第三种，标明收电报者名称再加文种，如“致×××的唁电”。但要注意这里的×××不是指死者，而是指死者的家属，因为电报是给活着的人看的。如鲁迅先生逝世时他人所发的唁电，就应是“致许广平女士的唁电”。
第四种，“电唁+事由”，如“邓小平电唁***逝世”。此类最为隆重和正式，通常是最高规格的形式，往往后面还另有标题。如“邓小平电唁***逝世——向朝鲜劳动党中央、朝鲜政府和全体朝鲜人民致以最深切的哀悼”。在事由中出现的名称为亡故者名称，而非家属或单位。
2．称呼
第二行顶格写收电报人的姓名、称呼或单位名称。个人姓名后一般要加称谓或职务，如“同志”、“女士”、“夫人”等。公开发表的唁电往往没有称呼。
3．正文
正文也是唁电的主体部分。
首先，抒发对死者逝世的沉痛心情，言辞简洁。
接着，简单陈述逝世者生前的丰功伟绩或平凡事迹，评价中肯公允。
然后，向亡者家属表示亲切的慰问，并再次表达自己的哀思。
最后，结尾写“肃此电达”或“特电慰问”，也可用完整的、略为详细的句子来表达。如“邓小平电唁***逝世”的唁电结尾就这样写“谨向朝鲜劳动党中央、向朝鲜民主主义人民共和国政府和全体朝鲜人民致以最深切的哀悼”。
4．署名和日期
在电文右下方署名，署名之下是日期。日期一般用汉字，不用阿拉伯数字，如“二〇〇六年五月九日”。
四、公文范本
【范文】
唁电海峡两岸关系协会：
惊悉道涵先生逝世，令人痛悼。道涵先生长期致力两岸关系，以温和理性创意之风格，扮演关键角色，对增进和平交流，贡献卓著。
敬请先生亲属节哀顺变。
中国国民党主席马英九
二〇〇五年十二月二十四日
九节 讣告
一、概论
1讣告的概念
讣告，又称讣闻、讣文。讣，原是报丧的意思，即将某人不幸去世的消息告知亲属好友和有关方面的一种公告式文体。通常由亡者家属或治丧委员会发出。应在遗体告别仪式前发出，以便亡者的亲友及相关方面能及时做好准备，安排吊丧、筹备花圈和挽联等。
讣告的发布方式有如下几种：张贴、报纸杂志、电视台、电台等，互联网时代又有了通过网络发布的渠道，如演员傅彪的讣告即通过新浪网发布。很多讣告都是通过多种方式同时发布，尤其是国家重要领导人、社会各界知名人士和重要的公众人物。
2讣告的分类
讣告的分类有通知式讣告、新闻报道式讣告和公告式讣告。
1．通知式讣告，也称为一般式讣告，属于普通人的讣告，最为平常也最为简单。一般的机关企事业单位员工、领导亡故所采用的讣告即为此种。
2．新闻报道式讣告，一般是登于报纸杂志、或广播电视中报道，这类讣告通常是具有一定地位和社会影响力的知名人士或公众人物。
3．公告式讣告，这类讣告是最隆重、最庄严、最高规格的讣告形式，由党和国家或一定级别的机关、团体发出。亡故者通常是地位很高的国家领导人，或生前在国际、国内享有极高声誉的名人。其发布的范围也最为广泛，涉及国内、海外、友好国家、别国领导人等。
二、“填空式”模板
讣 告
(写明有关死者事项，包括姓名、身份、因何逝世、逝世日期、地点、终年岁数)。
(简介死者生平)。
(写明殡葬时间与方式)。
(发出讣告的团体或个人的姓名)
(发出讣告日期)
三、写作技巧
讣告一般由标题、正文、结语、署名和日期几部分组成。
1．标题。为“讣告”二字，或将亡故者名字冠于讣告前，如“×××同志讣告”或“××讣告”，字体比正文略大。如有照片，通常附在标题下面。如果是公告式讣告通常要标出发讣告的单位名称。
2．正文。一般先描述亡者的身份和职务(或原职务)、姓名、逝世时间、地点、亡故原因和终年岁数；然后介绍亡故者的生平事迹；最后写明举行吊唁或召开追悼会的时间、地点及有关事项(比如联系人、电话、治丧委员会名单等)。如果是通知式讣告，一般不介绍生平事迹，新闻式讣告和公告式讣告一般会对亡者生前的重要经历和事件，以及其思想言论简单扼要地加以说明，要求客观公允地评价亡者。
3．结语。常用“特此讣告”、“谨此讣闻”，公告式讣告结尾则写“×××同志永垂不朽”。有的新闻式讣告没有专门的结语，以消息稿的方式自然结尾。
4．署名、发讣告日期。结语之后，另起一行居右署名，或为亡者家属，或为治丧委员会的名称。若为亡者家属署名一般在名字后加“哀告”两字。署名之下为讣告发布的具体时间。
讣告在写作时需要注意语言和风格的凝重、庄严。在提及年龄的时候，一般说“终年”或“享年”，“终年”较为中性，多数情况都能使用，而“享年”一般用于年纪较大者。
需要张贴或刊登的讣告对纸张、色彩、格式都有要求，一般用白纸或黄纸，黑字书写，四边加以黑色的粗线边框，以示哀悼。
四、公文范本
【范文一】单位发讣告
讣告
中国九三学社社员、南京大学中文系教授×××先生因患脑梗塞，医治无效，于2000年6月3日10时45分在南京脑科医院不幸逝世，享年八十八岁。遵照×先生的遗嘱，丧事从简，不举行追悼会和遗体告别仪式。遗体定于6月4日火化。为了悼念×先生，南京大学在本校文科楼624室设立灵堂，凡×先生的生前友好欲致吊唁者，请于6月5日至6月7日期间前往。凡有关团体和个人欲致唁电、唁函者，请寄至南京大学×××教授治丧委员会。
谨此讣告
南京大学×××教授治丧委员会
2000年6月3日
【范文二】亲属发讣告
讣告
父亲大人×××，因病久治不愈，于公历20××年××月××日晚×时在医院抢救无效，不幸与世长辞，享年××岁。现定于20××年××月××日上午10时在××殡仪馆××号厅举行追悼仪式。治丧委员会设于×××，负责人：×××，联系电话：××××××
子：×××媳：×××
孙男：×××
十节 悼词
一、概论
1悼词的含义
悼词，即向亡者哀悼的言辞，一般是在追悼会上，由亲友、领导或其他同志为深刻悼念亡者而发表的哀悼之文。
悼词是从古代的诔辞、哀辞、吊文、祭文一步步演化而来的。今天我们所说的悼词虽说同古代的诔辞、哀辞、吊文、祭文有承续的关系，但毕竟不同，现在的悼词是五四新文化运动之后的产物，使用的语言为现代汉语，而古时祭文则用文言写成。
2悼词的特点
1悼词是对亡者生前事迹的肯定，一般给予正面评价。不管是伟人还是凡人，都有其生命的亮点和存在的意义，对活着的人可以起到教育和感染的作用。但必须客观公正，不能浮夸漫吹，一味拔高亡者。
2悼词不能一味哀痛，愁云满目。要节哀，要化悲痛为力量。要让生者尤其是亡者的亲友，走出低沉的情绪和内心的痛苦世界，要展现出一种文字的力量，营造出积极、达观、豁然的氛围。
3悼词可以有多种表达方式，并无固定格式，视感情和致词人的身份而定。可以是记叙类的悼词，可以是议论为主的悼词，也可以是抒情、充满文学意味的悼词。但情感一定要真切，言辞一定要妥当。
二、“填空式”模板
悼词（形式多样，可依情况而定） (死者姓名)：
(以沉痛的语气，介绍死者的生前身份、职务，逝世的原因、时间、地点及所享年龄)。
(简要说明死者的籍贯、出身，重点写死者生前的经历、功绩和对人民对革命作出的贡献，对死者的评价)。
(结尾，激励生者，号召人们学习死者的高贵品质，继承其未完成的事业)。
(成文日期)
三、写作技巧
悼词一般由标题、正文和结束语三部分组成。
1．标题
标题有两种形式，一种是直接由文种名称充当标题，可以写为“悼词”。
另一种由亡者姓名和文种名共同构成，可以写为“沉痛悼念×××同志”，如需张贴、刊印时可以写为《在追悼×××同志大会上的讲话》、《在×××追悼会上的讲话》等。
2．正文
第一部分通常先要表明以什么样的心情来参加追悼会或致悼词。要点明召开或参加追悼会的目的和意义，介绍亡者的身份、职务、职称和称呼，如有多重身份或职务则要注意其先后排序。然后说明亡者何年何月何日何时何因辞世以及年龄等。
第二部分通常是对亡者生平的介绍、追忆以及评价。主要细节包括亡者生年、籍贯、学历以及重要人生经历和事迹、贡献，还有对亡者精神品质、道德情操、作风修养的肯定和认可。偏重于正面的影响，一般不说其缺点和负面意义。还需阐述亡者对其个人、群体乃至社会产生的积极影响。
第三部分，也就是主体的结尾部分。主要是致词者代表生者表达决心、希望和祝愿，通常是号召大家化悲痛为力量，继承其未竟的事业、以告亡灵。
3．结语
结语一般是再次表示对亡者的沉痛悼念之意，文字简洁，常见的有“××同志永垂不朽！”“精神长存”，“×××同志安息吧！”等。
悼词的语言要求庄重、严肃，充满真情实感，同时要自然流露。在语气上应哀而不伤，有节制。
四、公文范本
【范文】
在××总经理追悼会上的讲话敬爱的××总经理：
今天我们全体员工怀着无比沉痛的心情，向您告别！
××总经理，您在领导××公司的七年来，一贯勤勤恳恳，兢兢业业，任劳任怨，以超前的意识和锐意改革的精神，带领全体员工，为公司走向新的增长，发起了一次又一次冲击，克服了一个又一个困难，取得了巨大的胜利，得到了全体员工的尊重和爱戴。
××总经理，您在改革开放的大潮中，发挥了自己的智慧，根据市场经济的理论规律，利用新技术，开发新产品，倡导“开发竞争”精神，在市场竞争中，使公司步入了全市利税千万元效益企业的行列，受到了政府的表彰和奖励，为同行业树立了光辉榜样。
但是，正在公司走向一个更高平台的时刻，您却先我们而去，与世长辞了。我们失去了一位好领导，经济战线上失去了一名好先锋，企业界失去了一位敢于改革的领头人。
在这悲痛的日子里，惜别了，您的精神永远鼓舞着××公司奋发腾飞。
敬爱的××总经理，安息吧！
公司全体员工
××××年××月××日