书城励志现代人智慧全书:智慧应酬术
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第18章 应酬的艺术(1)

32.注意第一印象

(1)自我介绍的艺术

在社交场合里,出于礼貌或业务上的需要,往往必须作自我介绍。一位外国心理学家提出了五点自我介绍时必须注意的态度和方式:

①必须镇定而充满信心。一般人对于自信的人都会另眼相看。如果你自信,对方会对你产生好感。相反,如果你畏怯和紧张,可能会使对方产生同样的反应,对你有所保留,使彼此之间的沟通产生隔膜。

②在公共交际场合中,如果你想认识某一个人,最好预先获得一些有关他的资料,诸如性格特长及个人兴趣等。有了这些资料,在自我介绍之后,便容易交谈,使关系融洽。

③表示自己渴望认识对方时要热忱。任何人都会觉得能够被人渴望结识是一种荣幸。如果你的态度热忱,所得到的反应也会热烈。

④在自我介绍时,应该善于用自己的眼神表达自己的友善、关怀及渴望沟通的心情。

⑤在获知对方的姓名之后,不妨口头重复一次,因为每个人都乐意听到自己的名字,这会使他产生自豪感和满足感。

(2)自我介绍的忌讳

①不要过分地夸张热忱,大力握手或热情地拍打对方手背,可能会使对方感到诧异。

②不要中止别人的谈话而介绍自己,要等待适当的时机。

③不要态度轻浮,要尊重对方。无论男女,都希望别人对他尊重,特别是希望别人敬重他的优点和成就,因此在自我介绍时,要表现庄重。

④如果希望认识某一个人,要采取主动,不能等待对方注意自己。

⑤不要只结识某一特殊人物,应该和多方人物打交道。

⑥如果一个以前曾经向他介绍过的人未记起你的姓名,也不要作出提醒式的询问。最佳的方法是直截了当地再自我介绍一次。

(3)记住人名和面孔

经常会听到这样的抱怨:“我的记性太差了,刚见过一个人,眨眼就忘了他的名字。”其实,有时并不是你忘了人名,而是第一次见面时你根本没听清对方叫什么。

当你遇到一个陌生人,而且听到对方的自我介绍很含混时,你可以马上跟一句:“对不起,你能重复一次吗?”大多数人可能认为,请求对方重复一遍姓名比较难堪。实际上,一个人最珍视的“私有财产”就是他或她的名字。如果你能给以哪怕最细微的注意,他或她都会对你产生好感。

下面的做法可能有助于你记住人名:

①确信听清了对方的名字。

②问清其名字是如何拼写的。

③对该名字随意作一个评论,比如说,“噢,我恰好见过一个和你同名的人。”或者问“你名字有何寓意吗?”等等。

④在初次交谈中适时地直呼其名。

⑤再见时再称呼一声对方的名字。

至于辨认面孔,主要是寻找其面部特征。例如,脸型如何,鼻子的形状怎么样,额头宽窄以及是否有皱纹,脸上有无痣、斑、疤等。

记忆名字与辨认面孔是认识人必不可少的两个方面。如果只知其一不知其二,就会出现人名与本人对不上号的现象。

(4)怎样把握最初7秒钟

有研究表明,我们跟别人见面时,7秒钟内就能对这个人作出评估。这种交流无需通过语言。在这最初的7秒钟内,每个人都会自觉或不自觉地用眼睛、面孔、身体和态度来表达自己的真正感受。所以,在一定意义上可以说,你只有7秒钟来给别人创造良好的第一印象。

那么如何才能把握最初的7秒钟呢?

①事先要做好准备——事先尽可能了解对方的动机、需求.和兴趣。同时,理好自己的思绪,弄清自己明确的目标——你希望通过这次会面达到什么效果?

②随和、融入——一见面就要尽快融入当时的氛围中。

③倾听——先注意对方和别人说些什么,然后注意周围气氛是否有变化。

④自然——要充满自信并积极放松,手势要优雅,避免剧烈的动作。

⑤表现——你的身体语言反映你的感觉。要让你的面部表情显得很诚恳,特别是眼睛要表现得专注而有神。

⑥声音——说话时要注意音质、声调、节奏和音量。吐字要清晰,节奏要适中,句子尽可能短一些。你不妨录下自己讲话的录音,分析自己声音的特点,是否显得诚恳而且有权威。

(5)怎样让别人记住你

在社交场合谁都想给别人留下深刻的印象,使对方或周围的人尽快记往你。要做到这一点,你就必须引人注目。美国夏威夷医科大学精神病学院教授达尼鲁·潘斯曾说过:“引人注目不仅仅是让人注意你,而是意味着让别人记住你。”他认为,只要遵循下列几项建议,你就可以给人留下深刻的好印象:

①穿戴色彩动人的服饰。如果你是一位男士,不妨系一条鲜艳的红领带,配上灰西服;如果你是一位女士,则应系一条艳丽的绿松石围巾,穿上黑底的服装。

②选择一种你常使用的特别香水。人们几乎总是下意识地对香气产生反应。人的嗅觉十分神奇,外来的一点点香气,便会留下持久的印象。

③佩戴一件令人感兴趣而且不同凡俗的装饰品。比如,如果是女士,则可以选择一副手工制作的风格独特的耳环。

④精神振奋。潘斯教授说:“许多人常常精神萎靡不振,对比之下,人们容易记住精神抖擞的姿势。”身体直立一般不会产生无精打采的倦怠感觉,相反会显得精力充沛。

⑤创造略微神秘的气氛。你可以凭借自己的个性或你过去经历的某些有趣的事情作出暗示,造成悬念,不要过早地和盘托出。例如,若你是一位厨师,你可能会把话题引到烹调方面,但千万不要宣称你就是厨师。不立即吐露一切的做法,能让别人产生追根问底的欲望,加强对你的注意。

⑥培养一种有趣的爱好,或掌握某方面奇特的知识。比如,如果你对历史上某一期间或某位人物的“野史”了解甚多,或者会修理汽车,都会让别人对你感兴趣。

⑦说话要吐字清楚且直截了当,特别是在工作场所,不要拐弯抹角,含糊其辞,也不要每句话后都加上:“你明白吗?”

(6)怎样给人留下好印象

怎样给人留下好印象?一位美国专家曾提出如下建议:

①发挥自己的长处。

如果你发挥自己的长处,别人就会喜欢跟你在一起,并容易同你合作。一个人要首先了解自己,把握自己的特点,如外貌、精力、说话速度、声音的高低和语气、动作、手势、神情以及其他吸引别人注意的能力等等。要知道,别人正是根据这些特点来形成对你的印象的。所以,与人交往,要充满自信,并尽可能发挥自己的长处。

②保持自己的本色。

最懂得与人交往的人,永不会因场合不同而改变自己的性格。保持真我,保持最佳状态的真我是给人留下美好印象的秘诀。不管是亲密地交谈,还是发表演说,都要保持自己的本色不变。

③善于使用眼神、目光。

不管是一个人还是一百个人说话,一定要记住用眼睛望着对方。有些人开始望你,但才说几个字,目光就移到了别处。进入坐满人的房间时,应自然举目四顾,微笑着用目光照顾到所有的人,不要避开众人的目光。这会使你显得轻松自若。

笑容也很重要。最好的笑容和目光接触都是温和自然的,并不是勉强做出来的。

④先听后行。

参加会议、宴会或面试时,切勿急于发表意见。要稍微等一会儿,先了解一下当时的情形。看看会场气氛如何?别人的情绪怎样?是高涨还是低落?他们是渴望聆听你的意见,还是露出厌烦的神色?只有你觉察到别人的情绪,才能比较容易地接触他们。

⑤集中精力。

怎样集中精力?一位专家说:“我在跟别人见面之前,通常会静静地坐下来集中思想,然后深呼吸一下。我会思考这次见面的目的——我的目的和别人的目的。有时候我步行几分钟,使心跳加速。这样踏进门口,就不会再想自己。我把注意力全集中到那人身上,尝试找出他值得我喜欢的地方。”

⑥态度肯定。

肯定的态度很重要。我们常常见到有些人说起话来声音越来越小,甚至用手捂住自己的嘴巴。没有人愿意跟一个态度迟疑的人打交道。冷静是必要的,小心谨慎也可以,但切勿迟疑不决。

⑦放松心情。

要使别人感到轻松自在,你自己就必须表现得轻松自在。不管遇到什么严重的事情,心理上都要尽量放松。学点幽默,不要总是神色严肃,或做出一副永远苦闷的样子。你应该把心情放松一下,否则家人、朋友和同事会对你感到厌倦。

总之,不要突然改变自己的性格,不要摆出虚假的姿态。只要保持真我——最佳状态的真我——就足够了。事实上,你已有了给别人留下良好印象的神奇力量,因为没有人能比你自己把你表现得更出色。

(7)怎样赢得好人缘

在人际交往中,谁都想给他人留下一个好印象,有个好人缘。一个人的人缘好坏,直接反映出他(她)在处理人际关系时的能力和水平。那么,怎样才能赢得好人缘呢?

①诚实待人。

为人处世应保持诚实的美德,与他人交往尤其以诚相待。虚伪、表里不一的行为只会被人疏远。诚实是你赢得好人缘的第一原则。

②始终守信用。

守信用是一种令人敬佩的美德,人们常以守信用来表达对别人的尊敬。言而无信的人历来受到人们的指责。当某人赴约迟到时,所有等着他(她)的人都会认为这是一种无礼的行为,除非发生了什么重大的意外,否则一般绝对不应找借口为自己的迟到或其他失约行为开脱。如果确实发生了意想不到的事情,比如突然生病了,或临时加班等等,都要想方设法通知对方,取消约会或推迟一下。跟人约好或答应的事,务必要守信。

③不要在别人背后说三道四。

不要传播是非,挑拨离间。

④为人正派。

做事出于公心,多为别人考虑,不要凡事先替自己打算,更不能为了实现个人目的而不择手段。

⑤谨慎交友。

别人对你的印象,在很大程度上是通过对你所交往的朋友的了解而产生的。俗话说,“鱼找鱼、虾找虾”,什么人喜欢交什么人。如果别人看到你的朋友个个都很正派,有本事,自然不敢小瞧你。相反,假如你交往的圈子中全是些没法恭维的人,恐怕别人对你的印象也就不会太好了。

⑥待人热情,富有人情味。

乐于助人,当别人有困难时,你要尽力而为。

⑦切忌炫耀自己。

在社交场合,要注意谦虚待人,不要把自己的长处常常挂在嘴边,老在人前炫耀自己的成绩。如果一有机会,就说自己的长处,无形之中就贬低了别人,抬高了自己,结果反被人看不起。

⑧切忌夸夸其谈。

有些人在与别人交往中总是夸夸其谈,这种人会给人以不够稳重的印象。

⑨力避憨言直语。

用词要委婉,要融合各方意见,不要只凭自己的主观愿望,说出不近人情的话,否则是得不到别人的好感和赞同的。只有言词婉转贴切,才有利于融洽感情,给人留下难忘的印象。

⑩不要处处显露出有恩于别人。

同事、亲朋之间总会有互相帮助的地方,你可能对别人的帮助比较多、比较大。但是,切不可摆出一副有恩于他人的姿态,那样会使对方难堪。

⑩不要说穿他(她)的秘密。

特别是一些个人“隐私”。知道的不要说,不知道的不要问。因为这是于你无益而使他(她)人受损的事。

⑩注重自己的声誉。

要争取使自己有个好名声并设法保持下去,不要因眼前的利益而败坏自己的荣誉和名声。

(8)人靠衣服马靠鞍

怎样才能给人留下一个美好的第一印象呢?言谈举止固然重要,但是切不可忽略你的着装,也就是俗话所说的“人靠衣服马靠鞍”。着装艺术会直接反映出一个人的修养、气质与情操,它往往能赶在别人认识你或你的才华之前,向他人透露出你是何种人物,因此在这方面稍下一点工夫,定会事半功倍。

首先应该讲究配色艺术。色调是构成服装美的重要因素之一。对于色调的选择,每个人都有自己的好恶,它能反映出一个人的性格、爱好、职业习惯、年龄等等。对于服装的色调来说,整体的协调就是美。心理学研究表明,色能引起人的情绪变化,对人的心理影响很大。一般来讲,红色热烈,橙色兴奋,黄色光明,绿色清新,黑色沉静,蓝色庄重,紫色神秘,白色纯洁。以红色为代表的能引起人们兴奋、热烈情绪的色彩称为“积极的色彩”,以蓝色为代表的色彩称为“消极色彩”。就色彩本身而言,协调的搭配法是同类色相配或相近色相配,这样使人看着顺眼、舒适、平和;而大胆、创新的搭配则是强烈色相配或是对比色相配,这样使人看上去醒目,与众不同。不同的色彩搭配法,所产生的效果也会截然不同。所以,你应该根据不同的场合需要,来选择适当的色彩与搭配方法。

其次是款式的选择。一个善于用服装装饰自己的人,在选择服装时,对款式的要求是很严格的,它既要适合自己的体型,又要与自己所追求的风格统一起来。要想使衣着具有沉稳、高雅的风度,那么衣服的款式一定要以简洁大方为原则,流畅的线条、简洁的样式配以高级的质料,定能达到满意的效果。如果一件衣服上混杂了太多的色彩,或使用太复杂的图案,只会使人感到累赘而不洒脱;花边、蕾丝繁多的服装会使人感到“小家子气”。

衣着也要讲究天时、地利、人和。合乎场合的打扮可以使你在工作上无往不胜。正式的工作环境中,自然应选择庄重、文雅的服饰。即使平常喜欢穿着随意、不修边幅的人,在庄重的社交场合也不要随随便便,那样会使人产生不尊重别人的感觉。相反,在一些轻松、愉快的社交场合,或个人的业余文娱活动中,则可选择活泼、鲜艳、式样随意一些的服饰,使人感到富有生活情趣,不拘一格。

穿着得体犹如一支美丽的乐曲,一首由关系密切又却互成对比的乐章所组成的交响曲。基础贯穿全曲,使得每一乐章都截然分明,却又一脉相承。朋友,用心去塑造你明亮的形象,既符合身份又能左右他人的感觉,你将游刃有余。

(9)推销您的快乐生活中失却了快乐气氛便如同荒漠一样单调无味。而一个人如果能在交往中慷慨地向他人推销快乐,使别人也生活得快乐有趣,在自己的生活环境中造成一种和谐融洽的气氛,那他将是一个受人欢迎的人,并能在社交中立于不败之地。那么怎样推销您的快乐呢?

①以自信的人格力量鼓舞他人。

自信是人生的一大美德,是克敌制胜的法宝。在社交中和一个充满自信心的人在一起,您会倍感轻松愉快,即使遇到困难挫折,也会以乐观自信的态度去克服。这种人格力量本身对别人也是一种鼓舞。

②用富有魅力的微笑感染别人。

人人都希望别人喜爱自己、重视自己。微笑能缩短人与人之间的距离,融化人与人之间的矛盾,化解敌对情绪,生活中没有人拒收微笑这一“贿赂”。

③不惜代价让对方快乐起来,谁不希望自己快乐?

如果您是能给对方带来快乐的人,您也会是一个受欢迎的人。为了使对方快乐,您应多寻找一些引起人快乐的方法,有时,为了让别人快乐,可以不惜一切代价。

④让幽默在尴尬场面引发笑声。

幽默是快乐的杠杆,是生活幸福的源泉,是社交的润滑剂。应付日常生活中最让人伤脑筋的尴尬场面,最神奇的武器往往是幽默。幽默语言常常给人带来快乐。您要推销您的快乐,最好的广告就是幽默。

(10)保持一个真我