工作中难免需要参加一些公开场合的活动，对于这一点，星云大师提醒大家，说话的时候要注意应酬的言辞简单说，他举了这样的例子，在一些活动场合或会议典礼上，各方贵宾云集，许多人要上台讲话，表示受重视。
这种应酬场合，上台三五句就可以交代，有的人偏要发表长篇大论，费时惹人厌。既然是应酬，没有给人好感，反而引人嫌弃，真是不智。所以一些应酬的场面说一些应酬的话，还是简短为宜。
从星云大师的这个观点，我们还可以看出，正是出于对听话者的尊重和心理感受的思考，才提倡“简短说话”。
况且，简短的话往往更有力，有一个故事讲的是几百年前，一位智慧的老国王召集一群智慧的臣子，交代了一个任务：“我要你们编一本《智慧录》，好传给子孙。”
这群智慧人离开老国王以后，便开始了艰苦的工作。他们用了很长一段时间，最终完成了一部十二卷的巨著。他们将《智慧录》交给老国王看，老国王看了后说：“各位大臣，我深信这是各时代的智慧结晶。但是，它太厚了，我担心没有人会去读完它，再把它浓缩一下吧！”这群智慧人又经过长期的努力工作，删减了很多内容，最后完成了一卷书。可老国王依然认为太长了，命令他们继承浓缩。
这群智慧人把一本书浓缩为一章、一页、一段，最后浓缩成一句话。当老国王看到这句话时很高兴，说：“各位大臣，这才是各时代的智慧结晶。各地的人只要知道这个真理，我们一直担心的大部分问题就可以顺利解决了。”
这句经典的话就是：“天下没有免费的午餐。”
职场说话同样如此，很多时候，我们都应该检视自己说话能否做到简单，拿演讲来说，有人曾戏言“演讲要像女人的裙子，越短越好”，言外之意，说话要简短精练。也有人说“言多必失”，及时的“到此为止”，这是一种非常重要的能力。
尤其在放松的时候，人往往容易失言，那么在这个时候，说对话并且知道如何停下来就显得非常重要了。
我有一个朋友，最近发生了一件非常郁闷的事情。
公司开办酒会，他给公司其他部门同事敬酒，由于心情舒畅，放松之余说了一句“我代表我们部门……”
他当时没有注意到背后的那双眼睛，他领导当时就站在他背后，拉长了脸。后来轮到领导发言的时候，领导就说：“你都能代表咱们部门发言了，我就不用发言了。”
此事让他非常尴尬，事实的确如此，还拿朋友的这个例子来说，如果领导不在，只有他和其他部门的人一起吃饭，他表示一下自己部门和其他部门的亲切，就会让人容易理解。但领导在场的情况下，跨部门的“联谊”就需要领导来发言。
不但如此，还要注意说话对象的具体情况，如果不太熟悉对方的背景，很多话少说为宜，可以避免发生未知的尴尬情况。
陈小菲调职到新单位不久，很快就和同事们打成一片。有一天，下班的时候，陈小菲就在办公室里和小张聊天。
不知不觉就聊到了孩子，陈小菲于是来了精神，说：“可不是嘛，到了下班的时候，就想看到孩子的脸，我家孩子眼睛长得大大的，挺漂亮的，我平时也非常重视早期教育，就说看书上说的吧，冬天给孩子洗澡就有十个要点，我都能记住。孩子真的是越来越聪明了。”
大家纷纷说着孩子的可爱，以及自己和孩子的趣事，聊得不亦乐乎，就在这时，主任进来了，大家看到主任的脸，都悄悄不做声了，陈小菲见气氛略显尴尬，就故作轻松地问主任：“您家孩子多大了？”
没想到的是，主任一反常态，一脸严肃地说：“以后在办公室就应该维护环境的安静，不要随意东拉西扯。”
后来，陈小菲才知道主任结婚多年没有孩子，主任夫妻两人为此常常愁眉不展……
说话要注意场合。不看场合，很多话可能一说就错。一句正确的话，并不是任何时候说出来都是正确的。如果说话的时机、方式、对象、场合发生错误，那么对的也会变成错的。
而且，还要注意不要随便插话，在公开场合中要想着说而不是抢着说。要三思而行，切忌心直口快。说话尽量简短，说话要讲艺术，风趣幽默。谈话要正视对方，谈话时不要涉及对方私生活、收入。
人，总是在一定时间、一定地点、一定条件下生活人，在不同的场合，面对着不同的人，不同的事，从不同的目的出发，就应该说不同的话，用不同的方式说话，这样才能收到理想的言谈效果。