书城管理为公司着想就是为自己着想
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第21章 从“要我做”到“我要做” (2)

于是,曾鹏时刻想着把这种责任意识传递给大家。机会来了,机盖班班长歇产假,工段领导决定,由曾鹏代理班长职务,负责班组管理。在代理班长期间,曾鹏制定了自己代理班长后的第一条班组管理制度——《职工日常行为规范》。在这个规范中,曾鹏提出6条要求,叫做“一巧、二学、三定置、四抓、五记、六检查”,把“巧干”放在了第一位。

在倡议大家巧干的同时,曾鹏利用业余时间学习了“6西格玛”管理、“ISO 9000体系”、“精益生产”等先进的技术管理知识,为以后的“巧干”——技改技革铺路。为了将责任落实到位,曾鹏分析了每个工位容易出现的质量问题和设备的运行情况,设计制作了一张质量提示卡——“岗位质量提示卡”,以“提示”组员,避免出现重复的质量问题。

岗位质量提示卡使用了一段时间以后,曾鹏根据提示卡在生产操作中的作用,又开始深一步的考虑。岗位质量提示卡的主要作用毕竟只是“提示”,还不能起到根本上的防范作用,应该再研究一套质量控制方法,与之相配合,

为了进一步把责任落实到个人,达到有效防范质量问题的目的,曾鹏又发明了与岗位质量提示卡配套的数码相机系统,曾鹏利用这一技术,制作了一套“工位装配流程”。曾鹏终于使班组管理工作告别了粗放的模式,建立起了质量经济责任考核制度,踏上了规范化、科学化管理的道路。

曾鹏这样的员工才是企业最受欢迎的人,他的工作从不局限于上司的吩咐,而是积极主动去寻找解决方法满足公司发展、进步的需要。这是每一个员工都值得学习的地方。

在企业中,职能的闲置或重叠,分工没有落实好,都会导致缺位、错位的现象,从而有一些意料之外的情况发生,出现一些无人负责的工作,又或者,企业在发展的过程中,出现了一些新的情况,这些情况还没有人负责。当这些问题摆在面前,我们是一推了之,认为反正不是我的责任,还是主动视为是自我责任所在,为公司发展的需要迎头而上?

一个主动做公司需要做的事情的员工,会选择积极主动地去做对工作有益的事,并从不计较是否是自己应该做的,或者说是否在自己的责任范围;也不计较解决问题是否能带给自己什么回报。

主动做公司需要做的事情,是一个员工的职责所在,是一种为了避免企业损失做出重大贡献的默默奉献的精神,需要员工更积极、主动地为企业承担起更多的工作和责任。

主动做公司需要做的事情,就是在为企业“补漏”,就是在为自己补功,不仅会给自己找到更多的学习机会,更能为自己的未来探索出更多的生存和发展道路。

不要把问题留给老板

以结果为取向,是企业的生命线。工作中,老板看重的是结果,他聘请我们就是来“解决问题”的,如果解决不了问题,自然没有结果,在老板的眼里就变得不再有用。这也就是为什么把问题留给老板的人只能离开企业的原因了。

结果,也就是业绩,是企业的生命,每一个企业都把注重结果,当做自己企业文化的重要组成部分,而且把结果当做员工的重要素质标准之一。因此,作为企业,作为公司,他们看中的是那些业绩好、利润高的员工,而不是那些只能带给企业问题的人。

在GE,业绩在其核心价值观中就占有着十分重要的地位。GE特别重视对员工业绩观的培训。

新员工进入GE,公司会在员工的入厂教育中,告诉他们:业绩在GE的文化中非常重要。在GE,所有员工无论是来自哈佛大学,还是来自一所不知名的学校,也无论以往在其他公司有着多么出色的工作经历,一旦进入GE,都在同一起跑线上。每个员工必须重新开始,从进入GE开始,衡量员工的标准是他在GE的业绩,是他为GE所作的贡献,员工现在及今后的表现比他过去的经历更重要。

在这个以结果为主要竞争力的时代,没有能力改善公司业绩,或者不能出色地完成本职工作的员工,是没有资格要求企业给予回馈的,因为这种人恰好是公司打算“去掉”的人选。因此,作为员工,你应该是一个给公司结果的人,而不是把问题留给公司或老板的人。

不要把问题留给老板,清楚自己工作使命的人看重贡献,他们会将自己的注意力投向公司及个人的整体业绩,而不是自己的报酬和升迁。他们的视野广阔,在工作中,他们会认真考虑自己现有的技能水平、专业,乃至自己领导的部门与整个组织或组织目标应该是什么关系,进一步,他们还会从客户或消费者的角度出发考虑问题。他们会经常自我反省“我究竟做到了什么”,这有利于他们提高工作责任感,充分发掘自己具备的但还没有被充分利用的潜力。

相反,那些把问题留给老板的员工不懂得反省“我究竟做到了什么”,他们不清楚自己的工作使命,只知道将任务完成就可以交差了。这种心态致使他们不但不能充分发挥自己的能力,而且还很有可能把目标搞错,导致南辕北辙。

工作中,老板看重的是业绩,要的是结果。因此,作为一名负责任的员工,应当认清老板的需求,认清公司的需求,把解决问题当做使命,在工作中把结果带给老板。

钢铁大王安德鲁·卡内基年轻的时候,曾经在铁路公司做电报员。一天正好他值班,突然收到了一封紧急电报,原来在附近的铁路上,有一列装满货物的火车出了轨道,要求上司通知所有要通过这条铁路的火车改变路线或者暂停运行,以免发生撞车事故。

因为是星期天,一连打了好几个电话,卡内基也找不到主管上司。眼看时间一分一秒地过去,而正有一次列车驶向出事地点。此时,卡内基做了一个大胆的决定,他冒充上司给所有要经过这里的列车司机发出命令,让他们立即改变轨道。按照当时铁路公司的规定,电报员擅自冒用上级名义发报,唯一的处分就是立即开除。卡内基十分清楚这项规定,于是在发完命令后,就写了一封辞职信,放到了上司的办公桌上。

第二天,卡内基没有去上班,却接到了上司的电话。来到上司的办公室后,这位向来以严厉著称的上司当着卡内基的面将他的辞职信撕碎,微笑着对他说:“由于我要调到公司的其他部门工作,我们已经决定由你担任这里的负责人。不为其他任何原因,只是因为你在正确的时机做了一个正确的选择。”

卡内基了解老板的需求——结果,因此能够主动解决问题,主动为公司的利益而动。然而,工作中只有极少数人能够做到这一点。我们总是很容易遇上很多怀才不遇的人,他们身上具备很多优秀的品质,他们也充满激情和梦想,可他们总是做得不尽如人意,也得不到老板的赏识。相反,总有比他们平庸的人获得成功。他们也常常因此而埋怨自己:为什么上天不垂青于我?

实际上,这是因为他们只关注自己“我做了什么”,而不关注自己“我做到了什么”,他们只懂得统计自己的工作量,而不知道老板和公司真正需要的结果是什么。当然,他们也无法取得让老板满意的结果。

现在,不妨试着反省一下自己的工作:

你能在规定期限的前一天完成任务?

你能否把每一件普通的小事处理得漂亮至极?

你能否把上司交代的事情做得既周到又完美?

你能否在做好本职工作之余,再替上司处理一些力所能及的事情?

你能否把一件意料之外的任务做得恰到好处,而不是向老板提出问题,请求支援?

如果在以上内容中,你能做到不止一项“能”,那么恭喜你,在老板眼中,你有最大可能成为老板眼中为数不多的好员工。如果一项也不能给出“能”的答案,那意味着,你要小心了!

在老板眼中,没有任何事情能够比一个员工处理和解决问题,更能表现出他的责任感、主动性和独当一面的能力。与此相对的,如果一个员工不能解决问题,只能带来问题,那样的员工伤害了公司的利益,阻碍了公司的发展。

因此,作为优秀员工,当公司或老板赋予你一项重任时,一定要做出超越公司期待的结果,千万不要把问题留给老板,要交给老板最好的结果——只有如此,才能确保自己能够高标准地完成公司交代的任务,让老板青睐。

始终比他人领先一步

一个人要想走在别人的前面,就要领先别人一步。在职场上,比别人领先一步,才能在瞬息万变的环境中做出优越的成绩。比别人领先一步,要求员工有一种积极主动的精神,能够自动自发,主动响应企业的召唤,从而赢得先机,成就卓越的事业和人生。

古希腊哲学家苏格拉底曾说:“要使世界动,一定要自己先动。”中国的古谚语也说:“早起的鸟儿有虫吃,会哭的孩子有奶喝。”这些充满智慧的话语和谚语道出了同一个道理:凡事要主动,比别人主动,从而领先于别人,消极等待则有可能什么也得不到。