永远不要表现出看起来匆匆忙忙的样子——匆忙会显得你对自己和时间缺乏控制能力。要让你自己始终看上去从容不迫，似乎你胸有成竹地知道所有的事情最终都会为你所控。
一位总裁为公司管理层工作效率不高而忧虑不已。大家都很勤奋，看上去所有人都是忙忙碌碌的样子，但却很难看到明显的成效。一位效率专家经过调研，对他说：“我给你提出一个计划，只用几分钟，就能对大家解释清楚。你把这个计划付诸实施，看看效果如何，如果觉得满意，再给我你认为合理的报酬。”
几周之后，效率专家就收到了一张数万美元的支票，总裁在电话中说：“现在员工已经能够知道自己在干什么，怎样能够更好地完成任务，怎样才能在同样的时间内完成更多的工作，您为我们上了难得的一课。”
让我们来看看这个“神奇”的时间计划：一天结束时，在你离开办公桌之前，把第二天要做的重要事务列个清单，再按照重要性程度为它们标上序号；第二天准备工作时就严格按照清单上开列的项目处理事务。
简单的往往却是有效的。让我们忙得晕头转向的往往并不是那些所谓的巨大的劳动量，而是我们不知道自己有多少工作、该先做什么，这就是因为我们缺乏安排时间的艺术。效率专家为我们设计的这个简单的计划让我们那杂乱无章的工作变得头绪分明，而原本令人透不过气来的工作节奏也变得舒缓起来，原来，时间不是不够用，而是你没有善加利用。
时间是一种资源。掌握了时间安排的艺术，时间便会生机无限。
就在忙碌成为理所当然的现代生活当中，如何有效创造个人时间，从忙碌中挤出时间来，正是一个人展现手腕与众不同的地方。那么如何利用这种资源呢？
首先，要把时间看成可运用的东西。
扣掉睡眠和用餐等生理时间、上班时间、通勤时间之后，你或许觉得个人时间所剩无几。不过切勿断言“情况果真如此”，还请仔细反省一番。你是否在浪费光阴？譬如，发呆似的守在电视机前，由于懒得关掉节目就一直观赏下去——你有没有这样的体验呢？事后只觉脑袋空空。这种情况之下，毫无疑问地你是在浪费时间。
行事漫无目标，时间就要呆滞死亡。反之，只要胸有成竹，时间就随之生动起来。
其次，如果集中专注某项工作的话，可避免徒然浪费光阴，从而形成密集而活络的时间。
为了避免浪费光阴，主动活用时间是很重要的。要把时间当作完成工作、享受休闲、充实人生的重要资源妥善掌握。
倘能扭转观念，就连那些成天叫嚷时间不够的人，也会发现5分钟或者10分钟的零碎光阴迎面而来。尽管一日当中忙里偷闲只能赚一、两个钟头的时间，然而日积月累一年下来成果可不得了。
从“无”到“有”的观念转变乃是创造时间的积极条件。
尽管如此，发呆的时间也很重要，因为可以借此缓解身心压力，或者进行冥想构想……对于忙碌的工作时间和轻松休闲时间，双方面都要保持均衡，妥善掌握为宜。
总之，永远不要表现出看起来匆匆忙忙的样子——匆忙会显得你对自己和时间缺乏控制能力。要让你自己始终看上去从容不迫，似乎你胸有成竹地知道所有的事情最终都会为你所控。
统筹时间的艺术
有一位著名的科学家，他把自己的每个工作日都分成“三天”。“第一天”是从早晨到下午2点。他认为这是最宝贵的时间，用来安排最重要的工作。“第二天”是下午2点到晚上6点。这时身体已经比较疲倦，这段时间安排做些比较轻松的工作。“第三天”是从晚上6点到午夜，这段时间是身体的低效期，可以用来参加会议、看书，等等。
把一天当作三天来统筹安排，才能够有效地运有时间，全力去生活。
有效地运用时间，就是要使每一分、每一秒都过得十分充实。在长期的展望中，明确地拥有一个坚定的战略意识，为实现这个战略而采取明朗的、乐观向上的行动，这是理想的时间活用的要点，也是幸福人生的根本原理。
亚尔诺德·白尼特在他的《如何利用一天的24小时》中写的一段话对我们很有启发：
“时间的赐予，真是每天的奇迹……你在每天清晨醒来的时候，在你的生命世界里，你就有还没有使用的24小时，它们是完完全全属于你的，这是你所拥有的最珍贵的财富。”
制定你的时间规划。善于为时间立预算、做规划，是管理时间的重要战略，是时间运筹的第一步。而成功目标是管理时间的先导和根据。需以明确的目标为轴心，对自己的一生作出规划并排出达到目标的期限。
立计划，也包括对“预算”的检查督促。你要经常检查某一短期目标是否如期完成。我们可以记工作日志，或将完成每件事花的时间记录下来，等等。
只要拥有成熟的计划、行程表，原本凌乱不堪的工作，就会显得条理井然起来。
每天重温自己制定的目标，并用每天的行动去接近这个目标，在办公室里应放上自己的人生目标的陈述，借此提醒自己。即使是在干一件最小的事，心中也不忘那个长期的目标。在每天早晨就进行计划，安排好一天工作的轻重缓急。每天都有一张当天要做哪些事的清单，并将它们按重要性程度排列，然后尽可能一有时间就去干最重要的工作。在每月事先安排的工作计划中，应使自己除了能为“烫手”的项目留出额外的时间外，还能使工作有所变化并保持平衡。养成好习惯，按着“任务清单”的顺序干，绝不跳过困难的工作。为自己，也为别人都定下工作的最后期限。
有效管理你的时间。切忌平均分配时间。要把自己有限的时间集中在处理最重要的事情上，切忌不可每样工作都抓，要有勇气并机智地拒绝不必要的事、次要的事。一件事情来了，首先要问：“这件事情值不值得做？”绝不可遇到事情就做，更不能因为反正做了事，没有偷懒，就心安理得。
善于把握时机。时机是事物转折的关键时刻。抓住时机可以牵一发而动全身，以较小的代价取得较大的成果，促进事物的转化，推动事物向前发展。错过了时机，往往会使到手的成果付诸东流，造成“一着不慎，全局皆输”的严重后果。所以，成功人士必须善于审时度势，捕捉时机，把握“关节”，掌握“火候”，赢得时机。
开发你的时间宝藏。把所有的时间都当作有用的时间，努力从每一分钟中得到满足，但并不一定要干什么事情。尽量去喜欢自己正在干的一切事情，永远做乐观主义者，相信自己会成功。从不把时间浪费在为失败而后悔上，也从不把时间浪费在懊悔没有去做哪件事上。时时提醒自己：“要干重要的事情总是会有足够的时间的。”如果认为某件事情是重要的，就想法找时间去干。先干重要的事，而且要尽量干得更机智而非干得更辛苦。对大的项目，要从收益最大的部分开始，而后会常常发现没有必要再做其余的部分。要使自己有足够的时间投身于重要的工作。
读书用跳读的方法，搜索书中的要点。口袋里放上些卡片，以便随时作些简短的笔记和记录下头脑中的一些想法。养成长时间地聚精会神地干一件事情的能力，在同一时间内只集中精力干一件事。将精力集中投入于具有最好的长期效益的项目。平时保持桌面的整洁，以便于工作。把最重要的文件放在桌子的正中央，使所有的物品都各得其所，这样就能把找东西的时间减少到最低限度。
利用时间的艺术
伟大的音乐家莫扎特在人间仅仅度过了35年岁月，在这看似短暂的一生中，他竟为人类留下了600多首旷世乐章。比他长寿的音乐家数不胜数，但绝大多数却流于平庸，在时光的舞台上一晃而过。莫扎特拥有的时间是极其有限的，但与他巨大的成就相比，这有限的每一分，每一秒又是那样宝贵，其价值是无法衡量的。
莫扎特的秘诀恐怕只有四个字：善用时间。对你实际存在的时间，即有生命的时间予以重视，力求在任何时间里都活得有意义，你便能够使自身的价值最大化。
效率即是生命。集中你的时间做最核心的、最有生产力的事情。把重要的事情摆在第一位是时间管理的要诀所在。而所谓有重要的事情，是指真正有助于达成我们的目标的事情，是让我们的工作与生活更有意义、更有成就的事情。
充分利用时间要求的是高效率，而不是“无事忙”。有些人，例如，某些公司的业务主管，总认为自己担负重任，总是在自己的办公桌上堆满各种公文及资料性文件，总是不停地将别人支使来支使去。你若有什么问题向他请教，他会不耐烦地说：“我很忙，顾不上。”是的，他很忙，他让他的手下人也跟着他一起忙，但是他们的工作业绩却始终不理想。