书城励志把工作做到位(金牌员工必读书系)
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第7章 行动到位,保证工作及时完成(3)

仔细审查一下你的拖延习惯,明确在限定时间内完成工作,什么是必须做的,什么不是。对工作做通盘考虑,然后去做那些完成它所需要考量的事情。将复杂的、困难的工作或任务,切割成更小的任务,不要打算一气解决所有问题,这会使你感到过多负担以至于产生拖延的念头。把一项工作分为若干可付诸行动的小步骤,然后仅仅关注第一步直到把它完成,接着再继续下一步。不要再用这样那样的借口拖延工作了,丢掉这个坏习惯,美好的憧憬、远大的理想、切实的计划才能成为现实。

主动出击才能赢

萧伯纳曾说:“人们总是把自己的处境归咎于没有机会。我不相信机会,在这个世界上取得成功的人,是那些努力去寻找他们想要的机会的人,如果找不到机会,他们就自己创造机会。”萧伯纳也正是通过勇敢地创造机会,并与机遇结缘,才取得了成功。我国古代也有一句让人受益终身的话:机不可失,失不再来。做事时如果犹豫不决,当断不断,那你最终只会一败涂地,甚至难有容身之地,彻底失去改变自己人生的机会。

大家都知道,在微软公司,任何一个具有专业技能、有竞争力的员工都必须充分发挥自己的最大主动性,有着自动自发的工作习惯,因为微软需要的是那种能够通过积极行动为公司获得收益的卓越员工。

有着主动工作习惯的人,无论是扫地,还是编写高级程序,都会做得漂漂亮亮。这样的人不仅能把每一项工作做好,他还会经常对领导说:“在做事的过程中,我发现了一个更好的方法。”有着主动工作习惯的人,总是能“意外”地得到好机会,做什么事都会容易成功。

微软中国研发中心的桌面应用部经理毛永刚,对于主动这一工作习惯的重要意义深有体会。1997年,他刚被招进微软时负责做Word的软件开发。当时他只有一个大概的资料,没有人告诉他应该怎么做、该使用什么工具。和美国总部交流沟通之后,他得到的答复是一切都要靠自己。

在没有硬性规定的测试程序和步骤的情况下,他根据自己对产品的理解,考虑到产品的设计和用户的使用习惯等,发现了许多新的问题。没有人命令、没有人监督、也没有人帮忙,但是他主动、不懈地努力,对自己的工作怀着极大的热情,全力以赴地寻求解决方法。最终,他设计出了令自己满意的产品,也获得了同事和领导的认同及赞赏。

优秀者和平凡者之间的差异,往往就在于是否有主动工作的习惯。养成了主动工作的习惯,就掌握了个人进取的法宝。那些以无比的热情,积极主动地对待自己工作和事业的人,总是比别人多努力、多付出,但也由此总能发掘出无数的机会。相反,当被动、消极变成了一种习惯,则只能永远等着别人给他指示、给他安排任务,如果他还推脱搪塞,那么也就推掉了展示自己才华的平台、推掉了成功。

琳达曾经自认为是一个很优秀的员工,做了自己应该做的事——记录顾客的购物款。然而有一天,当琳达和一个同事正闲聊时,经理走了过来,做了一些事情,使她彻底改变了原来的想法。

琳达讲道:“那天,经理环顾四周,然后示意我跟着他。他一句话也没有说,开始整理那些订出去的商品。然后,他又走到食品区,开始清理柜台,将购物车清空。我惊讶地看着这一切,仿佛过了很久才醒悟过来。他希望我和他一起做这些事情!我之所以惊诧万分,不是因为这是一项新任务,而是它意味着这是我本应该做的,可是,之前从来没有人告诉我要做这件事——直到现在也没有人说过。”

“这件事使我受益匪浅,”琳达接着说,“它不仅使我成为一名更优秀的雇员,还让我对每一项工作更加努力,并从中获得了很多教益。这些教益中很重要的一点就是,我要形成主动工作的习惯,我要更上一层楼,不仅仅做别人安排的事情。一旦获得了这个教益,以前我认为低俗的工作变得有趣、有意义起来。我越是积极主动地工作,学到的东西和克服的困难也就越多。后来,虽然我离开那家商店去上大学,但是这种经验对我的人生和事业的影响是深远的。我从一个旁观者变成一个具有主动习惯的人。

“今天,我成为了一名管理者,但是我一如既往地发现那些需要做的事情——哪怕不是我分内的事情。在各种各样的工作中,我都能发现超越他人的机会——不仅让我的雇主与众不同,也让我出人头地。”

每一个人都要相信:主动产生效益,主动带来完美。从现在开始,你就应该让主动成为一种习惯。无论从事什么工作,做什么事情,遇到什么样的困难,都不要让被动、消极的思想侵蚀你的灵魂。有着主动工作习惯的人,就是改变、创造与成功的催生者。

华勒是堪斯亚建筑工程公司的执行副总,几年之前,他是作为一名送水工被堪斯亚的一支建筑队招聘进来的。

他并不像其他送水工那样,把水桶搬进来之后就蹲在墙角抽烟晒太阳,而是给每一个工人的水壶倒满水,并在工人休息的时候缠着他们讲解关于建筑的各项工作。很快,这个好学的年轻人引起了建筑队长的注意。

两周之后,华勒当上了计时员。他依然勤恳地工作,并主动学习建筑方面的知识,最终对所有的建筑工作比如打地基、垒砖、刷泥浆等非常熟练。当建筑队的负责人不在时,工人们遇到问题总喜欢向他请教。

一次,负责人看到华勒把旧的红色法兰绒撕开包在日光灯上,以解决施工时没有足够的红灯来照明的困难,负责人决定让这个聪明好学的年轻人做自己的助理。

现在,华勒已经成为了公司的副总,但是他依然特别专注于工作,从不参加任何纷争,将时间都用在了专业知识的学习上。他也鼓励大家自动自发地学习和运用新知识,他还常常拟计划、画草图,向大家提出各种好的建议。

华勒并没有什么惊世骇俗的能力,他只是一个穷苦的孩子,但是他懂得自动自发地学习、工作,并一步步成长,被赏识、被重用。没有什么比这样的故事更能洗涤我们被享乐和功利占据的内心了。它不是发生在上个世纪,也不是距我们有六七十年,它就发生在这个充满了机遇和挑战的年代。

机会是属于强者和智者的。弱者失去机会,愚者等待机会,智者善抓机会,强者创造机会。要永远记得那句:机遇永远垂青于有准备的人。

如果缺乏主动工作、积极追求的精神,机遇就有可能与我们失之交臂。德国化学家维勒因为错过机遇,使发现钒的荣誉落到了琴夫斯特木手里,维勒十分懊悔。他的老师柏米里乌斯给他写了一封信,信中讲了一个动人的故事:在北方一所秘密的房子里,住着一位绝顶美丽的女神,她的名字叫凡娜迪斯。有一天,一个小伙子来敲她的房门,试图向她求爱。但是,这位女神听到敲门声以后,仍旧舒服地坐着,心里想:“让来的那个青年再敲一会儿吧。”可是,敲门声响了一次就停止了,敲门人没有坚持敲下去,而是转身走了。这个人对于他是否被女神请进去,显得满不在乎。“他究竟是谁呢?”女神也觉得很奇怪,她赶忙奔到窗前,想去瞧瞧那位掉头离去的小伙子。“啊!”女神惊奇地自言自语地说,“原来是维勒!好吧,让他白跑一趟是应该的,如果他不那么淡漠,我会请他进来的!”过了一段时间,又有人来敲门了。这次来敲门的人和维勒大不相同,他一直敲个不停。最后女神只好开门迎客,进来的是漂亮的小伙子琴夫斯特木,他和女神相会了。他们结合以后,就生下了一种新元素“钒”。

这当然是一个倒因为果的科学故事,但是从中我们可以知晓:机遇与成功总是属于那些善于思考、主动工作、执着追求的勇敢者,而总是让那些对于机会漫不经心或者畏缩不前的人感到遗憾和失望。

让“立即行动”形成一种习惯

现在就付诸行动。一张地图,不论多么详尽、比例多么精确,它永远不可能带着它的主人在地面上移动半步。只有行动才能使地图、梦想、计划、目标具有现实意义。行动像食物和水一样,能滋润我们,使我们获得成功。

成功不是等待,你一旦有所迟疑,她就会投入别人的怀抱,永远弃你而去。一定要把“立即行动”当成一种习惯,好比呼吸一般,成为本能。有了这句话,我们就能调整自己的情绪,迎接失败者避而远之的每一次挑战。

在一次行动力研习会上,主讲师做了一个活动。他说:“现在我请各位一起来做一个游戏,大家必须用心投入,并且采取行动。”他从钱包里掏出一张面值100元的人民币,说道:“现在有谁愿意拿50元来换这张100元人民币。”他连说了好几次,但是始终没有人采取行动,最后终于有一个年轻人迈向讲台,但是仍然用一种怀疑的眼光看着老师和那一张人民币,不敢行动。那位主讲师提醒说:“你想换取这张100元的人民币吗?想的话,就要行动起来。”那个年轻人才采取行动,终于换回了那100元。顷刻之间,这个年轻人便赚了50元。

最后,主讲师说:“无论什么事情,一旦决定了,就要马上行动,立即行动,你的人生才会不一样。”

聪明的员工总是雷厉风行,拖拖拉拉只会让你离成功的列车越来越远。对于聪明的员工来说,时间就是金钱;而对于有些人来说,时间就是虚耗的废品。一百次的胡思乱想、一千次的美好构想,都比不上一次实际行动。

什么事一旦决定马上就付诸实施——这是那些成功者共同的本质,这正是他们最了不起的,这正是他们出类拔萃,自居实业界最高、最好职位的原因。若想做出一番事业就一定要能够做到马上行动!

安东尼·吉娜是纽约百老汇最负盛名、最受人们欢迎的演员之一,她曾经在着名的脱口秀节目《快乐说》中讲述了她的成功之路。

大学时的吉娜是学校艺术团的歌剧演员,毕业的时候,她向人们展示了一个璀璨的梦想:先去欧洲旅游一年,然后到百老汇去拼搏,争取成为一名优秀的明星。

吉娜的心理学老师找到她,问道:“你到欧洲旅游之后去百老汇,跟一毕业就去有什么差别?”吉娜仔细一想:是呀,赴欧洲旅游并不能帮助我争取到百老汇的工作机会。于是,她决定几个月之后就动身去百老汇。老师又问她:“你几个月以后再去和现在就去有什么不同?”吉娜有些激动,想想那个金碧辉煌的舞台和那双在睡梦中萦绕不绝的红舞鞋,她情不自禁地说:“好,给我一个星期的时间准备一下,然后就马上出发!”老师步步紧逼:“所有的生活用品在百老汇都能买到,为什么非要准备一个星期呢?”吉娜热泪盈眶地说:“老师,你真的认为我可以吗?”老师坚定地看着她说:“你当然可以!”

“好的,我明天就动身。”老师赞许地点点头,说:“我马上帮你订好明天的机票。”第二天,吉娜就坐飞机到了全世界最巅峰的艺术殿堂——纽约百老汇。当时,百老汇的制片人正在酝酿一部经典剧目,上千名各国演员蜂拥而至,应聘该片主角。

按照当时的应聘步骤,是先挑选十个左右的候选人,然后让他们按剧本的要求表演一段主角的道白。这意味着要经过百里挑一的艰苦角逐。吉娜到了纽约之后,没有急着去漂染头发,购买各种服饰,而是马上从各个渠道寻找将要排练的剧本,最终她从一个化妆师手里拿到了剧本。在以后的两天中,吉娜闭门苦读,坚持排练。在初试那天,当其他应聘者都按常规介绍自己的表演经历时,吉娜却要求现场表演那个剧目的道白,最终她以精心的准备出奇制胜。

就这样,吉娜来到纽约的第三天,就顺利地进入了百老汇,穿上了她演艺人生中的第一双红舞鞋。

吉娜在老师的追问下,及时行动,迈开了成功的第一步,在百老汇艰难的角逐中最终收获了成功。

立即行动吧!这句话真的是最具效果的力量启动器。无论在什么时候,你都需要用这句话提醒自己。

你知道着名快餐品牌肯德基是怎样打入中国市场的吗?

刚开始,公司派了一位代表来中国考察市场,他来到首都北京,站在天桥上,看到街道上车水马龙、人头攒动的场面,内心激动不已,尽情地畅想着肯德基一旦在中国站稳脚跟后的美好未来。在我们看来,这位代表对公司算是忠心耿耿了,但是回到公司后还没等他描述完自己的“美好遐想”,总裁就下令停了他的工作,另派了一位代表来北京进行考察。

这名新代表与上个代表不同的是,他先是在北京几条具有代表性的街道测出人流量,进行了大量的实地走访,然后又对不同年龄、不同职业、不同性别的人群进行品尝调查,并详细询问、记录下了他们对炸鸡的味道、价格等方面的意见。另外,这名代表还对北京市的食用油、面粉、蔬菜甚至鸡饲料等行业也进行了广泛的摸底研究,并将详细的样品数据带回了总部。

不久,那位代表率领一帮人回到了北京,“肯德基”从此打入了北京市场,在中国快餐业牢牢占据了一席之地。

第一位商业代表之所以被解雇,并不是因为他没有好的创意与对公司的忠诚,而是因为他的创意还只是停留在空谈与空想上。后来的这位代表是一位想到就做、立即行动的人,他不但胸怀让“肯德基”驻足中国市场的美好创意,还立即行动,通过一系列的调查研究来立即着手实现这一美好的创意。

任何的空想和空谈,不经行动,永远不能实现其美好与伟大。懒惰、随性、抱怨、拖延,只会使你一事无成。当你养成“立即行动”的工作习惯时,你就掌握了个人进取与成功的精髓。