胶囊(在五天内完成),价值近亿美元。同时,还花费50万美元通知医生、医院、经销商停止使用。这一决策表明约翰逊公司坚守自己的信条:“公众和顾客的利益第一”,不惜作出重大牺牲以示对消费者健康的关切和高度责任感。这一决策立即受到舆论的广泛赞扬。《华尔街周刊》赞称:“约翰逊公司为了不使任何人再遇危险,宁可承担巨大的损失。”
3与新闻媒介密切合作,以坦诚的态度对待新闻媒介,迅速传播各种消息,无论是好消息,还是坏消息。
4敞开公司大门,积极配合美国公众和医药管理局的调查,在5天时间内对全国收回的胶囊进行抽检,并向公众公布检查结果。
由于约翰逊公司在“泰诺”事件发生后果敢地采取了一系列正确的决策,赢得了公众和舆论的支持,使公司信誉的损失减少到最低程度。
“泰诺”事件后,美国政府和芝加哥地方当局发布了新的药品安全包装规定。约翰逊公司抓住这一良机,进行了重返市场的公关策划,公司为“泰诺”止痛药设计了防污染的新式包装,重将产品推向市场。为此,在博雅公关公司策划下,1982年11月11日,约翰逊公司举行一场通过卫星转播的大规模记者招待会,会议由公司董事长伯克亲自主持。他感谢新闻界公正地对待“泰诺”事件,介绍该公司率先实施“药品安全包装新规定”,推出“泰诺”防污染止痛胶囊新包装,并现场播放了新包装药品生产过程录像。这次招待会发布的“泰诺”胶囊重返市场的消息传遍全国,美国各电视网、地方电视台、电台和报纸广泛报道,轰动一时。在一年的时间内,“泰诺”止痛药又占据了大部分市场,恢复了其事件前在市场上的领先地位,约翰逊公司及其产品重新赢得了公众的信任。
逃避危机的“鸵鸟”
1989年3月24日,美国埃克森公司(美国500家大公司中排名第三)一艘巨型油轮在阿拉斯加州美、加交界的威廉王子湾附近触礁,原油大量泄出达800多万加仑,在海面上形成一条宽约1公里、长达8公里的漂油带。事故发生地点是一个原本风景如画的地方,盛产鱼类,海豚海豹成群。事故发生后,礁石上沾满一层黑乎乎的油污,不少鱼类死亡,附近海域的水产业受到很大损失,纯净的生态环境遭受到巨大破坏。
事故发生后,埃克森公司无动于衷,既不彻底调查事故原因,也不及时采取有效措施清理泄漏的原油,更不向美、加当地政府道歉,致使事故进一步恶化,污染区愈来愈大。到了3月28日,原油泄漏量已达1 000多万加仑,造成美国历史上最大的一起原油泄漏事故。
美、加当地政府、环保组织、新闻界对埃克森公司这种置公众利益于不顾的恶劣态度十分气愤,群起而攻之,发起了一场“反埃克森运动”。在此情况下,惊动了布什总统,布什于3月28日派出运输部长、环保局局长等高级官员组织特别工作组,前往阿拉斯加调查。
调查结果表明:造成这起恶性事故的原因是船长玩忽职守,擅离岗位。当时,船长饮酒过量,擅离驾驶舱,而油轮由一个未经海岸警卫队认可的三副驾驶。
消息传出后,舆论为之哗然,埃克森公司一下子陷入被动境地。后来埃克森公司为雇人清理海滩油污一项就付出几百万美元,加上赔偿、罚款,总损失达几亿美元。另外,公司形象也受到很大破坏,西欧和美国的一些老客户纷纷抵制埃克森公司的产品,使埃克森公司狼狈不堪。在人们心目中,埃克森公司成了“破坏环境、傲慢无礼”的公司。
这一事件引起美国公关界的重视,他们一面分析“埃克森”原油泄漏事件失败的原因,一面提醒企业经理们要从中吸取教训。
英国公关协会会员,公关学者卢卡斯泽威斯基教授对这一公关危机进行了系统的分析,指出埃克森公司犯了以下错误:
1反应迟钝;
2企图逃脱自己的责任;
3事先毫无准备,既无计划,也无行动;
4对地方当局傲慢无礼,特别是同加拿大官员发生冲突;
5自以为控制了事态发展;
6不接受任何解决危机的意见;
7存在侥幸心理;
8信息系统失控;
9忽视了能够赢得公众同情和支持的机会;
10错误地估计了事故的规模;
11丝毫没有自责感。
总之,埃克森公司对这次危机事件的态度和处理之所以如此,根本原因是自以为是、傲慢无礼、不负责任。
在埃克森公司此次处理危机的过程中,错过了好几个重要的“机会之窗”,如果能抓住,情况不至于如此狼狈,成为过街老鼠:
1同新闻媒介的沟通。事件发生后的前两、三天,新闻媒介还不是那么敌对,只有少数记者到过现场,对此作了些一般性报道。但是后来埃克森公司对新闻界采取不理睬的态度,终于激怒了那些新闻界。他们从世界各地赶来,向埃克森公司发动攻击。
2同环保组织的沟通。开始时,环保组织是一般性地表示悲伤:如果埃克森公司及时与他们联系,说明事故原因,争取他们的理解和同情,共同寻求解决办法,完全可以避免环保组织后来大发雷霆,向埃克森公司发起攻击。
3同政府官员的沟通。事故后的前三周内,美、加当地政府官员只是敦促埃克森公司尽快采取有效措施,并未提出过分要求,也不想把同美国大公司的关系搞僵。但埃克森公司傲慢自负,对当地官员的要求置若罔闻,不理不睬,终于使他们也加入了批评和反对埃克森公司的行列。
4与公众沟通,特别是指与那些为埃克森公司清除油污的工人沟通。这些工人是在极艰苦的条件下作业,进展缓慢。埃克森应不惜代价鼓励更多的人来消除油污,这样会加快清除工作的进行,尽早结束这场悲剧。
“雄鹰”政策及其实施
危机发生后,主动迅速出击并且果断承担责任,这就是“雄鹰”政策。在实际工作中,“雄鹰”政策能让一个企业转危为安。
“雄鹰”的原则
危机沟通中“雄鹰”政策的主要特征是:主动迅速出击,果断承担责任。英国老资格公关学者布莱克教授提出,危机沟通须遵循以下原则:立即作出反应;向新闻界提供全部和准确的情况;尽最大可能安抚受害者和他们的家属。
英国危机公关专家里杰斯特对此提出了著名的三“T”原则:
1以我为主提供情况(Tell your own tale);
2提供全部情况(Tell it all);
3尽快提供情况(Tell it fast)。
加拿大DOW公司制定的危机沟通原则要点是:
1诚实第一,永远诚实;
2同情心,人道主义;
3公开化,坦率;
4日夜工作;
5有预见性,不被动应付。
根据上述论述,“雄鹰”政策应遵循以下主要原则:
1未雨绸缪的原则。企业领导人要有强烈的危机意识,要有远见,未雨绸缪,事先制订好危机应急计划,确定和培训处理危机的专职或兼职人员。这是“雄鹰”政策的基础,有了充分的准备,企业才能在危机出现时,有信心、有计划地实施“雄鹰”政策,做好危机沟通工作。
2快速反应的原则。凡危机都是突发性的,而且会很快传播到社会上去,引起新闻媒介和公众的关注。尽管发生危机的组织或企业面临极大的压力,但仍须迅速研究对策,作出反应,使公众了解危机真相和企业采取的各项措施,争取公众的同情,减少危机的损失。高效率和日夜工作是做到快速反应不可缺少的条件。
3真诚、坦率的原则。通常情况下,任何危机的发生都会使公众产生种种猜测和怀疑,有时新闻媒介也会有夸大事实的报道。因此,危机单位要想取得公众和新闻媒介的信任,必须采取真诚、坦率的态度。
4人道主义的原则。危机在不少情况下会带来生命财产的损失。欧美舆论界对造成危及人的生命安全的事故或事件尤其重视,甚至加以渲染。因此,危机处理中首先要考虑人道主义的原则,在社会主义的中国尤应如此。我国政府在每次自然灾害中都是把抢救和安置灾民放在第一位,这就是人道主义原则的高度体现。
5维护信誉的原则。组织的信誉是危机管理的出发点和归宿。企业的信誉是企业的生命,而危机的发生必然会在不同程度上对企业信誉带来损失,甚至造成难以弥补的损失,危及企业的生存。在危机管理的全过程中,企业要努力减少对企业信誉带来的损失,争取公众谅解和信任。实行上述四项原则的最终目的也是为了维护企业的信誉。最典型的例子是“泰诺”中毒事件,尽管事件本身只涉及一个地区,但约翰逊联营公司为了维护公司的信誉,不惜承担重大损失,下决心在全国范围内收回该项药品,换得舆论和公众的一致赞扬,为今后重新占领市场创造了极为有利的条件。
“雄鹰”计划
“雄鹰”计划的实施主要有以下6个步骤:
1.事前危机调查和危机预测
(1)危机调查要回答下面两个问题:首先要弄清楚组织的类别和特征,是繁华市中心的大型商场,还是铁道运输组织,或是化学危险品生产企业,等等;其二,要列出组织可能发生的各种危机事故。