通过以上“三层过滤”，事情的轻重缓急很清楚了，然后，以重要性优先排序(注意，人们总有不按重要性顺序办事的倾向)，并坚持按这个原则去做，你将会发现，再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。
事情肯定会有轻重缓急，先做什么，后做什么，我们常常拿不定主张，因此在取舍两难的时候，我们一定要先掂量一下事情的分量。先集中时间，把最重要的先完成，不重要的拖拉了自己也不后怕。
不是本职的事，别越位去做
人人都有自己的本分和位置，我们应该找准自己的位置，不是自己本职的事，千万别越位去做。否则，往往出力不讨好，不但事情办不成，还有可能把事情办糟。
为了防止越位，一定要明白自己的职能范围。对自己所能做的事与不该做的事有所自律。
当然在找人办事中，也同样不要越位，越位找人，越位办事，不但事情办不成，还有可能把事情办糟。
越位与“帮忙而不添乱，尽职而不错位”这一要求大相径庭。看过足球比赛的人都知道，足球场上的11名队员分工明确、站位准确、跑位精确，是一个有机的整体。他们在一场90分钟甚至更长时间的比赛中，认真执行教练的意图，各司其职，各负其责，联动一体，使整场比赛井然有序、有条不紊。当然，我们有时会看到进攻一方的队员站位靠前，出现越位情况，这时进攻无效；有时还会看到防守方球员把球踢进自家球门，来个“乌龙球”，让人悔之莫及，这大概是错位的一种表现吧！上述现象是在足球赛场发生的。其实，在平常找人办事中，也会发现一些人“越俎代庖”或者“张冠李戴”的现象，导致“种了人家的田，荒了自家的地”。具体表现为：如果一项事能够创造一定利益，许多人都争着要干，即使这项工作本来与自己沾不着边，已经超出职能范围了，但“不争白不争，争到了不白争。因此，导致文件“打架”现象产生，这样一次办成的需要多次才能办成，门难进、脸难看、话难听、事难办四难”现象与此不无关系。而如果一件事情让人既费精力，又要投入人力、物力、财力的，则避之唯恐不及，推诿扯皮，结果出现“真空地带”，出了事情，追究责任起来则“大事化小、小事化了”。
古时最著名的两个君，一个是夏朝亡国之君夏桀王，杀了大臣关龙逢，一个是商朝亡国之君殷纣王，杀了叔父比干。这两位贤臣之所以被害，是因为他们都努力修身，尽心治国，以臣僚的身份去安抚君王的百姓，越位了，惹得君王不高兴。
两位贤臣有高尚的品格，映照出桀纣的丑恶，所以非被干掉不可。古时在官场上君臣之问，臣臣之间进行着权力游戏，企图相互制衡。在职场上人性同样不会改变。做事时，要为自己定好位。哪些该做，哪些不该做，应该心中有数。有的人觉得别人的事给他来做才能做好，才能表现一番，便抢别人的路。这样不仅不能把本职工作做好，反而会显示出自己的花花肠子，事事不能专心去做，一事无成。
越位做事确实不是明智之举，往往费力不讨好。越位一方会使被越位的人感到愤怒和嫉妒。一方面很容易使自己做示好事，遭到别人的批评和谴责。为了防止越位，一定要明白自己的职责。对自己所能做的事与不该做的事有所自律。要认识到自己应该对自己的行为负责。
找人办事不能越位，更不能错位。
我们知道踢球不能把球踢到自己的球门里面去，吃饭不能把饭往鼻子里面送，穿鞋不能把右脚套到左脚的鞋子里去。做事错位了，就和这些看起来傻兮兮的小事一样可笑。
有一个人本来是来做商业记录的，记着记着他突然开始帮商业对手讲话，全然忘却自己的身份，让人哭笑不得。这个人在做事的过程中沉浸于另外一种状态，以至于他忘记了自己应该做什么。这就是人们在迷失自己的时候会做出的事：跑道上站错了位子，餐桌上坐错了位子，报告报错了领导……
人们办事的时候应该保持清醒的头脑，知道自己处于哪种状态和位置，周围的人处于哪种角色。
例如在谈判的时候，我们必须坚持自己的立场，必须站在己方的位子上说话。我们可以进行换位思考，可是不能弄错自己的位置。并且每个人都不应多说话，以免说的话超出了自己该说的范围，让对方掌握更多的把柄，导致自己的谈判失败。
找人办事的时候，我们应该找准自己的位置和对方的位置。俗话说“知己知彼，百战百胜”，只要找对自己的位置，在找人办事的时候就不会越位，也不会错位了，这样就可以把事真正的落到实处，把事办好。
求人的事，把握好尺度去做
求人办事，一定要把握好尺度，要区分对方的情况，针对对方不同的性格、不同的态度对症下药。
在求人办事，备受冷遇的时候，千万不能灰心气馁，而是要区别情况，弄清原委，再决定对策。根据实际情况，可选用下列三种策略。
1．设身处地
对于无意性冷遇，则应采取理解和宽恕的态度。在交际场上，有时人多，主人难免照应不周，特别是各类、各层次人员同席时出现顾此失彼的情形是常见的。这时，照顾不到的人就会产生被冷落的感觉。
当你遇到这种情况时，千万不要责怪对方，更不应拂袖而去。相反，应设身处地地为对方想一想，给以充分的理解和体谅。
比如，有位司机开车送人去做客，忘了。开始司机有些生气，继而一想，主人热情地把坐车人迎进去，却把司机在这样闹哄哄的场合下，主人疏忽是难免的，并不是有意看低自己，冷落自己。这样一想，气也就消了。他悄悄地把车开到街上吃了饭。
等主人突然想起司机时，他已经吃了饭又把车停在门外了。主人感到过意不去，一再检讨。见状，司机还说自己不习惯大场合，且胃口不好，不能喝酒。这种大度和为主人着想的精神使主人很感动。事后，主人又专门请司机来家做客。从此，两人关系不但没受影响，反而更密切了。
由此可见，对于无意性的冷遇，的震撼，会比责备强烈得多。同时，过失，使彼此关系得到发展。
2．针锋相对
应采取理解和宽恕的态度，这种态度引起还能感召对方改变态度，用实际行动纠正遇到有意的冷落要作具体的分析，必要的情况下也可采取针锋相对的手段，给予恰当的回击，回击的方式是多种多样的。
一般说，当众给来宾冷遇是一种不礼貌行为，而有意给人冷落那就是思想意识问题了。在这种情况下，予以必要的回击，既是维护自尊的需要，也是刺激对方、批判错误的正当行为。当然，回击并不一定非直通通地对骂不可。理智的回敬是最理想的方法，比如，讥讽性幽默就是很好的一种。
3．抓住对方的要害
与傲者打交道最容易遭冷遇，这时也可采取类似针锋相对的方法，即以不卑不亢的态度，抓住对方要害给以指出，打掉他赖以生傲的资本，这时对方会从自身的利益出发，放下架子，认真地把你放在同等地位上交往。例如：1901年美国石油大王洛克菲勒的第二代小约翰戴洛克菲勒，代表父亲与钢铁大王摩根谈判关于梅萨比矿区的买卖交易。摩根是一个傲慢专横，喜欢支配人的人，不愿意承认任何当代人物的平等地位。当他看到年仅27岁的小洛克菲勒走进他的办公室时，摩根并不在意，继续和一位同事谈话，直到有人通报介绍后，摩根才对年轻而长相虚弱的小洛克菲勒瞪着眼睛大声说：“喔，你们要什么价钱！”
小洛克菲勒并没有被摩根的盛气凌人吓倒，他盯着老摩根，礼貌地答道：“摩根先生，我看一定有一些误会。不是我到这里来出售，相反，我的理解是您想要买。”
老摩根听了年轻人的话，顿时目瞪口呆，沉默片刻，终于改变了声调。最后，通过谈判，摩根答应了洛克菲勒规定的售价。
在这次交际中，小洛克菲勒就是抓住了问题的关键：摩根急于要买下梅萨比矿区，给以点化，从而既出其不意地直戳对方的要害，说明实质，同时也表现出对垒的勇气和平等交往的尊严，使对方意识到自己应认真地、平等地交往，交际进程就变成了坦途。
承诺别人的事，要留有余地去做
要想有一个良好的人际关系，就不要轻易承诺别人，要给自己留些余地。
一个人的诚实与信誉是他获得良好人际关系、走向成功的基础，而能否兑现其承诺便是一个人是否讲信用的主要标志。因此，要想有一个良好的人际关系，就不要轻易承诺别人，要给自己留些余地。
我国古代就有这一说：“君子一言，驷马难追”。时至今日，“言必信，行必果”，依旧被国人视为做人所应具备的美德之一。国人的这一见解，在国际社会中可以找到许许多多的知音。因为在西方国家中，现代人早已把“遵时守约”视为为人处世的基本准则之一。