系统化地工作
一个懂得学习的人会进行认真总结，一个杰出的企业会把做完的事系统化。企业都将程序化作为强化操作的一个重要手段。我们来看看麦当劳是如何要求厨师将洗手这项工作程序化、以确保食品的安全和卫生的。
职场秀
在麦当劳，首先对洗手的时间作出了明确的规定：
1．使用或清洁卫生间之后。
2．进入厨房和接触食品前。
3．休息后。
4．在清空垃圾箱或接触垃圾之后。
5．进行餐厅清洁工作后。
6．在做了不卫生的动作之后，例如：摸鼻子或头发。
7．在接触染有病菌的表面或物体后，例如：门把手。
8．和他人握手之后。
9．在接触生的冷冻牛肉饼或生鸡蛋之后，在接触面包或汉堡以前。
接着，麦当劳对洗手的步骤、顺序也作出了明确的规定：
1．用清水打湿双手。
2．在手部涂麦当劳特质杀菌洗手液。
3．双手揉搓至少20秒钟，清洗手指之间、指甲四周、手臂直至手肘部位。
4．用清水将上述部位彻底冲洗干净。
5．用烘手机烘干双手。
所有麦当劳餐厅都安装了定时洗手系统，以达到洗手标准。这一系统能促进所有员工按时洗手，每小时至少1次。这样可降低由双手带来的潜在的食品污染，保证食品的卫生，并且确保执行到位。
今天的世界是思想家、计划家的世界。只有深长而有系统的思想家，能订立计划，并有力量执行的计划家，才能成功。头脑不清楚，办事无方法的人没有立足的余地。学会系统化、程序化地工作，才能让你忙而不乱，做事规范、有条理，才能力保每个环节不出问题，环环紧扣、有条不紊，有层次、高质量地完成工作。
执行力法则
1．拟定工作
西奥多·罗斯福总统是一个效率很高的人。他时时把他所该做的事都记下来，然后拟定一个计划表，规定自己在某时间内做某事。如此，他便按时做各项事。通过他的办公日程表可以看出，从上午9点钟与夫人在白宫草坪上散步起，至晚上招待客人吃饭为止，整整一天他总是有事做的。当该睡觉的时候，因为该做的事都做了，所以他能完全丢弃心中的一切忧虑和思考，放心地去睡觉。
信任自己的系统，细心计划自己的工作，这是罗斯福之所以办事有效的秘诀。每当一项工作来临时，他便先计划需要多少时间，然后安插在他的日程表里。他既然能够把重要的事很早地安插在他的办事程序表里，所以他每天能够把许多事在预定的时间之内做完
2．善于策划
善于策划者，会高效地达到自己的工作目的。正如常言：思路畅通，谋事如下棋。在计划中行事，一切尽在掌握之中。因此，能发挥出较多的点子，提出非同凡响的主张，做出不同寻常的成就。
量化你的工作
量化工作对于执行到位是非常重要的，把具体工作定量化，将一个大的目标分解成数个小目标，明确到每个人身上。这样，操作就容易到位。我们不妨借鉴一下海尔集团推行的做法，“妙用‘资源存折’”。
职场秀
在海尔集团事业部信息塑胶分厂喷涂车间，喷漆工刘忠计的工位上挂着一张每天都要更新数据的“资源存折”，上面的数据显示：
2002年12月29日，他给25英寸电视机前壳喷漆时，油漆的“额定用量”是11.87千克，而他的“实际用量”却是11.96千克，折合成金额，亏损6.75元，按10％兑现，当天他欠企业0.675元。
2003年1月5日，油漆的“额定用量”是18.78千克，而他的“实际用量”是13.91千克，到当年已经累计挣到了45.55元。
原来，这个“资源存折”和“银行存折”是一个道理，也有“贷方”和“借方”。贷方是企业，上面记录着企业按操作标准应该为员工提供多少资源；借方是员工，上面记录着员工在实际工作中使用了企业多少资源。借贷相抵得出的数，便是这个员工收入的盈亏数。
这个量化目标的方法非常简单明了！这样，员工就能够根据具体的数字来确定工作中要达到的目标，确保资源的有效利用，杜绝浪费。
这是写在《海尔的故事与哲理》一书中的一个著名案例。它说明：海尔的节约是从一分一厘开始的。其做法是将目标分解，落实到每一个岗位、每一个人。
对目标进行细分使其更具有可执行性，同时把共同目标和实际执行有效地衔接起来。对目标的分解就是把共同目标分解为企业目标、部门目标和员工目标，体现了目标的层级关系，使目标有系统、有层次，让执行更具有“可操作性”。作为企业的员工，工作职责与工作标准的达成情况，对企业的总体目标做出哪些贡献，通过细分把这些目标具体化，具有可操作性，使个人与部门的执行方向和执行情况一目了然。
执行力法则
1．六点优先工作制
按事情的重要顺序，分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。从明天开始，且每天都这样做：“每天一开始，请你全力以赴做好标号为‘1’的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴的做标号为‘2’的事，依次类推……”
2．控制好时间节点
每一件事情限定时间节点，用多长时间完成它，并标明。这样你的工作效率才能在一定程度上得到提高。
简化你的工作
简化工作就是要做好选择的工作，剔除那些完全没有什么价值或者只是意义很小的工作，接着再排除那些虽有价值但别人干更适合的工作，最后再剔除那些以后再做也不迟的工作。对付这些区分出来的工作，你可以采取化繁为简的工作方法加以处理。
职场秀
宝洁公司的制度具有人员精简、结构简单的特点，该制度与宝洁公司雷厉风行的行政风格相吻合。在长期运行中，宝洁公司“深刻简明的人事规则”一旦顺利推动，效果表现良好。
宝洁公司品牌部经理说：“宝洁公司有一条标语——‘一页备忘录’，它是我们多年来管理经验的结晶。事实上，任何建议或方案多于一页对我们来说都是浪费，甚至会产生不良的后果。”
我们可以把这一风格追溯到宝洁公司的前任总经理理查德·德普雷，他强烈地厌恶任何超过一页的备忘录。他通常会在退回的冗长的备忘录上加上一条命令：“把它简化成我所需要的东西！”
如果该备忘录过于复杂，他还会加上一句：“我不理解复杂的问题，我只理解简单明了的！”
“最聪明的人是那些对无足轻重的事情无动于衷，却对那些较重要的事务无法无动于衷的人。”一流人物大都具备无视“小”(人物、是非)的能力，他必须不为小事所缠，他能很快分辨出什么是无关的事项，然后立刻砍掉它。
现代管理之父彼得·杜拉克在《如何提高你的工作效率》一书中提出高效率的三个原则：在每做一件事情时，应该问三个“能不能”：“能不能取消它？能不能把它与别的事情合并起来做？能不能用更简便的方法来取代它？”在这三个原则指导下，善于利用时间的人就能把复杂的事情简明化，使自己做事的目的性大大提高，不至于迷惑于复杂纷繁的现象，处于被动忙乱的局面。
执行力法则
1．剔除累赘
奥卡姆博士主张尽可能地简化工作。然而，把事情变复杂很简单，把事情变简单很复杂。人们在处理事情时，要把握事情的主要实质，把握主流，才是简化问题的关键。尤其要顺应自然，不要把事情人为地复杂化，这样才能围绕自己的主要目的更高效地做事。
2．只留一页备忘录
优秀公司的制度一般都具有简洁的特征，宝洁公司就是个很好的例子。宝洁公司的制度具有人员精简、结构简单的特点，该制度与宝洁公司雷厉风行的行政风格相吻合。”
有条理地工作
博恩·崔西在《简单管理》一书中写道：“我赞美彻底和有条理的工作方式。一旦在某些事情上投下了心血，带着明确的目的去做事，就可以减少重复，这样就能够大大提高工作效率。”
职场秀
作家吴淡如在《心香淡如菊》中这样描写她的一个习惯：
我一直有个可怕的毛病，有一堆事情等待我处理时特别明显。比如说，我通常在早上写稿，中午自己弄东西给自己吃，“贪多务得”的习惯在这时候便展现无遗。
我会先把煮水饺的水烧开，然后看一看阳台上的花木，有几片枯黄的叶子该剪掉了，我立刻戴上了手套，寻找园艺用的剪刀。打理花木时我看见昨天晒的衣服还没收，待会儿可能要下雨了，于是我又放下剪刀，把衣服收进衣柜里。这时发现衣柜里的衣服放得有点不顺眼，又顺手理了理……
糟糕，水早煮滚了，我放了水饺，心想，为什么不连餐后咖啡一起煮，省点时间呢？于是……然后我又等得不耐烦了，随手翻开书架上昨天买的书，趁着空闲读了起来。有一次，因为发现水饺快被我煮烂了，情急之下，赶紧熄火，掀开锅盖时，不幸地被旁边正在加热的摩卡咖啡壶所吐出的蒸气烫伤。
作家的经历很像职场中的很多员工，很多人总是习惯同时做好几件事情，以为这样可以节省时间。但是当几件事情同时进行时，却又无法把精力集中到每一件事情上，结果是在做一件事情的同时又在想着另一件，最后哪一件也没有做彻底。
条理化是一个人做事有目的的重要前提。歌德说过：“选择时间就等于节省时间，而不合乎时宜的举动则等于乱打空气。”没有一个合理有序的工作秩序，做起事来必定像无头苍蝇一样乱撞，这样，要高效率地工作就是不可能了。试想，如果一个经理一上午要见客户，要处理资料，又要写年度报告，而他又不懂得合理安排自己的工作时间，这样找材料都会花半天时间，毫有效率可言。
执行力法则
1．使自己的工作有序化
有序原则是时间管理的重要原则，正确地组织安排自己的活动，首先就意味着准确地计算和支配时间，虽然客观条件使得你一时难以做到，但只要你尽力坚持按计划利用好自己的时间，并就此进行分析总结并采取相应的改进措施，你就一定能够达到自己的主要目的。应该记住：明确自己的工作是什么，并使工作组织化、条理化、简明化，这是提高一个人做事目的性的关键。
2．排好工作日程表
为了使工作条理化，不仅要明确你的工作是什么，还要明确每年、每季度、每月、每日的工作及工作进程，并通过有条理的连续工作，来保证正常速度执行任务。在这里，为日常工作和下一步进行的项目编出目录，不但是一种不可估量的时间节约措施，也是提醒人们记住某些事情的手段。可见，制定一个合理的工作日程是多么重要。
任务清单
时间
任务分类 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五
必须及时完成
必须完成但可以稍微拖后
完全没有必要完成
时间允许的情况下最好能够完成
任务总结
执行力自测
1．你对工作有没有系统的规划？
2．你是否会把你的工作分为不同的工作节点？
3．你能否简化你的工作？用简单代替繁冗？
4．你工作有没有条理性？