作为一名优秀的员工,任何时候都不要自作聪明地设计工作,期望工作的完成期限会按照你的计划而后延。优秀的员工都会谨记工作期限,并清楚地明白,在所有老板的心目中,最理想的任务完成日期是昨天。
避免拖延的唯一方法就是“现在就做”。接到新的工作任务,就立即切实地行动起来,诸如“再等一会儿”、“明天开始做”这样的语言或者这种心理意念,一刻也不能在我们的心里存在。马上列出自己的行动计划,去做!从现在就开始,立即去做自己一直在拖延的工作。如此一来,我们就会发现拖延时间毫无必要,而且还可能会喜欢上自己一拖再拖的这项工作,从而不想拖延,逐步消除拖延的烦恼。
在一次行动力研习会上,主讲师做了一个活动。他说:“现在我请各位一起来做一个游戏,大家必须用心投入,并且采取行动。”他从钱包里掏出一张面值100元的人民币,他说:“现在有谁愿意拿50元来换这张100元人民币?”他说了几次,但很久没有人行动,最后终于有一个人跑向讲台,但仍然用一种怀疑的眼光看着老师和那一张人民币,不敢行动。那位主讲师提醒说:“要配合,要参与,要行动。”他才采取行动,换回了那100元,他顷刻赚了50元。
最后,主讲师说:“凡事马上行动,立刻行动,你的人生才会不一样。”
萧薪是北京一家公司的一名低级职员,他的外号叫“行动滑板”。无论什么事,一旦他接手,就会立刻去做,并且用极快的速度完成。
后来萧薪被调入了销售部。有一次,公司下达了一项任务:必须完成本年度500万元的销售额。
销售部经理认为这个目标是不可能实现的,私下里他开始怨天尤人,并认为老板对他太苛刻。
只有萧薪一个人在拼命地工作,到离年终还有1个月的时候,萧薪已经全部完成了他自己的销售额。但是其他人没有萧薪做得好,他们只完成了目标的50%。
经理主动提出了辞职,萧薪被任命为新的销售部经理。萧薪上任后,依然忘我地工作。他的行为感动了其他人,在年底的最后一天,他们竟然完成了剩下的50%。
不久,该公司被另一家公司收购。当新公司的董事长第一天来上班时,他亲自点名任命萧薪为这家公司的总经理。
因为在双方商谈收购的过程中,这位董事长多次光临公司,这位“行动滑板”萧薪先生给他留下了深刻的印象。
“绝不拖延,立即行动!”这句话是最惊人的自动启动器。任何时刻,当你感到拖延的恶习正悄悄地向你靠近,或当此恶习已迅速缠上你,使你动弹不得时,你都需要用这句话来警醒自己,在一分钟之内动起来。
工作任务的落实是干出来的,而不是等出来的。要有效地落实,“现在就做”也是一个非常重要的秘诀。有人说,栽一棵树的最好时间是20年前,第二个最好的时间是现在。如果我们接受了一项工作任务,并且认准了它是一项有益的工作,我们就应该马上着手去做。
不计代价,使命必达
时间是1968年一个漆黑、凉爽的夜晚,地点是墨西哥市,坦桑尼亚的奥运马拉松选手艾克瓦里吃力地跑进了奥运体育场,他是最后一名抵达终点的选手。
这场比赛的优胜者早就领了奖杯,庆祝胜利的典礼也早就已经结束,因此艾克瓦里一个人孤零零地抵达体育场时,整个体育场空荡荡的。艾克瓦里的双腿沾满血污,绑着绷带,他努力地绕体育场一圈,跑到了终点。在体育场的一个角落,享誉国际的纪录片制作人格林斯潘远远地看着这一切。接着,在好奇心的驱使下,格林斯潘走了过去,问艾克瓦里,为什么要这么吃力地跑到终点。
这位来自坦桑尼亚的年轻人轻声地回答说:“我的国家从两万多公里之外送我来这里,不是叫我在这场比赛中起跑的,而是派我来完成这场比赛的。”
对使命的忠诚与信守,就是这位年轻人坚持到底的力量。落实责任,很多时候就是一种坚持到底的信念,有了这种信念,才能不计代价,使命必达。
张浩是一家电气公司的市场总监,他曾讲述自己刚刚从事营销工作时的感人经历。张浩原来是公司的生产工人,1992年的时候,他主动请缨,申请加入营销行列。当时,公司正在招聘营销人员,经理便同意了。
那时,公司还很小,只有三十多个人,面临着许多要开发的市场,而公司却没有足够的财力和人力。因此,张浩只身一人被派往西部一个市场——其他市场,也只派出一个人。在这个城市里,张浩一个人也不认识,吃住都成问题,但心中使命必达的责任感使他丝毫没有退缩。没有钱乘车,他就步行,一家一家单位去拜访,向他们介绍公司的产品。他经常为了等一个约好见面的人而顾不上吃饭,因此落下了胃病。他住的地方是一家人闲置的车库,由于只有一扇卷帘门,而且没有电灯,晚上门一关,屋子里就没有一丝光线,倒有老鼠成群结队地“载歌载舞”。那个城市夏天经常下冰雹,冬天则经常下雨,对于一个物质匮乏的推销员,这样的气候无疑是沉重的考验,有一回,张浩差点被冰雹击晕。公司的条件差到超乎张浩的想象,有一段时间,连产品宣传资料都供不上,张浩只好买来复印纸, 自己用手写宣传资料,好在他写得一手好字。
在这样艰难的条件下,人不动摇是不可能的。但每次动摇时,张浩都对自己说:这是我的使命,我必须完成。一年后,派往各地的营销人员回到公司——当然,其中有六成人员早已不堪工作艰辛而悄无声息地离职了——张浩的成绩当然是最好的。
最好的员工自然能得到最好的回报,三年后,张浩被任命为市场总监,这时,公司已经是一个几万人的大型企业了。
对于工作,我们应该怀着感激和敬畏的心情,尽自己最大的努力用行动去落实。
一位工程师的座右铭是:我做的事情,不会让任何人操心。有一次,这位工程师被派往一家与公司有合作关系的企业考察一个项目。为了能够将项目的全景拍下来,他不惜徒步走了两公里山路,爬到一座山的顶上拍摄,连项目周围的风景都拍得很清楚。其实,他站在公司会议室的楼上完全可以拍到项目的情况。那家合作公司的领导问他为什么要这么做,他说,我回去后要向董事会汇报整个项目的详细情况,周围的风景也是项目的一个重要影响因素,所以要带回去给领导和设计师看。哪怕是工作中的一个小细节也不能放过,否则工作做得再出色也不算完成任务。一个如此细致缜密,把工作做到完美的人得到提升自是理所当然的。
工作赋予我们的是责任,落实责任是一种使命,如果我们不计代价地去落实,那么就没有落实不好的责任,没有完不成的任务。
思考力决定落实力:带着思考去落实
拿破仑曾经说过:“任何出色的战争,都是讲求方法的战争。”同样,任何出色的落实,都是讲求方法的落实。落实责任不是机械地去执行任务。带着思考去落实,带着智慧去落实,已经成为当今时代的必然要求。懂得带着脑袋去落实的人才也因此成为很多企业眼中的千里马。
一次,美国通用公司招聘业务经理,吸引了很多有学问、有能力的人前来应聘。在众多应聘者中,有三个人表现极为突出,一个是博士A,一个是硕士B,另一个是刚走出大学校门的毕业生C。公司最后给这三个人出了这样一道题:
有一个商人出门送货,不巧正赶上下雨天,而且离目的地还有一大段山路要走,商人就去牲口棚挑了一头驴和一匹马上路。路非常难走。
驴不堪劳累,就央求马替它驮一些货物,可是马不愿意帮忙,最后驴终于因为体力不支而死。商人只得将驴背上的货物移到马身上,马就有些后悔。
又走了一段路程,马实在吃不消背上的重量了,就央求主人替它分担一些货物,此时的主人非常生气地说:“如果你替驴分担一点,你就不会这么累了,这都是你自找的,活该!”
没多久,马同驴一样也累死在路上,商人只好自己背着货物去买主家。
应聘者需要回答的问题是:商人在途中应该怎样才能让牲口把货物驮往目的地?
A说:把驴身上的货物减轻一些,让马来驮,这样就都不会被累死。
B说:应该把驴身上的货物卸下一部分让马来背,再卸下一部分自己来背。
C说:下雨天路很滑,又是山路,所以根本就不应该用驴和马,应该选用能吃苦且有力气的骡子去驮货物。商人根本就没有想过这个问题,所以造成了重大损失。
结果,C被通用公司聘为业务经理。
A和B虽然都有较高的学历,但是遇事不能仔细思考,最终还是以失败告终。C虽然没有骄人的文凭,但是他遇到问题不拘泥原有的思维模式,善于思考,灵活多变,所以他成功了。
落实责任并不是按部就班重复简单的程序,它要用手用脚,更需要用脑。思考力决定落实力,懂得思考的人才能提出革新性的问题,才能打破常规高效落实。
玛丽在IBM公司情报室从事资料收集整理工作。她每天穿着白色上衣、黑色短裙上班,给人的第一感觉就是一个标准的职业女性。她在情报室已经工作了很久。每天她都熟练地剪报、编辑、粘贴各种资料,她工作的熟练程度令人佩服。表面看来她无比热爱这份工作,可是,很少有人知道她心里早已厌倦了剪刀加糨糊的单调的重复工作。
每天,当玛丽看到剪刀和糨糊时,她就满腔怒火,可是为了不失去这份工作,她只好每天都忍耐着。后来有一天,她终于忍不住了,她冲进经理的办公室,怒气冲冲地说:“我不是为干这种剪报纸、刷糨糊的工作才来到IBM的!”
经理对她的举动并没有感到吃惊,他微笑地看着她。
玛丽接着说:“我想做更有意义、更有价值的工作,我要证明自己的才干和能力。请您把我调到另一个有趣的工作部门吧。”
事实上,她的经理不知已经历过多少类似的事情,他甚至无法统计有多少员工曾经用这种口气向他倾诉过。每一次,他都耐心地劝解开导他们,这次当然也不例外。
于是经理说:“如果你不喜欢这种工作,我也没有办法。但是,你为什么不想办法使枯燥平淡的工作变得有价值、有趣味呢?”
玛丽万万没想到经理会这样说,以前她只知道埋头苦干,从来就没想到过这种每天和剪刀、糨糊打交道的剪报工作也可能变得有意义、有价值。玛丽回到自己的办公桌前,陷入了沉思。
过了几天,玛丽终于想出了一个绝妙的办法。她想到,可以用丰富的颜色来改变枯燥的“黑白世界”,她首先选用不同颜色的纸制成小册子,每个册子分别粘贴不同的内容。
举个例子来说,红册子专门粘贴关于金融方面的报道,白册子专门粘贴关于销售利润方面的报道……这样,玛丽觉得自己的工作似乎完全改变了,每天都处于五彩缤纷的世界之中,工作的氛围变得轻松活泼,日子也不像以前那么难过了。而且这样做还有一个好处,只要看看小册子的颜色,就可以明了其中的内容,她觉得自己的工作效率比以前提高了许多,查找资料信息时,又快又准。她为自己的发明感到无比的骄傲,她再也不觉得工作无趣了。
玛丽觉得这种做法很有效,于是她再次找到经理,向他说明了这一切,建议经理在公司的各个情报部门推广这种方法。经理亲自观看了她的“表演”后,很赞同她的看法,当场表示:“很有意义,马上实施,奖励你一万美元!”
玛丽高兴极了,从此以后,她做什么事都很有信心。这件事对她的影响很大,也为公司其他员工树立了榜样。
世界上本没有难以落实的责任,也没有难以忍受的工作,只是因为我们忘记了带着思考去落实。思路决定出路,带着思考去落实,你会发现,其实你不用那么辛苦,你可以取得更好的成绩。
合理的问责制度是强大落实力的保证
一个组织或企业,要做到“万里长城永不倒”,就必须将各个成员的责任落实下去。落实效果如何,必须得有一个监督追究责任的机制,这就是问责制度。
问责制是一种现代管理制度,组织成员的个人行为和业绩都要受到监督。组织成员必须落实自己的责任,为自己的言行举止、工作方法和效果负责,并接受来自上级和下级的多种方式的评判。简而言之,它是对企业成员的责任追究制度。
问责制是和责任密不可分的,它的逻辑基础就是有责任就必须要落实,只要是在责任落实范围内出现某种事故,就必须得有人来为此承担责任。严格意义上的问责制度的前提是拥有清晰的权责,合理配置划分管理责任以及合理的进退制度。