必须本着解决问题、明确方向的宗旨，在技术上、程序上采取一切必要措施，控制会议成本，树立节约、高效的会议观念。
任何一个企业，都要招集各种各样的会议，这对推动企业实现经营目标的实现有重要作用，也有一些企业的会议耗时长、效率低、开支大、对企业的发展意义不大，成为巨大浪费。
美国人崇尚自由，但美国人对待开会却是严肃认真的。他们有一本厚厚的开会规则——《罗伯特议事规则》（Roberts Rules of Order），在世界上是独一无二的。
罗伯特议事规则的内容非常详细，包罗万象，有专门讲主持会议的主席的规则，有针对会议秘书的规则，当然大量是有关普通与会者的规则，有针对不同意见的提出和表达的规则，有关辩论的规则，还有非常重要的、不同情况下的表决规则。
有一些细节规则后面的逻辑原则是十分有意思的。比如，有关动议、附议、反对和表决的一些规则是为了避免争执。原则上，现在在美国的国会、法院和大大小小的会议上，在规范的制约下，是不允许争执的。如果一个人对某动议有不同意见，怎么办呢？他首先必须想到的是，按照规则是不是还有他的发言时间以及是什么时候。其次，当他表达自己的不同意见时，要向会议主持者说话，而不能向对手说话。在持不同意见的对手之间的你来我往的对话，是为规则所禁止的。
在国会辩论的时候就是这样。说是辩论，不同意见的议员在规定的时间里，事实上是在向主持的议长或委员会主席说话，而不能向自己的对手“叫板”。自己发言的时候拖堂延时，或者强行要求发言，或者在别人发言的时候插嘴打断，都是不允许的。
在美国的法庭上也是如此，当事双方的律师是不能直接对话的，因为一对话就难免争吵，法庭就会陷入混乱。规则限定，律师只能和法官对话，向陪审团呈示证据；而陪审团按照规则自始至终是“哑巴”。不同观点和不同利益之间的针锋相对，就是这样在规则的约束下，间接地实现的。
像议事规则这样的技术细节，对于美国这样的多元化而又强调自由、平等的国家是非常重要的，是民主得以实现的必要条件。否则的话，如果发生分歧就互不相让，各持己见，争吵得不亦乐乎，很可能永远达不成统一的决议，什么事也办不成。即使能够得出可行的结果，效率也将十分低下。罗伯特议事规则，就像一部设计良好的机器，能够有条不紊地让各种意见得以表达，用规则来压制各自内心私利的膨胀冲动，求同存异，然后按照规则表决。这种规则及所设计的操作程序，既保障了民主，也保障了效率。
罗伯特议事规则是在洞彻人性的基础上，经过精心琢磨而设计的。正是这种对细节把握得精致完美的规则，才最大化地实现了公平与效率。
这些高效而节约的开会范例，展现的不仅仅是一种成本上的节省，更是一种理念上的转变。所以，每一位企业员工都必须了解开会效率对于企业和个人的重要意义，从自己做起，从每一个细节做起，提高开会的效率。
首先，绝不要出于对某些人的尊重，或者人多力量大的考虑而请过多的人参加会议，尽量以最少的的人数作出决定。
其次，要开短会，直击会议中心议题，砍掉不必要的讨论。
最后，任凭他人积习难改，只要坚持节约第一的精神，总会有收获。起步也许是艰难的，但是随着时间的变化，任何事情都会有改观。
所以，必须本着开会解决问题、开会明确方向的宗旨，在技术上、程序上采取一切必要的措施，控制会议的时间，树立一种节约、高效会议的观念，为企业营造良好的节约文化打下坚实的基础。
【节约温馨小贴士】
提高会议效率就节约了时间，节约了成本。