［例文1］
议事纪要
第××期（总第×××期）地区行署办公室
××××年×月×××日
玉米营销转化专题会议纪要
××××年×月××日，行署副专员×××召集地区粮食局、工商局、农业局、贸易局、乡镇企业局、供销社、广播电视局、日报社等单位的负责人，专题研究了玉米购销和加工转化问题。会议分析了我区今年玉米生产形势，围绕做好玉米购销和转化工作进行了认真讨论，各有关部门根据自己的行业特点，提出了许多建设性的意见。会议要求各有关部门各司其职，密切配合，共同做好玉米购销转化工作。现将会议的主要精神纪要如下：
一、提高认识，统一思想，增强做好玉米购销转化工作的紧迫感。会议认为，今年各地认真贯彻执行地委、行署决定，大力组织实施农业“四大工程”，玉米生产呈现出前所未有的好形势。目前，玉米丰收在望，预计总产量可达3．5亿公斤以上，比上年增长60％以上，将实现地委、行署“保六争七”的奋斗目标。如果今年玉米出现“卖难”，势必挫伤农民的生产积极性。如何做好玉米购销转化工作，把玉米资源优势真正转化为商品优势，是当前摆在全区人民面前的一项十分紧迫的任务。为此，各地、各有关部门要从促进农业和农村经济发展的全局出发，站在促进我区经济全面发展的高度，正确认识做好玉米购销转化工作的重要性，统一思想，把此项工作当成一项政治任务，千方百计采取措施，切实抓紧、抓好、抓出成效。
二、认真做好玉米收购工作。粮食部门除完成订购玉米550万公斤外，要力争多收多购，解决农民“卖难”问题。银行要解决好玉米收购资金。收购中，要坚持随行就市，以质论价，不得抬级抬价，也不得压级压价，确保收购秩序稳定，保护农民利益。
三、放宽政策，多渠道经销玉米。玉米经营放开，允许乡镇企业、供销社、乡镇服务公司、个体户经营玉米。工商行政部门要为玉米经营创造宽松环境。各地要大力培植玉米贩运大户，各经营企业要采取行之有效的促销手段，组织营销队伍，到外地寻找销路，拓展市场，扩大玉米销售。
四、切实抓好玉米就地转化工作。一是乡镇企业、商办工业、粮办工业要加大玉米加工转化力度，抓好玉米粉、玉米粒的开发和酿酒、饲料工业的发展，特别要抓好玉米深精加工，实现玉米加工增值；二是抓好以生猪为主的养殖业发展，抓好鸡、鸭、鹅等小家禽发展，转化玉米价值，增加农民收入。
五、加大宣传力度，形成有利于玉米营销转化的舆论环境。
会议要求，报纸、广播、电视要加大对玉米的宣传力度，重点抓好玉米购销政策和转化途径的宣传，形成良好的舆论环境。
［例文2］
全国旅游地区财政理论研讨会
第五届全年会会议纪要
全国旅游地区财政理论研讨会第五届年会于××××年××月××日在××省××市召开。参加这次会议的有中国××报社、财政部科研所、上海××科学院、中国××××出版社、××省财政厅以及来自全国18个旅游地区的市县财政部门的专家、领导、代表共45人。本届年会共收到论文19篇，其中10篇进行了大会交流。会议期间，代表们还对××市的旅游设施和鉴湖风光、古越文化进行了实地考察。××市市长纪××、副市长马×和副秘书长赵××等专程到会看望了代表，××市市长还发表了热情洋溢的祝酒词。期间，还召开了2次常务理事会议，一次代表预备会，就研究会的规范、完善、提高等问题进行了深入探讨。现将本届年会及常务理事会的内容综合纪要如下：
（一）关于本届年会的主要收获
从会议收到的论文和大会交流的情况看，各地都结合实际，就发展旅游与培植地方财源的关系，旅游业对贫困地区的作用，旅游地区的建设问题，市场经济条件下旅游经济的效益问题以及如何筹措资金发展旅游、旅游财政与旅游促销等问题进行了深入研究和探讨。会议期间，中国财经报总编程××、财政部科研所项××教授、上海社会科学院王××教授等先后作了专题发言。
会议认为，旅游地区财政理论研究会不仅在理论上做了大量的开拓性研究工作，而且在实践上对我国的经济体制改革、财税体制改革以及对外开放，推动旅游地区的财政经济发展提出了具有很强的实用性和指导性的对策意见。
会议认为，目前我国的旅游业带动了流通部门、生产生活服务部门、教科文卫和社会福利部门的事业发展，旅游业已成为新兴的特殊的龙头产业之一。我国实行分税制后，旅游业在许多省市正在成为地方财源新的增长点，它对发展民族经济、扶持贫困地区脱贫致富，具有社会的和经济的双重应用价值。
会议的收获与本届年会的东道主××市财政局的组织工作是分不开的，与会代表对东道主表示衷心感谢。
（二）关于研究会的发展问题
全国旅游地区财政理论研究会自1989年7月成立至今，已经把相当部分的旅游地区财政工作者和研究工作者联合了起来，开展了旅游财政问题的广泛研究，先后召开了5次年会，并出版了5本文集，成果显著，成绩很大。现在应在已有成绩的基础上，走向进一步规范、完善、提高的阶段，以适应蓬勃发展的旅游业和财政工作的需要，当前研究会要朝着“一巩固，二扩大，三提高”的方向发展。
1．巩固成就。（略）
2．扩大规模。（略）
3．扩大影响。（略）
4．提高规格。（略）
5．提高质量。（略）
6．提高效果。（略）
会议决定，本次年会继续出版论文集。（略）
会议还决定，要广泛宣传本次会议的成就。为此委托绍兴市财政局撰稿，请《中国财经报》、《财政》予以报道。
（三）关于第六届年会和加强研究会的工作问题
根据第四届年会决议和本次会议与有关地区的商议，决定第六届年会将于1996年下半年在黑龙江省哈尔滨市召开，并确定新疆××市为第六届年会的预备举办单位。第六届年会主要是交流旅游地区财政工作的主要经验。
为了加强研究会的工作，会议决定，请会长和副会长在近期前往北京向财政部主管外事财务司汇报研究会的基本情况和这次年会的成就及意见、建议。在此基础上，在河北省适当的地方召开一次常务理事会，进一步研究和确定研究会今后的工作。
（一）会议纪要的适用范围及特点
会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要原作为内部文件使用，1987年以后，才作为正式行政公文。会议纪要，根据会议、会议文件和其他会议资料分析归纳写成，它既可上呈，又可下达，被批转或被转发至有关单位遵照执行，使用广泛。它的主要作用是沟通情况，交流经验，统一认识，指导工作。
会议纪要反映的内容比较复杂，可以是会议情况，议定事项，有时议而未决的事项也可以反映，起一定的参考作用。
会议纪要主要有如下三个特点：
1．纪实性。会议纪要需如实反映会议的内容和议定事项，不能把没有经过会议讨论的问题写进会议纪要。这样，才能起到传达会议精神，为有关单位提供工作依据，指导有关工作开展的作用。因此，纪实性是会议纪要的基本特点，也是撰写会议纪要的基本原则。
2．提要性。会议纪要是会议的要点，不是会议记录，不能有闻必录，有录必写，平铺直叙，而是必须对会议繁杂的情况和内容进行综合、概括性的整理，即概括出主要精神，归纳出主要事项，体现出中心思想，使人一目了然，易于把握精髓。
3．约束性。会议纪要一经下发，便要求与会单位和有关人员遵守、执行。在这一点上，会议纪要与党务决议基本一致，只不过比决议的规范性、严肃性程序低。
（二）会议纪要的主要类型和作用
根据会议性质的不同，会议纪要可以分为两类：办公会议纪要和其他会议纪要。
办公会议纪要用以传达机关、单位召开的办公会议研究的工作、议定的事项和布置的任务，要求与会单位和有关方面、有关人员共同遵守、执行。
其他会议纪要指专门工作会议、专题讨论会、座谈会、学术研究会等会议形成的纪要。这类纪要，有的起通报会议情况的作用，使有关人员尽快知道会议的基本情况和主要精神；有的具有指导作用，它所传达的会议精神，可对有关方面的工作作出指导。
根据写法的不同，会议纪要又可分为条项式纪要、综合式纪要和摘要式纪要三种类型。
（三）会议纪要的结构和写法
会议纪要由标题和正文组成。在结构格式上与其他公文不同的是，会议纪要不用主送单位．和落款，成文时间多写在标题下方。会议纪要可以不盖公章。
1．标题。会议纪要的标题通常由会议名称和文种构成，例如：“严厉打击制贩注水肉会议纪要”。有的会议纪要的标题还可写上召开会议的单位名称，有的标题由正标题和副标题构成，正标题反映会议的主要精神和内容，副标题写会议名称和文种。例如：“探讨市场经济的规律一社会主义市场经济研究会第二次学术讨论会纪要”。
会议纪要的标题，通常可以省略介词“关于”两字。
2．正文。会议纪要的正文由导言、主体和结尾三部分组成：
（1）导言。导青即会议纪要的开头部分，一般是概括会议的基本情况，包括会议的名称、目的、内容、时间、地点、规模、参加人员、主要议题和会议成果等。导言不能写得过长，要简明扼要，让人们读后对会议有个总体的了解。
（2）主体。主体是会议纪要的核心部分。它根据会议的中心议题，按主次、有重点地写出会议的情况和成果，包括对工作的评价，对问题的分析，会议议定的事项，提出的要求等。主体的写法一般有三种：
一是条项式，就是把主体内容包括讨论的问题和议定的事项，按主次—条条列出，使其条理化，一目了然。
二是综合式，就是把会议的内容或议定事项，进行综合概括，分成若干个部分。这是…种比较普遍的写法，它有利于突出主要内容，主次分明，一般把主要的、重要的放在前面，而且尽量写得详细、具体一些，次要的和一般性的内容放在后面写，可简略一些。
用于批转的会议纪要，多用这种写法。
三是摘要式，就是把与会者的具有典型性代表性的发言要点摘录出来，按发育顺序或按内容性质先后写出。这种写法的好处是，可尽蹙保留发言人谈话内容的风格，避免一般化和千篇一律，比较客观、具体。
（3）结尾。结尾一般写对与会者的希望和要求。也有的会议纪要不写专门的结尾用语。
（四）会议纪要的写作要求
1．掌握会议的全部情况。写作会议纪要首先要弄清楚会议的目的、任务、内容和开法，掌握会议的所有文件材料，参加会议的全过程，并认真做好记录，特别要注意阅读会议的主体文件和材料、领导同志的发言，掌握会议的主要精神。
2．抓住要点，突出会议主题。会议纪要虽然是会议情况和结构的反映，但不能面面俱到，照搬会议记录，而应该围绕会议主题，抓住要点．突出重点，把会议的主要情况简明扼要地反映出来，把会议议定的事项一一叙述清楚。会议纪要应该有主有次，有中心，有重点，有详有略，准确、扼要地反映会议的情况。
3．文字简洁明快。写作会议纪要应根据会议内容确定写法和篇幅，要简明扼要。在语言表达上，尽可能语句简短、通俗，切忌长篇大论，应以叙述为主；在层次结构、段落安排上，要条理清楚，篇幅一般不宜过长。
14．注意与会议记录的差别。会议纪要和会议记录有密切联系。会议纪要以会议记录为基础和依据，表现会议的主要内容。会议记录则是如实记录。另外，会议记录只作为机关单位内部存查使用的文书，不对外公布，会议纪要则要在一定范围内公布传达，作为正式公文使用。会议纪要报送上级时，主办会议单位需再拟一份报送报告，与会议纪要一并上呈。