书城励志杰出青少年应具备的30种能力
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第50章 能力十五 管理时间的能力—拉紧生命的纤绳(2)

英国教育家赫伯特·斯宾塞说:"必须记住我们学习的时间是有限的。时间有限,不只由于人生短促,更由于人事纷繁。我们应该力求把我们所有的时间用去做最有益的事情。"

"好钢用在刀刃上",在有限的时间里优先办理重要的事情,时间的利用率就越高,反之,如果把大部分时间用在琐碎的事情上,时间的利用率就越低。

聪明人往往会抓住重点、远离琐碎。我们青少年最好也能把本年度的目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后开始用自己80%的时间来做20%最重要的事情,这样才能一步一步地把事情做得有节奏、有条理,达到良好结果。

4附加条件

为了掌握恰到好处地处理时间的艺术,请试着遵守以下几点建议:

(1)不断提醒自己,掌握好时间在做事时具有重要意义。 (1)

(2)和自己订一项条约,这就是当你被愤怒、恐惧、嫉妒或者怨恨的漩涡所驱使时,千万不要做什么或者说什么。

(3)加强自己的预见能力。未来并不是一本关闭上了的书,大多数将要发生的事都是由正在发生的事所决定的。

(4)学会忍耐。一个人必须明白,过早的行动往往是欲速则不达。

(5)学会做一个局外人。以一个局外人的角色去了解其他人是怎样看问题的。

青少年要成为时间的主人,就要合理规划你的时间,这样才能拉长时间的弹性,才能有更多的时间去干自己想干的事。

科学计算时间,用好20/80法则

勤勉,不浪费时间;每时每刻做些有用的事,戒掉一切不必要的行动。

--富兰克林

雷巴柯夫曾经说过:"时间是个常数,但对勤奋者来说,则是个变数。"

要科学地支配时间,时间管理者就必须彻底清除含糊不清、陈旧的计时单位和计时方法。诸如"一会给你打电话"、"走了一会啦"、"吸支烟的功夫",等等。这些表示时间的单位和方法,写小说可以,放在生活中就不适合了。一顿饭可以吃10分钟,也可以吃2小时,甚至更长,用"吃顿饭的时间"来描述时间长短是极不准确的。这些含糊不清的时间概念,在高科技时代必须彻底丢弃。

200多年前俄罗斯军事家苏沃洛夫说:"一分钟决定战斗结局,一小时决定战局胜负","我不是用小时来行动,而是用分钟来行动的"。战争如此,任何事亦需如此。

现代社会对时间的计算要求越来越精确。现在所用的雷达测距、测速,核潜艇的导航,多弹头导弹的制导,允许误差不得超过百万分之一秒。飞往火星的飞船在时间计算上假如有千分之一秒的误差,则飞船偏离轨道15千米。因此在高科技领域里,计时出现了毫秒、微秒、毫微秒、微微秒。

法国哲学家爱尔维修说得好:"实际上,大多数人的幸福或不幸,主要区别于这10个或12个小时使用是否巧妙。"精确地计算时间,可以杜绝时间使用上的无计划状态,可以堵住浪费时间的漏洞,可以把全天每个环节富余下来的分分秒秒的零碎时间,拼接成大的"时间板块"去干更有价值的事。节约了时间就等于创造了时间,赢得了时间就等于赢得了主动。成功者与失败者的区别也就在这里。

爱迪生从小就对很多事物感到好奇,而且喜欢亲自去试验一下,直到明白了其中的道理为止。

长大以后,他就根据自己这方面的兴趣,一心一意做研究和发明的工作。他在新泽西州建立了一个实验室,一生共发明了电灯、电报机、留声机、电影机、磁力析矿机、压碎机等总计两千余种东西。爱迪生的强烈研究精神,使他对改进人类的生活方式,做出了重大的贡献。"浪费,最大的浪费莫过于浪费时间了。"爱迪生常对助手说,"人生太短暂了,要多想办法,用极少的时间办更多的事情。"

一天,爱迪生在实验室里工作,他递给助手一个没上灯口的空玻璃灯泡,说:"你量量灯泡的容量。"他又低头工作了。

过了好半天,他问:"容量多少?"他没听见回答,转头看见助手拿着软尺在测量灯泡的周长、斜度,并拿了测得的数字伏在桌上计算。他说:"时间,时间,怎么费那么多的时间呢?"爱迪生走过来,拿起那个空灯泡,向里面斟满了水,交给助手,说:"里面的水倒在量杯里,马上告诉我它的容量。"助手立刻读出了数字。

爱迪生说:"这是多么容易的测量方法啊,它又准确,又节省时间,你怎么想不到呢?还去算,那岂不是白白地浪费时间吗?"助手的脸红了。

爱迪生喃喃地说:"人生太短暂了,太短暂了,要节省时间,多做事情啊!"

这个故事告诉我们一个道理,人生的意义就是时间。

有一个"剪时间尺"的游戏可以阐明人生就是时间的意义,很通俗,也非常形象。

首先,你要准备一把80寸长的软尺。假如你有80岁寿命,那么每1寸就代表1年,1~20岁可能是你不能自主的,截下不谈。现在你的软尺有60寸,表示你20~80岁的时间。你60~80岁这20年是老年时期,处于半退休或退休状态,所以你可以用剪刀把软尺上表示你60~80岁20年时间的20寸剪去。现在你的软尺只剩下40寸--你一生的黄金时间。

一般人平均每天睡眠8小时,一年365天,一年平均的睡眠时间约是1/3,40年中睡眠时间是13年,软尺便剩下27寸。

一般人每天早中晚三餐,平均需要25小时,一年大约用去912小时,40年便是36 480小时,相当于4年时间,所以请你把软尺剪去4寸,现在的软尺还剩下23寸。

在交通上,如今一般人每天用于交通的时间平均为15小时,现在你问一问自己每天用在交通方面的时间有多少?如果答案是15小时,40年便是219万小时,等于25年。请你在软尺上剪下25寸,现在软尺剩下205寸了。

如果你每天用于与朋友聊天闲谈、打电话的时间,或平时闲聊的时间是1小时,40年就用去了146万小时,等于15年,那么现在你的软尺应该剩下19寸。

此外,据统计,一般人平均每天花在看电视上的时间接近3小时,而一些事业有成的社会精英则每星期少于1小时。假设你每天平均看电视3小时,40年所用去的时间就是438万小时,亦即等于5年时间。请你在软尺上剪去5寸,现在它剩下来的应该是14寸。也就是仅有14年时光……

上述计算方法很精准,对某些人而言并没有夸大其词。试问:以这短短14年时光去养活自己80年的人生,可能吗?

答案是不可能的。这个游戏告诉我们:人生就是时间,能够精确地计算时间,合理地利用时间,才能把握人生存在的价值。

试问时间哪里来,水到渠成挤出来

时间是由分秒积成的,善于利用零星时间的人,才会做出更大的成绩来。

--华罗庚

时间到底是什么呢?时间对于不同的人有不同的意义。对于活着的人来说,时间是生命;对于从事经济工作的人来说,时间是金钱;对于做学问的人来说,时间是资本;对于无聊的人来说,时间是债务;对于人们,尤其是青少年来说,时间是财富,是资本,是命运,是千金难买的无价之宝。

可是,许多青少年总抱怨时间不够用,但是那些伟人怎么可以有那么多的时间,那么大的成就呢?

美国近代诗人、小说家和出色的钢琴家爱尔斯金曾讲过钢琴教师卡尔·华尔德对她的启示:

"一天,卡尔·华尔德给我授课的时候,忽然问我每天要练习多少时间钢琴?我说大约每天三四个小时。

"'你每次练习,时间都很长吗?是不是有个把钟头的时间?'

"'我想这样才好。'

"'不,不要这样!'他说,'你长大以后,每天不会有长时间的空闲的。你可以养成习惯,一有空闲就几分钟几分钟地练习。比如在你上学以前,或在午饭以后,或在工作的休息时间,五分钟、五分钟地去练习。把小的练习时间分散在一天里面,如此弹钢琴就成了你日常生活中的一部分了。'

"当我在哥伦比亚大学教书的时候,我想从事兼职创作。可是上课、看卷子、开会等事情把我白天晚上的时间占满了。差不多有两个年头我一直不曾动笔,因为我总是找不到时间。后来才想起了卡尔·华尔德先生告诉我的话。

"到了下一个星期,我就按他的话去实践。只要有五分钟左右的空闲时间,我就坐下来写一百字或短短的几行。出人意料的是,在那个周末,我竟积累了许多的稿子准备修改。

"后来我用同样积少成多的方法,创作长篇小说。我同时练习钢琴,发现每天小小的间歇时间,足够我从事创作与弹琴两项工作。我的教授工作虽日益繁重,但是每天仍有许多可资利用的时间。

"利用短时间,其中有一个诀窍:就是要把工作进行得迅速,如果只有5分钟的时间供你写作,你切不可把4分钟消磨在咬你的铅笔上面。只要思想上有所准备,到工作时间来临的时候,就能立刻把心神集中在工作上。卡尔·华尔德对于我的一生有极大的影响。由于他,我发现了极短的时间,如果能毫不拖延地充分加以利用,就能积少成多地供给你所需要的长时间。迅速集中脑力,并不像一般人所想像的那样困难。"

莎士比亚曾说过:"时间是世人的君王,是他们的父母,也是他们的坟墓,它所给予世人的,只凭着自己的意志,而不是按照他们的要求。"我们要学会做时间的主人,有效地支配它。

历数古今中外一切有大建树者,无一不惜时如金。古书《淮南子》有云:"圣人不贵尺之壁,而重寸之阴。"汉乐府《长歌行》中有这样的诗句:"百川东到海,何时复西归?少壮不努力,老大徒伤悲。"晋朝陶渊明也有惜时诗:"盛年不重来,一日难再晨,及时当勉励,岁月不待人。"唐末王贞白《白鹿洞》诗中更有"一寸光阴一寸金"的妙喻。法国作家巴尔扎克把时间比作资本。德国诗人歌德把时间看成是自己的财产。鲁迅先生对时间的认识更深刻,他说:"时间就是生命。无端地空耗别人的时间,其实无异于谋财害命。"

那么如何才能使自己拥有更多的时间呢?