书城管理责任关键在于落实
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第7章 探寻落实责任不力的根源 (3)

王亮是一家合资公司的普通职员,他的工作十分简单,负责收发和传送文件。当公司里出现一些突发的事情时,其他员工总是推三阻四,不愿去做,而王亮这个时候能够像一个候补队员一样,及时补上去。因为他愿意多做事,从来不叫苦叫累,事情完成得也很好,所以对他的指派也越来越多。有些本来不在他的工作范围内的事,老板也常常会委派给他。

有些同事开始笑他,说他被老板耍,干那么多事也不增加薪水。可是,王亮对这样的议论丝毫不放在心上。他认为杂事多,自己也就有更多的学习机会,能够得到更多的锻炼。至于薪水,等到自己有更多的经验时,自然也会增加。

后来,老板注意到了他,对于他的工作表现十分欣赏。王亮接手的工作越来越多,他渐渐变得重要起来。当公司需要派人去拜访重要客户或者是参加重要谈判时,他总是老板的第一人选。终于有一天,公司成功上市,而王亮则以董事会秘书的身份成为公司的一个重要员工。

王亮的故事告诉我们,对于员工来说,掌握的个人资源和工作资源越多,对于自己的提升也就越有利。所以,多做一些工作,有补位意识是提高你在公司地位的重要条件。

落实责任不是光守住岗位责任就算称职的,因为在企业中没有孤立的责任,也没有孤立的岗位,每一个员工在落实责任的过程中都要有整体意识,重视流程责任,相互协作,及时补位。

1+1<2:涣散的集体能将责任悄然分解

法国的一位工程师曾经设计了一个引人深思的实验:把被试验者分成一人组、二人组、三人组和八人组,要求各组用尽全力拉绳,同时用灵敏度很高的测力器分别测量其拉力。

结果出乎意料:二人组的拉力只是单独拉绳时二人拉力总和的95%;三人组的拉力只是单独拉绳时三人合力的75%;八人组的拉力只是单独拉绳时八人拉力总和的49%。

“拉绳实验”中出现“1加1小于2”的情况,说明有人没有竭尽全力。这说明人有与生俱来的惰性,单枪匹马地独立工作,就会竭尽全力。到了一个涣散的集体里,责任会悄然地分解到他人身上,心理学家称之为“社会浪费”。事实上,所谓的集体责任,往往是造成责任分解、空缺的罪魁祸首。

有一家企业准备从国外引进一条先进的生产线,生产线价格昂贵,企业领导对此十分重视。为此,企业专门为这件事成立了一个“设备引进团队”,团队的成员包括总经理、总工程师和其他一些相关的领导。在开赴国外前,他们之间约定了一条决策的工作原则:决策依照民主集中制,责任由集体承担。

在实际工作中,总工程师发现,这条生产线不符合企业的要求,于是提出不要引进这条生产线,谁知,其他的领导都不同意他的意见,他们之间产生了严重的分歧。最后,本着“决策依照民主集中制”的原则,总工程师的意见被放在一边,引进了生产线。

可是引进之后,才发现生产线与企业现有的机器设备不兼容,花了大价钱买来的设备最后只能躺在企业的仓库里睡大觉。

最后,依照“责任由集体承担”的原则,整个小组承担共同责任。他们是如何承担的呢?每个人扣除2~4个月的工资。如此大的损失就被集体责任化解了。

很明显,这是一个以“集体责任”的名义将责任悄然分解的典型案例。企业的领导者要想避免这种情况,就需要在这样一个“引进小组”中,设定每个人必须承担的责任,比如,承担生产线价格谈判的责任,承担技术鉴定的责任,承担最终决策的责任,等等,让每个人都承担起个人必须承担的责任。

一个人能将责任落实到位,而一个集体却将责任悄然分解。在集体共同落实的时候,推诿是责任不到位的表现。责任越明确,工作落实得越好;责任分配得越具体,人就越容易发挥自己的潜力。

韩国某著名公司有一个非常独特的管理制度——一日领导制,即员工轮流当经理,全权管理公司的大小事务,拥有处理公司一切事务的权力。他们担任一日经理时,如果发现员工有不正确的地方或需要改进的地方,就必须详细记录在工作日记上,分发给所有员工看,并让大家发表意见。而公司其他的部门经理、主管等,在收到这一记录文件后,必须根据批评、意见,随时审核、查看自己的工作是否存在记录中所说的失误,所以他们必须竭尽全力在经理这个位置上做到最好。自从“一日领导”制在公司实行以后,公司员工的工作状态大为改观,公司的向心力也极度增强,而且仅在开展此项活动后的第一年就节约了近500万美元的生产成本。

让员工都试着做一次老板,他们自然能感觉到身上责任的重量。亲自体会做老板的感受,不但可以提升员工的主人翁意识,更重要的是能让他们知道在工作中自己负有什么样的责任,该怎么去落实责任。

现代公司管理的重大责任,就是谋求公司与员工的双赢。只有当员工个人心中都存有责任感,把公司的事情当成自己的事情,不做南郭先生的时候,集体的力量才不会被分解,才能充分发挥集体的强大力量,才能把每一项责任都落实到位,才能使企业发展得更好。

断裂的责任链:企业责任缺失的梦魇

有这样一个“蝴蝶效应”:南半球某地的一只蝴蝶扇动一下翅膀所引起的微弱气流,几星期后可能会引发席卷北半球某地的一场龙卷风。“蝴蝶效应”可以这样来解释:一件极小的事情经过一定的时间,并在其他因素的参与作用下,就有可能导致极为严重的后果。断裂的责任链与“蝴蝶效应”颇为相似,往往就是因为一个小小的细节导致了责任链的断裂。

2001年1月26日,爱立信公司宣布了一条爆炸性的消息,它决定将手机生产外包。这就意味着,作为手机市场“三国演义”中的重要角色——爱立信,将从与西门子和诺基亚公司的手机市场竞争中撤出。2000年手机业取得的骄人业绩表明,手机制造是一块“香饽饽”,为什么偏巧在这个时候撤出呢?撤出的原因有很多种,但是最重要的一个原因是因为一场10分钟的小火灾。

2000年3月17日晚上8点,美国新墨西哥州飞利浦公司第22号芯片厂的车间发生了一起火灾,火灾持续了10分钟,破坏了正在准备生产的数百万个芯片,更严重的是飞利浦公司需要几星期才能使工厂恢复生产。

这家工厂是爱立信供应链中的一环,为爱立信公司提供多种重要的零件芯片。它举足轻重的地位在于:20世纪90年代中期,爱立信公司为了节省成本简化了它的供应链,基本上排除了后备供应商。也就是说,有几种芯片只能由该工厂提供。当飞利浦公司将发生火灾的消息告诉爱立信公司时,爱立信的工作人员根本就没意识到事情的严重性,因为这只是一场只有10分钟的小火灾,于是他们仍按部就班地安排工作。

责任链倒塌的严重后果很快生效:在市场需求最旺盛的时候,由于飞利浦公司的供应跟不上,供应链中又没有其他的后备设备供应商,没有其他公司生产可替代的芯片,爱立信失去了一个大的市场。爱立信公司的官员透露,撤出市场相当于损失4亿美元的销售额,市场份额也由一年前的12%降至现在的9%。有人说:这场小火灾“烧掉”了爱立信,却成就了诺基亚。

其实真正毁掉爱立信的不是火灾,而是爱立信公司内部那条责任链的倒塌,诺基亚的相关人员反应迅速,将准确的信息传达给高层,但是当时对爱立信来说,火灾就是火灾,没有人想到它会带来这么大的危害。没有人去延续那条责任链。爱立信公司负责海外手机部门的华而比先生直到4月初还没有发现问题的严重性。他承认说:“我们发现问题太迟了。”

“负责海外手机部门”的岗位责任,只是企业组织里成百上千个责任中的一个,它和企业组织里其他的责任紧密相连,构成了企业组织紧密有效的“责任链”。如果他们的岗位责任缺失,它将沿着组织的责任链,导致一系列的责任缺失——因为他们的失职,接下来会发生什么呢?生产部将因领不到原材料而被迫停止生产,销售部会因生产部的停产而无法履行销售合同,财务部将因销售部不能履约而无法按计划回收应收款。一个看似不起眼的责任缺失,就这样导致了一连串的“责任链断裂”。

由此可见,现实企业、工作中的失败,常常不是因为“十恶不赦”的错误引起的,而恰恰是那些一个个不足挂齿的“不落实责任”的细节积累而成的。

为了避免责任的缺失或断裂,为了避免“责任链”像多米诺骨牌一样倒塌下去,每一个员工都应该认识到责任链的重要性,“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”,无论如何都要坚守自己的责任,落实自己的责任。在工作中,要做到人人都负责,每一个责任都落实,不让任何一根“责任的链条”断裂,从而为企业大船顺利运行保驾护航,使自己的事业之舟顺利前行。

人性的顽疾:追求利益,逃避责任

2008年5月12日,四川发生大地震时,在都江堰光亚学校担任老师的范美忠丢下学生,一个人抢先跑出教室,并随后在论坛上发表了《那一刻地动山摇——“5·12”汶川地震亲历记》一文,详细描述了自己在地震时所做的一切以及过后的心路历程,并表示自己“是一个追求自由和公正的人,却不是先人后己勇于牺牲自我的人!在这种生死抉择的瞬间,只有为了我的女儿我才可能考虑牺牲自我”。

他的所作所为立即引起众多人的批评,作为一个教师,他没有尽到教师的责任。他没有保护好自己的学生,并且还为自己的所作所为寻找借口,声称是“追求自由和公正”。这种行为遭到很多人的鄙视,并将范美忠戏称“范跑跑”。

对我们而言,无论做什么事情,都要记住自己的责任,无论在什么样的工作岗位上,都要落实好自己的责任。

在工作中,我们常常能听到这样或者那样的借口:

“我不是搞这个的,这项工作我完成不了!”

“这么难做,干脆不干了!”

“那么认真,何苦呢!”

“这个方案当初是某某提出的,出了问题当然应该由他负责,没我什么事!”

“没想到市场变化这么快,活该倒霉!”