书城社科实用礼仪文书写作大全
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第2章 礼仪类写作 请 柬

一、请柬的特性

请柬,也称请帖,是为请客而发出的通知书。在古代,柬与帖有一定分别。请柬的“柬”字,本为“简”。在造纸术发明之前,简一直是较普遍的书写材料。它是将竹或木材经加工后(如刮、削,“杀青”等)制成的狭长的小片。狭义的简就指竹简,木制的称为牍。汉代以前,无论是鸿篇巨著,还是寸楮零叶,凡见诸文字的,都要先刻写在简上,而后根据需要再连缀成篇。简的规格尺寸虽然并不统一,但可供书写的面积毕竟有限,因此就直接影响了文字容量,古代就有“大事书之于策(同册),小事简牍而已”的说法(见杜预《春秋经传集解序》)。随着社会的发展,生活内容日益繁复,有些词义也发生了很大的变化。到了魏晋时代,“简”就专指一种短小的信札,并一直延用至今。例如,我国著名美学家朱光潜的《谈美书简》,就是一本书信体的论文。

二、书写请柬的特殊要求

请柬,作为书信的一种,有其特殊要求:

1.在封面写明“请柬”(请帖)二字。一般要做一些艺术加工。如图案装饰,文字用美术体、手写体,有条件时还可以烫金等。

2.抬头顶格写被邀请者(个人的姓名或单位)名称。

3.交待活动内容,如开座谈会、联欢晚会、过生日等,交待举行活动的时间和地点,如果是请看戏或其他表演还应将入场券附上。

4.结尾。如“致以——敬礼”;  “顺致——崇高的敬意”等。这在古代叫做“具礼”。

5.署明邀请者(个人、单位)的名称和发出请柬的时间。

6.语言上除要求简洁、明确外,还要措词文雅、大方和热情。

请柬虽属书信的一种,但又不同于一般书信。一般书信都是由于双方不便或不宜直接交谈而采用的交际方式。如古乐府《饮马长城窟行》所言:“呼儿烹鲤鱼,中有尺素书。”因为鱼可以游得很远,所以人们才拜托它,请它帮忙传递相距很远的双方的消息。但请柬却不同,即使近在咫尺,也须送请柬,这主要是表示对客人的尊敬,也表明邀请者对此事的郑重态度。正因为请柬是请客用的,所以在款式和装帧的设计上,要注意其艺术性,使它不仅是一种实用的书信,而且也是一帧漂亮的美术画片,美观、精致、大方。一些有意义的请柬,往往要被人们当做纪念品珍藏起来。宋朝大诗人陆游在他的《老学庵笔记》一书中,曾对当时简札的形状作过一些介绍。那时除有单独的一片简外,还有“双书”(对折)、“品字封”(拆开状如一个“品”字),甚至还有多到百幅的刹(同札)子(正反相折  一的一条长纸)。这在当时,一方面出于实用的必要,另一方面也注意到了柬札的装帧美。当我们接到一帧精美的请柬时,会感到快乐和亲切。

请柬是邀请客人的通知书,所以在什么场合发送请柬,是需要认真斟酌的。一般说来,在举行重大活动而对方又是作为宾客参加时,才发送请柬。寻常的聚会,或活动性质极其严肃、郑重,而对方也不是作为客人参加者,则不应发请柬。

例一:

┏━━━━┳━━━━━━━┓

┃  诞    ┃    鲁迅像    ┃

┃  辰    ┃              ┃

┃  一    ┃              ┃

┃        ┣━━━━━━━┫

┃  百    ┃              ┃

┃  周    ┃              ┃

┃  年    ┃  1881~1981  ┃

┃  纪    ┃              ┃

┃  念    ┃    请        ┃

┃  大    ┃              ┃

┃  会    ┃    柬        ┃

┗━━━━┻━━━━━━━┛

(封面)

┏━━━━━━━━━┓

┃    届迅  上  兹  ┃

┃    时诞  午  定  ┃

┃一×出辰  八  于  ┃

┃  ×席一  时  一  ┃

┃百省。百   ’ 九  ┃

┃  鲁  周  在  八  ┃

┃周迅  年  ×  一  ┃

┃  诞  纪  ×  年  ┃

┃年辰  念  文  九  ┃

┃  纪  大  化  月  ┃

┃  念  会  宫  二  ┃

┃  委   。 召  十  ┃

┃  员  敬  开  四  ┃

┃  会  请  鲁  日  ┃

┗━━━━━━━━━┛

(背面)

例二:

┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓

┃    1951~1981                      ┃

┃    纪念××人民出版社建社三十周年  ┃

┃    请柬                            ┃

┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛

(封面)

┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓

┃  ×××同志:                            ┃

┃    兹定于十一月四日上午九时,在本社召开  ┃

┃  建社三十周年座谈会。敬请光临指导。      ┃

┃    致以                                  ┃

┃    敬礼!         ××人民出版社         ┃

┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛

(背面)

例三:

┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓

┃  《中国山水画展》定于一九八。年八月十八日在  ┃

┃  ××市工人文化宫西展厅举行预展              ┃

┃    敬请光临指导                              ┃

┃    展出时间:1980年8月19日~31日             ┃

┃    上午:7时30分~11时30分                   ┃

┃    下午:2时30分~6时                        ┃

┃    中国美术家协会××分会                    ┃

┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛

例四:×××同志:

定于一九八一年七月二十五日八时三十分在××会堂召开宣判大会,请准时入场指导。

××市中级人民法院

××××年×月×日这请柬就是不应该发的。参加公判大会的人,无论与罪犯或审判官有什么关系,都绝不会被当作“客人”来邀请,而且对罪犯的宣判是一系列司法审判程序的结果,“指导”就意味着对宣判有干预权。客人岂不成了凌驾于法律之上的人了吗?这种措词不仅不严肃,也是违背法律常识的。所以,在什么场合下用请柬,应慎重考虑。

三、请柬在文字上的要求

我们中华民族是一个具有悠久文化传统的民族,历来重视语言的推敲,讲究布局谋篇,从来对那些繁冗造作或干瘪乏味的语言是鄙弃的。请柬在文字上的要求:

1.柬文先求其“达”,即要通顺明白,又不要堆砌辞藻或套用公式化语言。

2.柬文也要求“雅”,要讲究点文字美。请柬,是礼仪交往的媒介,语言乏味或浮华都使人看了不舒服。

3.要根据具体场合、内容、对象,认真地措词。

4.注意尽量用口语,不要专为求雅而一味追求古文言。我们生在新社会,应该用新的、活的语言来讲话。偶用文言,也要弄通原意,如用得准确,也自有其妙处,但不可过多。