总管理处财务部于每月10日前应根据《投保申请书》、《投保物变动(续保)通知单》、《固定资产灾害报告书》、《保单正本》编制上月份《投保公司固定资产保费月报表》一式数份,呈科长复核,经理核章后,一份财务部自存,其余分送各固定资产管理部门、会计部门,并同时编制上月份《保险公司保险保费月报表》一式一份呈科长复核,经理核章后,由经办人留存备查。
附则
第十六条各公司所有外购资材、外购产品、原物料、成品保险等保险事宜除另有规定者外,依本准则处理,但车辆保险则由固定资产管理部门自行办理。
第十七条经总管理处总经理核准,本准则自公布之日起实施,修改时亦同。
固定资产管理流程
企业进行固定资产管理的流程有以下内容(如下图所示):
第一步,使用部门制定固定资产购置计划,填写固定资产购置申请表。
第二步,财务部审核、总经理审批。
第三步,行政部负责组织实施购置。
第四步,行政部与使用部门负责验收。
第五步,资产主管办理结算手续、固定资产登账;行政部建立固定资产台账、卡片。
第六步,使用部门办理固定资产领用、处置、维修手续。
第七步,财务根据相关制度进行账务处理。
××公司资产管理流程
执行部门档案编号
审批人员批准日期年 月 日
使用部门行政部资产管理部财务部经理总经理
固定资产管理表格
固定资产管理表格是进行固定资产管理的重要工具,每个企业可根据自身的实际情况灵活制定。
固定资产台账
固定资产台账
填制部门档案编号
所属单位:日期:年月日
序号编号名称规格计量单位数量起用日期使用寿命年折旧率原值净值使用部门位置变动情况备注
固定资产明细表
固定资产明细表
填制部门档案编号
项目期初余额本期增加本期减少期末余额
一、固定资产原值合计
其中:建筑物
机械设备
交通工具
……
二、累计折旧合计
其中:建筑物
机械设备
交通工具
……
三、固定资产减值准备合计
其中:建筑物
机械设备
交通工具
(续表)
……
四、固定资产账面净额合计
其中:建筑物
机械设备
交通工具
……
固定资产累计折旧明细表
固定资产累计折旧明细表
填制部门档案编号
日期:年月日至年月日
项目名称期初余额本期增加额本期减少额期末余额说明
闲置固定资产明细表
闲置固定资产明细表
填制部门档案编号
管理部门:日期:年月日
资产
名称编号数量单位
账面价值使用情况
总价已提
折旧净值取得
时间使用
年限已用
时间
闲置
原因意见
管理部门经理:财务部经理:
固定资产增加单
固定资产增加单
填制部门档案编号
日期:年月日
资产名称取得日期资产成本记录
编号数 量设备内容数 量取得成本
型号规格取得金额
厂 牌使用年限
存放地点月折旧额
附属设备
备 注合计
财产管理部门负责人使用部门负责人会计室主管
经办人:制单:
固定资产增减表
固定资产增减表
填制部门档案编号
会计项目资产名称编号规格增减原因单位
本月增加本月减少
数量金额使用寿命月折旧额数量金额使用寿命已提折旧月折旧额
说明
固定资产减损单
固定资产减损单
填制部门档案编号
申请人姓名申请部门日期
资产名称编号
资产原值: 资产净值:购买日期:
资产残值: 账面尚可使用寿命:(由财务部填写)
(续表)
附属设备
减损原因
废品价值估算
处理费用
处理办法
总经理财务系统总监
财产管理
部门负责人财务审核使用部门
负责人
固定资产报废申请表
固定资产报废申请表
填制部门档案编号
类别:□报废 □损坏
申请人姓名申请部门 日期
物品名称 编号 数量
入库∕领用日期 存放地点 实际用途
原因及现状
质检
检验人签名:
商务审核
审核人:
原值净值已提折旧估计损失
审批人
部门经理系统总监
财务总监总经理
实物处理方式处理人签名:日期:年月日
固定资产清理明细表
固定资产清理明细表
填制部门档案编号
项目清理原因批准人
固定资产
原值已提折旧减值准备净值
处理
费用处理
收入期末
余额备注
固定资产盘点情况表
固定资产盘点情况表
填制部门档案编号
资产
名称编号 型号
规格单位 单价
账面结存实际
数量 金额 数量 金额 盈亏
备注说明
检查时间:检查地点:盘点检查比例:
固定资产控制表
(正面)
固定资产控制表
填制部门档案编号
计时单位:折旧方法:预计残值:
中文名称
原文名称
型号规格
制造商
厂牌
取得日期
固定资产附件
存放部门(1)年 月 日
(2)年 月 日
(3)年 月 日
(4)年 月 日
抵押
使用年限
行库
设定日期
解除日期
(5)年 月 日
(6)年 月 日
(7)年 月 日
投保
投保企业
投保金额
起迄日期
备注说明
(反面)
折旧记录
年
度
月份
123456789101112
维修记录
日期金额备注日期金额备注
合计
加速折旧请示文案
为了加快资产及技术的更新换代,企业对个别的固定资产实行加速折旧,加速折旧法的请示是指企业准备采用加速折旧的方法来更换原有折旧方法而向主管部门请求批准时使用的一种文书。请示的主要内容包括:申请的动因、建议采用加速折旧的具体方法、新折旧方法的启用时间等。下面是某公司财务部关于某机床的请示文案。
××公司关于××牌机床加速折旧的请示
执行部门档案编号
审批人员批准日期年 月 日
总经理:
本公司于××××年××月××日购进××牌机床两台,价值××万元,该机床性能比较稳定,技术较为先进,自同年××月投入使用以来,取得了良好的经济效益,替代了人工单机精加工工艺,明显提高了××类产品的精加工效率,使精加工产量持续、稳定增加。
根据我公司目前对××类产品社会需求的预测,明年的需求量将持续上升,而生产××类产品组合机床的技术目前已经更新多代,且客户对××类产品质量和功能的要求逐步提高。并且本公司目前的年产量较低。经调查研究,计划对该台机床实行加速折旧以加快技术和固定资产的更新。
计划采用双倍余额递减法进行加速折旧,具体方法为:
(1)年折旧率=(2÷折旧年限)×100%
(2)月折旧率=年折旧率÷12
(3)月折旧额=固定资产账面净值×月折旧率
(4)加速折旧方法计划从××年××月起执行
特此申请,请批复。
财务部
日期:××××年××月××日
由于固定资产在企业生产经营过程中是一种不可或缺的劳动资源,因此固定资产管理对每个企业来说都是一项十分重要的工作。资产管理得好坏,不但可以准确地反映企业经营业绩,还可以从一定程度上杜绝腐败现象,为任期内的干部考核提供重要的依据。
在固定资产管理上,我们特别要注意固定资产价值的转移。由于固定资产价值的转移方式独特--固定资产价值的转移方式是折旧,固定资产的折旧方法应该符合会计制度的规范要求。在企业会计折旧方法选择过程中,企业不能自主选择折旧方法,需要按照会计制度的规范要求及企业的固定资产特点选择折旧方法,且一经选用一般不得随意变更。
总之,固定资产管理是一个长期、系统的工程,需要我们不懈地努力。我们要结合企业自身的特点和实际情况广泛而深入地开展切实有效的固定资产管理。
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无形资产管理
无形资产是指企业可以长期使用但没有实物形态的资产,它包括专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权、特许权等。无形资产具有以下一些特点:没有实体存在,可辨认,是企业有偿获得,能为企业提供经济效益,提供的经济效益具有不确定性。鉴于无形资产的特点,并由于无形资产能保证企业获得稳定且较高的收益,因此现在很多企业都很注重对它的管理。
无形资产管理制度
无形资产对现代企业来说越来越重要,企业要加强对无形资产的管理,首先要建立起相应的管理制度,下面列出的制度可供企业参考运用。
××公司无形资产管理制度
执行部门档案编号
审批人员批准日期年 月 日
总则
第一条根据国家相关规定,制定本制度。本制度制定的目的是为了加强公司无形资产管理,规范无形资产的使用,保证企业无形资产的安全与完整。
第二条无形资产指企业为生产商品、提供劳务、出租给他人,或为管理目的而持有的、没有实物形态的可辨认非货币性长期资产,如专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权、特许权等。
无形资产取得
第三条取得方式。
(1)企业内部自行开发研究取得的自创无形资产。
(2)外部取得的无形资产,包括:购入无形资产、非货币交换的无形资产、投资者投入的无形资产或债务重组取得的无形资产。
无形资产价值
第四条购入的无形资产,按实际支付的价款作为实际成本。
第五条投资者投入的无形资产,按投资各方确认的价值作为实际成本。但为首次发行股票而接受投资者投入的无形资产,按该项无形资产在投资方的账面作为实际成本。
第六条企业接受的债务人以非现金资产抵偿债务方式取得的无形资产,或以应收债权换入无形资产的,按应收债权的账面价值加上应支付相关税费,作为实际成本。涉及补价的,按以下规定确定受让的无形资产的实际成本:
(1)收到补价的,按应收债权的账面价值减去补价,加上应支付相关税费,作为实际成本。
(2)支付补价的,按应收债权的账面价值加上支付的补价和应支付的相关税费,作为实际成本。
第七条以非货币性交易换入的无形资产,按换出资产的账面价值加上应支付的相关税费,作为实际成本。涉及补价的,按下列规定确定实际成本:
(续表)
(1)收到补价的,按换出资产的账面价值加上应确认的收益和应支付的相关税费减去补价后的余额,作为实际成本。
(2)支付补价的,按换出资产的账面价值加上应支付的相关税费和补价,作为实际成本。
第八条接受捐赠的无形资产,按以下规定确定其实际成本:
(1)赠方提供有关凭据的,按凭据上标明的金额加上应支付的相关税费,作为实际成本。
(2)捐赠方没有提供有关凭据的,按如下顺序确定其实际成本:
①同类或类似无形资产存在并活跃在市场的,按其市场价格估计的金额,加上相关税费,作为实际成本。
②同类或类似无形资产不存在活跃市场的,则应该按该接受捐赠的无形资产的预计未来现金流量现值,作为实际成本。
第九条自行开发并按法律程序申请取得的无形资产,按依法取得时发生的注册费、聘请律师费等费用,作为无形资产的实际成本。
无形资产使用与监督
第十条凡使用本制度规定的上述无形资产,必须向资产管理部(或无形资产管理机构)提出申请,按照相关的授权审批程序,在申请审批通过并签署有关协议后方可使用相关无形资产。
第十一条企业资产管理部(或无形资产管理机构)在收到使用单位或部门的申请以后,与归口管理部及其他相关部门共同对申请进行查证,并提出审核意见,经审核后报总裁审批。
第十二条通过审批的单位或部门持审批后的申请书到资产管理部(或无形资产管理机构)签订使用和保密等相关协议,没有通过审批的则返还申请资料。
第十三条企业资产管理部(或无形资产管理机构)会同财务部等相关部门在协商的基础上,共同确定无形资产使用的收费标准,对无形资产使用单位或部门征收合理的费用。
第十四条本企业特许其他单位使用本制度规定的上述无形资产,由资产管理部(或无形资产管理机构)会同财务部拟定方案,按照相应的授权审批程序,经授权人员批准后办理相关手续,签订合同。合同应当明确无形资产特许使用期间的权利义务。
第十五条资产管理部(或无形资产管理机构)按照企业有关部门规定的时间和要求,编制企业无形资产汇总表及分析说明文件,然后向本企业领导报告,从而为制定企业发展规划及编制企业财务预算提供决策依据。
第十六条对长期闲置的无形资产,应及时进行合理调配,充分提高其利用率,盘活存量,从而发挥其最大效益。
第十七条企业所有部门、员工都有权利和义务监督企业无形资产的使用及管理情况,
(续表)
依法维护本企业无形资产的安全与完整。
第十八条各级归口管理部门在管理中,有下列行为之一的,企业将责令其改正,并追究相关主管部门领导和直接责任人的责任:
(1)未履行其职责,对本单位所管辖的资产造成严重流失或对造成的损失浪费不反映、不报告、不提出建议、不采取相应管理措施的。
(2)在无形资产管理工作中,因未按有关法律、法规办事,并滥用职权、擅自批准产权变动,从而造成严重后果的。
第十九条无形资产使用单位有下列行为之一的,资产管理部(或无形资产管理机构)有权责令其改正。经请示相关领导,依法追究主管领导和直接责任人员的责任。
(1)不如实进行产权登记、填报无形资产统计报表,隐瞒真实情况者。
(2)未按职责要求,从而致使本企业无形资产管理不善,造成重大损失的。
(3)对用于经营投资的资产不认真进行监督管理,不维护投资者权益、收缴财产收益的。
(4)未履行职责,放松无形资产管理,造成严重后果者。
(5)不按规定权限使用无形资产者。
(6)擅自处置无形资产或将无形资产用于经营投资的。
第二十条在无形资产的管理过程中,对取得下列成绩之一的部门和个人,应给予表彰和奖励。
(1)积极开展无形资产管理工作,并为企业创造较大效益者。
(2)在无形资产管理中有创新,运用和推广现代技术并取得显著效果者。
相关账务管理
第二十一条企业应当定期或至少于每年年末由资产管理部(或无形资产管理机构)和财务部对无形资产进行检查、分析,预计其未来给企业所能带来的经济利益的能力。其具体工作如下:
(1)定期核对无形资产明细账与总账。
(2)对账目差异进行及时分析与调整。
第二十二条无形资产存在可能发生减值迹象的,应当计算其可收回金额;可收回金额低于账面价值的,应当按照国家统一的会计准则制度的规定计提减值准备,确认减值损失。
附则
第二十三条本制度由资产管理部负责制定和解释,其账务管理内容由财务部解释。
第二十四条本制度报总经理办公会审议签批。
第二十五条本制度自公布之日起实施。
无形资产管理流程
无形资产管理有关内容如下--
申报认定无形资产包括:专利权、商标权、非专利技术、土地使用权、专营权等。申请认定无形资产应由总经办组织实施,向国家相关部门申请办理认定手续。
管理取得无形资产认定资格后,由经办人员将有关证书、合同及相关资料交存财务部保管登记。
授权转让无形资产。转让分为无形资产所有权转让和无形资产使用权转让,授权他人使用或转让公司无形资产由经办人提出申请,由公司董事会确认、总经理签字批准,授权书、转让协议转交财务保管登记。