书城管理像军队一样去落实
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第11章 “兵熊熊一个,将熊熊一窝” (3)

第二个要素是:“我如何利用我的优势、我做事的方式、我的价值观作出最大的贡献,我作出这样的贡献的目的是什么?”

第三个要素是:“要产生重大的影响,我需要取得什么样的成绩?”

管理者如果不自问“我能作出什么贡献”,则目标不但短浅,而且目标往往发生错误。

重视贡献,足以消除管理者的一项基本问题:让你在一团乱麻似的事务中理出轻重缓急来。重视贡献是一项组织的原则,使管理者能掌握各项工作的关联性。

管理者重视贡献,还可以在团队中营造一种氛围,一种全员重视贡献的氛围,如果所有的人都能在工作中自问“我能够贡献什么”,那么,这将是一个积极落实的组织,强大落实力的形成将指日可待。

最后要说的是,我们常有一种倾向:为组织内部所迷惑,跳不出组织之外。重视贡献,才能使管理者的视线从“勤奋、工作和内部关系”转移到“外部世界”,转移到组织的成果。重视贡献,才能使管理者努力与外界进行直接接触,包括市场和顾客、病人、社团,及政府机构以外的公众。

总之,着眼于贡献,就是着眼于有效性。

领导者的决策——听取正反方意见,做探究事实真相的“法官”

决策对任务的落实具有决定性作用。战争中的一个决策往往决定了一场战斗的胜负,甚至一个国家的兴衰;商场中的一个决策也同样决定了一场商战的胜负,以及一家企业的存亡。所以,领导者的决策环节在落实工作的过程中异常重要,决策的正确与否与落实工作能否顺利进行息息相关。

古语云:偏听则暗,兼听则明。曹操在作战之前,都要听取谋士的建议,而且并非只听一家之言,而是几位谋士的意见都要听,这其中不乏支持的意见,也有反对的意见,曹操经过屡次权衡,最后定夺决策。

带兵打仗如此,管理企业亦如此。

在许多关于决策的论述中,都讲到决策的第一个步骤是“搜集事实”。然而,真正做决策的人知道,他们所做的第一个工作往往不是对信息的搜集,而是先从形成自己的见解开始。正如德鲁克所说:“因为凡在某一领域具有经验者,都应该有他的见解。假如说一个人在某一方面经验丰富,而竟然没有见解,那就说明此人没有敏锐的观察力,头脑迟钝。”所以,当领导者拥有自己的见解之后,才能在此基础上搜集事实。

然而,见解并不等同于决策,见解需要被证实,被证实可行或不可行,以及究竟怎样才算可行。这时,优秀的领导者会鼓励大家提出自己的见解,同时,还会让大家仔细思考他的见解,以权衡自己的见解是否可以用于决策,抑或还有其他见解可以补充到自己的观点中来,使决策更加完善。

为了不使自己的意见有失偏颇,领导者在决策时应该怎样做?德鲁克给出了很好的建议:听取两方面的建议,然后综合双方的看法,全面地考察问题,做探究事实真相的“法官”。

领导者的决策不是在“众口一词”中得来的,好的决策,应该以相互冲突的意见为基础,从不同的观点和不同的判断中选择。所以,除非有不同的见解,否则就不可能有好的决策。

通用汽车公司总裁斯隆认为,任何决策都应该建立在各种不同意见充分讨论的基础之上。而且,公司在听取异议时,应该遵循以下3个原则:鼓励成员互相交流意见;让成员知道如何反映这些意见;永远不要处罚那些因为提出异议而表现过激的人们。这3个基本原则包含了一套切实可行的体系,保证公司管理高层能够听到各种不同意见。

斯隆为了在决策前得到各方面的异议,他将人员组织成不同的特别委员会,由这些不同的委员会提出不同的意见,最终在达成一个可以普遍接受的意见。对他来说,这个鼓励团队成员提出异议的方法,正是帮助团队成员达成一致意见,做到互相理解的渠道。他很清楚,只有出现了不同意见,最终才能达成一致。

不同的意见交汇时,往往会产生矛盾甚至冲突,但斯隆每一次都能够克制自己的情绪,让对方将不同意见表达清楚。有一次,一位同事与斯隆发生矛盾,很多人都认为,斯隆完全可以对此置之不理,当时通用的一位律师问道:“既然这位员工如此烦人,您为什么不把他解雇?”斯隆反问道:“解雇他?多荒谬的主意,他只是在完成他的任务。”

德鲁克也曾举了美国总统罗斯福做决策的例子,从罗斯福的智慧中我们可以更清晰地看到,要做一个好的决策,就需要创造双方发表不同意见的机会,这样,自己才能听到更多的声音。

每次遇有重大事件时,罗斯福总统总是约请他的一位助理,说:“你研究一个问题,但是请你保守机密(罗斯福当然知道,他请助理‘保守机密’,必然会使这个问题很快传遍华盛顿)。”然后他再约请另外几位助理,明知道这几位助理一向跟第一位助理意见不合,但也同样嘱咐他们去研究那同一问题,而且也同样要求他们“保守机密”。这样,罗斯福就能搜集到各种不同的意见,也可以从各种不同的角度去看一个问题。当然,罗斯福这样做,他自有把握不会被任何人的意见所困。最后,他可以随时保证有一颗清醒的头脑,像法官一样作出对国家发展有好处的决策。

至于为什么一定要听取反面意见,主要有三个理由:

第一,反面意见可以使决策思考更严密。 

限于一个方面的思考往往会步入偏执,而这是于决策不利的。一个反面意见的出现,也许就是一个可替代方案的出现,会给决策活动带来“柳暗花明又一村”的效果。

第二,反面意见可以使我们看清问题的每一个方面。

反面意见所代表的是一种截然不同的思维方式,它往往可以使团队在解决问题时能够看清每一个方面,不致有所偏失。

第三,反面意见可以激发想象力。

不同的见解在一起碰撞、讨论、验证,会激荡出团队的想象力和创造力,使解决问题的方案更加全面,更加多元。

基于这些原因,决策的前期过程便是一个听取不同意见,并进行选择的过程。只有如此,才能保证决策的正确性。决策正确了,就意味着落实的方向正确了,同时意味着落实的步骤明确了。在正确决策的引导下,才能促进组织工作的有效落实。

李云龙不是落实的好模范——管好你的坏情绪

一部《亮剑》让李云龙这个名字家喻户晓,一提到他,头脑中便浮现出一个特立独行的、善于用兵打仗的、侠肝义胆的英雄形象。然而,若我们以落实工作中领导者的要求来衡量李云龙,他未必能够及格。

勇敢、善战、有威信、聪明,甚至有时会有一些“农民式的狡邪”,这些都是李云龙的特点,也是这些特点让他带的部队具有强大的战斗力。然而,他身上有着难以治愈的“顽疾”,正是这“顽疾”往往令落实的力度大打折扣。这个顽疾就是他的坏情绪。

李云龙脾气大是部队的人都深知的,张口闭口的“老子”也总是充斥在我们的耳边,他的率性和暴躁渐渐地被观众所接受,并被认为是人格魅力的体现。而我们要讨论的问题是,他的这种性情对落实工作的影响,恐怕是弊大于利。

“踢猫效应”的故事讲的就是坏情绪对他人的影响。

某公司董事长为了重整公司一切事务,许诺自己将早到晚回。事出突然,有一次,他看报看得太入迷了以至于忘了时间,为了不迟到,他在公路上超速驾驶,结果被警察开了罚单,最后还是耽误了时间。这位老董极其愤怒,到达办公室时,为了转移别人的注意力,他将销售经理叫到办公室训斥一番。销售经理挨完训之后,气急败坏地走出老董办公室,将秘书叫到自己的办公室并对他挑剔一番。秘书无缘无故被人挑剔,自然是一肚子气,就故意找接线员的茬儿。接线员无可奈何,垂头丧气地回到家,对着自己的儿子大发雷霆。儿子莫名其妙地被父亲痛斥之后,也很恼火,便将自己家里的猫狠狠地踢了一脚。

董事长的消极情绪产生了一连串的连锁反应,不但影响了自己的工作,也使下属的情绪受到影响,最终使公司的各项工作无法正常进行。

我们常听到一些人在说自己是在做“本色演员”,意即他在工作中的表现就是他生活中的本色。这些人确实很可爱,然而却不适合做领导的工作。我们都知道本色演员往往没有太大的发展,因为他难以突破自己的本真形象,而他欲有所成就,必然得抛掉本色表演,将自己修炼为“专业演员”,这样,无论什么情境、何种角色都能够举重若轻地把握,演技也会日渐炉火纯青。所以,真正的领导者,也应将自己修炼为“专业演员”。绝不能让自己的坏情绪影响周围人的工作,更不能让别人的情绪影响到自己。

要对自己的行为进行控制,以下是几点建议:

1每天抽出一点时间来自我反省

自我反省是一个人控制情绪和休养身心的最好方法,在静坐长思的过程中,我们可以去除心中的杂念和不良情绪,客观地去审视自己的行为,从而在以后的行动中加以改正。

2设定事件的先后顺序

比如,每个月的最后一星期,用两个小时来计划下一个月的作息时间和工作任务。依照责任的重要性和完成工作所需的时间,在纸上列出详细的清单。这样一来,所有的工作就会有条不紊地进行,避免由于突发事件而影响自己的情绪。

3在情绪激动的时候尽量不要处理重大事件

实践证明,当一个人处于情绪激动的状态时,会出现思维混乱、头脑不清晰的状况,这是处理问题的能力会大大降低,经常作出一些错误的举动。所以,这时领导要给自己一定的时间平息心情,待到情绪好转的时候再做决定。

4每天保持微笑

乐观的心态是所有情绪中最重要的,同时也是每个人最缺乏的。因此,领导者应该时刻保持开朗的心态和微笑的面容,把怒火消灭得无影无踪,这样才能感染下属更好地完成各项任务。

约翰·麦斯威尔曾说:“我们笨的时候,要征服世界。我们聪明的时候,要征服自己。”领导干部作为企业的管理者,处于至关重要的位置。他的情绪、情感在很大程度上会影响到下属员工,从而影响整个集体工作的落实、任务的完成,因此,要想提高整体的落实力,领导者就应加强对自己情绪的控制和管理。