书城投资理财高手(现代生活实用丛书)
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第4章 掌握家庭财务管理知识(1)

家庭理财步骤

理财,在企业层面,就是财务,在家庭层面,就是持家过日子或管家。似乎自古以来家庭理财都是女人的专职,但在现代社会,理财是每个人都必须学会的生存技能之一。理财决定着家庭的兴衰,维系着一家老小的生活和幸福,尤其对于已成家的工薪阶层来说,更是一门重要的必修课。

一屋不扫何以扫天下?一家之财理不好,何以建立惊天动地的功业?

理财说难亦难,说易亦易。以理贯之,则极易;以枝叶观之,则繁难无穷。比如,子女的教育婚嫁、父母年迈多病及赡养、自己的生老病死,样样都离不开一个“财”字,如果缺乏统筹规划,家庭虽不至于一时拮据,但若像下岗工人那样突来人祸,则小康也必成赤贫。所以未雨绸缪是理财的核心思想。

信息时代,假设大家都懂得电脑和网络的基础应用,最好都能懂得EXCEL软件的简单使用。理财步骤是以家庭为单位的,个人也可以参照其原理来实施,如家庭中每个人都做一本个人账,再汇成一本总账。

一、家庭财产统计

家庭财产统计,主要是统计一些实物财产,如房产、家居、电器等,可以只统计数量,如果当初购买时的原始单证仍在,可以将它们收集在一起,妥善保存,尤其是一些重要的单证,建议永久保存。这一步主要是为了更好的管理家庭财产,一定要做到对自己的财产心中有数,以后方能“开源节流”。

二、家庭收入统计

收入包括每月的各种纯现金收入,如薪资净额、租金、其他收入等,只要是现金或银行存款,都计算在内,并详细分类。一切不能带来现金或银行存款的潜在收益都不能计算在内,而应该归入“家庭财产统计”内。如未来的养老保险金,只有在实际领取时才列入收入。这虽然不太符合会计方法,但对于家庭来说,现金和银行存款才是每月实际可用的钱。

三、家庭支出统计

这一步是理财的重中之重,也是最复杂的一步,为了让理财变得轻松、简单,建议使用EXCEL软件来代劳。以下每大类都应细分,使得每分钱都知道流向了何处,每天记录,每月汇总并与预算比较,多则为超支,少则为节约。节约的可依次递延至下月,尽可能地避免超支,特殊情况下可以增加预算。

1.固定性支出

只要是每月固定不变的支出就详细分类记录,如房租或按揭贷款、各种固定金额的月租费、各种保险费支出等。种类可能很多,手工记录非常繁琐,而用EXCEL记录就非常简单。

2.必需性支出

水、电、气、电话、手机、交通、汽油等每月不可省的支出。

3.生活费支出

主要记录油、米、菜、盐等伙食费,及牛奶、水果、零食等营养费。

4.教育支出

自己和家人的学习类支出。

5.疾病医疗支出

无论有无保险,都按当时支付的现金记录,等保险费报销后再计入到月的收入栏。

6.其他各项支出

每个家庭情况不同,难以尽述,但原理大家一看便知,其实就是流水账,但一定要记住将这个流水账记得详细、清楚,让每一分钱花得都明明白白,只要坚持做半年,必能养成“量入为出”的好习惯。使用EXCEL软件来做这个工作,每天顶多只需几分钟,非常简单方便。

四、制定生活支出预算

参考第一个月的支出明细表,来制定生活支出预算,建议尽可能地放宽一些支出,比如伙食费、营养费支出一定要多放宽些。理财的目的不是控制消费,不是为了吝啬,而是要让钱花得实在、花得明白、花得合理,所以在预算中可以单列一个。不确定性支出”,每月固定几百元,用不完就递延,用完了就向下月透支。目的是为了让生活宽松,又不致于养成大手大脚的坏习惯。今天这个时代,就算你月薪100万,如果你大手大脚,一天也能花光。所以不知挣钱苦,不知理财贵。

五、理财和投资账户分设

每月收入到账时,立即将每月预算支出的现金单独存放进一个活期储蓄账户中,这个理财账户的资金绝不可以用来进行任何投资。

每月收入减去预算支出,即等于可以进行投资的资金。建议在作预算时,要尽可能地放宽,一些集中于某月支付的大额支出应提前数月列入预算中,如:6月份必须支付一笔数额较大的钱,则应在1月份就列入预算中,并从收入中提前扣除,存入理财账户,通常情况下不得用来进行任何投资,除非是短期定存或货币型基金。

经过慎重的考虑之后,剩下的资金才可以存入投资账户,投资账户可分为以下几种:银行定期存款账户、银行国债账户、保险投资账户、证券投资账户等。银行定存和银行国债是目前工薪阶层的主要投资渠道,这主要是因为大多数人对金融产品所知甚少,信息闭塞造成了无处可投资、无处敢投资。保险投资虽然非常重要,但一般的工薪阶层也缺乏分辨能力。

证券,是个广泛的概念,不能一提到证券,就只想到股票这个高风险的投资品种,从而将自己拒之于证券市场大门之外,要知道证券还包括债券和基金。

婚后夫妻理财法则

财务问题成为纠缠许多人婚后生活的一个重大的问题。夫妻双方都有保证双方财务状况的义务。学习理财相关知识,科学分配自己的财富,让婚后的生活更惬意。对财务的合理规划是婚姻走向成熟的第一步。

通常来讲,由于价值观和消费习惯上存在着差异,在生活中,每一对夫妻都会发现在“我的就是你的”和保持个人的私人空间之间会存在一些矛盾和摩擦。如果夫妻中的一个非常节约,而另一个却大手大脚、挥金如土,那么,要做到“我的就是你的”就非常困难,相互间的矛盾也就可想而知了。要使你们的婚姻关系向前发展,使财务情况好转,其他的事情也井井有条,那么小夫妻共同学习理财这门学问,就显得非常必要了。

虽然有很多的新婚夫妻因为财务问题处理不善,闹得吵吵嚷嚷、麻烦不断;但也有的小两口在面对这个问题时保持了必要的冷静,经过磨合,掌握了一些很好的法则,从而使自己的婚后生活达到一种完美的和谐。这些法则包括下面几个方面。

一、建立一个家庭基金

任何夫妻都应该意识到建立家庭就会有一些日常支出,例如每月的房租、水电、煤气、保险单、食品杂货账单和任何与孩子们或宠物有关的开销等,这些应该由公共的存款账号支付。根据夫妻俩收入的多少,每个人都应该拿出一个公正的份额存入这个公共的账户。为了使这个公共基金良好运行,还必须有一些固定的安排,这样夫妻俩就可能有规律的充实基金并合理使用它。你对这个共同的账户的敬意反映出你对自己婚姻关系的敬意。

二、监控家庭财政支出

买一个比如由微软公司制作的财务管理软件;它将使你们很容易就可以了解你们的钱的去向。通常,夫妻中的一人将作为家中的财务主管,掌管家里的开销,因为她或他相对有更多的空余时间或更愿意承担这项工作。但是,这并不意味着,另一个人对家里的财务状况一无所知,也不能过问。理财专家黛博拉博士建议可以由一个人付账单,而另一个人每月一次核对家庭的账目,平衡家庭的收支,这样做能使两个人有在家里处于平等经济地位的感觉。另外,那些有经验的夫妻往往会每月能坐下来谈一谈,进行一次小结,商量一些消费的调整情况,比如消减额外开支或者制定省钱购买大件物品的计划等。

三、保持独立

现在是21世纪,独立是游戏的规则。许多理财顾问同意所有个人都应该有属于自己的私人账户,由个人独立支配,我们可以把它看作成年人的需要。这种安排可以让人们做他们自己想做的事,比如你可以每个星期打高尔夫球,他则可以摆弄他喜欢的工具。这是避免纷争的最好办法,在花你自己可以任意支配的收入时不会有仰人鼻息或受人牵制的感觉。然而,要注意的是,你仍应如实记录你的消费情况,就像对其他的事情一样,相互坦诚布公。你要把你的爱人看做是你的朋友,而不是敌人;要看作是想帮你的财政顾问,而不是想打你屁股的纪律检察官。

四、进行人寿保险

每个人都应该进行人寿保险,这样,一旦有一方发生不幸,另一方就可以有一些保障,至少在财政方面是如此。你可以投保一个易于理解的险种,并对保险计划的详细情况进行详细了解。如果在与你的爱人结婚前,你已经进行了保险,要记着使你的爱人成为你的保险的受益人,因为这种指定胜过任何遗嘱的效力。

五、建立退休基金

你将活很长很长的时间,但是也许你的配偶没有与你同样长的寿命。基于这个原因,你们俩应该有自己的退休计划,可以通过个人退休账户或退休金计划的形式,使你的配偶(或孩子)成为你的退休基金的受益人。

六、攒私房钱

许多理财专家建议女人尤其应该储存一笔钱以便用它渡过你一生中最糟糕的时期。根据你的承受能力,你可以选择告诉或者不告诉你的配偶这笔用于防身的资金;如果你告诉你的配偶,你应将它描述为使你感到安全的应急基金,而并不是在“压榨你丈夫”的钱。

协调夫妻双方薪水的使用

对一般的小夫妻而言,理财的关键在于如何融合协调两份薪水的使用,毕竟,双职工的工薪家庭占我们这个社会的大多数。但是,两份薪水也意味着两种不同价值观、两种资产与负债,要协调好它绝非易事,更不轻松。

所谓定位问题,一般来说,是要确定夫妻分担家庭财务的比例。一般情况下,夫妻在家庭财务上的分担包括以下三个类型。

一、平均分担型

即夫妻双方从自己收入中提出等额的钱存入联合账户,以支付日常的生活支出及各项费用。剩下的收入则自行决定如何使用。

这种方式的优点:夫妻共同为家庭负担生活支出后,还有完全供个人支配的部分;

缺点:当其中一方收入高于另一方时,可能会出现问题,收入较少的一方会为了较少的可支配收入而感到不满。

二、比率分担型

夫妻双方根据个人的收入情况,按收入比率提出生活必需费,剩余部分则自由分配。

这种方式的优点:夫妻基于各人的收入能力来分担家计;

缺点:随着收入或支出的增加,其中一方可能会不满。

三、全部汇集型

夫妻将双方收入汇集,用以支付家庭及个人支出。

这种方式的优点:不论收入高低,两人一律平等,收入较低的一方不会因此而减低了彼此可支配收入;

缺点:从另一方面来讲,这种方法容易使夫妻因支出的意见不一致造成分歧或争论。

选择最合适的分担类型,首先要对家庭的财务情况进行认真分析,根据具体情况进行选择。所以在确定分担类型前,夫妻应该认真整理一份自己的家庭账目,并从中寻找到家庭财务的特点。简单地说,夫妻理财分收入与支出两本账即可,或者规定一个时期为一个周期,如一个月,或一个季度,一列收入,另一列是支出,最后收支是否平衡一目了然。

收入账应记:

①基本工资:各种补贴、奖金等相对固定的收入;

②到期的存款本金和利息收入;

③亲朋好友交往中如过生日、乔迁收取的礼金、红包等;

④偶尔收入,如参加社会活动的奖励、炒股的差价、奖学金所得等。

支出账应记:

①除了所有生活费用的必需支出外,还包括电话费、水电费、学费、保险费、交通费等;

②购买衣物、家用电器、外出吃饭、旅游等;

③亲朋好友交往中购买的礼品和付出的礼金等;

④存款、购买国债、股票的支出。

夫妻财产明晰、透明

今天,夫妻理财从婚前财产公证到婚后的“产权明晰”、“各行其道”,已形成了一个比较完整的规模。这不仅仅是一种时尚的潮流,而是反映了中国社会、家庭结构变化以及家庭伦理观念转变的趋势。

结婚不满两年的娟子有一肚子的苦水:“我和丈夫几乎天天吵架。他给外面什么人都舍得花钱,从来不和我商量。家里经济压力很大,既要还车贷,又供着我单位的一套集资房。这些他都知道,可是真要他节省比登天还难。”

娟子还说,她和老公谈恋爱的时候就觉得他出手挺大方的,结了婚以后才反应过来,敢情这“大方”都是对别人的,自己家里那么多地方要花钱,他却说自己要应酬朋友,希望娟子“理解”他。

“结婚前我们约定要做一对自由前卫的夫妻,开销实行AA制,各人管个人的钱,可是现在看来,一对夫妻再前卫再另类,过起日子来还是像柴米夫妻一样。他很反感我过问他的财务,说钱该怎么用是他的权利。”

娟子的老公于先生面对娟子的指责也不满,他很苦恼,妻子每天对他口袋里钱的去向盘查得近乎“神经质”,而她自己却三天两头地买新衣服、新鞋子。结婚后,按照先前的约定他和妻子实行财产AA制,因为他的薪水比较高,所以娟子希望他能多付出一点,但是正在为事业奋斗的于先生除了负担家庭支出,更多的财力都花费在应酬、接济亲友、投资等事情上。因为妻子管得过死,于先生心理上接受不了,他反而变本加厉地“交际”。

这种矛盾在现代家庭中经常发生。专家说,不透明的个人财产数目和个人消费支出是这小两口家庭矛盾的真正的核心,娟子和她老公的独立账户都不是向对方公开的,彼此之间又没能很好地沟通每笔花费的去向,从而失去了夫妻之间的信任感。

当男女两人组成家庭时,不同的金钱观念在亲密的空间里便碰撞到了一起,要应付金钱观产生的摩擦并不是一件易事。专家指出,夫妻间在理财方面意见的分歧,常常是婚姻危机的先兆。有人说,“夫妻本是同林鸟”,后面却又拖了一句“大难临头各自飞”。而这种连理分支情况的产生,往往是由于理财不当引起的。

夫妻双方该如何打理资产呢?该集权还是分权?花钱应以民主为宜还是独裁?一方“精打细算”,另一方却“大手大脚”时怎么办?这时候,夫妻AA制理财方式便新鲜出笼了。

所谓AA制并不是指夫妻双方各自为政,各行其道,而是在沟通、配合、体谅的情况下,根据各自理财验、理财习惯与个性,制定理财方案。

夫妻理财AA制在国外极为普及。一位外国朋友说,我不能想象没有个人账户,没有个人独立会是个什么样子。我认为,把我的钱放进我丈夫的账户里,或者反过来,把我丈夫的钱放在我的账户里,那简直就是愚昧。在我的家里,我负责50%的开支。我要的是对我的尊重。

夫妻间管头管脚总是让人烦恼,这就使一定的个人资金调度空间显得十分重要。现实生活中青睐夫妻AA制的人确实还不少。一位主妇说,我同丈夫现在就是明算账。他是一家公司的经理,收入比较高。通常,家中重大开支如购房、孩子上学等我们都各出一半,各自的衣服各自负担。日常生活的开支由双方收入的30%组成,如有剩余便作为“夫妻生活基金”存起来,时间长了也相当可观,被视为一种意外收获。虽然我同丈夫的感情基础不错,但我们都有各自的社交圈,也许有一天,对方突然“撤股”,那么各自储备的资金将会弥补这种生活的尴尬。

适合一般中国家庭的投资方式