第八卷2让每个人都产生三倍效用
孙子说:“兵非贵益多也。”(《孙子兵法.行军第九》)在孙子眼里,打仗并不是兵越多越好。这句话反映出了《孙子兵法》的精兵主义思想。对于企业而言,如果组织结设置不当,就会因机构庞大发生冗员过多现象,影响运转效率。最好的方法是使组织结构保持精简,使每个人都能发挥出三倍的效用。
日本来岛集团下属有180家公司,全以“少数精锐”、“多元化”为其经营理念。将这两个理念合而为一,最能体现出其员工的劳动状况,即“一人三用”。这就是说,一个人最少要负责三项工作,当然,要负责二三十项工作的人也比比皆是。除了特殊职种,在来岛船坞的2万人中,大部分都能轻松愉快地担负着三项以上的任务。
例如:片上久志名片上写的是“来岛船坞业务部”,其本行业务的内容包括总务、人事和福利等。通常他告诉别人“我负责员工全部职责”,但他的名片所载明的职责却非其本行,他所担任的是某餐厅的经理业务。
经理并非只是偶尔到店里露露面、查查账,而是必须担负一切责任。举凡土地购买、取得政府许可、与建筑商接洽、一切用品的采购、订定菜单、购买材料、选录人员、价格设定、广告宣传以及其他各种手续,全由经理一人负责。虽然他本身不负担资金,但他所扮演的角色却与一般餐厅中的老板无异。
片上久志虽然只有30岁出头,但却有极丰富的工作经验。数年前,他单独前往广岛县丰田郡芸津町与町长议事,并负担太平工业再建的重任。当时的太平工业只是一个造船工厂,还称不上是公司。因为该处只有造船者,没有直接部门。由于当时来岛集团刚接收了这个工厂,需要对外联系人员,于是选择了片上。
片上虽没有任何头衔,事实上却具有左右组织的力量,相当于业务部长的权限。虽然在太平工业中也有厂长、部长,但他们从未因片上年轻而倚老卖老。他们有的只是较高的职称,监督责任权则在片上。
这样,在工厂片上一人独掌众务,如薪资、银行交涉、包工管理、采购、劳工协商、官方交涉、船主接洽等皆为其职责所在。因此他的能力被强迫性提高,两年后再回来时,其能力已有相当惊人的发展。但这并不是表示片上具有特殊才能,继片上之后,每2~3年间都会有两个人去接替相同的工作。也就是说,片上只是来岛之中极普通的一名员工。
来岛集团的领导人认为,一个人一直呆在同一部门,所学终究有限,因此在一段时间后每个人都必然要做机动性调动。目的不在排除某些人,而在使人人不断获得新的经验。等他再调回来时,就可以担任比原来更高级的工作。
在来岛集团,社长的司机兼任接待这也是正常的,也充分体现出一人多用。坪内寿夫没有专职的司机,开车的司机是集团治下太洋计程车行所属,因此司机的本行是每日载运许多不特定的客人。而这个人只是社长三个司机中的一个。当坪内叫车时,三个司机轮流替他驾驶。坪内的座车是1971年型的奔驰,也属太洋计程车行的营业车,平日仍以客人优先,只有车空时坪内才使用。
开干部会议时,一般社长专用车在这种时候是待命到下午5点会议结束,但坪内的司机则不然,他利用这段时间协助装配500份便餐,下午3时左右在酒吧柜台负责接待。“我一有空就到这里帮忙,因为我也会泡咖啡。再说5点以前社长都不会离开会场,我呆在那儿也是闲等。”司机这样答道。
一般情况下,计程车司机、社长专用车司机、吧台接待都是分别独立的工作,应由专人负责。但因为司机是来岛集团的一分子,所以兼任三职。对此,坪内寿夫说:“我们集团中不需要专家,要的是视野宽广、能屈能伸的人。让一个造船者经营餐厅,就是要他开拓视野,在关于如何提供客人物美价廉的服务上,造船与餐饮是具有异曲同工之处的。”
来岛集团的用人方针为“一个人当三个人用”,把每一个人都培养成“多面手”可以胜任不同的工作。
一人多用。对企业来说,可以用少而精的员工来完成需要更多人才能完成的工作,在不影响工作效率的同时,降低雇用成本。
著名通讯品牌索爱的培训就是将员工朝着“全能战士”方向去培养。索爱员工培训不仅要培养员工的学习能力,还培训员工的沟通能力、创造性和解决问题的能力以及基本知识等几方面。基本知识不仅仅限于工作范畴,还包括商业经营的基础内容。在有些公司,技术人员无须了解财务和企业运作方面的知识。而在索爱,每个接受基本技能培训的员工都有这门课程的学习。在索爱看来,技术人员也得知道“公司的利润从哪里来”。当然,财务人员也有必要知道“GSM和WAP”。索爱要求员工掌握全面性的知识,目的在于使员工具有更强的工作能力。
千万不要以为人才越专越好,分工越细化越好,一人多用,也可为企业管理运营带来意想不到的好处。