对于一个组织,首先要对忠诚的合作者进行奖励。每个组织都需要忠诚,但事实上许多组织在教导人们不要忠诚。如当别的组织向某人提供更好的工作机会和优惠的报酬时,上司才想起给其提升和增加报酬。很多组织里的管理者从"稳定"、"平衡"出发,安抚、照顾的是"刺头"、"厉害的人",而不是首先考虑那些忠诚老实、默默奉献的人。作为管理者,要以心换心,以诚换诚。要保持信息渠道的公开和透明,建立起相互的信任。最重要的是,要奖励忠诚者,给忠诚的职员以更好的职位,这就等于告诉每一位职员:忠诚就会得到奖励。一个公司在其内部坚持合理冲突的情况下,首先奖励的应是能够协调一致、具有团队精神和全力工作的人。工作中每一个人的工作都是模糊的,只有当所有的人都参与的工作成功地完成后,才能看清自己的成绩,确定一个只有相互合作才能达到的共同目标,在实现目标的过程中,根据人们或组织对全局做出的贡献和相互帮助的情况给予奖励。只有这样,才能建立和创造一个良好的合作环境,使团队具有更为坚强的战斗力。
应确立这样的观念,奖励的运用必须彻底解决问题,而不是不顾长远利益的临时应付。你应在较长的时间内评价人,对表现一贯良好的人给予重奖;确定对组织成功至关重要的、战略性的一两个因素,并奖励为这一两个因素做出贡献的人;另外,要奖励着眼于组织的长远发展并为之做出贡献的人。
风险永远伴随成功。优秀的组织总是鼓励人们冒险并允许人们犯错误,但要奖励机智的冒险,切不可去嘉奖那些愚蠢的行为。要及时鼓励失误者,告诉他们:当一个项目失败时,只不过是推迟了庆祝成功的时间。
在一个组织中,你总能找出以下几种类型的人:希望别人干活的人;说得很多干得很少的人;对别人所做的事评论个没完的人;默默奉献的人。我们都希望拥有最后一种人,少有或没有其他类型的人。但是,默默奉献的无名英雄的功绩常常被喋喋不休、怨天尤人、哗众取宠的人所掩盖。不注重奖励那些默默奉献的无名英雄,而是用大量时间去安抚叽叽喳喳者的管理者,很快就会看到很多人都在叽叽喳喳而不再认真工作。我们应有意识地发现下属好的行为,并鼓励他们做得更好;平时要提防投机者,决不纵容他们;要善于找出手下的无名英雄,要及时奖励他们,不要让老实人吃亏。在工作中越有压力越能做好、能一直高质量地完成工作、愿意为集体而牺牲个人利益、在组织最需要的时刻出现的人,就是无名英雄,如不奖励他们,实在难以服众。
最恰当的奖励是奖励创新。对于你来说,最重要的资本不是金钱,也不是厂房、设备,而是主意。奖励实用性创造,就要先创设一个有利于创造的工作环境,让每个人都确定一个创新目标。在工作中要鼓励竞争,以竞争促新。当然,别忘记了,对成功的创新要支付一定的费用。
2公正准确,慎重处罚
惩罚一般分为批评、处分、处罚和法律制裁等种类。与奖励一样,惩罚也是激励的一种方法,其目的是为了限制、制止或纠正某些不正确的行为。奖功必须罚过;奖勤必须罚懒;奖能必须罚庸。只奖不罚,就不能激浊扬清、儆恶扬善,也就不能达到是非分明、功过两清、调动其积极性的目的。与奖励相比,惩罚是一种更难运用的管理艺术,掌握得好,会起到与表扬同等甚至更大的作用;掌握得不好,也可能会伤害人的感情,影响群众或下属的积极性。
惩罚的目的是为了教育人,帮助人,因此,一定要从关心爱护的愿望出发,开诚布公,坚持"惩前毖后,治病救人"的方针,达到既弄清思想又团结下属的目的。
惩罚要及时准确,公正合理。一旦发现有违法乱纪者应当立即处罚,毫不含糊。这样,能收到立竿见影之效,能使违法之人和未违法之人立刻看到,不遵纪守法的害处和损失,起到警戒的作用。否则,松松垮垮,时过境迁,就难以奏效。由于惩罚是一件非常严肃的事情,领导者在做出惩罚决定之前,必须以负责的态度,弄清被惩罚者的错误事实、原因、结果甚至每一个细节,然后再根据有无犯错误的动机、错误带来的后果、改正错误的态度等客观情况,决定惩罚的方式。管理者绝不能道听途说,捕风捉影;也不能偏听个别人的反映,或攻其一点,不及其余。很重要的一点是,管理者对下属要一视同仁,纪律面前人人平等,不能搞亲疏有别那一套。古人讲:"王子犯法,与庶民同罪。"如果不分是非,因人而异,一味庇护自己的人,管理者就会失去群众,威信扫地。另外,要在惩之有据的前提下做到罚之有度。根据犯错误的情节和后果,该批评的批评,该处理的处理。一般来说,只要错误不太严重,就不宜给重处罚。
在处罚过程中,要讲究情罚交融,要教重于罚。无情未必真豪杰。管理者对有过失的部下,也要尊重、理解、关心,要关心他们的实际生活,为其排忧解难,让其充分体会到组织的温暖。但这不能以丧失原则为代价,也就是说,既要讲人情味,又不能失去原则性,切不可把人情味庸俗化。人情味要讲,原则性更要讲。讲人情必须是在坚持原则的前提下,只有坚持了原则性,人情味才能更有效。进行惩罚时,应把教育与惩处紧密结合起来,一定要坚持思想教育在先,惩罚在后;要坚持以思想教育为主,以惩罚为辅。实施惩罚时,要"重重举起,轻轻打下",平时教育从严,处罚从宽;思想批判从严,组织处理从宽。运用惩罚前,如果不预告警示,势必使下属产生无过受罚之感,弄得人心惶惶,进而离心离德,背道而驰。所以,管理者要先教后罚,多教少罚,这样不仅能使犯错误的人减少,而且还能使人们心服口服,真正调动下属的工作积极性。
进行惩罚,要以少为宜,只有在必须惩罚时,才使用这一把利剑。如果是一个人在一个单位所受到的第一次批评、处分,那么管理者应慎重进行,因为首次惩罚作为第一印象对人们今后的情绪、工作都会有较大影响。一般来说,首次惩罚要个别进行,不宜公开点名;只要错误不太严重,处分要轻不要重;语言要温和,不要尖刻。总之,处罚是管理工作中的"火山口",作为管理者,运用时必须具体谨慎,不可不分对象滥加使用。
综合平衡,整合激励
激励是一门高超的管理艺术。作为管理者,要全方位权衡,创造各种条件,运用多种方法,不断地刺激下属,调动其工作积极性。
1集体荣誉激励法