1善于利用零碎的时间
成功的时间管理者想把任何一个空闲时刻都利用起来。
将利用零碎时间养成一个习惯，就是在衣袋里或手提包里，经常不忘携带一些东西，如图书、笔和小记事本，这样你就可以在排队时，在候机时，在乘公交车上下班时，不会无所事事地空耗时间了。"集腋成裘"、"聚沙成塔"一样适用于时间。
零碎时间的利用也包括用一些"非正规"的时间去做一些事。例如上洗手间，据说国外有一位首相就是利用"如厕"时间学习英语的。他每次从英语词典上撕下一页，然后进"1号"。上完"1号"，这一页也读完、记住了，于是把这一页送入下水道。他就是这样学完了一大本英语词典。
2少说废话
名人之所以能成为名人，伟人之所以能成为伟人，有一个共同点，那就是：他们都能很好地运用自己的时间，他们都懂得一切从现在做起的道理。
在时间的运用上，成功人士非常认真地对待每一分每一秒，尤其是当前的时间利用，而不是将时间用在说许多的大话、空话或者是无期望达到的计划上。
一位青年人向爱因斯坦询问道："先生，您认为成功人士是如何成功的，有无秘诀？"爱因斯坦非常认真地告诉他："成功等于少说废话，加上多干实事。"
3挤出点滴时间
时间对于每个人来说都是公平无私的，只要你愿意，就放开地去挖掘时间的潜力，扩大时间的容量，用挤出来的时间去实现更高的梦想。
我们每天只要挤出微不足道的1分钟，一年就可以挤出大约6小时的时间。如果每天能挤出10分钟，那就是相当可观的一个数字了。一周工作5天，每天工作时间为8小时，而一天中再挤出10分钟，那么一年就可以增加5天多的工作时间。再者，即使再忙，每天可支配的零星时间至少有2个小时。如果你从20岁工作到60岁退休，每天能挤出2个小时，有计划地从事某一项有意义的工作，那么，加起来就可达到29 200小时，即3 650个工作日。整整10个年头！这是一个多么诱人的数字，足可以干一番事业。难怪发明家爱迪生在他79岁时，就宣称自己是135岁的人了。由此可见，时间的弹性是很大的，只要我们善于挤时间，便能大大增加时间的容量。
4灵活应用松散时间
这里所讲的松散时间，是指人们的大量工作时间处于很松弛的时候。比如学习的压力不大，那么这种情况下就应当考虑如何有效利用这些时间。
比如，刘小姐在行政机关单位上班，她每天的工作就是接一接电话，分发报纸信件，以及通知别人各有关事项。工作虽然轻松，但时间却不能少花，每天早晨8点半钟就要上班，12点按时下班。下午2点上班，一直到6点才下班。
对于刘小姐来说，这些工作量不大，做起来不很费力气。真正把工作量压缩起来，一两个小时就能做完。但是，行政机关的工作性质决定了她必须按点坐班。另外，随时都可能有电话来通知事情。这样刘小姐只能寸步不离地待在办公室。
为了有效地利用好这些空闲的时间，刘小姐在工作不受影响的情况下，学习了自学考试的课程，在两年的时间内就拿下了大学本科考试的结业证。
在人们的一天工作或生活中，不可能每时每刻的时间都处于紧张的状态。根据人们从事的工作，有的需要集中精力，注意力高度紧张，才能完成。而有的工作不需过于集中精力，只要稍微注意即可。而且在一天的工作中，每个时候的工作要求也是不一样的，你可以适当放松一下，那么，这些松散时间就要合理安排。
小心时间陷阱，警惕时间"窃贼"
切勿坐耗时间，须知每时每刻都有无穷的利息，日计不足，岁计有余。
--富兰克林
时间是宝贵的，浪费一分一秒都是犯罪。但是人们往往在不知不觉中与时间擦身而过，浪费了时间却还蒙在鼓里。这是重了时间的陷阱，因为时间是会伪装的，它伪装得越深沉，那你的时间被偷窃的就越多。
那时间是如果扮演"窃贼"欺骗人类的呢？
1做事情漫不经心
有些时间管理者对时间漫不经心，抱着随便打发的无所谓态度，这是缺乏人生价值观念的表现。其口里经常念叨的是：做点什么呢？打发打发无聊的时间。而且在时间管理上，就是有事业心的人，有时也会因漫不经心而丧失时间。因此，要追求高速，就要特别注意漫不经心给我们设下的陷阱。
2不会自我约束
每个人都有兴趣偏好，喜欢做那些自己感兴趣的事，并乐此不疲，越是年轻人，这种偏好表现得越强烈。我们都可能有这方面的感受，当看到一本精彩的散文而入迷的时候会手不释卷，不顾其他；当球迷球兴正浓时会放弃本来打算要做的事。在工作中，如果有几件事摆在面前由我们选择，我们往往会选择自己感兴趣的，有时候就忽略了它是否紧迫和重要。这些首先满足自身欲望的行为方式，常常使我们掉进时间陷阱，把该办的事拖延下来，造成了整个计划的被动。
因此，要跨越时间陷阱，就必须努力培养自我约束能力，改掉不良嗜好。要能抵抗兴趣偏好的诱惑，哪怕正在进行的活动是如此令人愉快，应该结束时就要适可而止；哪怕有的事情是自己乐意做的，只要它比起其他事情来还不那么紧迫和重要，就应该毫不犹豫地放下它。
3遇事墨守成规
有些人工作起来，从不知变通。对于这种情况，只要采取果断的办法，轻、重、缓、急分类处置，对可办可不办的事交由别人去办；对可阅可不阅的，不去阅览；抓住重要的事情认真处理，对次要的则快刀斩乱麻，才会逃离文山，卸掉重压，以更多的时间去做更重要的事。
4凡事喜欢亲力亲为
现实生活中有大量事必躬亲而效果不佳的事。在很多家庭里，年轻的爸爸妈妈不让自己的小宝宝干活，一半是疼爱，一半是不放心，总愿意把一切家务包揽在自己身上，结果是大人劳累不堪，孩子缺乏独立生活能力。诸如此类处事方法，必然占用大量管理时间，使更重要的事耽搁下来。
产生事事亲为的原因很多，主要在于：首先是不知道时间运筹术，即不知道自己有多少时间，过多地把工作包揽到自己身上能否胜任，有些不重要的琐事由自己来做是否值得，不知道自己的任务是统领全局而不是亲力亲为。其次是按自己的行为模式要求旁人，错误地注重表现而忽略结果。再次是只看到节省时间于一时一事，只看到自己动手可以免掉督促、检查和交代的时间，没有看到一旦让别人去做之后，再碰到类似的工作，就可以不再亲自动手，最终会为自己赢得更多的时间。
因此作为时间管理者，要是你希望把时间纳入掌握之中，就不能有亲历亲为的念头。否则你将会失去生活乐趣，繁重的工作会使你压得喘不过气来。
5等待
生活中有许多时间都消磨在等待中了。等待的确是白白浪费时间，但我们也可以把它看作是一种超脱了日常的繁忙而得到的一份额外的时间馈赠。养成随身携带钢笔、明信片和邮票的习惯。当你在医院候诊室等着看病时，就可以利用这一小时的时间给朋友们写信，或带一本书看。你也可以带着一个笔记本，这样，当别人无聊地一遍遍翻着旧杂志的时候，你的一部著作说不定就在这里诞生了呢？
6做些无望的空想
我们的生命时常消耗在对明天的期待上。这样，我们就忘记了要好好利用眼前的时光。而时间是一去不复返的。为什么因焦急地盼望下周或明天就不珍惜现有的时间？如果我们能深刻理解现在是连结过去和将来的重要环节，我们就能更生气勃勃地利用眼前的光阴了。我们真应该说："谢谢你，今天。"
7犹豫不决
悬而未决的问题缠身往往会影响你的工作，使你在能自由支配的宝贵时间里变得心不在焉。关键不在于你是否有问题要解决，而在于它们是不是你一个月或一年前就已经有的老问题。如果是长期以来一直没解决的问题，那么它们消耗了你多少时间和精力啊？你至少应该解决一些这类老大难的问题，使自己舒舒服服地生活下去。
当你拿不定主意时，其实完全可以缩小你的选择面，迅速做出决定。干脆、果断至少可以在生活的某一方面使你受益匪浅。
8不停地看电视
最近一项调查表明：在美国，普遍家庭平均每天看电视的时间在7小时以上。虽然看电视是一种人们开心解闷的消遣，但是太耗费我们的时间了。为了避免那些毫无意义的节目，最好的办法是事先看看节目报，挑选那些你感兴趣的节目，而把省下来的时间更有效地加以利用。
9做事无的放矢
攻读一个学位要多长时间？完成一项工作要多少时间？你能照料多大面积的菜园？你有多少个晚上能用来参加社会活动？你还想做更多的事吗？精心地制定你的计划是减轻负担，节省时间的关键。管理时间的能力测试
请根据自己的实际情况，在每道题之后选择"是"、"否"或"说不清"，评分标准及结果分析见本文末尾。
1你养成了为第二天要做的事做出事先安排的习惯。
2每天上班后的第一件事是将全天工作排出一个顺序。
3你经常拒绝参加对你来说没有必要出席的会议。
4对不想接听的朋友电话，你不能耐着性子听他说下去。
5对于可能打乱你一天时间安排的人，你坚决说"不"。
6你做任何事情都习惯于为自己设定时间限制。
7你习惯于一次性地处理大部分的文书工作。
8你不但珍惜自己的时间，也非常珍惜别人的时间。
9你如果为自己制定了时间计划，你总是能坚持下去。
10你经常反思和调整自己管理时间的方法。
选择"是"得1分，选择"否"或"说不清"得0分。如果你得8分或以上，说明你的时间管理技巧的水平较高；如果你得6分或7分，说明你的时间管理技巧处于中等水平；如果你得5分或以下，说明你的时间管理技巧水平较低，需要进一步提高。