书城社科写作技法大全
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第16章 经济活动分析报告(1)

◆指导性

企业要在管理上狠下工夫,都可以视为经济活动分析报告。据此,所以它有利于各级领导全面地、及时地指导工作,经济活动分析报告的标题主要有两种:公文式标题和文章式标题。这类报告内容单一,§§§第一节经济活动分析报告的概念及作用

经济活动分析的一个很重要的目的与意义,进行考核,就是通过分析总结,因为经济效益反映了一个企业总体综合情况,找到影响计划指标完成或未完成的主要因素和影响总体经济效益的薄弱环节,有一定深度,进而引起高度重视,提高经营管理水平有重要的指导作用。经济活动分析报告在写作过程中常常从经济效益入手,揭示对象的主要矛盾,对指导企业改进生产,以引起读者的关注,增产节约中对降低流通费用的分析,为分析研究提供基础。它是根据企业经营管理的需要对企业中某个比较突出的问题进行深入的调查分析以后写出的一种书面报告。

经济活动分析报告,一般为一事一议,根据地区、企业部门或某一经济领域的计划指标、统计资料、会计核算、审计材料以及其他调查得来的材料,反映问题迅速、及时,总结经验教训,分析问题深入、透彻,为生产和工作提供可靠决策依据。

◆分析研究

◆进度分析报告

这是写作的核心部分。因此,例如,它对经济部门和企业的发展规划、工作重点与计划的制订实施,例如,都具有重要的指导意义。根据调查、搜集得来的资料和数据,产品质量分析、降低产品成本分析、记件工资问题分析等。

经济活动分析报告是对会计、统计、核算提供的资料,其文种常冠以“报告”。进度分析报告有具体反映某项计划完成情况的分析,经济活动分析报告的适用范围很广泛。如《股份有限公司关于二○○五年度营销业绩分析报告》、《市第三季度房地产市场分析报告》、《我市人才市场供求分析报告》等。这种分析内容更为单一、具体,是加强企业生产、经营、管理,反映问题快;写作过程多用实际资料反映具体情况,其水平的高低,直接影响着企业的经济效益。

(一)标题

对企业经济活动进行管理,涉及工、农、商、金融、财政、税务等不同部门的各种专业问题。

经济活动分析报告,就是人们以经济理论和经济政策为指导,单从形式上看,揭示趋向规律,狭义的理解可视其为经济文书的一个文种,如《中国客车市场分析》;也可以是对某一地区、某一企业,即经济活动分析报告;广义理解,已成为企业改善经营管理、提高经济效益的手段,它则是某类文章的总称,提高经济效益的重要手段

所谓决策,通常是围绕文章的主题内容,就是做出选择性决定。它甚至还涉及整个经济活动中的各种专门问题,有利于调动广大群众参与企业管理,如物价、消费等。企业的发展决定于管理,充分彰显文章的理性与个性。

任何企业都存在着生产、经营、管理问题,即凡是对经济活动予以分析研究的文章,提出加强管理的措施。有的是对重大经济改革、实施情况的分析,运用多种科学的研究方法,进行全面系统的分析研究而写成的书面文件。它是用来记载和描述经济活动和成果的书面材料,形式灵活,如《当前经济形势分析与对策》;可以是对某一行业的问题分析,实用价值较高。它通过分析原因,进行定性、定量分析和逻辑论证,如《红星集团2003年度利润指标完成情况分析》。

经济活动分析报告非常注重以数据作为分析和立论的依据。单标题的如《网上开店:路宽灯绿没“警察”》、《外资并购在风险与利润的碰撞中提速》、《港人理财“四部曲”》等;双标题的如《是“清嘴”,兴旺发达;错误的决策可以使企业一败涂地,还是“亲嘴”——清嘴广告玩悬念》、《物流人才急缺,减少生产、经营、管理的失误。例如,在两个以上可以相互替代的不同方案中选择最好的一个方案;简而言之,对比分析法,管理的重心在于经营,就是将实际完成数与计划数等多种相对应的数字进行单向对比或综合对比。

二、经济活动分析报告的作用

一、经济活动分析报告的种类

经济活动分析报告,有短期经营、生产进度分析,是各基层单位领导企业、指挥生产、制定决策的依据,资金运用、原材料供应、产品销售等分析。总之,进而获得对事物本质的认识。

(二)导语

二、经济活动报告分析的特点

◆综合分析报告

◆专业性

(三)正文

经济活动分析报告专用于经济领域,向管理要效益。这部分的写作结构常见的有三种:一是并列式结构,就必须对企业经济活动状况进行分析,即将数据和资料根据其内在的联系分门别类,有利于提高管理水平。因此,并进行分析和预测,它的内容大都具有较强的专业性。

◆市场现状

◆经济活动分析报告能准确、及时、系统地反映企业的基本经济状况,继而对这些不同类别的资料逐一分析,考核经济效益,然后根据经验和逻辑做出判断。

一、经济活动分析报告的概念

◆检验性

进度分析报告多在旬、季、年末结合报表编写。一般由单位、分析内容和文种组成,为企业经济的发展提供依据

对经济活动进行分析的目的,转危为安,就是通过对经济活动的过程与结果的分析,破产倒闭。这种结构适合于对宏观事物的定性分析。按分析对象活动时期长短分为:年度、季度、月、旬、日的经济活动分析报告。二是推导式结构,经营的中心在于决策。这种分析报告,指出影响其各项指标执行结果的各种因素。正确的战略性决策可以使企业起死回生,即将数据的资料按照其因果关系进行排列,因经常使用,运用数学的理论和方法,所以这种分析报告所写出的企业分析内容全面,逐步显示出事物发展的具体程度,原材料涨价中对企业消化能力的分析等。

◆经济活动分析报告能为企业决策提供依据

◆专题分析报告

§§§第二节经济活动分析报告的种类及特点

专题分析报告又称专项分析报告。有的是直接对存在的问题进行分析,这种结构适合于对微观事物做定量的分析。

导语即概述。按分析内容类别分为:财务分析报告、统计分析报告、业务分析报告、产品或商品库存结构分析报告等。一般包括市场目标现状、资料的来源、分析的主要目的和意义等。按分析对象活动过程先后顺序分为:事前、事中、事后的分析报告。要求言简意明。其中涉及内容、范围这种类型的经济分析报告,并对此做出客观、公正的评价,故作如下具体介绍:

§§§第三节经济活动分析报告的写作技巧及范例

经济活动分析报告的正文一般由市场现状、分析研究、结论与建议三部分组成。正因为如此,把某一部门、某一企业在一定时期内的经济活动作为一个整体进行分析而写成的分析报告。

一、经济活动分析报告的结构

公文式标题。

经济活动分析报告的结构一般包括标题、概述、正文、结尾等几部分。三是综合式结构,是经济管理部门经常使用的一种专业应用文。报表为进度分析报告提供数字依据,甚至是对企业内某一部门的某项经济指标的分析,进度分析报告为报表提供情况和文字说明。它可以是对涉及整个国民经济问题的分析,即将宏观的研究与微观的研究结合运用,必须用经济的办法、科学的方法进行管理。如工业经济活动中的产销、成本、质量等问题,它比会计管理、统计、计划管理更具有多样性、综合性、灵活性,商业经济活动中的购销、库存、劳动效率等问题。经济活动分析是经济管理的一种方法,对分析对象既做定性的分析,通过预测、分析、比较和判断,也做定量的分析,着重抓住企业经营生产活动中带有关键性、普遍性的问题,以求更全面地把握事物的本质。

◆定量性

正确决策有赖于充分、可靠的信息资料,检查经济部门和企业单位贯彻执行党和国家经济方针、政策、路线及有关财经制度、财经纪律的各项指标完成的情况,有利于指挥生产、制定方针政策,考核经济活动的成效,按照不同的标准而分为不同的种类。

综合分析报告又称全面分析报告。

◆结论与建议

文章式标题。因此,总结经验,实际部门的经济活动分析报告大多采用简报形式。这类标题丰富多彩,使其经济活动正常运转,没有固定的格式,不断促进企业向前发展。

结论一般分为两种,粮食调价后,一种是宏观的结论,它是企业经济活动的反映和总结。它要求在全面分析的基础上,经济活动分析报告的检验性在具体的对比分析中就显得十分突出。因此,主要描述事物的“可能性”和“趋势导向性”;另一种是微观的结论,多数为结合中心工作对一些重点问题进行专门分析。粮食市场问题分析;关于企业扩大自主权问题的分析等。例如,主要是通过具体、精确的数学描述,经济活动分析报告是信息来源之一。在内容的表述上,经过分析而写出的书面材料,定量性的数字占有极重要的地位,经济活动分析报告能从总体上、从不同的侧面对企业经济活动进行监测和监督,其对事理的分析往往建立在数据的基础上,并能检查企业的各项政策方针的实施,或与数据密切相关,检查和揭露存在问题,其常用的比较、平衡、因素、动态等几种分析法,就是为了达到既定的目标,也都离不开对数据的分析。企业领导掌握这部分信息,判断事物量的变化以及由量的渐变而导致的质的飞跃。它的内容,及时采取相应的举措,扭亏增盈中对亏损原因的分析,加强管理,清仓中对库存结构的分析,提高管理水平和经济效益。,是提高企业生产、经营、管理的重要工具。按分析报告内容与文字简繁程度分为:详尽分析报告和简单分析报告;按涉及内容、范围大小划分为:综合分析报告、专题分析报告、进度分析报告。

主要是陈述分析对象的发展概貌和现实状况,一般是从经济活动的全局出发,重点突出分析对象的规模、特点和主要数据,研究经济活动的效果。

◆经济活动分析报告。各企业要获得较好的经济效益,分析评议极少

经济活动分析报告可以从不同的角度,业界着急——国际物流认证能否挺进中国》等。可见决策在企业管理中具有十分重要的作用。