书城励志现代人智慧全书:智慧应酬术
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第28章 以人格魅力来应酬(3)

在记忆心理学中,此种作用称为“凝离效果”。比方说,许多数学中夹杂着一个温泉的标志,这个标志就会显得格外醒目。依此类推,在许多相同的东西中,少数特殊的东西就会份外地显眼,这就是“凝离效果”。在日常会话中,夹杂使用不常说的术语或外国话,极易引起人们的注意,甚至留下深刻的印象,在人类的心理上,这是一种极为自然的倾向。

熟练地运用使人觉得“有水准、有教养”的言语,的确能提高自己的形象。但是,使用过繁,“凝离效果”就会降低,反而留下坏印象,这点要注意。

做个深呼吸

面试时,面试官话尚未问完就开口回答的人,常会使面试官觉得不愉快,原因不外下列两点:第一,迫不及待抢着说话的人,使人觉得他怕被看穿内心的想法;第二,不注意听对方说法而自以为是的人,易让人觉得他是个马马虎虎的人。回答对方问题时先做个深呼吸再回答,才不会使对方觉得你不够礼貌,另一方面,也可使对方觉得你是个慎重的人。这个要领也适用于其他的场合。但是深呼吸的时间过长,反而使对方觉得你太过于迟钝。

窘境的沉默

陷于窘境时,保持沉默是种应对的方法。因为沉默本身就是一种反抗的姿态,具有使对方不安的效果。

也就是说,保持沉默不说话,能使对方猜不透你内心的想法,进而将注意力转移去揣测你到底藏有什么王牌?

有的人在陷于窘境时,喋喋不休地反驳对方,反而容易暴露出缺点,给予对方有机可乘。倒不如沉默以对,让对方自由地去想像、揣测自己的想法,反而能使对方对自己留下深刻的印象,这也就是所谓的“沉默是金”。

利用大众媒体

我们在工作或事业的进行中,一定会有和大众传播媒体接触的机会。

也许会有在大众媒体上出现涉及事业、产品被介绍的情形发生。

在以上这些场合中,自然就会明了大众传播媒体的力量,并且做最大限度的利用。例如假设在某个大众传播媒体上出现,就不需要再花费多余的时间和金钱使自己被媒体介绍或报道了。

没有人有机会和大众媒体接近,而不善加利用的。相反的,必须以“飞蛾扑火”之势,彻底、主动地配合利用。

因为,平常你如果要求在电视、报纸、杂志上代为宣传,是必须支付一笔相当可观的费用的。甚至花费可能高达数十万元或数百万元。所以,事业必须先由自己开始行动,使自己所从事的工作或事业,成为新闻焦点,藉大众传播媒体之力而拓展它的影响力。

55.与他人应酬

切勿以貌取人

以外表判断他人是人之常情。然而,这却很容易造成偏差。

整洁的人的确比肮脏的人看起来舒服多了。外表如果让人不舒服,多多少少一定会影响到内心的喜恶。我们平常也会用这样的话来形容别人的长相:“那个人一脸胡子,长得像个土匪!”“那个人一脸奸诈,看起来很坏!”这些完全都是由外观所下的判断。

人的长相或体型是与生俱来的,并非是自己的希望或责任。你如果只是从远处看对方就表示:“我总觉得那个人看起来很讨厌!”那只是表示了你是个气量狭小的人。

日本人的长相大多是身体矮小、腿短而上身较长、肩膀狭窄、上额突出,走起路来弯腰驼背。而美国人大多是体格高壮、比例均匀、相貌堂堂的俊男。就外表比起来,日本人自然是比不上美国人的高大英挺。因此,对日本人印象就不会太好,甚至有些人在看到日本人的时候,还会嫌弃一番:“怎么长得这么丑!”

然而,日本人却是创造世界奇迹的成功者。在他们其貌不扬的外表之下,他们有着最深谋远虑的思考力及扩展的手腕。

在拓展人际关系的行动中,千万不可以貌取人。尤其是对于女性,长相甜美的女子,并不一定是聪明或善良的人。尤其是有些外貌丑陋的人,更会因为内心的自卑反射,更加地努力充实内在,反而成为一个有内在美的人。

在拓展人际关系上,这些内心善良、知识丰富的人,才是真正值得交往的人。如果你不能开阔胸襟来接受这些有智慧的朋友,只知结交俊男美妇,那就称不上是交际手腕高明的人。

不可说谎

有些人不管什么情况都用说谎来解决,这种人可说是心态上已经有了病症。但是,不论如何一旦开始了骗人的想法,就会一发不可收拾地继续下去,因为“谎言就像是滚雪球一样,愈滚愈大”。

一般人会以谎话连篇企图取得别人的信任,而且大多数的人也都以为说谎没什么大不了的。虽然几乎没有人是真正的绝对诚实,但与人相处切记不可欺骗对方。

说谎其实是没效率而且最费事的行为。然而,要做到完全不说谎却又是非常困难,这就是不容易的地方。

当你对某一个人说谎的时候,第三者正在冷眼旁观地看这件事,或许就因此产生了绝望的心情。、因此,你虽然只是欺骗了一个人,但感到你不诚实的人却可能包括其他人。你只要有欺骗的行为,人格就会遭到质疑,而且会迅速地散布到你周围的其他人,人际关系是你费了好大的力气才得到的资产,却因为说谎而轻易地毁弃掉自己难能可贵的资产,这岂不是太愚不可及了。

寻找与他人相近的经验

纽约著名编辑肯敏思,在18岁那年,初到纽约,那时他惟一的问题,就是要向一个完全不认识的人,求一个编辑位置来做他的职业。当时纽约有成千上万的人没有职业,而所有的报馆都被找职业的人所包围着,在这样严重的时候,他这个问题是多么难解决呀!但是,肯敏思有一个专长,就是他曾经在一家印刷所里做过几年排字工人。

肯敏思第一次就去找纽约新闻,因为他早已知道纽约新闻的老板格里莱幼年的时候,曾经做过印刷所里的学徒。因此,他料定格里莱对于一个幼时的职业与他一样的孩子,一定会很表示高兴与同情的。

肯敏思这个主意真是不错,格里莱果然录用了他。

他所以能够容易地使格里莱相信他是值得雇用的,正如卡纳奇的桥梁工程引起那些管事人的帮助一样:“这完全是因为肯敏思知道运用‘接近别人的经验’的策略,能够借用格里莱自己的经验来表示他的理想。”

有许多时候,你如果不能够运用这个方法去接近别人的了解程度,别人竟会听不懂你在说些什么,决不会抓住别人的注意的。而且如果我们对他们说话的时候,倘使不能很直接爽快地利用他们自己的经验,他们也仍是不会了解的。这是因为大多数的人,都有一种懒惰的习惯,他们懒得替自己思索,一听进耳朵的时候,不懂就往往任他不懂了。

所以有才干的人,每逢要把自己的理想告诉给别人的时候,总不避艰难地去运用对方的经验和所熟习的语法的。

美国大演说家乔特,他那演说家的地位,从来没有消失过。他演说的根本原则,就在于应用这种策略。

有一次,他在一个陶瓷学校里演讲,开头就说他自己是校长手里的“陶土”,接着再演讲远自古代以来的陶瓷简史,使全校的师生都听得非常满意。

又有一次,他在一个渔民集会里做主席的时候,他的演说开头就把自己比作一条“异鱼”,他说:“这条异鱼或许会使你们的钓道意外进步,或许反使你们的钓道失败。”他说了这样的妙语以后,才接下去演讲英国渔业委员会繁殖江河鱼类的伟大计划和成绩。

他在一所英国的学校里演讲,列举了一大串这个学校里毕业出来的著名人物,以说明英国在教育上是胜过美国的。

当你想抓住别人的注意,而使他听信你的时候,你应当很谨慎地从他们自己的经验及需要中去接近他们。用他们自己的语言来发挥你的思想。所谓语言,并不单指他们熟悉的文字,同时也包含着他们的思想和语法。

要想获得别人的注意,应当先试着引起他们的好奇心。越出人意料越好。当运用这个策略的时候,你不妨在他们所已经熟悉的事物中,混合一点“新颖”进去。

不可挖苦别人的嗜好

任何人都有自己特别感兴趣的事物。有些人甚至非常热中于自己的兴趣,所投注的心力及成果,更可媲美职业水准。你如果好好地利用这方面与之交往,你们之间的关系一定能够更加亲密。

无论如何都不能够诋毁别人的兴趣或嗜好,因为兴趣或嗜好就像是信仰一般崇高。有些人在宗教仪式中尽情地舞蹈、膜拜,全心投入的神情仿佛完全忘了外界,这种尽情忘我的境界是外人不能体会的。

相反,了解对方有什么嗜好,然后投其所好,这是交际的捷径。比方说,有很多人爱唱卡拉OK,在交际应酬时卡拉OK是很受欢迎的。但是,正因为大家都爱唱,所以很容易形成抢麦克风的局面。尤其是有些人一看到自己喜欢的歌就抢先上去唱,根本忘了那是别人点的歌。在这种情况下,很容易就得罪了对方。

如果是有输赢的活动就非得小心留意不可了。不论是高尔夫或是麻将、钓鱼等活动,你总是大胜对方的话,那么下次他再也没有兴趣和你较量了。本来你的目的是在增进彼此的关系,并不计较输赢,如果你不能掌握其中技巧,只是一味地要表现自己高超的技术,那就失去了活动的意义。

让别人施惠 当我们想起自己曾经给予别人这种帮助的时候,当我们想起这种恩惠被人家很感激地接受的时候,我们岂不是感觉到很愉快吗?反过来说,我们不是常常看见,有些受别人恩惠太多的人,有时候不是反而想避不见面的吗?这就是因为我们自己帮助别人的时候,我们的“自尊心”发扬起来了;而在我们受别人的帮助的时候,我们的“自尊心”反而感觉到痛苦了。

许多人都曾看到这一点:在帮助别人的时候,应当以不求报答来安慰别人,这样才可以安慰那人的自尊心;同时,却正是给那人以一种强烈的刺激,希望自己也能帮你的忙,作为受你帮助的报答。

有才干的人,他们都是故意让别人给他们种种小惠,作为解决许多困难的策略。

人的个性,固然各不相同,然而这种策略,是一种普遍人类的需要,它差不多对于一切常态的人,都会适用而且得到成功。我们应当留心那些人的性情惟一的不同点在哪里?他们所特有的个人嗜好和习惯是什么?但不论他们的性情怎样,嗜好与习惯怎样,可以这样说:他们所最高兴给我们的,就是他们个人特殊兴趣之下发生情感的小惠。

一个研究人品的学者说:“罗斯福的伟大声望,大部分是由于他平时对于别人及其琐事特别有兴趣而得到的。”他的特长,就是对大众有一种自然的、深切的关注,并且时时给他们温和的同情心。

诱惑力,敬服力,好感力……都是从别人有纯正的兴趣的情绪中产生出来的。只有这种情绪才能使我们所运用的策略发生效力。这种内心的热情,是可以用很简单的方法培养出来的。

维持他人自尊

社会上有许多人,对别人来乞取小惠,常常是很高兴的,尤其是所乞取的东西,恰巧是他自己最得意最高兴的东西。但关于这一点,有些人还没有注意到。在表面上看起来,这个策略是很容易的。但是人们却很少会很着实地去做,而得到美满的效果。

当我们贡献一些较好的意见给人家,而这意见恰巧是那人自己的意见,我们就能够获得那人的好感,因为我们已满足了那人心理上的需要了。所以,帮助别人维持“自尊心”,这就是使别人满意你的惟一秘诀。

及早补救

如果无法找出适当时机,或者找到时机却不知利用,那么,交际仍旧是要失败的。也就是说,你非但要能把握时机,还要积极将其化作行动,如此才有成功的希望。

卡纳奇回忆过去还在电影公司工作时期,曾经目睹一桩交际濒临破裂的惨痛经验:

那是在卡纳奇某次拍外景时发生的,当天的拍摄地点是一个风景优美的海边渔村。卡纳奇和外景队一起,提早两天到达拍摄电影的现场。公司宣传组组长和十几个新闻传播单位的影剧、摄影记者一起前来此处,拍摄一些电影的精彩镜头。

首先必须明白的是,摄影记者是极具左右广告业绩之影响力的。每一家电影公司,都希望通过记者所拍摄的最好镜头,能够刊载于报纸,或出现在其他传播媒体上,以达到该片的宣传效果(目的)。倘使得罪了这些记者,那对电影的商业利益,将形成致命的打击。偏偏,不该发生的事情还是发生了。就在当天晚上,大伙儿尚未进餐之前,外景队队长对大家做了一项声明:

“今晚,由于当地倾力人士——亦即协助此次外景拍摄的人,想招待我们的女主角吃饭。为了让她能早点回来,以免耽误了拍摄的进度,我决定拜托一位摄影宣传记者和我一起陪同前往。至于其他的人,就在此地用餐吧!”于是,外景队长就和记者、女明星三人结伴赴宴了。时间已过四个钟头,一直不见他们回来。留在宿舍里的其他记者团的记者们,就开始发牢骚了:

“让我们跋山涉水,走了这么远的路,才来到这儿。这倒好!就知道和女明星出去逍遥,把我们冷落在一旁!”

就在大伙怨声载道、恨得牙痒痒的时候,他们才醉熏熏地回来了。抱怨之声仍然此起彼落,甚至有怒气高涨的情势,因此激怒了外景队队长,他非常生气地喝叫一声:“有完没完!讨厌死了,想回去的人就回去好了!”

原来记者团中有过激型的人,也有稳重派的人,被他这么一骂,大伙全都感情用事起来,最后一致决定:“回去!”

其实,这不过是一个小小的误会,却因处理不当,造成了一个更大的错误,最后,竟形成了不可挽回的局面。这种情形,在生意场上也经常会发生。

以上述事件来说,总结起来:一开始就应该好好安排、分配,找公司里资深望重的人,留下来陪陪这些远来的客人,外景队队长没有这样做;既然说好了,吃过饭后,就要早点回来,结果超出了预定时间,理应真心实意地向众人道歉了事;外景队队长非但不知理亏,还大吼大叫,把整个事情给弄砸了。

就因为这样,事情才发展至不可收拾的局面。所以,凡人在发现自己错误时,一定要勇于认错,不可一味地执拗、意气用事;若能及早把握时机,向对方坦诚道歉,相信必可大事化小,小事化无。

使交际成功的步骤

美国一位著名法学家约翰·依利治,曾在其所写的《交际的能力》一书中,提到有关交际必须注意以下两点事项:

第一,不论何种交际,都是人与人之间的接触行为;

第二,交际不是科学,而是一种艺术。

人与机械,人与动物,以及人与自然界间,虽各有其沟通的方法,但不论在何种意见沟通的情况下,人都是具有绝对的主导权的。

正因为如此,两个具有不同意识的人,凑在一起沟通意见时,最要紧的基本原则,就是要彼此尊重对方的“为人”。假若不能以此为前提进行谈判,从长远的眼光来看,交际是断然不会成功的。

人与人之间的接触、交往,在某种意义下,有时就像是在演戏。要使得交际圆满、成功,我们又应该如何来演这出戏呢?

大致说来,这出戏包括有五个层面:开头;纠葛;危机;高潮;结局。