第九章第7节 当省则省——减少不必要的公物使用
在工作中，我们会接触到很多办公用品，大到桌子、椅子、文件柜，小到笔、纸、曲别针等，可以说，我们的工作离不开办公用品，但是，办公用品大多是易耗品和常耗品，稍一手松，则可能在不经意间造成较大的浪费。反之，如果在每个细节上都严格控制，那么长期累计下来，也会是一笔不小的数额。
所以，要想让公司减少成本，获得更多利润，就需要我们每个员工都有节约意识，都从自己做起，从小事做起，杜绝无端浪费，为公司和自己谋取福利。
工作中应处处讲节约，从节水、节电、节约办公用品的一点一滴做起，节约工作如果蔚然成风，将会形成大家的自觉行动。
下面简单介绍几种办公室适用的节约办法：
1适当使用二手的办公用品
工作中常用到的桌椅、屏风、二手电脑、复印机等设备，如果选用二手的，必然可以节约许多的办公费用。
此外，节约办公用品还需注意以下一些小方面：
废旧物回收利用。发起办公室废旧资源(如玻璃、废纸、铁铝罐)回收，主动设置回收箱，收集、变卖废旧物品的钱还可以再次购买办公用品。
提倡办公室节水。节约用水不仅限于家庭，在办公室内也应提倡。例如提倡随手关水龙头，改善卫浴设备、改装气压式水龙头等。
明确采购目的，一定货比三家。如果见一家有该物品便急匆匆购买，则可能要付出更高的价钱。
2养成“四关”的习惯
下班后或不使用的时候记得关空调、关灯、关电脑、关打印机，减少不必要的耗电。资料显示，电脑或打印机等电器的待机功耗为5瓦左右，下班后不关闭电源开关，一晚待机10小时，全年将因此耗电36.5度。
3利用分棵移植，省下公司观赏植物费用
为了改善公司的内部环境，公司会购买一些观赏用植物。如果公司规模很大的话，这也是一笔不小的支出。
我们可以先购买一些观赏用植物，用心培育，然后将其分棵移植，以增加数量，从而同样达到改善环境的目的。
4办公用品最好一次大批量采购
易耗的办公物品可以一次大批量订购，因为大量订货能降低价格。对存在季节性的物品(如节日贺卡)可以提早订货，以便争取到更好的价格。
节约办公用品，杜绝办公浪费，需要每个员工发挥主观能动性，为企业节约办公用品献计献策。因此，必须将节俭精神贯彻到每位员工的举手投足之间，使节约成为每个员工都应尽的职责。