书城管理开店盈利300问
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第40章 门市安全管理(1)

何谓“安全管理”?

安全管理所包括的范围相当广泛。以地点为例,除了购物区域之外,还包括购物区以外的公共用地以及员工的工作场所。在对象上,除了人(如顾客、员工、厂商、邻居、行人以及歹徒等等)还有财物的安全;在事件上,则除了突发的意外状况之外,还有日常的例行作业;至于时间,更是随时都有可能发生,而必须给予经常性注意。

根据以往的经验,许多公共场所所发生的意外突发事件,往往不是意外,而是因为人为的疏忽。因此,在安全的管理上,除了硬体设备的装置必须符合政府相关法令之要求与规定之外,例行的安全检查,以及从业人员平日的安全训练和处理突发事件的应变能力,更值得重视。

何谓“公共安全管理”?

(一)消防安全管理

消防安全管理工作之范围包括:

(1)火灾预防及抢救;

(2)各项消防安全设备的定期检查和管理;

(3)消防水源的定期检查和管理;

(4)消防安全的教育及宣传。

(二)陈设安全管理

不安全的卖场陈设,容易使顾客在购物区域活动时,发生意外事故,因此需特别注意下列事项:

(1)货品陈列安全:货品陈列过高,或是摆放不整齐时,容易因地震或人为碰撞而使商品倒塌或掉落,造成顾客或员工的意外伤害。

(2)卖场装潢安全:开店者为了吸引消费者,往往在装潢上作了相。

当大的投资。但是在美观之余,还必须注意其安全性。例如:部分卖场喜欢利用玻璃作为装饰,但由于玻璃制品易碎,除了容易引起严重的伤害之外,还因为其不容易清理干净,使其他的顾客再次受伤。

(3)货架摆设安全:货架摆设的位置不当、不稳固,或是有凸角产生,都可能使顾客在购物时发生意外事故。

(4)地面安全:地面湿滑或有水渍出现时,若未能立即处理,也会造成顾客在行进时滑跤。

(三)员工作业安全管理

员工作业方式不当,也可能造成顾客或员工本身的伤害。例如:补货作业不当、大型推车使用不当、卸货作业不当,都可能造成商品掉落,因而砸伤或压伤顾客和员工。

如何做好开(关)店门的安全管理?

大部分店铺在非作业时间内,并未安排人员留守。但是为了防止窃贼夜间闯入、窃取财物,通常会与保险公司合作,安装安全系统。因此有必要对开、关门的作业加以规范,以确保卖场的夜间安全保障。有关之管理内容如下:

(1)开(关)店必须由特定人员(如店长、副店长或其他干部)在规定的时间,开(关)保全设定,并依照正常的规定作业进行开(关)门。负责人员除了必须在记录簿上加以记录并签名外,还必须附有至少两位人员的附属签名,以为证明。

(2)开店后,值班主管应检查正门人口、后门、金库门及所有门窗有无异状,要确保一切正常,没有被破坏的迹象。

(3)关店前应做好以下事项:

①清点现金,检查收银机、金库、店长室,并且上锁。

②除必须的电力外,其他不必要的电源应关掉,所有插头亦应拔起。

③检查店内每一角落,包括:仓库、作业场、机房、员工休息室、厕所等,防止有人藏匿于店内。

④员工安全检查。例如检查员工带走公司之手提袋及物品。

⑤开(关)门时应提高警觉,注意周围有无可疑状况。

如何做好保安报告管理?

(1)店铺发生的任何不安全状况,例如偷窃、抢劫、防火、顾客财物损坏、意外事件等等,店主均应在了解状况发生的原因后,迅速向上级相关主管报告,以便进一步做更有效的处理或追踪。

(2)任何对警方或上级主管的保安报告,其内容必须简短、明确,并且包括人、事、时、地、物等,以使对方能迅速了解发生的状况。

(3)店主应熟记下列电话,并抄录张贴在电话机旁、公布栏或其他的指定地点。

①119消防电话;

②110盗窃电话;

③当地派出所电话;

④当地电力公司营业所电话;

⑤上级主管的联系方式。

如何做好锁匙、金库管理?

(一)锁匙管理

(1)店门、经理办公室和金库的锁匙应有备份,并分别交由业务相关人员妥善保管。未得许可,不得任意打造。

(2)金库的保险锁密码应只有必要的工作人员知道。工作人员换人时,应随时更换保险锁密码,以防止意外事件的发生。

(3)所有锁匙均应编号,以利管制,便于发生不法事情时追查责任。

(二)金库管理

(1)新旧任店主交接后,必须立刻将金库密码重新设定,并且只有店主知道。

(2)金库室为机密地方,除必要人员,其他不相关人员不可随意进入。

(3)金库门应随时关上并上锁。

(4)店主每天上班后、下班前,第一要务就是检查金库门有无上锁和异状发生。

如何防止偷窃?

偷窃问题是店铺在安全管理上相当重要的一部分。防范的对象除了一一般的顾客以外,也不可忽视店铺本身的工作人员。

下面列举一些店铺的防盗技巧。在开放式的卖场中,把最易失窃的商品陈列在售货员视线最易到达的地方,这样,会给小偷增加作案的困难,有利于商品的防盗。但是,最易失窃的商品最好不要放置在出入口处,出人口处的人员流动大,售货员不易发现或区分偷窃者,容易造成商品失窃。

还可以采取集中的方式,在大卖场当中把一些易丢失、高价值的商品集中到一个相对较小的区域,形成类似“精品廊”的购物空间,也是一种好的“安全”的商品陈列方式,非常有利于商品的防窃。

这样的防盗措施还不够,要把损失降低到最小,除了“安全”的陈列方式之外,还可以安装先进的电子商品防盗系统。

如何做好电子防盗系统的保护?

电子防盗系统从保护形式上可以细分为立式系统、隐蔽式系统、通道式系统等三种类型。

立式系统是商场内最常用的保护方式,检测装置醒目地安在商场出入口处,除检测报警功能外,还有明显的威慑作用。

隐蔽式系统是把系统隐蔽地安装在商场出口的地毯下或天花板处,不影响商店的整体,亦能起到防盗保护作用,满足店内美观又实现防盗的需要。

通道式系统顾名思义,用来保护收银通道,它用在收银台的通道出口处,是实现防盗的有效方法。

不同类型的商店,在考虑防盗措施时会有所不同。

对于小型店,安装电子防盗系统的必要性不大,可以采用国外广泛使用的防盗镜保护,防盗镜一般安装在店铺的各个角落,能让售货员方便地监视整个店铺内的情况,再配合安全的商品陈列、售货员的巡视,一般可以满足其对防盗的需要。

对大型店,因为其卖场的面积大,经营的商品品种多,每个售货员负责的区域广,依靠售货员来监视整个店铺内的商品已不大可能,与一般商场相比,它的丢失情况较为严重,因此,非常有必要安装电子商品防盗系统EAS和闭路电视监控系统。

对于大型的商场,服装类占到商品陈列的大部分,在卖场设计中一般均采用开放式陈列。针对各个地区的失窃情况,建议在失窃率较高的地区,对最易丢失的裘皮大衣、女性内衣、高档西服等制品采用局部封闭的保护方式,以便于安装电子商品防盗系统,确保最佳的防盗效果。

图书音像店是失窃案件高发地区。对开架销售的图书音像店,如果不安电子商品防盗系统,其商品丢失是相当严重的。如王府井外文书店、三联书店、海淀图书城等均安装使用了先进的磁场防盗系统。

如何预防店职员偷窃?

(一)发生店职员偷窃的情形

(1)营业收入纳入私囊:结账时不打发票或故意将发票金额少打,将差额中饱私囊。

(2)在店内消费不付钱。

(3)偷窃店内的商品(尤其是仓库内的商品)。

(4)对于亲朋好友的货款予以少收或不收取。

(5)以“水货”调换“真品牌”的商品。

(二)预防店职员偷窃的方法

(1)盘点要清楚,制定盘损率,若超过盘损率,店长及店职员须受罚。

(2)在柜台区加装电子录相设备,一方面可防抢,另一方面也可有效监督店职员在柜台区所有动作。

(3)结账钥匙只有店主有,勿使店职员私自结账,柜台不放计算器或登记纸张,防止店职员事先算计好或知道结账损益情形,将超出的现金予以窃取。

(4)报表的填写及分析。

设立误打、销货退回、自用、退瓶登记的表格,确实要求店职员填写,并对误打的发票加以深入调查。

店主必须每日填写常规分析表,了解每班次的来客数、客单价及营业额,以了解店职员有无作弊。

分析发票存根联:一般而言,大夜班客单价较高、来客数较少,若有任何异常状况,从各时段的发票存根可分析得出。

(三)处置店职员偷窃“用人不疑,疑人不用”,若发现店职员偷窃,让其以书面或口头形式承认偷窃的事实及所偷过的品项、数量,并赔偿;处理结束,不再雇用。若情节重大、态度不佳、无悔过之意,则报警处理。

如何预防厂商偷窃?

(一)发生厂商偷窃的情形

(1)送来的货比送货单或发票上所填写的数量少或价值不足。

(2)验收后拿出另一张送货单签收,或正确的签收单下藏另一张签收单,且可复写。

(3)厂商送货至仓库时,在仓库内偷吃或偷拿。

(二)预防厂商偷窃的方法

(1)单独验每一家厂商的货,且验收签名时,品名、数量须检查清楚,看签收单有否夹页。

(2)尽量不要让厂商自行上货架,避免塞货,或待签收完后,厂商再伺机将货搬走。

(3)厂商送货至仓库时,时常予以探视,使其无时间而乘机偷窃。

(4)若人手不足,一时忙不过来,请厂商稍候,勿急于验收,而造成厂商有机可乘。

如何预防顾客偷窃?

(一)发生顾客偷窃的现象

(1)发生偷窃的三多:女人多、小孩子多、小东西多。

(2)小孩偷排面最外层的东西,很少偷最内层的物品。

(3)利用人多逃避结账,将东西带出。

(二)预防顾客偷窃的方法

(1)改进陈列方式:小东西等易遭偷窃的商品,应陈列于柜台附近的货架。

(2)店职员时刻警觉,并采取应对措施。举例如下。

①顾客进门须加以注视并问好,使顾客知道店职员正注意其进出。

②须随时注意排面的情况,知道东西是否被偷。

③遇有可疑现象,可以假装补货,使歹徒产生戒备,不敢下手。或者已偷窃,就在结账时提醒他,是否有尚未结账的东西。

④对高单价的东西予以专管,加强店职员的警觉性。

.⑤新开张或周年庆典人多时,当结账时,不管金额多少都给一个手提袋装东西,并在出入口派人观看,若拿东西而无手提袋者,询问情况,则请其去结账,避免顾客趁人多的时候顺手牵羊。

⑥目前大多数店铺都装有监视系统,或配合店内设计而安装防盗镜,以防止被偷。但小偷也会利用防盗镜看店职员是否正注意自己,故店职员的警觉性高,才是防止偷窃的最佳方法。

(三)顾客偷窃处置

(1)-般而言,在店内抓到偷窃者,大多采取和解的方式,当场写悔过书,并按原价买回所窃的物品,若是未成年,除了写悔过书外,亦请其家长来领回,很少送警法办。但若行窃者态度横蛮,可考虑将其报警处理。