相反，有的人对每件事都处理得井然有序，不管公司内外，大大小小的事，他都能迅速地处理，并且让人一目了然，甚至有时还悠闲地表现出一些幽默和情趣。
这到底是怎么一回事呢？
其实，那些人忙碌的理由十分可笑，有的甚至只是为了要将自己的能力表现给人看，却完完全全地与效率和工作目标脱了节。
成功者总是从容不迫地在做着最重要的事，很多一般人却急急忙忙做着紧急而不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做最重要、最有生产力的事情了。
要学会说“不”。你一天24小时都不够用。那么，原因不是一天的时间太少，而是您要做的事太多了。为了得到老板的赏识，为了保持家庭的和平，为了朋友的需要，出于对后果的惧怕，你宁愿咬牙说“是”也不说“不”。结果你总是被大量的事务弄得精神紧张。
你要提高你的自我意识！当你面临“是——不”状态时，你的内心应该遵循：我有权不被他人所左右。不被我的老板，不被我的顾客，不被保险推销员，也不被我的伴侣、我的亲戚、我最好的朋友们所左右。
知道在什么时候要坚决说“不”是你的理智，知道如何有效地说好“不”是你必须掌握的策略。如果你还不能够果断地说“不”，那你至少可以说：
“您给我一些考虑时间。”或者，更具体：“让我想一想，一小时后我给您回电话。”一小时以后，你打电话给他，客气而清楚地说“不”，甚至无需进一步解释理由。一小时的考虑时间和守信的回电话完全可以使您的拒绝不致显得过于生硬。
“这是一个很棒的建议！”你应该首先用认可的话评价别人的建议，然后，你应该使他清楚，你的精力现在非常强烈地关注于其他方面，因此，对于这样漂亮的项目你必须遗憾地说“不”。对此你不要解释，什么是其他方面的事和为什么它对你更重要，因为这样做可能导致对抗甚至争吵。
“我非常重视您！”当你得到一个请求或询问时，你称赞对方，并且加强与他的关系。然后你引导出拒绝，用这样的话：“没有人比我更愿意与您一起干，但这一次我只能拒绝你。”
“我原则上不做这样的事。”人们可以更容易接受拒绝，如果他们知道你拒绝不是出于个人原因，而是由于原因——“我原则上不买送货上门的东西。”“我最近几乎没有时间照顾家庭，所以现在我非常明确地把它放在优先的地位。”
“那实在是太遗憾了！”这样的拒绝特别有助于回答他人不直接的询问：“我们当然非常愿意整个家庭一起去，但遗憾的是旅馆那么贵……”你不必在别人的询问中寻求解释（“我若邀请他在家里过夜，他将非常高兴。”），而只需保留请求者的话，并且向他表示感情上的理解。
善于利用零碎时间。要想赢取时间，首先要学会善用零碎与余暇时间。
三国时期的董遇是个大学问家，他告诉去找他求学的人先“读书百遍”，之后才可能“其义自见”。当求学者抱怨说“没有时间”时，他回答说：“当以‘三余’，即‘冬者岁之余，夜者日之余，阴雨者晴之余’也。”要充分利用寒冬、深夜和雨天学习。在古代人们就已经知道利用余暇时间来做学问了。现代人的生活节奏越来越快，许多人都常常感到时间紧张，根本没有时间干许多重要的事。而鲁迅先生曾说过：“时间就像海绵里的水，只要愿挤，总还是有的。”实际上也正是如此。
同样，如果你觉得自己缺乏思考问题的空闲时间，不妨试着坚持每天睡前挤出十几分钟的时间，一旦形成了习惯、长期坚持下去就很容易了。
除了认真用好余暇时间之外，我们还应该学会善用零碎时间。比如在车上时，在等待时，可用于学习，用于思考，用于简短地计划下一个行动等。把零碎时间用来从事零碎的工作，从而最大限度地提高工作效率。充分利用零碎时间，短期内也许没有什么明显的感觉，但经年累月，将会有惊人的成效。
为后世留下诸多锦绣文章的宋代文学家欧阳修认定：“余平生所做文章，多在三上：马上、枕上、厕上。”
鲁迅先生是“把别人用来喝咖啡的时间都用在了写作上”。
达尔文说：“我从来不认为半小时是微不足道的很小的一段时间。完成工作的方法，是爱惜每一分钟。”
看来，零碎的时间实在可以成就大事业。
没有利用不了的时间，只有自己不利用的时间。
华罗庚曾说过：“时间是由分秒积成的，善于利用零星时间的人，才会做出更大的成绩来。”难道不是吗？
适度休息≠浪费时间
休息并不是浪费时间，它能够让你在清醒的时间做更多清醒、有效率的事。
人应有高远的志向，需要向往。但是并非向往越多就越好、越高、越远。若过于苛求自己，自己的能力无法达到，则会造成长久的失落。对于太要强的人，需要适度放松自己，学会几分轻松平淡，使心灵得到舒展，避免急于求成的紧张焦虑心理。唯有如此，才能在奋斗与享受中，找到生命潜质发挥和完善生存状态的“契合点”，才能平衡而健康地创造生活、享受生活。
有一位著名的政治家，他给人的感觉永远是精力充沛，风度翩翩，但众所周知，他的日程表永远是排得满满的，从清晨到午夜，看上去他根本没有足够的时间恢复精力。其实他的诀窍很简单，有空就睡，即使只有半小时、几分钟，也要抓紧时间靠在沙发上打个盹。这似乎不经意的一点点休息时间竟然能让身体永不疲倦。只要对休息足够重视，这短短的一点时间就能为我们节省出大量有效的时间，从而精神百倍地投入到工作中去。
休息对于身体是如此的必要。休息能够有效地防止疲劳感，而疲劳感正是生理自然反映出来的信号，提醒我们身体某部位超过负荷。如果置之不理，将更增加身体的负担。所以，一旦出现了警告信号，让负担过重的部位恢复正常，才是明智之举。每个人都应当在不疲劳的情况下做事，拖着疲惫的身心则不会取得多大的成果。疲劳的时候就要休息，休息之后再想、再做，效果反而更好。
日常工作中，由于长时间保持同一姿势，使得血液循环不畅，导致身体产生疲惫感，心中也开始滋生厌烦情绪。此时，何不给自己几分钟休息时间，站起来活动一下身体，去走廊呼吸点新鲜空气，或是听听音乐，喝杯红茶，只有当你对身体厚爱的时候，身体才会给予你丰富的回报。
珍惜时间与健康绝不对立。健康（health）与财富（wealth）似乎本来就具有某种联系。健康的身体是工作、学习、生活的先决条件。
人只有在健康前提下拥有的时间，才是有效的时间。不难理解，当你省去看医生、做检查的时间去投入工作和学习，本身即是对时间的一种利用。而更重要的是健康的身体，一方面使你有充沛的精力和足够的体力去完成手中的工作；另一方面，生活的健康会带来心理的健康，从而使你能以愉悦的心境投入工作。
只有在不影响身体健康的前提下运用时间才是有效的。现实中，有诸如“工作狂”之类的人存在，他们整日的工作，有的甚至通宵达旦。他们的工作换来了短期的可喜效应，但却留下了一生的隐患。
可以称这类“工作狂”现象为“透支”现象。
当你过度将时间用于工作，并超出人的身体所能承担的负荷时，那你便“透支”了。“透支”的后果便是以利益来惩罚你——以身体健康状况的恶化，来导致你财富的丧失。
生命中不能使自己的负荷承受得太轻，过于散漫，没有压力，不是好事。但是，也不要将时间计划订得过紧，不要担起过重的负荷，若穷尽生命，生活未必会给你丰厚的馈赠。
成功之路就如同参加一次旅行。在旅途中，高明的人，就会随时进行心灵的大扫除，清理、淘汰掉那些不必要的东西，以使自己轻装上阵。只有善于“去掉旧我，接纳新我”的人，善于舍弃那些拖累物件的人，才能活得更自在、更轻松。要想不使自己整日紧张忙碌，弄得疲惫不堪，就得随时清理自己的行囊，包括物质的和精神的。
一些成功之士都善于琢磨节俭时间的窍门。办事的时候，尽可能找寻乐趣，热情投入，以提高处理问题的效率。在方法上，做事尽可能找找窍门，不一味蛮干。腾出足够的时间，突击处理最紧迫的事情。一次集中力量办一件事。将主要精力用于从长远看收益最大的事，并在连续干完几件事后，作短暂休整，给自己休息时间，进行轻松的娱乐活动。将自己的琐事集中起来，抽一定时间去处理，等等。只要我们做珍惜时间的有心人，就能找到适合自己特点的“窍门”，掌握时间安排的艺术。