三、写作技巧
请柬一般由封面和封里构成，也有的只有单面。包括标题、称呼、正文、结尾、署名和日期等几部分。现代式的多为横排，顺序为从左到右；古典式的则需要竖排且从右到左。如果封面是竖式的，封里应该也对应一致。
请柬的语言应该准确清楚，尤其是时间、地点不能含糊不清。人名、地名也应该进行必要的核实，以免错误，给人留下不好的印象。措辞不能生硬，要有礼貌，文雅得体，不能使用命令式的语气，要充分体现出邀请者的热情和诚意。
1．标题
居中写“请柬”或“请帖”二字，字体要求美观大方，可以进行艺术加工。比如烫金、浮雕效果、美术字，还可以在周围用图画装饰。
2．称呼
顶格书写被邀请的个人或单位名称，如果是个人一般要加称谓，比如同志、先生、女士、小姐、有职位的也可以写职位，比如经理、教授、部长等，后面加冒号。
3．正文
另起一行空两格书写，主要包括邀请的缘由、时间、地点、注意事项等。
4．结尾
结尾一般用“敬请光临”、“敬请参加”、“欢迎光临指导”、“恭候阁下光临”、“希拨冗莅临为盼”等语句。
5．署名和日期
在结尾的下方写上邀请者的名字或单位名称，如果是公事请帖一般要加盖公章，私人请柬一般不需要盖章。署名之下是具体的发帖日期。
四、公文范本
【范文一】
请柬
《中国山水画展》定于二〇〇三年八月十八日在××市工人文化宫西展厅举行预展。敬请光临指导。
展出时间：2003年8月19日至31日
上午：7时30分至11时30分
下午：2时30分至5时30时
中国美术家协会××分会(盖章)
二〇〇三年×月×日
【范文二】
请柬
为纪念本刊创办三十周年，活跃文学创作与文学评论，本刊定于×月×日在×举行“评论与写作”专题座谈会，特邀请您参加，敬请光临。
××编辑部
二〇〇六年×月×日
六节 邀请函
一、概论
1邀请函的含义
邀请函在概念上和请柬几乎一样，也是为了邀请宾客参加某项活动，并告知具体的活动时间、地点、注意事项等的礼仪性书信。邀请函一般不使用购买的已经制作好的模本，通常都是手写或者打印。
2邀请函的特点
与请柬相比，邀请函具有以下特点：
1邀请函较请柬来说更具体。请柬一般只需交代活动、仪式的时间、地点等，邀请函不仅要交代活动的时间、地点等，还往往向被邀请者介绍活动的大致情况，交代相关事宜或细节，以及被邀请者需要注意的地方。
2邀请函具有很强的针对性。请柬通常使用的都是现成的模本，不具有针对性，而且形成了固定的格式，很多内容受到限制。但邀请函不同，它是为活动专门设计和撰写的书信，和活动本身密切相关，能够充分体现某项活动的特征。所以邀请函不能使用现成的帖子，通常需要手写或打印在信纸上。
3有的邀请函附有回执，如参加者可以填写回执寄还邀请方，邀请方可以根据回执的情况确定最后参加的人数，便于活动的开展和安排，请柬一般是没有回执的。
二、“填空式”模板
邀请书 （收文单位名称或个人姓名及其称谓）：
(写明在什么时间、什么地点、召开什么会议或举行什么活动，并表示邀请对方参加的意愿)。
(交代清楚要求对方要做的事项)。
敬请光临指导
(邀请单位名称或个人姓名)
(邀请日期)
三、写作技巧
邀请函一般由标题、称呼、正文、结尾、署名和日期几部分组成。
1．标题
居中写“邀请”或“邀请函”，也可以把邀请方的名称或邀请的事由写进标题，比如“×××行业协会的邀请函”。字体一般比正文大一些，一般不需要特殊的艺术加工。
2．称呼
在标题之下，顶格书写被邀请的个人或单位名称，如果是个人一般要加称谓，比如同志、先生、女士、小姐、老师等，有职位的也可以写职位，比如经理、教授、部长等，后面加冒号。
3．正文
另起一行空两格书写，主要包括前言和事项两部分。前言中可以简要概括活动的意义、背景、规模等，交代清楚具体的时间、地点、注意事项等。
事项部分可以详细列出活动的某些细节、要求、前提、安排等，这一部分是和请柬不一样的地方。比如某个学术会议的邀请函，在事项部分就要交代与会者是否要提交论文和著作、有无数量规定、提交的方式、考核的标准和方法、是否结集出版等。比如某个商务活动的邀请函，注明往返交通费和会务费的收缴方法、回执的填写邮寄，以及逾期的接待和注销方式等。
4．结尾
邀请函一般没有专门的结尾，可以用正文自然收尾。
5．署名和日期
在结尾的下方写上邀请者的名字或单位名称，如果是公事一般要加盖公章。署名之下是具体的发帖日期。
四、公文范本
【范文】
邀请函尊敬的先生／女士：
第二届“上海国际图书馆论坛”国际会议将于2004年10月12日至15日在上海图书馆举行。作为大会组委会主席，我荣幸地邀请您参加这次会议。
如您所知，第二届“上海国际图书馆论坛”将汇聚图书馆员、研究人员及专家学者们共同围绕与大会主题——“城市发展与图书馆服务”有关的最新研究成果、改革创新以及未来发展趋势展开讨论。
我们诚挚地邀请您，在本次论坛会议发表您的见解，并与来自世界各地的同仁就当今图书馆界的重要问题进行探讨。希望您能在2004年5月12日之前提交您的论文题目。
请允许我再次感谢您为第二届“上海国际图书馆论坛”取得成功所做的努力。我们热切地期待您的到来。
吴建中上海图书馆馆长
××××年××月××日
七节 贺电
一、概论
1贺电的概念
贺电是表示祝贺、赞颂的电报，一般由上级机关或领导、学术团体、群众团体、某些有权威和影响的代表人物发给相关单位和个人，涉及的事项一般是对方取得重大成绩和胜利，或适逢重要节假日等。可以直接发送给对方，也可以通过广播、电视、报纸等媒体传播。能够渲染喜庆的气氛，还能起到鼓舞人心，提升士气的作用。
2贺电的特点
贺电，既是电报的一种，又是贺信的一种，它结合了贺信和电报的特点，但与贺信、电报又有着明显的不同。
1．行文关系不同
企事业单位所受贺电一般都是来自于上级机关或相关领导，但贺信一般是平级单位之间的日常往来，没有管理、领导或隶属的关系。
2．规格层次不同
贺电的事由往往比贺信来得更庄重正式，表现的层次更高，且发电单位和受电单位一般相距甚远。而贺信属于日常的礼仪往来，兄弟单位的庆典、搬迁等均可发信祝贺，可以在不同城市或国家，也可以同在一个城市和区域。
3．简洁程度不同
贺电和电报的不同之处在于文字的繁简和修饰。普通电报要求尽量简洁，但贺电往往要用饱满、洋溢的文字祝贺、称颂对方，过于简练的文字不能充分表达出发电方的热情，所以在文字的表达上不能一味求简，要有适度的修饰和铺陈。
二、“填空式”模板
贺 电 (收电单位或个人的称呼，如××先生)：
(直述祝贺内容、成就、意义)。
(表示热烈的祝贺和希望)。
(发电单位或个人姓名)
(发电日期)
三、写作技巧
贺电由标题、称呼、正文、署名和日期构成。
1．标题
贺电的标题可以有几种形式，第一行正中间写“贺电”字样；或者将发电报者和收电报者写明，如“××致×××的贺电”；或者标明发电报者名称加文种，如“温家宝同志的贺电”。
2．称呼
第二行顶格写收电报者的姓名、称呼单位名称或活动、会议名称。个人姓名后一般要加称谓或职务。
3．正文
正文也是贺电的主体部分，首先要写祝贺的具体事宜，接着简单表明所贺事宜的意义和价值，一般为正面肯定和评价。最后进一步表示祝愿并赠予勉励之语。风格要喜庆欢乐，情绪要饱满，言辞要热情，祝愿要适度，行文要凝练，语言要富有感染力。
4．署名和日期
在电文右下方署名，署名之下是日期。
四、公文范本
【范文】
贺电《2003．站在第三极》电视直播报道组：
欣悉《2003．站在第三极》电视直播报道组从海拔6500米的珠峰前进营地成功传送了视频信号，这是我台电视转播技术上的一次突破，是人类第一次从这样的高度传回电视画面，同时，也在我国电视技术史上书写了光辉的一页，为中央电视台争得了荣誉。在此，谨向你们表达热烈祝贺，并致以崇高的敬意和亲切的慰问。
希望你们再接再厉，奋勇争先，不怕困难，直面挑战，在此后的电视直播报道中，认真总结成功经验，继续发扬连续作战、勇挑重担的精神，充分展示我台敢打硬仗、敢于拼搏、敢于胜利的精神风貌。出色完成这次人类电视史上海拔6000米以上最大规模的连续直播报道，为纪念人类登顶珠峰50周年这一具有划时代意义的事件画上圆满的句号，也为我台争取更大的荣誉。
中央电视台台长赵化勇
2003年4月23日
八节 唁电
一、概论
1唁电的概念
唁电是向亡者的家属、单位、团体、机构等表示吊唁的电报，以示哀悼。
表达对亡者的悼念以及对家属的问候和安慰。唁电可以直接发送给对方，如果亡者身份重要或有一定的社会影响力，也可以通过媒体传播。
2唁电的特点
唁电的特点是庄重性和哀悼性。
庄重性体现在文字的风格必须严肃端庄，不宜轻松活泼更不宜诙谐幽默。死亡是一件沉痛而严肃的事情，要极为隆重和正式地表达对亡者的情感。
哀悼性和唁电的内容密切相关，字里行间必须表达悲痛、真诚的感情以及对亡者的深沉的缅怀。在风格上和祭文、悼词近似，但唁电更为简洁，体现着电报的特点。
二、“填空式”模板
唁电（有的标题为：致 唁电） (接收唁电单位的名称)：
(直言得悉噩耗后的悲痛心情，简述死者生前的品德、功绩)。
(表示发电人对死者的缅怀，表达继死者遗志的决心和行动)。
(向死者的家属致以亲切的慰问)。
(发唁电的单位名称)
(发唁电日期)
三、写作技巧
1．标题
唁电的标题可以有几种形式：
第一种，第一行正中间写“唁电”字样。
第二种，标明发电报者职务、名称再加文种，如“国家主席胡锦涛同志的唁电”，或“×××同志的唁电”等。