在工作中使用工作日记可以免掉许多不必要的文件、档案，又可以将你要做的事清楚地记录下来，是一种帮助记忆的手段。这种方法最能有效地提醒自己，提高工作效率，从而赢得老板的信赖。
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沈先生是三星公司的一个部门秘书，做事认真，头脑灵活。平时就养成了记工作日记的习惯。他将工作中遇到的事，诸如重要数据，以及老板的指示或指令都在工作日记上记下来，并随身携带，以备不时之需。
有一次，老总做报告，临时需要两个数据，忙问身边的随员。可是几个人所报数字相差甚远，该听谁的呢？此时，沈先生不慌不忙地掏出工作日记，报出了老总所需的精确数字。大家都不约而同地向小沈投以钦佩的目光。老总也对他另眼看待，认为他工作踏实，做事认真，周到，干得好。无形之中，沈先生在老板心中的印象大大加深了。
优秀员工应养成记工作日记的习惯，在工作中细致、认真地做好统筹安排，同时也注重对已完成工作的记录，是大有必要和益处的。坚持记工作日记，也许短时间感觉不到这个习惯带给人的帮助，然而长期坚持下来，你就会感受到它的效果，就像上面的秘书沈先生，长期坚持下来的结果使他能够在众多员工中给老板留下深刻的印象。这才是真正重要的。
中国有句俗话：“好记性不如烂笔头。”一个人的记性不管多好，久而久之，有些东西也会遗忘，或者记得模模糊糊，这对一个人的工作是极为不利的。如果能将工作中的一些事，特别是重要的内容，用工作日记写下来，那就不用担心遗忘了。
在工作中使用工作日记可以免掉许多不必要的文件、档案，又可以将你要做的事清楚地记录下来，是一种帮助记忆的手段。这种方法最能有效地提醒自己，提高工作效率，从而赢得老板的信赖。
为了让工作日记更有用，要养成一种习惯，把你现在想的或做的，以及以后你想要提及的事都记在上面。一些优秀员工，会把老板谈到的工作或一些指示也记下来，每天早上查看，并督促自己去做。
有些人在和上司谈工作或闲聊时，一听到重要的信息，就会马上从口袋里拿出工作日记，把重点记下来。
在每一个公司，老板都会喜欢工作用心而无遗漏的员工，因为在老板看来，这样的员工工作态度好，所以对他们做事比较放心。而那些听过就忘的员工则不知道下一步将怎样开展工作，即使他们记住了开会时上司安排的工作内容，也容易给上司留下应付公事的坏印象。
如果平时不记工作日记，只用脑子去记，突然要用的时候却要花很长时间才能想起来，或者根本想不起来了。有时候，不做工作日记，你也会忘记上司安排你做的工作，当上司问你做得如何时，你才猛然想起，可这时已经晚了。类似的事情你一定经历过。很多事不用备忘录记下来，就必须在脑子里记着不能忘！不能忘！这样一来，你累都累坏了，还能干好工作吗？
养成写工作日记的习惯，会给你带来不少好处。
当你每天早上打开当天的工作日记，就可以找到你想要的东西。你会因为没有把事情或工作忘了而心安；你可以把苦思冥想的时间省下来，用在其他的工作上；你总能知道你的约会、计划和文书工作，你因用不着分心于其他事而变得工作起来相当有效率。同时，它还能记录你的工作状况，让你能看清楚自己在某段时间里的变化，从而引导你采取正确的工作方法与技巧走向新的目标；它还能提醒你在适当的时候发个邮件、打个电话，与同事、朋友保持联络……
使用工作日记能让你用最少的时间，以充沛的精力去提高工作效率。当你使用工作日记时，你就能亲身体验到它带来的积极变化，为你的成功提供有力的保证。
当阿瑟？莱维特外出赴会或赴约的时候，他的全部工作日程实际上就是由他的秘书打印在卡片上的、便于他随身携带、检索的一张表。他解释说：“为了这个目的，我总是买带口袋的衬衫。”一有什么需要记录的事，他也会马上速记在这些卡片上，随后与助理一起安排办理。
对于那些顶级管理者来说，他们的工作日程不只是一个一览表而已，更是他们借以抓紧时间，实施核心行动步骤的一个至关重要的工具。附有提醒功能和背景材料的个人工作日记堪称他们每天的行动路线图。
不管你从事什么工作，担任何种职位，顶级CEO的这种可贵的品质都是你可以不用费很大力气就可以学习效仿的。下面是制作使用工作日记一般应该包括的四个要点：
（1）选择最适合自己的工作日程计划。
（2）记录所有的待办事项和工作信息。
（3）每天按一定的规则检查自己的工作日记。
（4）根据工作日记采取所有必要的步骤。
如果你想要让你的工作日记发挥它应有的作用，你就应该老老实实地做到上面的四点。
下面我们介绍四个使用工作日记的小窍门：
（1）在PDA中使用黑体字或斜体字突出优先信息或你的老板分派的特殊工作，在笔记本中可以用记号笔。
（2）如果你使用笔记本，为了减轻记录诸如生日之类信息的麻烦，可以创建一个单独的“生日及周年纪念日”清单，根据这份清单，由自己或助理把它们记录到工作日记本上，在每月开始的地方设置一处提醒信息，以便事先买好当月需要的所有贺卡，然后写好贺词，贴上邮票，这样到时候，只要把贺卡塞进信封邮递就可以了。
（3）(对笔记本使用者适用)为了免除万一丢失工作笔记本的恐慌，可以在电脑里保存一份联系方式和永久性信息的备份。每星期开始时可以复印该工作周及接下来两个工作周的工作条目。另外，像一些重要的事项的日期，如年会、季度报告等，也可以在电脑里或其他的地方保存备份。
（4）笔记本使用者的法宝。每一个新年度开始的时候，在把上一年的工作日程本存档、储藏之前，不妨迅速地再翻阅一下，从中或许能够发现一些仍然非常宝贵的信息，比如，你看到去年3月份的会议记录，老板在那次会议上提示下一个他很感兴趣尝试的项目。不过却由于种种原因未能采取实际行动。这样，你依据这个线索便大可以旧事重提，叫老板重新“激活”当时的创意。再比如，去年7月曾经有过一项非常有意义的行业组织会议，不过你公司那一次却未能攀上会议组织者的关系，这样，你又可以叫助理访问他们的网站，把自己的联系方式贴上去。
细节提升：
坚持记好工作笔记，这会让你事半功倍！