书城管理节约的都是利润
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第43章

第九章第6节 节约话费——言简意赅,不煲“电话粥”

如今,很多企业在各地都设有办事处、销售部等,或者客户分布在全国各地甚至世界各国,频繁的话务联系使得国际、国内长途话费占了公司开支的很大一部分。动辄数万元的电话账单,给企业压上了沉重的负担,其中有一部分是由某些人员“煲电话粥”和私事打电话的行为引发的浪费。

作为企业的一分子,节约电话费人人有责,我们都应该寻找各种各样的方法来降低话费成本。

1小妙招巧降电话费

刘老板开了一家外贸公司,公司刚起步,哪里都需要花钱,尤其是每个月底收到巨额电话费单时,他都要心痛不已。

为了降低话费成本,他费尽了心思。一开始他将电话设定为5分钟自动断线,但结果很多业务员在跟客户谈话时没有注意时间,所以电话经常突然中断,这让客户很恼火。于是刘老板只好另觅良策。

有一天,他在跑市场时意外地找到了好方法。他购买了一批可用作摆设,又可用作计时的“3分钟限时沙漏”,摆在员工的桌上。

业务员打电话时看着沙漏完刚好是3分钟,又有趣又可以计时,因而大受欢迎。半年下来,电话费大大降低了。

2寻找电话业务,节省话费

现代科技日新月异,市场上已经出现了大量能够节省电话费的电话业务,企业应该有效应用这些产品来降低电话成本。

目前,在通讯领域出现了各种各样的IP电话卡或号码,使用IP打电话,省钱又方便,何乐而不为?

用IP卡时,都要先拨一长串阿拉伯数字,很麻烦,所以我们可以捆绑电话号码的IP,每次只需先拨5个阿拉伯数字,再接着拨目标“长途区号+电话号码”即可。

另外,如果电话业务量大,一些电信公司会提供一些优惠的套餐,选择合适的套餐能为公司节约大笔话费。