书城管理责任关键在于落实
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第11章 建立责任流程,在流程中落实责任 (2)

B类员工是公司的主体,也是业务经营成败的关键。我们投入了大量的精力来提高B类员工的水平,我们希望他们每天都能思考一下为什么他们没有成为A类,经理的工作就是帮助他们进入A类。

C类员工是指那些不能胜任自己工作的人。我们不能在他们身上浪费时间,尽管我们要花费资源把他们安置到其他地方去。

活力曲线需要奖励制度来支持:提高工资、股票期权以及职务晋升。

A类员工得到的奖励应当是B类的两到三倍。对B类员工,每年也要确认他们的贡献,并提高工资。至于C类,则必须是什么奖励也得不到。

我们的做法很有效,每年我们失去的A类员工不到1%。

读了GE的评估案例,我们再次清楚地看到了评估机制对执行力和责任落实的巨大作用。有效的评估机制将强化组织的执行文化和落实文化,清楚地发现人才,也可迅速识别出不胜任的人员,有助于确定合适的薪酬和奖励。这个工具不仅有利于员工“自助式”地提升责任落实力,为上级提供及时准确的员工信息,从而促使员工提升责任落实力。因此,有效的评估机制是企业责任落实力的助推器。

海尔“OEC”法则:不仅对自己负责,

更对下一个环节负责

“OEC”法则,即英文“Overall、Every、Control and Clear”的缩写。其内容: O—Overall(全方位),E—Everyone(每人)、Everything(每件事)、Everyday(每天),C—Control(控制)、Clear(清理)。“OEC”管理法则也可表示为:“日事日毕,日清日高。”

“日事日毕”,就是要求对当天发生的各种异常现象,在当天弄清原因,分清责任,及时采取有效措施进行处理,以防止问题积累,确保工作责任的真正落实。

在海尔洗衣机厂,每天下班前,依照规定,工人们要进行每日的清扫工作。

1999年7月中旬,美国洛杉矶地区的气温高达40多度,连路上也少有人在这么热的天气里走动。有一天,因运输公司驾驶员的原因,运往洛杉矶的洗衣机零部件多放了一箱,这件事本来不影响工作,找机会调回来即可,但美国海尔贸易有限公司零部件经理丹先生不这么认为,他说:“当天的日清中就定下了要调回来的内容,哪能把当日该完成的工作往后拖呢?!”于是丹先生冒着酷暑把这箱零部件及时调换了回来。

这个故事彰显了海尔人的“当日的工作决不往后拖”的工作理念。

所谓“日清日高”,就是对工作中的薄弱环节不断地进行改善、不断提高。公司算了一笔账,职工“坚持每天提高1%”,70天工作水平就可以提高一倍。

在海尔内部流传着这样一个故事:

一名叫金昌顺的员工经过培训上岗,干起了冰箱总装焊接工,他的梦想是想当“海尔焊接大王”。

光想当不行,更要平日好好练。怎么个练法?因为心急,刚开始金昌顺就碰了“钉子”,在一次焊接比赛中成绩不理想,一度很消沉。

他的师傅发现这个现象后,便开导他说:任何能力的提高都有一个过程,不要心急,工作效果如果日事日毕,日清日高,每天提高1%,长期坚持下来,就会有几何级数的提高。师傅的话深深触动了金昌顺。从此后,他苦练基本功,工余时间寻来些废旧的切割管子,天天晚上进行练习。同事们说:“发现废旧管子就给小金,他这个拼劲真让人佩服!”

金昌顺焊接技术天天有提高,他终于实现了自己的梦想,在1998年冰箱事业部举行的焊接比赛中,金昌顺连续三次夺得“焊接明星”奖,并受到公司的嘉奖。

不论是企业还是员工,日事日毕、日清日高的方法都是非常有效的。我们在落实责任过程中,只有日事日毕,才不会让事情像滚雪球那样越积越多;我们只有日清日高,才会不断地取得进步。很多事情并没有你想象的那么困难,只要行动起来,你就能在行动中找到解决问题的方法。做一个负责任的人,今日事今日毕,每天都前进一小步,久而久之,你就能轻松前进一大步!

授权推进原则:授权—充分信任—

流程监督—奖惩立现

管理者在落实责任的过程中需要做到以下四个方面:

1授权

领导者都不宜事必躬亲,把自己搞得忙碌不堪。一个好的管理者善于把好钢用在刀刃上,懂得厚积而薄发,把权力授予合适的人。

李金华被老板提升为一个重要部门的新主管,新官上任三把火,他准备大干一场。在前半个月的时间里,部门几乎所有的事,他都要亲自过问,有的甚至身体力行,真正是事无巨细,事必躬亲。结果却是事与愿违:部门效益不仅没见长,反而弄得军心涣散。李金华也倍感委屈,自己很累,属下还不买账,认为自己好大喜功,他们私底下还给这位新主管取了个绰号“李一杠”,说他什么事都喜欢插上一杠子。

李金华犯了不懂授权的错误。他喜欢在工作上大包大揽,希望每件事情经过他的努力,都能很圆满地完成。这种事事求完美的愿望虽然是好的,但常常不会收到好的效果。

2充分信任

这种信任体现在“用人不疑,疑人不用”上,体现在尊重下属的劳动、职权和意见上,而且还表现在放手使用上。刘备“三顾茅庐”力请诸葛亮显出一个“诚”字; 魏征从谏如流,得益于唐太宗的一个“信”字。这些都是对人才充分信任的表现。只有在信任基础之上的放手使用,才能最大限度地发挥人才的主观能动性和创造性。有时甚至还可超水平发挥,取得自己都不敢相信的成绩。

3流程监督

流程监督简单地说就是管理者放权下去后,需要在落实责任过程中进行追踪考核,“监督”二字听起来不太舒服,但是它却有现实的一面,因为在落实的过程不加以监督,就容易产生“一步放松,步步放松,上头放松,层层放松,思想放松,事事放松”的情况。

如何监督呢?美国很多管理学家提出一个叫做“走动式管理”的流程监督模式。

美国麦当劳快餐店创始人雷·克罗克,是美国有影响力的大企业家之一。他不喜欢整天坐在办公室里,大部分时间都用在“走动式”管理上,即到所属各公司、各部门走走、看看、听听、问问。公司曾有一段时间出现严重亏损状况,克罗克发现其中一个重要原因是,公司各职能部门的经理官僚主义突出,习惯躺在舒适的椅背上指手画脚,把许多宝贵的时间耗费在抽烟和闲聊上。于是克罗克想出一个“奇招”,要求将所有经理的椅子靠背都锯掉,经理们只得照办。开始很多人骂克罗克是个疯子,不久大家悟出了他的一番“苦心”,纷纷走出办公室,开展“走动式”管理,及时了解情况,现场解决问题,终于使公司扭亏为盈,有力地促进了公司的发展。

管理者经常到现场或各部门走动,以加强管理人员和员工面对面与非正式的沟通,对组织的发展十分有利。

4奖惩立现

奖惩制度的功用在于,可以引导和规范员工的行为朝着符合企业需求的方向发展。对希望出现的行为,公司用奖励进行强化;对不希望出现的行为,利用处罚措施进行约束。二者相辅相成,才能有效促进企业目标的实现。

值得注意的是,奖惩一定要及时。一切问题在它发生之后要及时奖励或惩罚,否则奖惩的效果就会大大削弱。

在福克斯波罗公司早期,急需一项关系公司生存的技术改造。可是一直没有突破,总裁为此很苦恼。一天深夜,一位科学家拿了一个解决方案闯进总裁的办公室,总裁看后很兴奋,高声说:“恭喜!恭喜!太好了!”

总裁不知怎样感谢这位科学家好,他弯下腰把办公室抽屉翻了个遍,总算找到了一样东西,于是总裁躬身真诚地对他说:“这是给你的奖赏!”原来,总裁给科学家的竟是一个香蕉,这是当时他能拿出来的唯一奖赏。

从此以后,这个香蕉演化成一个小小的香蕉形的金别针,成了该公司对科技创新的最高奖赏。所有得到这种“香蕉”的员工,均以此为荣。

故事告诉我们奖励要及时。人在社会生活中,都有希望受到尊重和自我实现的需要。一个人在作出成绩和贡献时,希望得到领导的奖赏和社会的肯定,这种肯定和奖赏越直接、越及时,效果越好。

惩罚也是如此,当员工出现了不好的行为时,应立即进行惩罚,否则惩罚的作用会减弱,而失去效果。

企业奖惩制度的科学实施,是企业目标实现的保证。只有科学地实施奖惩制度,企业才可能形成强大的合力,取得更大的发展。

遵从“首问制”:对客户需要“从一而终”

“首问制”一词最先出现在服务行业中,在解释这个词之前,先来看一个案例。

一天,某公司接待处小阮接到一个电话,说有一位外地的客户需要接待一下。小阮忙询问对方的有关资料,但是根据对方告知的相关资料,她并未查到今天有这样一位客户来公司,小阮便告知对方核实一下。

过了10分钟,客户说的确是小阮所在的公司发出的邀请函。于是,小阮又仔细查看了一下电脑上的客户记录,确认没有这件事。因此,小阮询问对方是谁发出的邀请函,客户想了又想回答道:“好像是营销部发的。”小阮听后又进行查找,确实是有这件事,但是客户名字并不相符。