书城管理优秀员工落实责任的24堂课
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第20章 第十三课 “做好”才叫落实(效能课)

不要“完成”要“完美”

“完成”和“完美”,一字之差,反映了平庸者和卓越者两种不同的落实态度。一个仅能把事情“完成”的员工,我们只能说他是能够对自己岗位负责的人,而一个不仅能够“完成”自己的工作,还能够把自己的工作做到“完美”的人,他的工作结果会成为其他同事的标准,他的行为也会成为企业的优秀文化,他们对企业的价值和影响力也不仅仅局限于一个岗位了。

【职场秀】

一个直径1.2米的高精度齿轮,价格相当于一辆宝马汽车。这就是沈阳鼓风机集团有限公司工人徐强创造的价值。他所创造的精确到微米的高精度纪录,被同行们称为“徐强精度”。

让徐强创造奇迹的是2004年的一个加工项目。客户要求生产一个大型齿轮,设计精度为5级。加工难度相当大,车间把这个任务交给了徐强。

凭着多年的加工经验和高超的技能,徐强沉着应对,最终他加工的齿轮不但满足了客户的精度要求,而且达到了4级的水平。

齿轮的加工精度共分为12级,越是体积和重量大的齿轮精度越难以控制。在实际操作中,大型齿轮加工精度达到5级实属不易,而徐强则创造了国内大型齿轮加工的最高精度!

一家外企想以月薪3万元为条件聘用徐强,专门为他们销售的产品做技术指导。徐强听了,神情严肃地说:“‘徐强精度’不是我个人的,是整个企业的,是全体中国人的,我不能出卖它!”

当一个人能够把事情像徐强那样做到完美时,他对企业的意义和价值就已经远远超越了岗位本身,他的工作质量可以成为其他同事的一个标准,他的行为和精神会带动更多的人做到像他一样优秀,这样一来,企业就会因为他的工作而产生更积极的变化。

【落实力法则】

1.落实要到位

希望集团总裁刘永行曾写专文强调:不到位,是中国许多单位工作的‘病根子’。员工要更有竞争力,企业要更有竞争力,就必须在”到位”两个字上下足功夫,否则很有可能会得不偿失。

2. 不要“做了”要“做好”

“做了”与“做好”,虽然只有一字之差,却有本质的区别。前者只是走过场乃至糊弄人,后者却意味着对企业的目标负责、对工作的品质负责。一个人能不能将自己的责任落实好,关键就在于他是重视“做了”还是重视“做好”;一个人在落实时是不是抓住了关键,也看它是不是把落实的重心放在了“做好”这两个字上。

让问题到这里为止

一个责任落实力强的员工富有开拓和创新精神,他绝不会在没有努力的情况下,就为自己找借口推卸责任。他会想尽一切办法完成企业交给的任务,“让问题到这里为止”条件再困难,他也会创造条件;希望再渺茫,他也能找出许多方法去解决。

【职场秀】

布恩是一家公司的采购主管,有一次他听信了部门经理助理的建议,大量采购韩国的一种产品,因而透支了账户上的采购资金。公司对零星采购制定了一条至关重要的规定,即不可以透支账户上的存款余额。因为如果账户上不再有钱,就不能采购新的商品,直到你重新把账户补满为止,而这通常要等到下一个采购季节,这对于公司是非常冒险的事。

采购完毕后,布恩没有想到部门经理突然打电话通知他,有一种德国企业生产的新式提包在亚洲市场上很受欢迎,要求他采购一部分。这让布恩措手不及。经理的指令是一定要执行的,可是采购资金透支了,用什么采购?于是他想向经理说明情况。这时,一位同事向布恩建议,把责任推到经理助理身上。布恩想了想,拒绝了。他认为,如果把责任推给经理助理,必然陷入无谓的争吵,这会耽误采购那批提包,况且,采购是自己的事,虽然是经理助理的建议让他透支了采购资金,但毕竟是他的责任,他现在要做的应该是将问题止于此,而不是再延伸下去。布恩向部门经理如实汇报了采购韩国产品的事情,坦率地承认是自己的失误,并申请追加拨款,采购德国提包。

尽管部门经理很生气,但学是被布恩勇于负责的精神所感动,很快设法给他拨来了一笔款项。后来,那种韩国产品和德国提包推向市场后,深受顾客欢迎,销售非常火暴。为此,公司奖赏了布恩和他的部门经理。

在我们的生活与工作中有许多事情是无法控制的,但我们至少可以控制自己的行为。如果不对自己的过去行为负责,我们就不可能对自己的将来负责。面对曾做过的事,我们应该承担起那份责任,而不是寻找借口推脱责任。

【落实力法则】

任何一个领导者都清楚,勇于承担责任的员工、能够真正负责任的员工对于企业的意义。问题出现后,推诿责任或者找借口,都不能掩饰一个人责任感的匮乏。如果你想这么做,那么,可以坦率地说,这种借口没有什么作用,而且会让你的责任感更为缺乏。

在此,我们要从现在开始承诺:

1.我是100%的承担责任者。

2.我是生命的主人。

3.我是我命运的设计师。

4.我是问题的源头。

5.让问题止于我。

不断跟进、检查与监督

IBM前总裁郭士纳曾说:“人们不会做你希望的,只会做你检查的;如果你强调什么,你就检查什么,你不检查就等于不重视。”没有人会十分在意没有人去强调和检查的东西,因为你不检查就代表不重视,就代表它可有可无。既然如此,谁还会把时间和精力花费在这种“可有可无”的事情上呢?如果你想保证责任得到有效的落实,可行的办法就是不断跟进、检查与监督。

【职场秀】

2001年,世界经济衰退致使某家高科技公司受创颇重,营业额下滑得厉害。为了提高公司的营业额,企业执行长亲自检视旗下一个重要事业部经过修正后的运营计划。首先他赞扬事业部主管带领属下降低成本的绩效,随后指出他们尚未达到应有的投资回报率目标。接下来他根据事业部的工作现状提出了一个值得一试的解决方案——建议这个事业部和供货商共同研拟提高存货周转率的方法,以期获得实质成效。

“你认为你该怎么做?”他询问事业部主管,这位主管回答说:“如果有工程师从旁协助,应当能大幅提升绩效。”“我需要20位工程师。”事业部主管加上一句。

执行长转向工程部门的主管,问他是否能拨出工程师来协助这个计划。工程部主管迟疑了半分钟之久,以冷漠的语气表示:“工程师们不会愿意替事业部做事。”执行长注视他良久,开口道:“我确信下礼拜一你会指派20位工程师到事业部。”说完后便起身离开,走到门口时,他停下脚步转身对事业部主管说道:“我要你每个月固定召开视讯会议,成员包括你本人、工程人员、财务长,还有我和生产部经理,必须确保这项重要工作的进度。”

跟踪目标,及时发现和解决问题,才能确保目标的实现。在实际工作中,我们发现许多组织,既有明确的目标,人员也没有问题,然而没有达到目标,主要问题是没有像这位执行长一样及时对目标落实情况进行跟踪。因此,应该要有一套具体而详尽的日常实施计划,把它与日程捆绑在一起。比如有的企业抓住每日之末、每周之末、每月之末、每季之末、每年之末五个时间段,将目标转化到具体实施的时间表的细节上,同时加强对每个时间段的督促检查,按制定的工作标准进行考核,发现问题及时采取措施加以解决。

【落实力法则】

任何事情在落实的过程中总会遇到大大小小的问题,理论上的一帆风顺常常会被实际中的惊涛骇浪所吞噬。其实,在落实责任的过程中,你只要在以下方面多用点心,就可以解决许多现实难题:

1.上下配合,及时跟进

有的问题只需加以跟进,稍作努力就可解决,而有的问题纷繁复杂,使具体执行人员力所不能及,此时上级就要激流勇进,力排众难。

2.监督到位

列宁说:“信任固然好,监督更重要。”要做到不断跟进、检查与监督,首先要明确实施监督的目的——考核、差错还是提高效率;然后,要对被监督的人员进行工作分析——确定考核的内容;接着,要确定组织内部的监督结构——明确报告对象以及监督权;还要制定并贯彻奖惩条例——设定标准;最后,适当作出调整——完善监督体系,减少执行误差。只有把这些检查工作做到位,才能跟进到位,监督到位,保证落实到位。

掌握好“最后步骤”

人们经常在做了90%的工作后,放弃最后能让他们成功的10%,甚至相当一部分人做到了99%,只差1%,但就是这一点细微的差距,使他们在事业上难以取得突破和成功。行百里者半九十——最后的步骤不到位,前面的落实就是白落实,甚至会带来比不落实还要恶劣的后果。

【职场秀】

安妮就曾经因为没有在工作中落实到“最后步骤”而吃了苦头。

有一名职业演说家叫阿尔,他觉得自己成功最重要的一点是让顾客及时见到他本人和他的材料。所以,作为阿尔的秘书,安妮的一个十分重要的任务的就是保证材料的到位。

8年前,阿尔去多伦多参加一个由他担任主讲的会议。在芝加哥,阿尔给安妮打电话,问她演讲的材料是否已经送到多伦多,安妮回答说:“别着急,我在6天前已经把东西送出去了。”“他们收到了吗?”阿尔问。“我是让快递公司递送的,他们保证两天后到达。”安妮回答道。

从这段话中可以看出,安妮觉得材料应该是万无一失的。

事实上,她确实为快递公司提供了正确的信息(地址、日期、联系人、材料的数量和类型)。她还选择了适当的货柜,亲自包装了盒子以保护材料,并及早提交给快递公司,为意外情况留下了时间。

但是,她没有及时去电查询包裹是否到达,最后材料还是出现了问题。在阿尔开始演讲前半个小时,还不见材料的踪影。阿尔打电话向安妮怒吼:“材料为什么还没有到?你知不知道会议马上要开始了!”

安妮赶紧给快递公司打电话,但已经来不及了,材料送到的时候,阿尔的演讲已经开始了半个小时。为此,会议结束后,安妮被解雇了。

在落实的过程中,最后的关键时刻没把工作做透,最后一个小环节没有到位,就会前功尽弃,不仅“煮熟的鸭子飞了”,还有可能造成不可挽回的损失。

要将责任落实好,就应当自觉戒除糊弄工作的错误态度,为自己的工作结果树立标准,严格地落实到最后一个步骤。因为最后的步骤往往是至关重要的,它决定了你的落实是否有效果。

【落实力法则】

1.把握好每一天,尤其是最后一刻

差一天,就会与成功失之交臂,越到最后时刻,事情越关键、越重要。

2.坚持“做到底,做到位”原则

不管我们在哪个领域做什么事情,一旦明确了工作的目标,那就一定要坚持不懈地做下去,做到底,做到位。每个人在行动的过程中,都会遇到许多问题和困难,要成为一个优秀的人才,你就不能在过程中失去耐心,只有不断激励自己,为工作负责到底,才能保证落实的结果。

【落实力自测】

1.你有没有意识到自己的工作质量对于其他同事的影响?

2.文中“徐强精度”对于整个沈阳鼓风机集团来说,有哪些意义?

3.布恩的故事在你的工作中出现过吗?情况是怎样的?

4.在工作中,当出现问题需要承担责任的时候,你是怎么做的?