法律文书是一种专业公文，从内容到形式，都有极强的专业性。
一、制作的合法性
法律文书是实施法律的重要工具，它所反映的是执法机关的执法活动，因此，各种法律文书都必须依法制作。
（一）制作主体的合法性
法律文书制作主体由法律规定，有其特定的范围。如公安机关的侦查文书、检察机关的检察文书、审判机关的裁判文书只能由负有侦查、检察、审判权的法定机关制作。如民事裁判文书的制作，《民事诉讼法》第二编审判程序中作了专节规定，《刑事诉讼法》、《行政诉讼法》对刑事、行政裁判文书的制作也有类似的规定。如《刑事诉讼法》第一百六十二条、第一百六十四条，《行政诉讼法》第一百五十四条，均分别规定：“人民法院经过审理，根据不同情况，分别作出判决”，“判决书应当由合议庭的组成人员和书记员署名”。上述规定表明，这类文书的制作主体只能是人民法院和审理案件的合议庭组成人员。其他任何机关如政府机关、企业事业单位和个人均无权制作。
（二）制作内容的合法性
这一点，表现在法律文书的叙事、说理、处理结果等各个环节。凡是写进法律文书，特别是写进具有法律效力的法律文书中的事实，都必须与法律规定相一致。必须是经过查证核实的事实才是定案的依据。道听途说得来的，无法查证的不能写进去。法律文书的说理要遵循以“事实为依据，以法律为准绳”的原则，依法论理。例如某一份判决书的论理部分的写法就存在不合法的现象：“被告人强奸一痴呆妇女，其行为构成强奸罪，但手段、情节一般，后果不严重，应减轻处罚。”被侵害的对象是一个无行为能力的人，而判决书却强调什么“手段、情节一般，后果不严重”。显然，这样的论理是与我国法律规定相违背的，“应减轻处罚”更是于法无据。处理结论必须是依法得出的，即使是当事人自愿达成的协议，也不能违反法律规定。
（三）制作程序的合法性
有关诉讼案件的法律文书首先必须依据相关的程序法制作。如程序法明确规定了公安机关、检察机关各自的职权范围，对应当逮捕的犯罪嫌疑人，公安机关首先应当向检察机关递交《提请批准逮捕书》，待检察机关作出《批准逮捕决定书》的答复后，公安机关才能向犯罪嫌疑人出示《逮捕证》，执行逮捕。若公安机关未经提请批捕程序，就向犯罪嫌疑人出示《逮捕证》，则是无效的。再以起诉书的制作为例，检察机关在对犯罪嫌疑人进行审查，首先必须根据《刑事诉讼法》第一百四十一条的规定，确定犯罪嫌疑人的犯罪事实清楚，证据确实、充分，依法应当追究刑事责任，然后才能作出起诉的决定，制作起诉书，向有管辖权的人民法院提起公诉。非诉讼案件法律文书的制作，同样也应当遵守相应的法律规定。如经行政机关处罚的当事人，不服行政机关的处罚，按规定应当先由上级机关复议的，应当提请复议，对复议决定不服，然后才能向人民法院起诉。
（四）制作时效的合法性
为了迅速及时地处理案件，有效地实施法律，各类诉讼法对重要文书的制作规定了严格的时限要求。如《刑事诉讼法》第六十九条第一款规定：“公安机关对被拘留的人，认为需要逮捕的，应当在拘留后的三日以内，提请人民检察院审查批准。在特殊情况下，提请审查批准的时间可以延长一至四日。”这也是对公安机关制作《提请批准逮捕书》的时限要求。还有，如上诉人的上诉状、答辩人的答辩状等等，其制作递交部是有时限要求的。
（五）制作手续的合法性
为了保证法律文书合法、有效，法律文书在制作过程中，必须履行相关的法律手续。这种手续有两种情况：
一类是法律明文规定的，如《刑事诉讼法》第九十五条规定：“讯问笔录应当交犯罪嫌疑人核对，对于没有阅读能力的。应当向他宣读。如果记载有遗漏或者差错，犯罪嫌疑人可以提出补充或者改正。犯罪嫌疑人承认笔录没有错误后，应当签名或者盖章。侦查人员也应当在笔录上签名。”这是司法机关在办理刑事案件，制作讯问犯罪嫌疑人笔录时必须履行的法定手续。类似这种要履行相关法律手续的规定还很多，手续合法了，制作的文书才能有效；
另一类是法律条文上虽无明文规定，但在实际运用中，法律文书的制作仍然是有着严格的审核制度的。如起诉书、判决书的制作，一般由承办人先起草，然后所在的科处室负责人审核，最后由主管的检察长、院长等签发。履行这样的手续，其目的就是为了保证法律文书的质量。
二、形式的程式性
所谓程式，是指一种格式。法律文书是各类文书中程式化特点最突出的文书。规范的格式是法律文书区别于其他公文的重要标志。
（一）结构固定
法律文书不需要制作者在办理某个案件，制作某篇文书时临时另辟蹊径，独创一种新颖的结构形式，而必须是按照一个统一的结构模式去制作，这样才能规范，体现出法律的严肃性。为此，司法系统为法律文书写作制定了统一规范的格式。法律文书框架构成相对固定，一般都由首部、正文、尾部三部分构成；各部分内容均由若干要素构成，各种不同类型的文书其具体要素又有差异。如刑事案件被告人的基本情况就由姓名、性别、出生年月日、民族、出生地、文化程度、职业、住址等要素构成；犯罪事实部分一般由作案的时间、地点、动机、目的、手段、情节、后果以及事后态度、有关的人和事等要素构成。这些必备的要素要逐一写明，不可缺少。
（二）用语程式化
法律文书大都形成了稳定的格式，并且产生了大量的程式化用语，应用于各个环节。如文书结构问的承接、转折部分的表述，常常都是规范统一的文字。如叙述事实，就用“现查明”领段，说理由，一般用“本院认为”领段，得出结论时，常用“判决如下或裁定如下”等过渡用语；有的甚至整段程式化用语都是在格式中印制好的，如裁判文书的案件由来、审理经过、有关各种权限的交待等；特别是那种填空式的文书，如各种证票类文书，其程式化的用语则直接印制在格式中，只需制作者在使用时填入适当的文字即可。使用程式化用语，可使法律文书便于制作，更加规范，符合诉讼活动的要求。
三、效力的强制性
法律文书的制作是具体地适用法律的结果。其中有大量的法律文书是司法机关对案件处理的结果，其文书生效后，是靠国家的强制力去实施的，其效力是法定的。如公安机关向犯罪嫌疑人出示拘留证、逮捕证时，被拘留人、被逮捕人只能束于就擒，无反抗余地。人民法院的刑事判决书一经生效，被判有罪的被告人或是被执行死刑，或是被强迫劳动改造。即使是非诉讼文书，如公证机关赋予强制执行效力的债权文书，一方当事人不履行公证文书规定的义务时，对方当事人可以不经诉讼，直接持此类公证书向有管辖权的人民法院申请强制执行。对具有强制执行效力的法律文书，任何机关、单位和个人都须执行或认可，不得违抗和任意改变，否则，就要承担一定的法律后果。
此外，法律文书还有语言的精确性、使用的实效性等特点。