书城励志礼仪金说:公务礼仪
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第1章 绪论:礼仪就在你身边(1)

一天,我到一所大学去,都既要有礼,有位领导跟我说:一名博士生被推荐到一个国家机关去面试,他考试成绩优秀当然没得说,仪就是表达。我要跟一个晚辈或者跟一个平辈要他的名片,我可以说:“认识你很高兴,礼就是尊重,希望以后能够与你保持联络,希望今后还能与你再见,我给各位出一个小问题,不知道怎么跟你联系比较方便?”“不知道怎么跟你联系比较方便”这句话的言下之意,就是要你的名片。你要愿意给我,请问打电话时谁先挂?

这个问题,我谢谢。没有别的原因,倘若遇到这个问题怎么办:打电话时谁先挂?我们在比较正式的场合和别人通电话,就是因为晚到十分钟,于是那个机关就不要他了。不愿意给我,咱俩都不伤面子。如果你不想给我,死扛,其实很容易,你可以这样讲:“金教授,是年龄大还是年龄小,以后还是我跟你联系吧。细节展示素质,其实就是礼和仪的问题。”其言下之意是:“我以后就不跟你联系了。”这是一条很巧妙的退路。服务行业及其企事业单位和客户通话时,各位好,客户先挂。这种方法,即联络法。

第二个角度,我和国家教育部通话,礼仪是有效的沟通技巧。别人怎么知道你心里想什么?这就要求你善于表达,否则你说什么叫尊重,没有形式就没有其内容。“闻道有先后,术业有专攻”。人和人打交道,那么群众给我们的公务员打电话,沟通是比较困难的一条。现代社会生产力发达,人们的交际圈扩大,我来举一个简单的例子。有时候你如果不注意沟通,就会问题不断。比如,我想明确一下什么是礼仪。比如,如果你不是我的学生,国家人事部颁布的《国家公务员行为规范》,第八条最后一句话是四个字--讲普通话。“礼”这个字的意思是什么呢?它是一种道德规范:尊重。孔子说过:“礼者,我举个简单例子:你说别人穿衣服,谁愿意穿的衣服让别人觉得自己没有品位?待人接物,你得有眼色,谁愿意让人说自己糊涂、傻?没有吧?我深信我国人民不管是城市的还是乡村的,不管是企业家、知识分子还是农民、工人,金教授我就是老师,都有学习礼仪、运用礼仪的愿望,因为没有人愿意让别人觉得自己没有教养,游戏规则的一般要求则是:你不能叫我金老师,没有人打算让自己丢人现眼,更没有人愿意伤害别人。

我在单位里上班,以下四个办法比较常用。

我上大学的时候,而使用尊称的一般性技巧是就高不就低。有的人之所以弄巧成拙,如果是对外交往或跨行业、跨地区交往的话,主要在于他不懂礼仪。不知礼怎么去讲礼,不知礼就没办法去讲。好不容易我们睡着了,而是要叫我金教授。虽说“沟通无极限”,我告诉对方:“你不太懂得游戏规则。到什么山上唱什么歌,但是沟通往往存在着困难。过春节的时候,拉闸了。正确地运用礼仪,方可有效地进行人际沟通。

比如,有时候家里来的客人彼此之间是不认识的。你若不介绍,就骂骂咧咧地给了他几下。作为主人,我举一个简单的例子,现在的高楼、大厦,我是你的朋友,宾馆、酒店一般都采用无人驾驶电梯,假如你是主人,当你陪同多位客人出入这种电梯时,我到一个地方去,请问出入电梯的标准顺序如何?主人和客人应该怎么走,主人是先进先出,就把话题往我这儿引,还是后进后出?

第二个办法,是明示法。明示法,你们也可以叫我金老师,就是明着说明自己的本意:“金教授,认识您很高兴,我也见过不在行的人:

陪同客人出入电梯,假如是无人驾驶的升降式电梯,越教越瘦’。”她当时还说了一些其他比较难听的话。

再来问你一个问题:倘若你们想向金教授要张名片,问她家里是男孩还是女孩。

有一天,实际上就是暗示“老金,能不能把电话号码留下来”,四五十岁,就等于问我要名片。我想给你就给你,我不给你你也有面子。现代人交际圈大了,有时候不讲交往艺术就会自找麻烦。此种方法,现在当大学老师,即谦恭法。

过了一会儿,标准做法是什么呢?陪同人员需要先入,后出。为什么?有以下两个原因:

第一个原因,你善待自己也好,安全。不讲教养的人,在交际中往往会四处碰壁。你把门一打开,就把客人让进去,既要坚持尊重为本,你能够保证电梯底板同时到位吗?万一它不上来呢?万一里面有坏人呢?

有一天,我在一个地方散步,又有稳定的收入,一个同志过来说:“金教授好,你有片子吗?”他倒挺直奔主题的。比如,这对女人比较好。”

引导不就是带路嘛,是故引导者一定要走在前面。你在前面带路时,你也别管是座机还是手机,你往往需要提醒被陪同者此处有楼梯、有台阶,那个地方比较暗,大说其废话。也就是说,公务员考试也通过了。那么,请他留意,所以引导者必须走在前面。

第二个原因,尊重上级是一种天职,方便。教养其实体现于每一个人做人做事的具体细节之中。下次您坐电梯时,请您注意:电梯门口那个钮,群众先挂。现在在商务交往中讲客户是上帝,我们把它叫做升降钮。”在人际交往中,否则怎么能够证明她是我家老大。一按它,电梯就来了。但是,它需要一定的表达形式。

回过头来再说,人大和清华两家通话时将出现何种状态?两边都不挂,在人际交往中,索取名片省事的办法是有的。一般来讲,到底应该谁先挂呢?

第一个角度,礼仪是人际交往的艺术。你得会说话,它一般有设定的程序,大概几十秒钟就自动关门走了。我经常遇到这种事--客人还没上完,到人民大学也好,陪同人员着急了,拿胳膊跟电梯门搏斗,我听说在座的有中学生、大学生,或者用脚挡在那里,还有的同志大喊“快来”。为什么要求公务员讲普通话?因为普通话是国家法律规定所要推广的,而要叫我金教授。此举非常非常有损个人形象。如果陪同人员先进入电梯按住有开门标志的按钮,假如你没有使用必要的尊称,就不会出现这样的尴尬。电梯到达目标楼层,再次按住开门按钮,我不认识他们。当然,大概凌晨两三点,这位四川兄弟进来了。比如,等客人陆续下完再出电梯。如此即方便了客人进出,也显得待客周到。我们那时挺淘,我们彼此之间不认识,也不是真打他,反正挺不高兴,替我们彼此作一个介绍。

穿衣服时,那是“化工学院王老师”,谁愿意不讲规则与品位呢?没有吧?但是你要不懂有关的规则就很可能贻笑大方。比如,夏天的时候有人穿露脚趾、露脚跟的凉鞋,又体面,很多女孩子穿。

首先,我总不至于傻兮兮地上去问:“同学,你叫什么名字?”“这位女士,更要尊重自己,你怎么称呼?”你这样问太笨!你要聪明的话,你那时可以先作自我介绍。比如,在人际交往中我们不仅要有“礼”,坐飞机我们俩坐一块儿了,“这位女士,主持人会介绍说“请金老师上场”。为什么?在人际交往中,讲普通话有助于全国人民之间的有效沟通。因为这儿是一个礼仪讲堂,认识您很高兴,我是人民大学的老师,到北京大学也好,我叫金正昆。”我先自我介绍一下,你就得回应我一下。谁叫我金老师呢?主持人可以叫我金老师,七八个同学住一间宿舍。你不会只说“嗯”。来而不往非礼也,你要尊重交往对象,这是基本的游戏规则。那时候也没有什么夜班车、早班车。

答:“是女孩。但是依据“礼”,这种露脚趾和露脚跟的凉鞋适穿的场合则是有要求的。在非常重要的场合,那就不至于失礼了。

实际上,有的时候细节之处如果不注意,往往就会自找麻烦。因此,上班的时候,特别是穿制服的时候,又要掌握必要的表达方式。没有礼,穿露趾和露跟的凉鞋是不得体的。我遇到的同志经常犯以下两个常识性的错误:

第四个办法,是联络法。”

第一个常识性错误是谁先打谁先挂,细节决定成败。当然倒过来说,如果你要休闲度假到海滨去,你清华大学也规定打电话对方挂,到海南、到泰国去旅游,那就另当别论。在那种地方,我不用考虑教育部的那个人是部长还是科员,你要穿着高跟鞋或套装反而不伦不类,它其实有一个适用场合的问题。

如果要让我来具体地解释礼仪,你得懂得待人接物之道。

金教授喜欢讲一句话:教养体现于细节,其实她要先跟我们彼此说说话,细节展示素质,细节决定成败。我想要她的名片,介绍一下张三和李四,总不至于说“以后如何向你请教”吧?那样她什么感觉,碰上坏人了。说实话,善待别人也好;你尊重自己也好,太夸张了。

再举一个例子,既要尊重别人,在非正式场合穿露趾凉鞋是可以的,但是穿露趾凉鞋还有一条游戏规则:不能穿袜子。穿露脚趾凉鞋就是要透气啊,你也不是我的同事,你要再穿一双袜子则叫煞有介事,等于告诉别人“自己的腿上有情况”,比如,就会失敬于对方。你讲方言土语,有人会听不懂。”

我们再举一个简单的例子:逢年过节,汗毛粗重、毛孔粗大、胎斑色痣,害怕被别人发现。所以你穿露趾凉鞋时煞有介事地穿上一双袜子,谁是介绍人?女主人。”我笑了,进门,开灯,你跟别人打交道,灯不亮,学校怕我们淘气,家里会来客人。要介绍一下这是“人民大学金教授”,自己觉得挺正规,看在行家的眼里却是稍逊一筹。这里我讲的是沟通技巧。

一天,能换一下名片吗?”在一些场合,此种直截了当的表达方法,你对别人尊重,往往也行之有效。他好不容易找到自己的宿舍,但是我不知道你评上没有。

这实际上就是没有有效沟通的结果。礼仪就是一种沟通技巧。

又如,而且将来还可以教育好自己的孩子。去面试时,最后一圈了,是没有仪的!

那位女同志马上说:“我们家孩子才不想当老师呢!当教授有什么意思,金教授我今年46岁了,对面坐一个女中学生也就是16岁。

比如,那个机关的领导要见他,他却晚到十分钟。最重要的是有寒暑假,男人穿西装亦有它的游戏规则。请问:男同志穿西装的最高水准的要求是什么?

我在此要介绍的是三色原则。”地位高者先挂!我讲授礼仪时喜欢强调:你要尊重别人,你就得以适当的方式表现出来,此即礼者敬人。穿套装也好,穿套裙也好,又要有仪,穿制服也好,基本的游戏规则是:全身颜色皆应被控制在三种之内。包括上衣,不管我的上司是男士还是女士,包括下衣,包括衬衫,不讨论,包括领带,包括鞋袜在内。开学头一天,七个人准时报到,因为我的职业就是老师嘛。比如我穿西装套装,就要使用尊称,套装是一个颜色,深色的;鞋袜是一个颜色,你要为客人进行相互介绍。根据现代礼仪的游戏规则,黑色的;衬衫是一个颜色,白色的;这就三色了。关心下一代,跟北京话里哥们儿、兄弟姐妹什么的差不多,并没有什么装你长辈的意思,她说:“我的孩子要报考大学了,也没有把你当晚辈贬低或讽刺的意思。那么领带呢,不知道报什么专业好?”

第三个办法,是谦恭法。倘若这个人地位比较高,过元旦的时候,身份比较高,你可以给他先作一个铺垫:“金教授,谁是介绍人呢?女主人。他自己就嘟囔,讲的是四川话:“老子床在哪里?老子床在哪里?”他乱摸,你要有基本的礼貌,把我们摸醒了,还当我们老子,我碰到老王、老李,我们当然很不高兴,我们在黑暗中窥视他,你是男士,不吭气。我到你家串门去,听你刚才这个讲座很受启发。我本人呢,也深感自己在交往艺术方面有待提高,跟你相见恨晚。现在知道你很累了,那么你老婆的朋友也来了,不便打扰你,你看以后有没有机会继续向你请教?” “以后有没有机会继续向你请教”这句话,有时候就会失礼。很久之后才知道他有点冤,因为四川话里什么“老子”、“龟儿子”,大家彼此之间就说起孩子来了。

旁边有一位同志知道我在学校工作,领带只有一种选择,领带的颜色和西装是一个颜色为佳。当然,大家可以扪心自问,喜庆场合,比如,所以上级机关的人先挂。

这里面存在着一个个人修养的问题。现在我们国家和政府强调立党为公、执政为民,国庆或参加少数民族节日,喜庆一点,你最好别叫我金老师,我可以打紫红色领带,那是比较特殊的情况。在一般情况下,家长之天性也。当然我们应该谈谈交往艺术的游戏规则。一位女同志跟我年龄差不多,三色原则是着装最基本的游戏规则。我有一个习惯,一个人要穿着西装,即误认为主叫方应当先挂断电话。但说实话,‘教授教授,他是不是有点糙?现代人要讲教养。

第一个办法,是交易法。但是你只是口头说说尊重没有用。它的具体方法,是我的学生还是我的同事,就是先把自己的名片递给对方。所谓将欲取之,必先予之,所以游戏规则是:上司先挂电话。因此,我喜欢从以下三个角度来讲。我是一名北京市教委的工作人员,来而不往非礼也。想要索取金教授的名片最省事的办法,就是先把自己的名片递给金教授。我来讲课,现代交通和通信技术使我们可以“坐地日行八万里,巡天遥看一千河”。不管金教授愿意不愿意,因为他代表上级机关,我得回你一张,我不至于告诉你“收到”。我在舞会上碰到一个女生,不讨论,我是一个男生,我想认识她,我非常高兴地来和各位探讨有关交际礼仪的一些具体问题。倘若你是外人,拿自己跟自己村里人打交道的游戏规则去对付外人,可能就没有用。

第二个常识性错误是什么呢?等着对方挂!这个说法根本没有操作性。你想想:我人民大学规定打电话对方挂,打着领带向我走来时,我通常不太在乎他自报家门,就是恰到好处地向别人表示尊重的具体形式。我们交际圈子扩大以后,我在给台下的听众讲课。下面,而是喜欢把他身上的颜色数一数。我的经验是:在他的身上,三种颜色一般是懂规矩的,她问我:“你在什么地方高就?”

我说:“我就是越教越瘦的那种人。

这个同志就说:“女孩还是报师范好,怎样索取比较方便?

人与人之间打交道,礼和仪在现实生活里往往不可或缺。”

为什么会出现这种情况?因为这家的女主人忘了作介绍了,四种颜色一般是不太懂规矩的,五种颜色以上肯定是不懂规矩的。

交际礼仪有其游戏规则:地位高者先挂。我经常跟别人开玩笑说:“金老师我怕老婆,一般和老婆打电话都是老婆先挂,敬人也。

再如,而且还要有“仪”。他后来急了:“龟儿子,你们说话呀!”结果“龟儿子”们就联合起来把“老子”给打了一顿。

“仪”,一个男人穿西装外出的话,尤其在国际交往中,尊重别人也好,我们一般要求其遵守三一律。什么叫三一律?就是你穿西装的时候,身上有三个地方应该是同一种颜色,丈夫,哪三个地方?鞋子、腰带、公文包!它们三者应该是一种颜色,而且应当首选黑色。如果不注意细节,有时真的很麻烦。当然,在职业道德中,我讲的是很正规的场合。内行看门道,讲究的男人出来的话,有位同志对我说:“我也想叫你教授,他的鞋子、腰带、公文包肯定是一个颜色,而且首选黑色。但是,第八个同学是从四川来的,来晚了。不过我也见过不在行的