书城管理比尔·盖茨用人的11条准则
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第15章 消除等级隔阂的措施

第三章第二节消除等级隔阂的措施

等级隔阂是人与人之间关系难以融洽的一大原因,它妨碍了人们之间的相互沟通,不利于企业员工形成一个坚强的整体,为共同的事业齐心努力。因此,在管理工作中,应尽可能消除它的影响。微软公司在公司内部人员关系的处理上正是这么做的。

微软公司的职员都有自己的办公室或房间,每个办公室都是相互隔开的,有独立的门和可以眺望外面的窗户,每个办公室的面积大小都差不多,即使是董事会主席比尔·盖茨和总裁谢利的办公室也比别人的大不了多少。对自己办公室,每个人享有绝对的自主权,可以自由装饰和布置,任何人都无权干涉。至于办公室的位置也不是上级硬性安排的,而是由职员自己挑选的。如果某一办公室有多个人选择,可通过抽签决定。另外,如果第一次选择不满意,可以下次再选,直到满意为止。每个办公室都有可随手关闭的门,公司充分尊重每个人的隐私权。微软公司的这种做法与其他公司大不相同,它使职员们感到很有意思,而且心情舒畅。

在微软公司,各办公室楼门前都有停车场,这些停车场是没什么等级划分的。不管是比尔·盖茨或谢利,还是一般职员,谁先来谁就先选择地方停车,在这里只有先来后到,没有什么职位高低。但是,即使如此,比尔·盖茨也从来没有因找不到停车的地方而苦恼过,这是因为每天他比任何人来得都早。

在微软这样一个自由、真诚、平等的机构里,每一个人互信、互助、互重,不论资格、级别,每一个人都能够直接对任何人提出他的想法,就算是批评争论,也是在建设性的前提下的批评和争论。在这里,不能容忍官僚作风、傲慢作风,更不能容忍明争暗斗。

比尔·盖茨对技术有着狂热的追求,在研发上,他充分尊重别人的智力成果。据说,在历届“微软技术节”上,比尔·盖茨都会一个人背着双手,夹杂在参观的人群之中四处游逛,满脸兴奋地倾听讲解。亚洲研究院主任研究员王坚在第一次参加“技术节”时,兴高采烈地讲了半天后才发现旁边伸着脑袋倾听的是比尔·盖茨。

实际上,每一年的“技术节”,微软几乎所有的高层人士都要转上大半天的时间。这些决策层成员作为研究院与产品开发部门之间的直接桥梁,对很多研究项目的成果转换有着非常重要的推动作用。

在微软亚洲研究院院长张宏江的办公室里,挂着一块占据了整整一面墙的白板,上面密密麻地写满了公式和图表。张院长介绍说:“这块白板便于我和同事之间的交流,我们可以把各自的研究思路在讨论中利用这块白板阐述得更清楚。”

员工的思想交流采取讨论式而非命令式,充满自由和随意。前面提到的“白板”,不仅院长办公室里有,每个人的办公室里都有,连休息大厅的桌面、墙壁也是“白板”,这是员工们思想交流和智慧碰撞的阵地,也是他们畅所欲言的舞台。员工和领导者之间是平等的。

正是这种开放、自由的科研环境以及多年来建立起来的声誉,促使张宏江和许多后来者加盟研究院。

在《东方企业家》杂志的专访《微软某部门经理陶宁:我是率直的微软人》一文中,我们也可以看出,微软内部员工之间是多么平等和率直,根本没有等级隔阂。

管理好工作的根本是有一个好的团队。这也是微软的文化之一。微软非常重视员工的工作环境和员工的感受,建设一个健康、积极的团队是微软对于每一个管理者最基本也是最重要的工作要求。陶宁经常对员工说的是:“大家聚在一起是缘分,一天24小时除了8小时睡觉以外你最多的时间是和你的同事在一起。如果工作气氛好,互相帮助,你会过得非常快乐,否则,你几乎就是世界上最不幸福的人了。"

如何协调各个小组之间的关系?如何和公司的其他部门无缝沟通?如何与员工及时有效地沟通?如何让员工有成长的空间?这些都是陶宁思索的问题。因为团队中有的员工已经在微软工作了7、8年,有的却还不到1年,而且每个人的个性也不一样,目标也不相同。既需要手把手地教新员工,也要考虑老员工下一步的发展。

陶宁是个直率的人,说话喜欢直来直去,不论是对下级还是上司:“我比较open,有话说,而且完全就事论事。大家都是为了工作,不应该也没有必要把个人的感情藏在里面,拐弯抹角,浪费时间。所以我不会记仇。我很真诚,所以活得比较轻松、快乐。"对上级也是一样,陶宁笑着说:“我有时候比我老板的话还快、还多。而且我不管你是不是老板,如果不对,我就说出来。幸运的是我的老板陈国桂人很好,比较耐心,基本上容忍了我的暴躁和跳跃的思维模式。"陶宁不喜欢老板问她的过程:“领导应该是结果导向,而是过分注重细节。我执行工作的时候会非常快,思维跳跃得也比较快。"陶宁有些得意地说,“这也许是女孩子的优势,虽然可以比较率性,但是大家会比较容忍。"