罗伯·麦肯说："大部分重要目标无法达到的理由，是我们花太多时间做次要的事。"能否有效地支配时间，提高时间的利用率，是衡量一个企业领导者素质的重要标准。有关调查发现，多数成功管理者都有两个共同之处：一是精于安排自己的时间；二是善于限定自己的工作范围。
时间是最公正的资源
莎士比亚：以前是我糟蹋时间，现在换时间来糟蹋我。
中国古谚：在相同的时间内，可以把一个人捧红，也可以把一个人整垮。
你是否觉得自己已经筋疲力尽了，如果是这样的话，那你的工作量和工作负荷一定超过你所能承担的限度了。如果你因为工作太多而无法匀出时间统筹自己的时间的话，那你能把自己分内的工作做好，而且想更上层楼的话，就近乎痴人说梦了。
你有没有想过或计算过你这一生能活多少天？不妨先估计一个数字看看：20万天？50万天？或80万天？当你按平均年龄60岁算，一年365天，60年才活21 900天时，你会大吃一惊，你的漫漫一生结果才只有两万多天！这两万多天里包括了你的童年、你的睡眠、你的吃喝拉撒时间，如果除去这些时间，你的有效工作时间仅仅只有一万天左右！
可怕吗？可怕说明你已经意识到了生命短暂，时光无情。你的事业需要你，你的成员需要你，你的组织需要你，为此，你要加强你的时间管理意识，快马加鞭，向更高目标冲刺。
所谓时间管理，是指如何利用上班时间？做什么事情？如何安排业余时间？最终成为时间的主人。
一般而言，每个人的时间的分配不外乎是采取"工作时间"与"社交时间"两分的方法。如果其中的某项比重上扬，另外一项就会被削减。想要过得快活些，自然得设法在两者之间寻找平衡点。再以主管为例，随着经验的增长，用在处理"决策"上的时间就会逐渐增多，刚好与用在处理"业务"上的比重则明显减少。这就是求取合理的平衡点的典型例子。
时光飞逝，一去不回：要浪费时间很简单，但是等后悔的时候却用钱也买不回来。时间是最公正的一项资源，无论是大老板还是小伙计，所拥有的都是一样多，惟一的差别就是各自的运用方式。由于你不可能要求老天爷每天多拨点时间给你，因此能做的就只有设法提高工作效率或是少做一些无谓的工作。
凡是优秀的管理者都能做到精于安排时间，使时间浪费减少到最低限度。认识你的时间是有限的，是不容浪费的，每个人只要肯做就能做到的。这是一个人走向成功的必由之路。一个能够管理好自己时间的人，才能管理别人，因而，他自己才能走向成功。
以简驭繁，无为而无不为
要想提高管理效率，最根本的方法就是各尽其职，管理者要学会"操其要于上，而分其详于下"。无需事必躬亲，管理者要做只该管理者做的事。
实践表明，要做到以简驭繁并不容易。有许多管理者常常"不务正业"，专干别人干的事。比如，本来属于身边工作人员的事，他也代劳；本来按分工该由别的管理者负责的事，他也插手；本来是下级和职能部门范围内的事，他也包办。这样一来，尽管他"两眼一睁，忙到熄灯"，累得焦头烂额，但效率却很低。
一般认为，地位愈高者，愈不易见到，这是猜测职位高的人工作繁忙，缺乏会面的时间，其实这是错误的观念；假使说，上级干部自视清高，不喜欢见人，倒还正确。一个真正能干的管理者，他从不以繁忙作为借口。反之，愚拙的管理者，由于不懂得事先计划，工作愈积愈多，无法完成时，只得以繁忙来做挡箭牌了。
有许多人，一天到晚就会叫"忙啊！忙啊！"好像他们是多么"能者多劳"。而事实上，这个"忙"字，是否是用来形容勤快而认真工作的人呢？多数人的确看起来很忙，但进一步追查，显然是由于不会分配时间造成的。这些"无事忙"的人，往往不能明辨工作的轻重，常将时间浪费在一些琐事上，使得工作显得很忙乱；也有不少人，是因为缺乏处理工作的能力，才出现这种现象。
作为一名管理者，必须学会安排事情的先后顺序，不光是为你自己，而且是为整个部门确定应当优先考虑的问题，即高级管理层希望该部门做哪些工作。善于处理工作，充分体现出你作为管理者的领导魅力。
真正能干的人是不会忙的。首先他会拟定一个工作计划表，依次处理工作，使它们顺利地进行。这种人能够从容不迫的地担任几个人的工作，是不足为奇的。
超越工作误区，以简驭繁，是作为一名管理者在工作上必不可少的，管理者只有具有这一魅力，才能赢得大家的赞誉。超越工作，不是越权，而是在自己工作的方法上、思维上的超越，在自己工作的精神上、素质上的超越，管理者掌握了这些，工作会更轻松，挥洒自如。
一个心胸狭窄、目光短浅的人，必无法成为成功的管理者。国家有百年之计，企业的经营，同样也需要高瞻远瞩的人，而不是一味地迁就事实的人，这一点是最重要的。
成功的管理者比别人高明之处在于：能够及时发现一项工作在什么环节上出现了障碍，障碍产生的原因是什么。是由于以前的工作思路不正确，还是工作的条框太多；是安排工作的方法欠妥当，还是有人不能胜任。诸如此类的问题，一定要弄个水落石出，才能超越工作误区，真正把工作搞好。
要做到无为而治，必须在工作之外寻求一些能够补充自我营养的"佐料"，多方面充实和磨炼自己。为了扩展视野，作为管理者，在工作之外，要多与部属及同事闲谈；应尽可能地与公司之外的人接触，聆听他们的意见；平时要多阅读书籍，多参加讲习会、听演讲等。真正想要提高工作效率，关键在于改变自身的思维方式，这一点，你意识到了吗？
良好的习惯是成功的一半
良好的习惯能改变一切。想要摆脱无谓的忙碌的困扰，请从改变利用时间的习惯开始。建立一个高效的时间管理系统，将使你避免许多尴尬情形。
最普通的做法，便是设立一个日常事务日志。它应该是一个内含八个部分的三环大活页夹。它将是你利用时间的必备工具，是每一件事发生时的记录，它将使你对还没完成的事保持准确的了解。设计一个适合你自己需要的日志，那样你就不会再找不到通讯记录、电话号码或忘记待办事宜了。
1通讯录
建立一个通讯录，可以使你不必再保留那些总是放错地方的纸条。填写记录表要花几秒钟，和写一张总是放错地方的纸条所用的时间一样，但这样做却能使你节约找纸条的时间。它还可以使你不必在来访者走后或电话挂掉之后，只能凭记忆来保留其事。它是由一组简单的表格组成的，可以在上面写下电话人的姓名、公司名称、所谈事务的性质及任何所需的待办内容。待办内容部分是在表的右侧，位置引人注目。当事情办完后，在这部分上面打一个"×"。只要快速地翻阅日志的各页，你就能一眼看出是否还有需要完成的待办事宜。它是所有电话和来访者的永久记录，页数积多了之后，可以装订在一起，或加入对方的新情况，如电话号码、新地址，积多了之后，把旧的丢掉。
在工作日志中，可适当添加一些计划簿。当你打电话或接电话时，随手把计划簿放在桌面。通话时不要在一张纸条上胡乱记下，而要把记录写在一张表格的"事务性质"栏；当通话人提出一个要求时，记在"所需行动"栏。在谈话开始或间歇时，记下通话人的姓名和所在公司的名称。即使在你的电话簿中已经有了，在挂掉之前，一定要问一下他的电话号码，他告诉你号码只需几秒钟，而你要是查找的话，却要花上十倍于此的时间。由此可见，提高工作效率，往往就在一两句话之中。
当有人到你的办公室来访时，应有同样的记录程序。把对方的要求记下来，这样做会给对方留下你将去完成他的要求的明显印象。
坚持就是胜利，先强迫自己使用一周，到第二周就会容易多了。此后，这样做就会成为一种习惯。
2事务记录表
你是否有过分派给某人一项任务或计划，后来却忘了检查其执行情况的时候？如果有，那就在活页夹中放上另一套表格。表格内容很简单：是什么任务，派谁去处理，预定完成日期，实际完成日期。当人们知道你已把这些记下来时，他们完成分派的任务的速度，往往是惊人的。
无论在何时分派一项任务，双方都要商定完成时间，并把它记下来。把每一个督办人的汇报，分别记在各自完成任务情况的记录单上。记录单不仅可以防止你遗忘，它还是你的雇员们表现的永久记录。把"预定完成日期"同"实际完成日期"比较一下，在"评估"栏中写下评语。任务完成得是否有效率？是否彻底？在做表现评估时，这将是非常方便的参考资料。这还可以阻止你不经意地把所有的工作，都堆在一个人的身上。如果记录小乔被分派的工作清单很长，而分派老赵的工作却很少，这在单子上会自然显现出来，使你有机会迅速加以调整。
根据实际需要，你还可以增加其他部分，比如增加从财务报表中得来的图表或曲线图、月计划表、个人时间表、清单和个人目标等内容。哦，对了，还有充足的空白纸。这样，你不必在办公桌上放便条纸、笔记本或类似的东西，只须放上这个相关的日志簿和你当时正在处理的项目就可以了。
合理安排，提高效率
时间，是管理者最宝贵的财富。凡是有成就、有作为的管理者，都有强烈的时间观念和非凡的运筹时间的本领。每个人一天都只有24小时，但有些人能够在有限的时间里多做一些事情，就是由于在时间的使用上十分讲求效率。
1珍惜每一分钟
有一位名人给自己立了这样一条座右铭："不教一日空过"。有了这样一个强制性命令，就会自觉地珍惜每一小时，每一分钟，使每天都在紧张的追求中度过，使第二天在前一天成果的基础上和新的追求中开始。齐白石在85岁那年的一天上午，连续画了四幅画，并在上面题道："昨日大风，心情不安，不曾作画，今朝特此补充之"。原来他在用第二天的加倍工作来弥补前一天的损失。有了这种精神，何愁时间不为我所用？
2利用零散时间
善于管理者必善于见缝插针，抓紧一切零散、空闲的时间。例如在坐轮船、火车长途旅行时，可以看看小说，阅读你感兴趣的书报，背诵外语单词；当你排队看病、等待理发时也可抓紧时间学习。
3记好时间日记
要想科学地运用时间，首先必须善于检查自己的时间使用状况。办法是在做完每一件事的"当时"，立即记下所耗的时间，每天一小结，连续记两周或一个月，然后进行一次总结分析，看看自己的时间究竟用到了什么地方，从中找出浪费时间的原因。据专家研究证明，凡是这样做的人，在节省时间、提高效率方面收效甚大。如果能抓住大量容易溜掉的时间，就能按时完成更多的工作。
4凡事要分清轻重缓急
事实表明，重要的事不一定都紧急，紧急的事也不一定都重要。如果总习惯于先办紧迫的事，就常常使一些重要的事情"流产"，而且会经常处于应付紧急的状态之中。所以管理者在一般情况下，应先考虑事情的轻重，然后再考虑事情的缓急。如：先办重要而又紧迫的事→重要的但不紧迫的事→紧迫但不重要的事→既不重要又不紧迫的事。这也符合"重要的少数与次要的多数"的原理。
日常生活中常常可以体会到，80%的看报时间往往花在20%的版面上；80%的教师辅导时间用在20%的学生上；管理者工作效果的80%，往往集中在20%的重要事情上。这就是管理时间的"二八律"。如果有十件事，完成了头两件最重要的，即可收到80%的效果。所以，管理者要学会把有效时间的80%，集中在那些重要工作上，兼顾其他。这样做，效益较高。
5绝不拖延时间
昨天已经过去，明天只是带有一定概率的可能，只有今天，才是我们可以采取行动的惟一时间。事实表明，精力在成功中再生，而在拖延中衰竭。如果一个管理者在上班伊始就拖拖拉拉，不在乎什么上午下午、今天明天，那就绝不会做出什么令人瞩目的成就。世界上所有的成就都是在"今天"创造的。所以，从现在做起，从今天做起，当日事当日毕，应该成为一切管理者的行动准则。今天的事不要等到明天，上午的事不要拖到下午，白天的事不要延至晚上。某项工作一旦开始，就要一鼓作气地完成它；完成一项，然后再去做下一项，这样会使你速度加快，并不断享受到完成任务的喜悦。