凡内芮听完后说：“好，既然你已经确定了，我们就把这个目标倒过来看。如果第五年，你有一张唱片在市场上，那么第四年，一定要跟一家唱片公司签约。那么第三年，一定要有一个完整的作品，可以拿给很多很多的唱片公司听，对不对？那么第二年，一定要有很棒的作品开始录音了。那么第一年，就一定要把你所有要准备录音的作品全部编曲，排练好。那么第六个月，就是要把那些没有完成的作品修饰好，然后让你自己可以一一筛选。那么第一个月，就是要把目前这几首曲子完工。那么第一个礼拜，就是要先列出一个清单，排出哪些曲子需要修改，哪些需要完工。”
凡内芮一口气说完，停顿了一下，然后接着说：“你看，一个完整的计划已经有了，现在你所要做的，就是充分利用时间，并按照这个计划去认真地准备每一步，一项一项地去完成，这样到了第五年，你的目标就实现了。”
说来也怪，恰好在第五年，迈克尔的唱片开始在北美畅销起来，他一天24小时几乎全部都忙着与一些顶尖的音乐高手在一起工作。
这个故事给我们的启示是：制订详细的计划利用时间固然重要，但如何最大化地利用你的时间呢？运用逆向思维，目标倒推，将你的时间完全置于目标中，会取得最大化绩效。你可曾想到，制订目标，给自己计划时间，有多么重要。我们总是抱怨当今社会竞争激烈，然而，我们是否想到，给自己的生活制订一个详尽的计划，并且不断地充分按照计划的要求去执行呢？我们把时间浪费在没有用的争吵、抱怨、牢骚中，唯一缺少的就是管理自己的时间，制订自己的计划。为什么别人可以在同样的时间内做出成就，我们却还在庸庸度日，碌碌无为呢？行动起来吧，给自己目标。
简化你的时间
很多人每天忙得不可开交，他们总是行色匆匆，总是有做不完的工作，开不完的会，吃不完的宴席。为什么会出现这种情况呢？德鲁克认为，很多人根本没分清楚哪些事情该做，哪些事情不必做，哪些事情纯粹是在浪费时间。所以，作为管理者，必须剔除那些浪费时间的事情，简化你的时间，让你的时间做最有用、最有价值的事。
露茜发觉自己起床越来越早，睡觉越来越晚，只不过是为了应付日常生活所需。露茜是贤妻良母，也是称职的眼科技师，却老是感到不够时间做完该做的事。露茜于是和她的律师丈夫吉姆寻求简化生活之道。露茜说：“我们必须先确定人生哪些事情最重要。”他们知道，应该多腾出点时间陪3岁的儿子玩耍，也要多做些运动，饮食均衡，多与朋友来往。
夫妇二人决定从此过朴素的生活，购物时会考虑是否有需要。
“我还是很勤快，不同的是现在我能完全支配自己的时间，”她说，“我现在可以腾出时间带孩子逛动物园，陪他打篮球。过去我因为精神紧张，常常头痛，现在头痛消失了。我们简化生活，抛弃了那些浪费时间的杂事，其实获益更多。”
曾经担任过美国最高法院大法官的查尔斯·伊文伊·休斯说过：“人不会死于工作过度，而会死于浪费和忧虑。”是的，死于浪费精力。那些人之所以忧虑，就因为他们的工作好像永远也做不完。
学会管理自己的时间，必须尽量少做浪费时间的事。我们每个人都有简洁的生活，浪费精力的事情既损害了我们的生命质量，也降低了我们的工作效能。作为管理者，应该时刻警醒，什么事是我们应该做的，什么事浪费我们的精力，然后选择重要的事去完成。
学会授权于人
德鲁克认为，任何一个管理者，都没有足够的时间完成他想完成的事情。所以，管理者应该学会如何授权让别人去完成一些事情。管理者没必要事必躬亲，尽量减少管理，放手让别人干，才是明智之举。然而，很多管理者并不明白，授权别人，是多么重要的事。
有一家公司的某部门经理，工作认真负责，上司很赏识他，提升他做一个14人小组的主管。可他上任才两个星期，大家都发现：这位经理每天都好像很累的样子，总是眉头紧锁。他的上司决定要好好问一问是怎么回事。
经过约谈三四位员工及其他与他一起合作的主管后，精明的上司终于发现了问题的症结。因为这位经理做事很负责，所以大部分重要工作他都“一手包办”，就算剩下的“残羹”分给手下去做，他也要全程过问，大小细节都在他的严格控管之下。最后的结果是他的下属都在“游手好闲”，而他自己却疲于奔命。
还有一位身任数学商业杂志社的总编辑，要求属下把信件都送到他的办公室，他必须拆信、看信，再把信件分成若干堆，决定分给属下哪位编辑处理，然后亲自送到每人桌上。整个过程平均需要一个钟头，于是，他每天加班，要不然就带着家庭作业下班，才能把工作完成。更糟糕的是那些编辑，不得不等他送信来，于是整个编辑部门成天都口述作业。这位总编辑之所以会这样，就是他想知道部下每天究竟在做什么事。后来他觉悟到自己只是在虚掷时间。他决定下放权力，他的编辑开始直接收信，并做成新闻或新动态的摘要呈给他，事实证明以往他一直在浪费时间，几乎有3/4的信件是向废纸篓报到的。
事必躬亲者凡事不假外求。他们总是担心别人做不好工作。其实，管理者只要注重重点，然后汇集群力共同完成工作中的细节问题就可以了。
通过授权，既节约了自己的时间，大大改善了自我效能，也能让下属找到工作的自信。可见，善于自我管理者必是善于授权之人。
美国前总统艾森豪威尔一向不喜欢将自己束缚在细枝末节里。他不喜欢文件工作，认为那只是浪费时间。所以，他比较喜欢用口头简述的方式，给下属分配工作。艾森豪威尔通常只会给下属一些方向，让他们负责日常管理，他还专门聘请一位助理，负责每个星期与各副部长开会，了解执行状况。而艾森豪威尔每季也会开一次会议，与团队成员检讨各自的成就与错误。
在授权时，管理者应彻底对下属授予实权，从而增加领导人员的可控制时间。但你还必须认识到，即使授权给下级，自己仍然负有责任。
国内的很多管理者，还没有意识到节约时间的意义，如果你能静下心来反思，我们有多少时间消磨在觥筹交错中；有多少时间耗费在毫无意义的闲谈中；有多少时间耗费在自己并不擅长的杂事中。当你有这些困惑时，你就该思考，管理的目的是为了少管理，授权于人，你管理的效率和质量就会迅速提高。管理者既不是神仙，也不是“超人”，他的精力和能力都是有限的。因而，管理者只能想大局，议大事，而不必事无巨细，事必躬亲，更不必大权独揽，放手让你的下属去干吧。